ПДФО
17.12.2025
Відпускні та лікарняні: річний перерахунок ПДФО без помилок
Один з обов’язків роботодавця наприкінці року – провести річний перерахунок податку на доходи фізичних осіб. Яким чином на такий перерахунок впливають відпускні та лікарняні, особливо якщо вони перехідні? Розбираємось у нюансах перерахунку та розглядаємо практичні ситуації
- Що таке річний перерахунок ПДФО та коли його проводити
- Чому відпускні та лікарняні потребують особливої уваги
- Як правильно розносити відпускні та лікарняні за місяцями
- Висновки
Що таке річний перерахунок ПДФО та коли його проводити
Річний перерахунок ПДФО передбачений пунктом 169.4 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Так, роботодавець зобов'язаний здійснити, у тому числі за місцем застосування податкової соціальної пільги, перерахунок суми доходів, нарахованих працівнику у вигляді заробітної плати, а також суми наданої податкової соціальної пільги, зокрема за наслідками кожного звітного податкового року під час нарахування заробітної плати за останній місяць звітного року.
Це означає, що усі роботодавці у грудні 2025 року мають провести річний перерахунок ПДФО. Сам перерахунок полягає в уточненні виплачуваних протягом року місячних доходів та утриманого з них податку з метою визначення права на ПСП. Найбільш доцільним перерахунок є в тому випадку, коли працівник має право на податкову соціальну пільгу і до того ж отримував доходи у вигляді зарплати за період її збереження згідно із законодавством, а саме відпускні та лікарняні. Нагадаю, що для цілей утримання ПДФО та застосування такої пільги лікарняні відносяться до заробітної плати.
Чому відпускні та лікарняні потребують особливої уваги
Чому ж саме лікарняні та відпускні під прицільним оком?
Тому що ПКУ передбачає спеціальне правило для застосування ПСП: платник податків отримує доходи у вигляді зарплати за період її збереження згідно із законодавством, у тому числі за час відпустки або лікарняного, то з метою визначення граничної суми доходу, що надає право на отримання податкової соціальної пільги (ПСП) та в інших випадках її оподаткування, такі доходи (їх частину) включають до відповідних податкових періодів їх нарахування.
Тобто відпускні та лікарняні є виплатами за період збереження середнього заробітку. Тож для застосування ПСП, а згодом при проведенні річного перерахунку ПДФО, їх потрібно відносити до місяців, за які вони нараховані.
Як правильно розносити відпускні та лікарняні за місяцями
Якщо протягом року працівнику були нараховані лікарняні та відпускні, в тому числі перехідні з одного місяця на інший, в грудні роботодавець має перевірити:
- чи правильно вони були рознесені за відповідними місяцями;
- чи не перевищив загальний розмір заробітку граничної межи для застосування ПСП.
Адже в результаті такого уточнення місячних доходів працівник може втратити право на ПСП, за якийсь із місяців, або навпаки може з’ясуватися, що ПСП не була надана працівникові. Тож саме за допомогою перерахунку правильність утримання ПДФО протягом року.
Давайте розглянемо приклад. Припустимо, працівник має двох дітей до 18 років. Його зарплата 8000 грн щомісяця не перевищує граничний розмір для застосовування ПСП на дітей:
- 8000 зарплата < 8480 граничний дохід (4240 х 2 дітей).
ПДФО утримується кожного місяця по 894,96 грн:
- ПДФО (8000 – 1514 х 2) х 18% = 894,96 грн.
Проте в травні 2025 року працівнику була нарахована зарплата 8000 грн та відпускні з 1 по 30 червня в сумі 7600 грн. Відпускні були нараховані в травні і загальний нарахований дохід – 15600 грн – був більше граничного розміру. Тому ПДФО утримали без застосування пільги:
- ПДФО: 15600 х 18% = 2808 (грн).
В грудні при проведенні річного перерахунку ПДФО відпускні були віднесені до червня.
Таблиця 1
Місяць | Фактичні суми | Суми в результаті перерахунку | ||||
Зарплата | ПСП | ПДФО | Зарплата | ПСП | ПДФО | |
Січень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Лютий | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Березень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Квітень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Травень | 15600 | – | 2808 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Червень | – | – | – | 7600 | 3028 | 822,96 |
Липень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
<…> | ||||||
Грудень | 8000 | 3028 | 894,96 | 8000 | 3028 | 894,96 |
Разом | 95600 | 30280 | 11757,60 | 95600 | 36336 | 10667,52 |
В результаті виявлено, що зарплата і в травні, і в червні не перевищила граничного доходу для застосування ПСП. Тобто в цих місяцях працівник мав право на ПСП на дітей. І ПДФО за ці місяці слід утримувати з урахуванням ПСП.
За результатами річного перерахунку в 2025 році виявили переплату ПДФО.
Таблиця 2
ПДФО | ||
Фактично утримано | В результаті перерахунку | Переплата |
11757,60 | 10667,52 | 1090,08 (11757,60 – 10667,52) |
ПДФО в грудні 2025 = 0 грн (894,96 – 894,96).
1090,08 – 894,96 = 195,12 (грн) – утримають в січні 2026.
Сума надмірно утриманого ПДФО становить 1090,08 грн. Її необхідно повернути працівнику. Для цього потрібно зменшити грудневий розмір ПДФО на суму ПДФО за перерахунком. Але в наведеному прикладі сума до повернення вийшла більше, ніж сума грудневого ПДФО. Тому в грудні ПДФО взагалі не утримуємо, а на залишок переплати зменшимо утриманий ПДФО за січень 2026 року.
Інший приклад. Працівник користується правом за звичайну ПСП, оскільки працює з неповним робочим часом, і його щомісячна зарплата 4000 грн менше граничної межі для застосування ПСП.
В лютому працівник хворів. Зарплата за відпрацьований час склала 2000 грн і була застосована ПСП. Проте самі лікарняні були нараховані в березні, їх сума склала 2500 грн. Крім того, в частину березня працівник був у неоплачуваній відпустці, і зарплата за березень склала 1700 грн. Загальний розмір нарахованого заробітку в березні склав 4200 грн. ПСП також була застосована.
Таблиця 3
Місяць | Фактичні суми | Суми в результаті перерахунку | ||||
Зарплата | ПСП | ПДФО | Зарплата | ПСП | ПДФО | |
Січень | 4000 | 1514 | 447,48 | 4000 | 1514 | 447,48 |
Лютий | 2000 | 1514 | 87,48 | 4500 | – | 810 |
Березень | 4200 | 1514 | 483,48 | 1700 | 1514 | 33,48 |
Квітень | 4000 | 1514 | 447,48 | 4000 | 1514 | 447,48 |
<…> | ||||||
Грудень | 4000 | 1514 | 447,48 | 4000 | 1514 | 447,48 |
Разом | 46200 | 18168 | 5045,76 | 46200 | 16654 | 5318,28 |
В грудні провели річний перерахунок ПДФО і виявили, що в березні працівник мав право на ПСП, а в лютому такого права не було.
Таблиця 4
ПДФО | ||
Фактично утримано | В результаті перерахунку | Недоплата |
5045,76 | 5318,28 | 272,52 (5318,28 – 5045,76) |
За результатами річного перерахунку в 2025 році виявили недоплату ПДФО в розмірі 272,52 грн. На цю суму збільшуємо розмір ПДФО за грудень.
Висновки
- Річний перерахунок ПДФО дозволяє уточнити суму утриманого податку за рік.
- Лікарняні та відпускні для перерахунку ПДФО відносять до місяців, за які вони нараховані.
- Роботодавець має перевірити правильність рознесення доходів і утримань для уникнення переплат або недоплат ПДФО.
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar
Читайте більше:
Перерахунок ПДФО – 2025: правила та практичні кейси
Податкова соціальна пільга 2025: як зменшити ПДФО без помилок
Податкова соціальна пільга 2025-2026: правила застосування + приклади
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Успішне закриття 2025 року та підготовка до 2026-го: підбірка матеріалів від 7eminar
Заробітна плата у 2026 році: структура, форми, мінімальний розмір, порівняння з МЗП
ФОП
05.08.2026
ФОП-загальник продає вантажний автомобіль: коли виникає ПДВ та як оподатковується дохід
Податківці роз'яснили, як оподатковується продаж вантажного автомобіля фізичною особою – підприємцем на загальній системі оподаткування. Хоча дохід від відчуження транспортного засобу оподатковується за правилами, встановленими для фізичних осіб, якщо автомобіль використовувався у господарській діяльності та за ним було сформовано податковий кредит, виникають і ПДВ-зобов'язання. ДПС також нагадала, коли виникає обов'язок нарахувати ПДВ та за якою датою потрібно складати податкову накладну

Готівкові кошти, розрахунки
05.08.2026
Звільнення за станом здоров’я: які виплати належать працівнику у 2026 році
У разі припинення трудового договору з працівником через стан здоров’я, який не дозволяє виконувати роботу, звільнення здійснюється за п. 2 ст. 40 КЗпП України. При такому звільненні роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, що включає заробітну плату, компенсацію за невикористані відпустки та вихідну допомогу. Розмір вихідної допомоги не може бути меншим за середньомісячний заробіток, але може бути збільшений колективним договором

ФОП
05.08.2026
ФОП-агенти повинні проводити через РРО всю суму коштів: роз'яснення ДПС
Податківці нагадали про особливості визначення доходу ФОП-єдинників, які працюють за договорами доручення, комісії, транспортного експедирування чи агентськими договорами. Для цілей оподаткування доходом таких підприємців є лише сума отриманої винагороди. Водночас при здійсненні розрахункових операцій через РРО або ПРРО необхідно проводити всю суму коштів, отриману від клієнта, а не лише агентську винагороду. ДПС також наголосила, що застосування РРО/ПРРО для таких ФОП є обов'язковим незалежно від обсягу доходу, якщо вони не використовують виключно безготівкові розрахунки

Самозайняті особи
05.08.2026
Чи може фізособа, яка отримала КЕП, скористатись ним для звітування як самозайнята особа
Податківці пояснили, що фізична особа, яка отримала КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, може скористатись ним для подання звітності в електронному вигляді, як самозайнята особа

ПДВ
05.08.2026
Передача автомобілів для ЗСУ: коли виникає ПДВ
Податкова служба роз'яснила, які ПДВ-наслідки виникають у разі передачі транспортних засобів для потреб Збройних Сил України в межах військово-транспортного обов'язку. Якщо автомобіль залучено за актом приймання-передачі, право власності на нього залишається за підприємством, а сама передача не вважається постачанням товарів. Водночас податкові наслідки залежать від подальшої долі транспортного засобу: його повернення, знищення або виплати компенсації

Документообіг, первинні документи
05.08.2026
Паспорт, трудова, військовий квиток – чому їх не апостилюють і що робити
Проставлення апостиля – найпоширеніший спосіб міжнародного підтвердження українських документів, однак застосовується не до всіх категорій. Апостиль не ставиться на оригінали паспортів, трудових книжок, військових квитків, техпаспортів, дозволів на зброю, листування та деякі інші документи. У таких випадках допускається апостилювання лише нотаріально засвідчених копій. Крім того, для ряду документів попереднє апостилювання оригіналу є обов’язковим для подальшої легалізації копій

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Як змінились строки розгляду заяв по оформленню відстрочки
Кабінет Міністрів змінив порядок розгляду заяв про надання та переоформлення відстрочки від мобілізації. Відтепер строки розгляду обчислюються у робочих, а не календарних днях, що фактично подовжує час очікування рішення. Нові правила застосовуються до заяв, які подаються через ЦНАП для розгляду комісіями при ТЦК та СП. Водночас до завершення розгляду заяви зберігається заборона на мобілізацію, однак заявникам варто самостійно контролювати статус розгляду, щоб не пропустити можливу відмову

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Багатодітні чоловіки можуть втратити відстрочку від мобілізації: що відомо зараз
В Україні пропонують переглянути одну з підстав для надання відстрочки від мобілізації під час воєнного стану. Йдеться про скасування автоматичного права на відстрочку для чоловіків, які мають на утриманні трьох і більше дітей віком до 18 років. Відповідне звернення адресоване Кабінету Міністрів із пропозицією підготувати законодавчі зміни та привести у відповідність підзаконні акти

ПДВ
05.08.2026
Який порядок формування податкового кредиту туроператором
ДПС роз'яснила особливості формування податкового кредиту з ПДВ для туроператорів і турагентів. Незважаючи на спеціальні правила оподаткування туристичних послуг, після запровадження системи електронного адміністрування ПДВ податковий кредит формується за загальними нормами Податкового кодексу. До нього включаються всі суми ПДВ, сплачені при придбанні товарів і послуг, що використовуються у туристичній діяльності

Календар бухгалтера
05.08.2026
Увага ФОП 3 групи! Вчасно сплатіть єдиний податок за ІІ квартал до 19 серпня!
ДПС оприлюднила різні граничні дати сплати єдиного податку для ФОП 3 групи за ІІ квартал 2026 року на своїх інформаційних ресурсах. На офіційному сайті зазначено 20 серпня, тоді як у ЗІР – 19 серпня. Аналіз норм Податкового кодексу свідчить, що правильною граничною датою є саме 19 серпня 2026 року. Щоб уникнути можливих штрафних санкцій рекомендуємо сплатити до цієї дати не лише єдиний податок, а й військовий збір

ПДВ
05.08.2026
Публічні закупівлі та ПДВ: ДПС надала роз'яснення на запит Мінекономіки
ДПС у листі від 29 липня 2026 року роз'яснила, які операції є об'єктом оподаткування ПДВ, а які не підлягають оподаткуванню або звільняються від нього. Роз'яснення надано на запит Мінекономіки у зв'язку з визначенням очікуваної вартості предмета закупівлі під час проведення публічних закупівель. Податківці нагадали, що для правильного визначення податкових наслідків необхідно враховувати статус постачальника, характер господарської операції та наявність податкових пільг

Нематеріальні активи
05.08.2026
ПЗ за ліцензією амортизують щонайменше два роки навіть після завершення договору
ДПС роз’яснила, коли починати податкову амортизацію програмного забезпечення, який мінімальний строк установлювати та як враховувати витрати на розширення його функціоналу. Ключовий висновок податківців: якщо право користування програмним забезпеченням визнано нематеріальним активом групи 5, його амортизують у податковому обліку не менше двох років – навіть якщо строк ліцензії або договору закінчився раніше

ПДФО
05.08.2026
Приз безкоштовно або товар за 1 гривню: які податкові наслідки для переможця
Участь у рекламних розіграшах може мати не лише приємні, а й податкові наслідки. Податкова служба роз'яснила, коли у фізичної особи виникає оподатковуваний дохід у разі отримання призу або права придбати товар за символічною ціною. Порядок оподаткування залежить від того, чи отримує переможець приз безкоштовно, чи користується індивідуальною знижкою. В обох випадках функції податкового агента виконує юридична особа, яка проводить розіграш

Судова практика
05.08.2026
Чи має мобілізований працівник право вимагати завершення оцінювання для отримання премії: позиція ВС
Верховний Суд роз'яснив, чи може суд зобов'язати роботодавця завершити оцінювання мобілізованого працівника для нарахування річної премії. У постанові від 4 березня 2026 року суд дійшов висновку, що саме по собі проходження військової служби не свідчить про порушення трудових прав. Вирішальне значення мають положення внутрішніх документів підприємства та дії самого працівника щодо ініціювання процедури оцінювання. Суд також наголосив, що не має права втручатися в кадрові процеси роботодавця та підміняти його управлінські рішення

Працевлаштування, переведення
05.08.2026
Випробування під час прийняття на роботу в період воєнного стану: чи можливе
У Держпраці пояснили, що чинне законодавство дозволяє при укладенні трудового договору в період дії воєнного стану встановлювати умову про випробування під час прийняття на роботу для будь-якої категорії працівників

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.08.2026
З 1 січня 2027 року нові фіскальні чеки: що зміниться для бізнесу
З 1 січня 2027 року фіскальні чеки можуть змінитися – Мінфін оприлюднив відповідний проєкт змін до Положення №13. Серед новацій – уточнення щодо адреси та назви господарської одиниці, новий реквізит IMEI для певних товарів, спрощення у формах оплати та важливі зміни для інтернет-торгівлі. Поки документ ще на стадії проєкту – саме час розібратися в деталях







