
Запаси
26.02.2026
Журнал обліку ПММ: коли обов’язковий, а коли достатньо подорожніх листів та актів списання
Чи обов'язкове ведення журналу обліку ПММ?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Якщо ваше підприємство не АЗС, то ведення окремого «Журналу обліку ПММ» є добровільним. Обов'язковим є наявність належним чином оформлених подорожніх (маршрутних) листів та актів списання, які містять дані про пробіг та фактичні витрати пального.
Якщо для звичайного підприємства «Журнал ПММ» – це лише елемент внутрішнього контролю, то для автозаправних станцій (далі – АЗС) ведення журналів за формами №5-НП, №7-НП та звітів за формою №17-НП є нормативною вимогою, за порушення якої передбачена відповідальність.
Для АЗС, на відміну від звичайних підприємств-споживачів, ведення спеціальних журналів та звітів є суворо обов’язковим. Діяльність АЗС регулюється спеціальною Інструкцією про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафтопродуктів і нафти, затвердженою наказом Мінпаливенерго, Мінекономіки, Мінтрансзв'язку від 20.05.2008 №281/171/578/155 (далі – Інструкція №281).
Списувати пальне на витрати потрібно на підставі первинного документа, який підтверджує фактичне витрачання ПММ. У первинних документах доцільно детально описувати дані господарської операції, вказуючи:
- показники спідометра;
- пробіг у кілометрах;
- витрачену кількість ПММ;
- якщо виконувалися роботи, то обсяги виконаних робіт.
Для автотранспорту таким документом є подорожній лист. Для іншої техніки, робота якої вимірюється у годинах, — журнал обліку годин роботи.
Типової форми подорожнього листа наразі немає. Підприємство має розробити її самостійно. Те саме стосується журналу або відомості для обліку роботи спеціальної техніки.
Це дозволяє уникнути додаткових питань під час перевірки ДПС, оскільки всі дані для визначення витрат наведено у первинних документах.
На підставі первинного документа складається акт списання, який затверджується керівником підприємства.
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Списання автомобіля на металобрухт: що робити з шинами, паливом та акумуляторами
Під час позапланової інвентаризації виявили дорогоцінні метали від раніше списаних ОЗ: алгоритм дій
Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів
Утилізація повністю знищеного товару: відображаємо в обліку
Облік шин на підприємстві: від придбання до списання
Акт списання запасів матеріальних цінностей (довільна форма)
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Лікарняні та декретні
26.08.2026
Продовжений лікарняний по вагітності та пологах для ФОП: як оформити виплату
Як ФОП отримати допомогу по вагітності та пологах за продовженим лікарняним на 14 днів? У ПФУ пояснили, як сформувати заяву-розрахунок, який дохід застосовувати та коли ПФУ профінансує виплату

ФОП
26.08.2026
Комунальні послуги при оренді: чи може ФОП-загальник включити їх до витрат і податкового кредиту
ДПС надала роз'яснення щодо обліку витрат на електроенергію, тепло- та водопостачання, якщо особові рахунки оформлені на підприємця. Податківці дійшли висновку, що такі суми, навіть якщо їх компенсує орендар, не зменшують оподатковуваний дохід ФОП-загальносистемника. Водночас щодо ПДВ позиція інша: за наявності належно зареєстрованої податкової накладної підприємець має право сформувати податковий кредит

ПДВ
26.08.2026
Скасування ПДВ-пільги для міжнародних посилок: Мінфін пояснив мету реформи
Міністр фінансів України Сергій Марченко заявив, що скасування пільги з ПДВ для комерційних товарів у міжнародних відправленнях вартістю до 150 євро має створити рівні умови конкуренції для українського та іноземного бізнесу, а також сприяти детінізації імпорту. Про це Сергій Марченко розповів в інтерв’ю 24 Каналу

Створення суб'єкта, зміни
26.08.2026
Зміна назви підприємства: порядок реєстрації та що потрібно зробити бухгалтеру
Зміна назви підприємства – поширена ситуація під час ребрендингу, зміни напрямів діяльності або корпоративної реорганізації бізнесу. Проте для юридичної особи це не лише маркетингове рішення. У статті розглянемо, які вимоги встановлені до найменування ТОВ, які документи потрібні для його зміни, як пройти процедуру державної реєстрації та що після цього потрібно зробити бухгалтеру

ЄСВ
26.08.2026
Чи платити мінімальний ЄСВ за сумісника, якщо за основним місцем немає нарахувань
Сумісник за основним місцем роботи пішла в декрет. А за сумісництвом працює і далі. Чи потрібно робити донарахування до мінінального ЄСВ за не основним місцем роботи? Адже нарахування ЄСВ за основним місцем роботи зараз немає

Бронювання, критичність
26.08.2026
Критичність підтвердили усно по телефону: чи чинне бронювання без офіційного рішення
Підприємство подало документи на перепідтвердження критичності, але офіційного рішення ще не отримало. Телефоном Мінекономіки повідомило, що критичність підтверджено, а лист надішлють пізніше. Чи вважається статус підтвердженим без офіційного рішення? Чи потрібно після перепідтвердження повторно бронювати працівників?

Єдиний податок
26.08.2026
15 вересня – граничний термін для переходу на спрощену систему + зразки заяв
До 15 вересня 2026 року ФОП та підприємства можуть подати заяву для переходу на спрощену систему оподаткування або зміни групи єдиного податку з IV кварталу 2026 року. Розповідаємо, хто може перейти, які документи подати та як оформити заяву через Електронний кабінет

Військовий облік
26.08.2026
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК та СП (додаток 4) надсилаємо до 4 вересня (включно)
Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані щомісяця до 5 числа повідомляти ТЦК та СП, органи СБУ або відповідні розвідувальні підрозділи про зміни в облікових даних працівників за місцем їх військового обліку

Бронювання, критичність
26.08.2026
Працівник має відстрочку і працює за сумісництвом: чи входить він до квоти бронювання
Наш працівник має відстрочку, також працює у іншого роботодавця по сумісництву довше. Чи правильно ми розуміємо, що відповідно до останніх змін даний працівник не входить у квоту для розрахунку кількості на бронювання у нас на підприємстві?

Готівкові кошти, розрахунки
26.08.2026
НБУ: персональні дані не обов’язково друкувати на паперових чеках
Національний банк України повідомив, що Інструкція №163 не містить прямої вимоги друкувати на паперових чеках персональні дані фізичної особи. Про це повідомив народний депутат Олександр Федієнко, оприлюднивши відповідь НБУ на своє депутатське звернення

ПДВ
26.08.2026
Код УКТ ЗЕД змінився після переробки: що зазначати у податковій накладній
ДПС роз’яснила порядок складання та реєстрації податкових накладних при постачанні готової продукції, отриманої внаслідок переробки давальницької сировини. Номенклатура товару та його код УКТ ЗЕД у податковій накладній мають відповідати первинним документам, однак саме первинні документи не визначають правила класифікації товару за УКТ ЗЕД












