Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Один з обов’язків роботодавця наприкінці року – провести річний перерахунок податку на доходи фізичних осіб. Яким чином на такий перерахунок впливають відпускні та лікарняні, особливо якщо вони перехідні? Розбираємось у нюансах перерахунку та розглядаємо практичні ситуації
Річний перерахунок ПДФО передбачений пунктом 169.4 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Так, роботодавець зобов'язаний здійснити, у тому числі за місцем застосування податкової соціальної пільги, перерахунок суми доходів, нарахованих працівнику у вигляді заробітної плати, а також суми наданої податкової соціальної пільги, зокрема за наслідками кожного звітного податкового року під час нарахування заробітної плати за останній місяць звітного року.
Це означає, що усі роботодавці у грудні 2025 року мають провести річний перерахунок ПДФО. Сам перерахунок полягає в уточненні виплачуваних протягом року місячних доходів та утриманого з них податку з метою визначення права на ПСП. Найбільш доцільним перерахунок є в тому випадку, коли працівник має право на податкову соціальну пільгу і до того ж отримував доходи у вигляді зарплати за період її збереження згідно із законодавством, а саме відпускні та лікарняні. Нагадаю, що для цілей утримання ПДФО та застосування такої пільги лікарняні відносяться до заробітної плати.
Чому ж саме лікарняні та відпускні під прицільним оком?
Тому що ПКУ передбачає спеціальне правило для застосування ПСП: платник податків отримує доходи у вигляді зарплати за період її збереження згідно із законодавством, у тому числі за час відпустки або лікарняного, то з метою визначення граничної суми доходу, що надає право на отримання податкової соціальної пільги (ПСП) та в інших випадках її оподаткування, такі доходи (їх частину) включають до відповідних податкових періодів їх нарахування.
Тобто відпускні та лікарняні є виплатами за період збереження середнього заробітку. Тож для застосування ПСП, а згодом при проведенні річного перерахунку ПДФО, їх потрібно відносити до місяців, за які вони нараховані.
Якщо протягом року працівнику були нараховані лікарняні та відпускні, в тому числі перехідні з одного місяця на інший, в грудні роботодавець має перевірити:
Адже в результаті такого уточнення місячних доходів працівник може втратити право на ПСП, за якийсь із місяців, або навпаки може з’ясуватися, що ПСП не була надана працівникові. Тож саме за допомогою перерахунку правильність утримання ПДФО протягом року.
Давайте розглянемо приклад. Припустимо, працівник має двох дітей до 18 років. Його зарплата 8000 грн щомісяця не перевищує граничний розмір для застосовування ПСП на дітей:
ПДФО утримується кожного місяця по 894,96 грн:
Проте в травні 2025 року працівнику була нарахована зарплата 8000 грн та відпускні з 1 по 30 червня в сумі 7600 грн. Відпускні були нараховані в травні і загальний нарахований дохід – 15600 грн – був більше граничного розміру. Тому ПДФО утримали без застосування пільги:
В грудні при проведенні річного перерахунку ПДФО відпускні були віднесені до червня.
Таблиця 1
Місяць | Фактичні суми | Суми в результаті перерахунку | ||||
Зарплата | ПСП | ПДФО | Зарплата | ПСП | ПДФО | |
Січень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Лютий | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Березень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Квітень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Травень | 15600 | – | 2808 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Червень | – | – | – | 7600 | 3028 | 822,96 |
Липень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
<…> | ||||||
Грудень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Разом | 95600 | 30280 | 11757,60 | 95600 | 36336 | 10667,52 |
В результаті виявлено, що зарплата і в травні, і в червні не перевищила граничного доходу для застосування ПСП. Тобто в цих місяцях працівник мав право на ПСП на дітей. І ПДФО за ці місяці слід утримувати з урахуванням ПСП.
За результатами річного перерахунку в 2025 році виявили переплату ПДФО.
Таблиця 2
ПДФО | ||
Фактично утримано | В результаті перерахунку | Переплата |
11757,60 | 10667,52 | 1090,08 (11757,60 – 10667,52) |
ПДФО в грудні 2025 = 0 грн (894,96 – 894,96).
1090,08 – 894,96 = 195,12 (грн) – утримають в січні 2026.
Сума надмірно утриманого ПДФО становить 1090,08 грн. Її необхідно повернути працівнику. Для цього потрібно зменшити грудневий розмір ПДФО на суму ПДФО за перерахунком. Але в наведеному прикладі сума до повернення вийшла більше, ніж сума грудневого ПДФО. Тому в грудні ПДФО взагалі не утримуємо, а на залишок переплати зменшимо утриманий ПДФО за січень 2026 року.
Інший приклад. Працівник користується правом за звичайну ПСП, оскільки працює з неповним робочим часом, і його щомісячна зарплата 4000 грн менше граничної межі для застосування ПСП.
В лютому працівник хворів. Зарплата за відпрацьований час склала 2000 грн і була застосована ПСП. Проте самі лікарняні були нараховані в березні, їх сума склала 2500 грн. Крім того, в частину березня працівник був у неоплачуваній відпустці, і зарплата за березень склала 1700 грн. Загальний розмір нарахованого заробітку в березні склав 4200 грн. ПСП також була застосована.
Таблиця 3
Місяць | Фактичні суми | Суми в результаті перерахунку | ||||
Зарплата | ПСП | ПДФО | Зарплата | ПСП | ПДФО | |
Січень | 4000 | 1514 | 447,48 | 4000 | 1514 | 447,48 |
Лютий | 2000 | 1514 | 87,48 | 4500 | – | 810 |
Березень | 4200 | 1514 | 483,48 | 1700 | 1514 | 33,48 |
Квітень | 4000 | 1514 | 447,48 | 4000 | 1514 | 447,48 |
<…> | ||||||
Грудень | 4000 | 1514 | 447,48 | 4000 | 1514 | 447,48 |
Разом | 46200 | 18168 | 5045,76 | 46200 | 16654 | 5318,28 |
В грудні провели річний перерахунок ПДФО і виявили, що в березні працівник мав право на ПСП, а в лютому такого права не було.
Таблиця 4
ПДФО | ||
Фактично утримано | В результаті перерахунку | Недоплата |
5045,76 | 5318,28 | 272,52 (5318,28 – 5045,76) |
За результатами річного перерахунку в 2025 році виявили недоплату ПДФО в розмірі 272,52 грн. На цю суму збільшуємо розмір ПДФО за грудень.
Читайте більше:
Податкова соціальна пільга 2026: як зменшити ПДФО без помилок
Податкова соціальна пільга 2025-2026: правила застосування + приклади
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Успішне закриття 2025 року та підготовка до 2026-го: підбірка матеріалів від 7eminar
Заробітна плата у 2026 році: структура, форми, мінімальний розмір, порівняння з МЗП
Державна податкова служба України розглянула звернення фізичної особи – підприємця щодо віднесення приладів для догляду за волоссям до переліку технічно складних побутових товарів (ТСБТ) та необхідності ведення обліку товарних запасів

ДПС попереджає підприємців та компанії про активізацію телефонних шахраїв, які представляються керівниками територіальних органів податкової служби. Під приводом «вирішення фінансових питань» зловмисники намагаються переконати платників перерахувати кошти на рахунки фізичних осіб. Податківці закликають не довіряти подібним дзвінкам, перевіряти отриману інформацію та в разі підозри на шахрайство звертатися до правоохоронців. Окремо ДПС нагадує про можливість повідомити про такі випадки через антикорупційний контакт-центр «Пульс»

Пенсійний фонд України модернізував сервіс замовлення паперових документів: тепер їх можна заздалегідь замовити онлайн та забрати в обраному сервісному центрі без додаткового запису на прийом. В одному запиті можна замовити одразу кілька документів, зокрема довідки ОК-5, ОК-7, відомості про трудову діяльність, витяги з реєстрів та документи про доходи чи страховий стаж. Забрати готові документи можна протягом 30 днів із дати створення заявки, а бажану дату отримання в сервісному центрі слід зазначати не раніше ніж через три робочі дні після подання запиту

Аби уникнути ЗЕД-пені, резидент повинен вчасно подати позов до суду або міжнародного арбітражу, і як тільки цей позов буде прийнято до розгляду – пеня тимчасово не нараховується. Усі інші обставини (включаючи банкрутство контрагента) не є підставами для зупинення строків

Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

Верховний Суд роз’яснив, як діяти роботодавцю, якщо строковий трудовий договір працівника закінчується під час його тимчасової непрацездатності. Сам факт перебування на лікарняному не змінює строковий характер договору та не скасовує підставу для його припинення у зв’язку із закінченням строку. Водночас гарантія щодо заборони звільнення під час лікарняного впливає на дату припинення трудових відносин. У такому випадку дату звільнення необхідно перенести на перший день після закінчення періоду непрацездатності, при цьому поновлення на роботі не вимагається

Уряд оновив Ліцензійні умови роботи аптек, передбачивши низку спрощень для відкриття та функціонування аптечних закладів. Зміни стосуються перевірок перед отриманням або розширенням ліцензії, формування асортименту, використання аптечних приміщень та організації роботи персоналу. Зокрема, на період воєнного стану та три місяці після його припинення відповідність аптеки вимогам пропонується підтверджувати за документами без обов’язкової виїзної перевірки. Також розширюються можливості тимчасового залучення фахівців і заміщення працівників

Біологічний батько загиблого військовослужбовця формально належить до осіб, які можуть отримати частку одноразової грошової допомоги, навіть якщо за життя сина не утримував його та не брав участі у вихованні. Водночас закон передбачає можливість відмови у виплаті особі, яка ухилялася від обов’язку щодо утримання загиблого. Для цього недостатньо лише встановити такі обставини під час розгляду питання про виплату – факт ухилення має бути підтверджений судовим рішенням, що набрало законної сили

Податкова може телефонувати платникам, однак сам телефонний дзвінок не замінює передбачених законом письмових процедур. Якщо від платника хочуть пояснень, документів або запрошують на зустріч, важливо розуміти, на якій правовій підставі це відбувається та чи оформлено відповідний запит або інші документи. Водночас дзвінок із нагадуванням про податковий борг чи неподану звітність може бути корисним приводом перевірити інформацію в Електронному кабінеті

Смерть засновника та єдиного директора або бухгалтера юридичної особи не означає автоматичного припинення обов’язку щодо подання звітності. Відповідальна за це особа залежить від того, чи є спадкоємці та чи укладено договір на управління спадщиною. Якщо спадкоємці не заявили про свої права, а спадщина згодом визнається відумерлою, відповідальність за своєчасне подання звітності переходить до відповідної територіальної громади

Відсутність з вини платника реєстрації акцизного складу в СЕАРП та СЕ може мати як фінансові, так і адміністративні наслідки. За таке порушення передбачено штраф у розмірі 1 млн грн, а за повторне протягом року – 2 млн грн. Крім того, посадові особи можуть притягуватися до адміністративної відповідальності зі значним штрафом та конфіскацією пального, спирту етилового, обладнання й інших активів, пов’язаних із правопорушенням

Операції з надання благодійної допомоги в Україні можуть бути звільнені від оподаткування ПДВ, однак це не скасовує обов’язку оформлення податкової накладної. Податкова служба наголошує: навіть при безоплатному постачанні товарів благодійним організаціям платник ПДВ повинен скласти та зареєструвати накладну в ЄРПН із відповідними спеціальними позначками. Для таких операцій застосовується окремий код ставки та код податкової пільги. Також існують особливості заповнення накладної, якщо отримувач благодійної допомоги не зареєстрований платником ПДВ

21 вересня – граничний термін подання низки податкових декларацій за липень та для бізнесу й окремих категорій платників, зокрема з ПДВ, рентної плати, акцизу та інших. Водночас нагадуємо, що Податковий розрахунок щомісячно подають лише юрособи і за серпень він подається за оновленою формою
