Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Один з обов’язків роботодавця наприкінці року – провести річний перерахунок податку на доходи фізичних осіб. Яким чином на такий перерахунок впливають відпускні та лікарняні, особливо якщо вони перехідні? Розбираємось у нюансах перерахунку та розглядаємо практичні ситуації
Річний перерахунок ПДФО передбачений пунктом 169.4 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Так, роботодавець зобов'язаний здійснити, у тому числі за місцем застосування податкової соціальної пільги, перерахунок суми доходів, нарахованих працівнику у вигляді заробітної плати, а також суми наданої податкової соціальної пільги, зокрема за наслідками кожного звітного податкового року під час нарахування заробітної плати за останній місяць звітного року.
Це означає, що усі роботодавці у грудні 2025 року мають провести річний перерахунок ПДФО. Сам перерахунок полягає в уточненні виплачуваних протягом року місячних доходів та утриманого з них податку з метою визначення права на ПСП. Найбільш доцільним перерахунок є в тому випадку, коли працівник має право на податкову соціальну пільгу і до того ж отримував доходи у вигляді зарплати за період її збереження згідно із законодавством, а саме відпускні та лікарняні. Нагадаю, що для цілей утримання ПДФО та застосування такої пільги лікарняні відносяться до заробітної плати.
Чому ж саме лікарняні та відпускні під прицільним оком?
Тому що ПКУ передбачає спеціальне правило для застосування ПСП: платник податків отримує доходи у вигляді зарплати за період її збереження згідно із законодавством, у тому числі за час відпустки або лікарняного, то з метою визначення граничної суми доходу, що надає право на отримання податкової соціальної пільги (ПСП) та в інших випадках її оподаткування, такі доходи (їх частину) включають до відповідних податкових періодів їх нарахування.
Тобто відпускні та лікарняні є виплатами за період збереження середнього заробітку. Тож для застосування ПСП, а згодом при проведенні річного перерахунку ПДФО, їх потрібно відносити до місяців, за які вони нараховані.
Якщо протягом року працівнику були нараховані лікарняні та відпускні, в тому числі перехідні з одного місяця на інший, в грудні роботодавець має перевірити:
Адже в результаті такого уточнення місячних доходів працівник може втратити право на ПСП, за якийсь із місяців, або навпаки може з’ясуватися, що ПСП не була надана працівникові. Тож саме за допомогою перерахунку правильність утримання ПДФО протягом року.
Давайте розглянемо приклад. Припустимо, працівник має двох дітей до 18 років. Його зарплата 8000 грн щомісяця не перевищує граничний розмір для застосовування ПСП на дітей:
ПДФО утримується кожного місяця по 894,96 грн:
Проте в травні 2025 року працівнику була нарахована зарплата 8000 грн та відпускні з 1 по 30 червня в сумі 7600 грн. Відпускні були нараховані в травні і загальний нарахований дохід – 15600 грн – був більше граничного розміру. Тому ПДФО утримали без застосування пільги:
В грудні при проведенні річного перерахунку ПДФО відпускні були віднесені до червня.
Таблиця 1
Місяць | Фактичні суми | Суми в результаті перерахунку | ||||
Зарплата | ПСП | ПДФО | Зарплата | ПСП | ПДФО | |
Січень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Лютий | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Березень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Квітень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Травень | 15600 | – | 2808 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Червень | – | – | – | 7600 | 3028 | 822,96 |
Липень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
<…> | ||||||
Грудень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Разом | 95600 | 30280 | 11757,60 | 95600 | 36336 | 10667,52 |
В результаті виявлено, що зарплата і в травні, і в червні не перевищила граничного доходу для застосування ПСП. Тобто в цих місяцях працівник мав право на ПСП на дітей. І ПДФО за ці місяці слід утримувати з урахуванням ПСП.
За результатами річного перерахунку в 2025 році виявили переплату ПДФО.
Таблиця 2
ПДФО | ||
Фактично утримано | В результаті перерахунку | Переплата |
11757,60 | 10667,52 | 1090,08 (11757,60 – 10667,52) |
ПДФО в грудні 2025 = 0 грн (894,96 – 894,96).
1090,08 – 894,96 = 195,12 (грн) – утримають в січні 2026.
Сума надмірно утриманого ПДФО становить 1090,08 грн. Її необхідно повернути працівнику. Для цього потрібно зменшити грудневий розмір ПДФО на суму ПДФО за перерахунком. Але в наведеному прикладі сума до повернення вийшла більше, ніж сума грудневого ПДФО. Тому в грудні ПДФО взагалі не утримуємо, а на залишок переплати зменшимо утриманий ПДФО за січень 2026 року.
Інший приклад. Працівник користується правом за звичайну ПСП, оскільки працює з неповним робочим часом, і його щомісячна зарплата 4000 грн менше граничної межі для застосування ПСП.
В лютому працівник хворів. Зарплата за відпрацьований час склала 2000 грн і була застосована ПСП. Проте самі лікарняні були нараховані в березні, їх сума склала 2500 грн. Крім того, в частину березня працівник був у неоплачуваній відпустці, і зарплата за березень склала 1700 грн. Загальний розмір нарахованого заробітку в березні склав 4200 грн. ПСП також була застосована.
Таблиця 3
Місяць | Фактичні суми | Суми в результаті перерахунку | ||||
Зарплата | ПСП | ПДФО | Зарплата | ПСП | ПДФО | |
Січень | 4000 | 1514 | 447,48 | 4000 | 1514 | 447,48 |
Лютий | 2000 | 1514 | 87,48 | 4500 | – | 810 |
Березень | 4200 | 1514 | 483,48 | 1700 | 1514 | 33,48 |
Квітень | 4000 | 1514 | 447,48 | 4000 | 1514 | 447,48 |
<…> | ||||||
Грудень | 4000 | 1514 | 447,48 | 4000 | 1514 | 447,48 |
Разом | 46200 | 18168 | 5045,76 | 46200 | 16654 | 5318,28 |
В грудні провели річний перерахунок ПДФО і виявили, що в березні працівник мав право на ПСП, а в лютому такого права не було.
Таблиця 4
ПДФО | ||
Фактично утримано | В результаті перерахунку | Недоплата |
5045,76 | 5318,28 | 272,52 (5318,28 – 5045,76) |
За результатами річного перерахунку в 2025 році виявили недоплату ПДФО в розмірі 272,52 грн. На цю суму збільшуємо розмір ПДФО за грудень.
Читайте більше:
Податкова соціальна пільга 2026: як зменшити ПДФО без помилок
Податкова соціальна пільга 2025-2026: правила застосування + приклади
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Успішне закриття 2025 року та підготовка до 2026-го: підбірка матеріалів від 7eminar
Заробітна плата у 2026 році: структура, форми, мінімальний розмір, порівняння з МЗП
Відповідно до нового експериментального проєкту, затвердженого постановою КМУ від 25.07.2024 №854 у ДПС впроваджується система управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками). Це означає, що податкова: аналізує внутрішні та зовнішні фактори, які можуть вплинути на сплату податків; визначає можливі ризики порушень; обирає способи реагування на ці ризики; постійно переглядає та оновлює інформацію про ризики; обмінюється даними, навчається і накопичує досвід для покращення своєї роботи

ДПС надала роз'яснення щодо порядку оподаткування ПДВ операцій зі списання (ліквідації) нематеріальних активів, які придбані без ПДВ, повністю замортизовані та більше не використовуються у господарській діяльності підприємства

ДПС повідомила, що будівельний вагончик, який використовується у господарській діяльності, може вважатися об’єктом оподаткування та підлягати відображенню у формі №20-ОПП. Водночас при застосуванні принципу укрупнення інформації окреме повідомлення про вагончик може не подаватися, якщо вже задекларована земельна ділянка, де він розміщений

Нардеп Ярослав Железняк підготував законопроєкт із семи норм для підтримки бізнесу, який постраждав від російських ударів. Серед пропозицій – річний мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищені товари й пальне, а також спрощення відновлення документів і перевезення вцілілих товарів зі зруйнованих приміщень. Крім того, депутат пропонує створити Фонд страхування бізнесу від воєнних ризиків без підвищення податків

Пошкодження або знищення виробничого об’єкта може стати підставою для підтвердження неможливості виконання податкових обов’язків не лише щодо юридичної особи загалом, а й щодо її окремого структурного підрозділу. Водночас знищення акцизного складу саме по собі не звільняє підприємство від усіх податкових обов’язків. Пояснюємо, як оцінюють такі обставини та які особливості передбачає Порядок №225

Міністерство економіки та довкілля України розробило проєкт наказу, який передбачає масштабне оновлення та уніфікацію форм документів, що складаються Держпраці під час заходів державного нагляду (контролю). Необхідність змін зумовлена приведенням нормативно-правової бази у відповідність до законів України

Помилки в роботі Електронного кабінету не завжди означають, що платник податків порушив законодавство. Податковий кодекс передбачає поняття методологічної помилки – невідповідності алгоритмів роботи кабінету нормам податкового законодавства. Пояснюємо, що саме вважається методологічною помилкою та чому це важливо для платників податків

У 2026 році загальний зарплатний критерій для бронювання працівників критично важливих підприємств становить 25 941 грн на місяць. Однак для його виконання враховують не всі виплати: виробничі премії, надбавки та доплати можуть увійти до зарплатного показника, а лікарняні залишаються спірним питанням. Роботодавцям важливо контролювати нараховану зарплату протягом усього строку бронювання, адже її зниження нижче встановленого рівня створює ризик анулювання відстрочки. Розглянемо, які виплати враховуються, які винятки передбачає законодавство та що потрібно перевірити підприємству

Державна податкова служба надала роз'яснення щодо оподаткування та амортизації нематеріальних активів (комп’ютерних програм), які використовуються у господарській діяльності платників податку на прибуток за МСФЗ, якщо строк дії ліцензії становить 70 років після смерті автора

Кабмін схвалив пакет законопроєктів, які мають наблизити українські правила захисту комерційної таємниці до стандартів ЄС. Документи визначають, як правомірно отримувати, використовувати й розкривати комерційну таємницю, а також передбачають нові механізми її захисту в суді та відшкодування збитків у разі порушень. Окремо пропонують змінити правовий статус комерційної таємниці, виключивши її з переліку об’єктів права інтелектуальної власності

Міжвідомча робоча група визначила нові завдання для ДПС, Держмитслужби, БЕБ та інших органів у боротьбі з тіньовою економікою й ухиленням від сплати податків. Серед пріоритетів – припинення схем штучного дроблення бізнесу, протидія тіньовому імпорту та посилення контролю за гуманітарною допомогою. Також планують створити спільний аналітичний кабінет податкової, митниці та БЕБ для відстеження руху товарів. Основні заходи мають виконати до 13 листопада – 1 грудня 2026 року, а окремі завдання – протягом семи днів

У статті розглянули, як ФОП правильно звільнити найманих працівників у разі припинення діяльності: підстави звільнення, строки попередження, виплату вихідної допомоги та проведення остаточного розрахунку. Пояснили, які документи потрібно оформити в день звільнення, як подати Податковий розрахунок та уникнути штрафів. Окремо розібрали фінансові питання перед закриттям ФОП: перевірку заборгованостей, сплату єдиного податку, військового збору та ЄСВ, нюанси пільг, подання ліквідаційної звітності, закриття РРО/ПРРО, форми №20-ОПП і підприємницьких рахунків

ДСНС оприлюднила методичні рекомендації щодо облаштування безпечних просторів на підприємствах. Документ визначає, хто відповідає за їх створення, як обрати придатне приміщення та які технічні вимоги врахувати для захисту працівників і відвідувачів від вибухової хвилі та уламків. Зокрема, рекомендують надавати перевагу підвальним і цокольним приміщенням, а безпеку простору підтверджувати розрахунками та документувати відповідним звітом

Оновлення критеріїв критичності та перегляд лімітів бронювання змушують роботодавців оцінити, чи збережеться статус критично важливого підприємства та чи не втратять працівники бронювання. Адвокат Ганна Лисенко радить не чекати офіційного перегляду, а вже зараз перевірити підстави отримання критичності, актуальність документів і використану квоту

Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

ФОП – платник єдиного податку третьої групи, який продає товари за договором комісії як комісіонер, має включати до доходу не всю суму коштів, що надійшла на його рахунок, а лише комісійну винагороду. Цей самий підхід застосовується і для визначення граничного обсягу доходу, який дає право залишатися на третій групі єдиного податку
