Особливості інвентаризації основних засобів при дистанційній роботі

Компанія (облік за МСФО) проводить щорічну інвентаризацію на підприємстві. В компанії працюють гіг-контрактники, у яких робоче обладнання знаходиться за місцем надання ними послуг, та штатні працівники, їх робоче обладнання також частково за місцем виконання ними посадових обов’язків (оформлено наказ про дистанційну роботу), вдома, частково в офісі. Більшість працівників знаходиться за межами Києва. Як проводити і документально оформлювати в такому випадку інвентаризацію ОЗ

3

9


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


В такому разі можна організувати проведення онлайн інвентаризації із відеофіксацією.


Відразу скажемо, що Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879, такої процедури не регламентує, проте й не забороняє.


Тобто можна аби таке майно перевіряли та знімали на камеру ті працівники (члени робочої інвентаризаційної комісії), які є безпосередньо на місці (звичайно, якщо можливо організувати присутність таких працівників на місці роботи працівників, майно яких інвентаризується), а слідкували за процесом проведення такої онлайн інвентаризації решта членів робочої інвентаризаційної комісії на ноутбуках за своїми робочими місцями в режимі реального часу.


Саму ж процедуру інвентаризації майна в такому разі проводять у загальному порядку. Тобто робоча інвентаризаційна комісія його безпосередньо перевіряє і складає на нього окремі інвентаризаційні описи. В них можна вказати фактичне місце їх складання (тобто, те місце де, фактично було оформлено такі описи).


Також рекомендуємо затвердити на підприємстві Порядок проведення віддаленої інвентаризації. В ньому бажано вказати:


  1. перелік місць, де інвентаризація може бути проведена віддалено;
  2. причини проведення в такому разі саме віддаленої інвентаризації;
  3. технічні вимоги до техніки, за допомогою якої буде здійснюватися фото і відеофіксація віддаленої інвентаризації.


Якщо забезпечити присутність когось з членів комісії за місцем інвентаризації не можливо, то в такому разі можна, щоб працівник у режимі онлайн показував інвентаризаційні комісії майно, яке за ним закріплено, і на цій підставі це майно буде вноситися до інвентаризаційних описів.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Шукаєте надійний спосіб врегулювати всі аспекти інвентаризації на підприємстві? Конструктор «Положення про інвентаризацію» дозволяє за кілька хвилин підготувати документ, що визначає порядок перевірки активів і зобов'язань, роботу інвентаризаційної комісії, оформлення результатів та врегулювання розбіжностей. Налаштуйте лише необхідні розділи, внесіть реквізити підприємства та миттєво завантажуйте готове Положення у Word чи PDF

Читайте більше:


Інвентаризація: як організувати та провести

Річна інвентаризація – 2025: з 1 жовтня по 31 грудня

Чи можна робити річну інвентаризацію у січні 2026 року

Інвентаризація-2025: ТОП-7 питань із сервісу «Особистий консультант»

Як стягнути з працівника виявлену під час інвентаризації матеріальну шкоду

Інвентаризація: від загальних положень до практичних ситуацій, – гайд від редакції 7eminar


Мінікурс на тему:


Інвентаризація–2025: покроковий гід під час воєнного стану

Інвентаризація на вимогу податкової: покроковий алгоритм для бізнесу

🎂Святкуємо 7EMINAR DAY разом! Даруємо найвигідніші ціни року та сюрпризи – лише раз на рік, не пропустіть!

3

9

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

5

9

389

243

12

43

14

67

18

111

20

19366

136

35

145

293

22

119

66