зараз в етері
Безкоштовний вебінар: Бронювання та критичність, перевірки ДСНС і Держпраці & Зарплатні зміни-2027, помилки в об’єднаній звітності

ПФУ без сканкопії наказів не оцифровує записи з трудової книжки

Чи потрібно після сканування трудової книжки в разі переведень, звільнення подавати сканкопії наказів?

4

16901

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Так, нові записи до ЕТК за допомогою функціоналу «Додати запис» вносяться разом зі сканкопіями відповідних наказів.


У п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 вказано:

Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово

Тобто, якщо відомості з трудової книжки вже було передано до ПФУ шляхом сканування/оцифрування, то всі наступні записи вже не скануємо і не оцифровуємо. Зокрема, сканувати тільки рядок з новим записом про переведення чи звільнення (чи сторінку з таким записом) і подавати його до ПФУ – не треба.


Крім того, не встановлено обов’язку для роботодавця сканувати та передавати до ПФУ накази, що підтверджують нові записи до трудової книжки.


Нагадаємо, що відомості на порталі ПФУ оновлюються кожного місяця з поданням роботодавцем щомісячної Об'єднаної звітності. Тому головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій книжці, коли буде подано Об’єднану зарплатну звітність (зокрема, додаток Д5).


Отже, якщо паперову трудову книжку було відскановано (оцифровано) і подано на портал ПФУ, то сканувати чи оцифровувати наступні записи або подавати скан-копію наказу не треба.


Але! Якщо дані не відобразилися після подання звітності або потрібно пришвидшити їхнє внесення (наприклад, при звільненні), можна:


  1. скористатися функціоналом «Додати запис»;
  2. передати XML-файл з відповідними даними.


Зокрема, якщо паперову трудову книжку було оцифровано, але після цього до неї внесено новий запис, то для відображення такого запису в електронній трудовій книжці необхідно:


  1. внести інформацію за допомогою функціоналу «Додати запис»;
  2. додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис.


Саме в цьому випадку дані відобразяться і в полі «Відцифрована ЕТК».



Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Оцифрування паперової трудової книжки

Сканування паперової трудової книжки: хто, коли та за яких умов

ПФУ вимагає оцифрувати накази і трудові: чи дійсно це обов’язково

Чи можна оцифрувати трудові книжки осіб за цивільно-правовим договором

Оцифрування трудового стажу ФОП: які документи необхідно подати до ПФУ

4

16901

3

784

2

54

6

1872

4

257

1

8

5

23

1

23

4

26

4

13

2

11

11

8836

3

19

4

24

4

952

3

33

Стаття
Єдиний податок
10.11.2026

ПФД із терміном «за вимогою» для платників єдиного податку IV групи

У матеріалі розглянуто правомірність тверджень податкових органів про необхідність включення неповернутої протягом року поворотної фінансової допомоги (ПФД) до складу доходу та розрахунку частки сільськогосподарського товаровиробника для платників єдиного податку IV групи. На основі норм чинного законодавства доведено, що ПФД з умовою повернення «за вимогою» залишається чинним зобов’язанням до пред’явлення вимоги кредитора і не формує доходу за даними бухгалтерського обліку. Також зазначено, що обмеження щодо 12-місячного терміну (пп. 3 п. 292.11 ПКУ) стосується платників єдиного податку 1–3 груп, але не поширюється автоматично на сільгоспвиробників IV групи, які формують показники на підставі бухгалтерських рахунків доходів (791, 792, 793)

основне зображення для ПФД із терміном «за вимогою» для платників єдиного податку IV групи
4

19

3

12

5

1722

3

279

9

13623