
Правила складання графіку відпусток
Черговість надання відпусток працівникам визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників.
Під час складання графіків враховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та наявність можливостей для їхнього відпочинку (ч. 4 ст. 79 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП, ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон №504). Надання працівникам часу відпочинку є прямим обов’язком роботодавця.
Оскільки форма графіка відпусток законодавством не встановлена, його складають у довільній формі.
Як правило, у графіку відпусток зазначається місяць початку відпустки, інколи – також місяць її закінчення або конкретна дата початку відпустки.
Правила планування та надання відпустки згідно графіка
За домовленістю сторін відпустку можна планувати також частинами. У разі поділу щорічної відпустки на частини слід враховувати, що основна безперервна її частина має становити не менше 14 календарних днів (ч. 6 ст. 79 КЗпП, ч. 1 ст. 12 Закону №504).
Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 5 ст. 79 КЗпП, ч. 11 ст. 10 Закону №504).
При цьому Законом №504 не визначено, у який спосіб роботодавець має повідомити працівника. Це може бути, наприклад, ознайомлення працівника з наказом про надання йому відпустки.
Якщо роботодавець не повідомив працівника про дату початку щорічної відпустки, відпустка згідно з п. 1 ч. 1 ст. 80 КЗпП та п. 1 ч. 1 ст. 11 Закону №504 повинна бути перенесена на вимогу працівника на інший період.
Ухвалення рішення про надання відпустки належить виключно до компетенції роботодавця, тому в разі відмови працівника використати гарантоване йому Конституцією України та Законом №504 право на відпочинок (щорічну відпустку) роботодавець має право в межах, установлених графіком відпусток, без заяви працівника, видати наказ (розпорядження) про надання йому такої відпустки.
На період воєнного стану за нормами Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» дію ст. 10 Закону №504 не зупинено, тому графіки відпусток мають бути складеними
Джерело: СПО профспілок
Читайте більше:
Повідомлення про відпустку: нюанси складання + зразок
Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника
Надання щорічної відпустки за декілька робочих років одразу: оформлення й оплата
Графік відпусток – 2026: інструкція складання
Графік відпусток на 2026 рік, затверджений директором



















