Фіскальний чек без помилок: коктейлі, алкоголь і штрих-коди

1. Рядки 8 і 9 у фіскальному чеку: обов’язок чи добровільність
2. Штрих-коди у фіскальному чеку: що радять податківці і чого остерігатися підприємцям
3. Як формувалася нормативна база штрих-кодування
4. Закон про РРО та штрих-код товару
5. Чи штрафують за відсутність штрих-коду в чеку
6. Еволюція роз’яснень ЗІР щодо штрих-кодів у чеках
7. Що робити бізнесу і що казати на перевірці

Рядки 8 і 9 у фіскальному чеку: обов’язок чи добровільність

Першим документом, на який варто звернути увагу, є Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженому наказом Мінфіну від 21.01.2016 №13 (далі – Положення №13). Саме воно визначає, які реквізити обов’язково мають бути у фіскальному чеку.

Серед них прописано два рядки, які й створюють питання:

1. рядок 8 – «цифрове значення штрихового коду товару». Вноситься лише у випадках, прямо визначених законодавством, а у разі непередбачення – за бажанням платника;
2. рядок 9 – «цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку або електронної акцизної марки». Також зазначається у випадках, коли цього вимагає закон.

На перший погляд здається, що якщо у формі є поле – воно автоматично обов’язкове. Але уважне прочитання показує: обидва реквізити прив’язані до конкретних норм закону, і якщо таких норм немає – заповнення стає добровільним. Саме ця конструкція й створює плутанину у підприємців.

Логіка підказує, що питання вирішене. Але практика вчить: іноді податківці здатні здивувати. Тому одного документа замало.

Штрих-коди у фіскальному чеку: що радять податківці і чого остерігатися підприємцям

Здавалося б, усе зрозуміло: якщо закон прямо не вимагає, то й штрих-код у чеку не обов’язковий. Але тут є нюанс: покладатися лише на власну логіку ризиковано, адже податківці часто дають доволі несподівані трактування.

Саме тому, щоб скласти повну картину, ми звертаємося до їхніх офіційних роз’яснень за різні роки:

1. новина ДПС від 2021 року Щодо програмування штрихового коду товару у фіскальному касовому чеку;
2. новини ДПС від 2023 року Про зазначення інформації у фіскальному чеку щодо цифрового значення штрихового коду товару у разі реалізації коктейлів.

Ці публікації дають можливість відстежити, як змінювався підхід контролюючого органу та які формулювання вони вживали стосовно штрих-кодів у чеках: від того, що рекомендаційний характер штрих-коду товару лише для не підакцизних (тобто для підакцизних – це не тільки рекомендація) у 2021 році до суто рекомендаційного характеру для всіх товарів у 2023-му.

І в 2025 році, коли в черговий раз внесли зміни до форми чека, маємо нові звернення від підприємців про те, що це питання підіймається на перевірках як порушення.

А щоб зрозуміти, звідки взагалі з’явилась ця вимога, треба повернутись до витоків – у 1990-ті.

Як формувалася нормативна база штрих-кодування

1996 рік – перший старт

Постанова КМУ від 29.05.1996 №574 «Про впровадження штрихового кодування товарів» започаткувала впровадження штрихового кодування товарів в Україні. Відтепер усі товари, що продаються через торгівельну мережу, мали маркуватися кодами.

1998 рік – рекомендації для торгівлі

Рекомендації про застосування технології штрихового кодування в роздрібній торгівлі продовольчими та непродовольчими товарами, затверджені наказом МЗЕЗторг України від 08.04.1998 №193, пояснили, як саме коди можна використовувати у роздрібній торгівлі для обліку та ідентифікації. Це був дорадчий документ, який підкреслив: коди – інструмент для бізнесу, а не обов’язковий реквізит чека.

2002 рік – положення Мінекономіки

Наказ Мінекономіки від 20.08.2002 №255 затвердив Положення про штрихове кодування товарів. У ньому визначили перелік товарів, що підлягають обов’язковому маркуванню штрих-кодами GS1 (алкоголь, тютюн, ліки тощо).

Тобто до 2002 року законодавство було чітко сформоване: товари мають бути промарковані, але це ще не означало, що їхні коди мусять друкуватися у чеках. Цей етап почнеться пізніше.

Закон про РРО та штрих-код товару

Базові правила формування чеків визначає Закон України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон).

У статті 3 цього Закону закріплені основні обов’язки підприємців:

1. проводити розрахункові операції через РРО/ПРРО;
2. програмувати найменування товарів, їх ціну та кількість;
3. для підакцизних товарів – зазначати код УКТ ЗЕД та вести коректний облік.

Важливо: сам Закон не містить прямої вимоги друкувати у чеку штрих-код товару (EAN-13 чи інший)

Натомість після змін до Положення №13 (наказ Мінфіну від 08.06.2021 №329) стало обов’язковим відображати у чеку цифрове значення штрих-коду акцизної марки при продажу алкогольних напоїв. Тобто для алкоголю рядок 9 чеку – обов’язковий, а рядок 8 (товарний штрих-код) – добровільний.

Чи штрафують за відсутність штрих-коду в чеку

Побоювання бізнесу зрозумілі:

Якщо в чеку немає штрих-коду – чи буде за це штраф?

Податківці неодноразово пояснювали: штрафи за відсутність штрих-коду товару у фіскальному чеку не застосовуються.

Причина проста: цей реквізит є обов’язковим лише у випадках, прямо визначених законодавством. Якщо такої вимоги немає – його зазначення у чеку залишається правом, а не обов’язком.

Отже, підприємці можуть спокійно працювати без програмування штрих-коду товару у РРО / ПРРО. Головне – дотримуватися тих реквізитів, які дійсно є обов’язковими:

1. назва товару,
2. кількість,
3. ціна,
4. код УКТ ЗЕД (для підакцизних)
5. реквізити акцизної марки для алкоголю.

Еволюція роз’яснень ЗІР щодо штрих-кодів у чеках

Наведена нижче таблиця відображає еволюцію роз’яснень ДПС у базі знань ЗІР, а не зміни у самому законодавстві. Норми законів залишалися відносно стабільними, натомість формулювання податкової з року в рік уточнювалися і деталізувалися.

Тому таблицю варто сприймати як «хронологію позиції податкової», яка допомагає зрозуміти, чому підприємці часто плуталися у вимогах.

Найважливіше для бізнесу – орієнтуватися на останнє роз’яснення. Саме воно діє зараз, а попередні залишаються лише історією зміни підходів податкової.

Що робити бізнесу і що казати на перевірці

Плутанина зі штрих-кодами у чеках виникла не через закон, а через різні трактування й численні зміни у роз’ясненнях.

Штрих-код товару ви можете зазначати за бажанням, а от акцизна марка – обов’язкова умова кожного продажу алкоголю і коктейлів.

1. рядок 8 (штрих-код товару) – жодне законодавство не встановлює його обов’язковість. Це право продавця, а не вимога.
2. рядок 9 (штрих-код акцизної марки) – обов’язковий для алкоголю. Якщо ви продаєте коктейль, у чеку має відображатися код марки тієї пляшки, з якої налито напій, котра відкоркована вперше.

Тому у випадку перевірки можна впевнено сказати:

1. Штрих-код товару у чеку ніколи не був обов’язковим реквізитом – це підтверджують і Положення №13, і роз’яснення податкової.
2. Обов’язковим для нас є лише відображення штрих-кодів акцизних марок на алкоголь

Любов РОМАНЧУК, бухгалтер, лектор та консультант з обліку і податків, власниця компанії «КАЛИНА КОНСАЛТ»

Читайте більше:

Чек в інтернет-торгівлі: коли та як формувати

Чи потрібен чек при післяплаті: що вирішив суд

У фіскальному чеку форма оплати «картка»: чи буде порушенням

Рядки 18 і 19 фіскального чеку: «форма оплати» та «засіб оплати»

Порушена послідовність рядків у фіскальному чеку не призводить до штрафів

Нечіткий фіскальний чек може коштувати вам 100% вартості товару: як захиститися від штрафів