
Графік відпусток: чи обов'язково складати на підприємстві
Чинним законодавством не передбачено порядок складання та ведення графіка відпусток.
Але зазначено, що черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку (ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон №504).
Як працівник може перенести відпустку, яка визначена у графіку
Якщо роботодавець затвердив графік відпусток, але протягом робочого року у працівника виникла необхідність перенести дату відпустки, такий працівник подає заяву на ім’я роботодавця з проханням перенести відпустку на інший вказаний період.
На вимогу працівника щорічну відпустку має бути обов’язково перенесено на інший період у таких випадках:
- якщо працівник за 2 тижні до встановленого графіком строку не отримав письмового повідомлення про відпустку (ч. 10 ст. 10 Закону №504);
- працівникові несвоєчасно виплачена заробітна плата за час щорічної відпустки (ч. 1 ст. 21 Закону №504).
Також таку відпустку має бути перенесено на інший період або продовжено у випадках:
- настання у період відпустки тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої в установленому порядку;
- настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
- виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати;
- збігу щорічної відпустки із відпусткою у зв’язку з навчанням тощо.
Отже, працівник може у зв’язку з виникненням необхідності, наприклад за сімейними обставинами, подати заяву роботодавцю про перенесення щорічної відпустки на інший період. Зміни у зв’язку з перенесенням вносяться до графіка відпусток.
Джерело: СПО профспілок
Читайте більше:
Графік відпусток: ТОП-7 практичних кейсів
Повідомлення про відпустку: нюанси складання + зразок
Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника
Графік відпусток – 2026: інструкція складання
Графік відпусток на 2026 рік, затверджений директором



















