Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Податкова перевірка: як надати електронні первинні документи у 2026 році

Електронні первинні документи мають таку саму силу для податкового обліку, як і паперові, якщо вони оформлені відповідно до вимог законодавства. Водночас під час податкової перевірки платник зобов’язаний надати контролюючому органу всі документи, пов’язані з предметом перевірки, зокрема ті, що зберігаються в електронній формі. На вимогу податківців електронні документи можуть надаватися у вигляді копій, засвідчених підписом платника або його посадової особи та печаткою за її наявності

2

1949

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та / або податкових зобов’язань, на підставі:


  1. первинних документів,
  2. регістрів бухгалтерського обліку,
  3. фінансової звітності,
  4. інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством (абз. 1 п. 44.1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).


Види первинних документів


Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати обов’язкові реквізити (ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», далі – Закон №996).


Первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг (абз. 1 п. 2.2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88, далі – Положення №88).


Як надати електронні первинні документи при перевірці


  1. У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами (ч. 6 ст. 9 Закону №996 та абз. 3 п. 2.2 Положення №88).
  2. Крім того, платник податків зобов’язаний надати посадовим (службовим) особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Такий обов’язок виникає у платника податків після початку перевірки (абз. 1 п. 85.2 ПКУ).
  3. Посадова (службова) особа контролюючого органу, яка проводить перевірку, у випадках, передбачених ПКУ, має право отримувати від платника податків або його законних представників копії документів, що належать до предмета перевірки.
  4. Такі копії повинні бути засвідчені підписом платника податків або його посадової особи та скріплені печаткою (за наявності) (п. 85.8 ПКУ).
Отже, платники податків, які здійснюють ведення документів з обліку доходів, витрат та інших показників, пов’язаних із визначенням об’єктів оподаткування (податкових зобов’язань), первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів у електронному вигляді, зобов’язані при проведенні перевірок надати посадовим особам контролюючого органу копії документів, що належать до предмета перевірки

Джерело: ДПС


Читайте більше:


Первинка з недоліками: як виграти спір із контрагентом

Обов’язкові реквізити на первинних документах, що підтверджують витрати ФОП

Інвойс як первинний документ: що потрібно врахувати бухгалтеру, щоб уникнути претензій ДПС

Втрачені первинні документи відновлені після перевірки: чи прийме їх ДПС

Первинні документи ФОП IT: що має бути в актах, інвойсах і накладних

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

1949

3

60

3

173

3

275

3

14

3

14

4

13

3

12

4

45

1

44

28

20210

3

44

3

51

3

45

5

408

3

68

Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи

Інвестиційний прибуток фізичної особи від операцій із цінними паперами, деривативами та корпоративними правами включається до оподатковуваного доходу, якщо для нього не передбачено звільнення. Фінансовий результат таких операцій платник визначає самостійно за підсумками календарного року та відображає у річній декларації про майновий стан і доходи. Окремі правила діють і при поверненні внеску до статутного капіталу: вихід учасника, зменшення статутного капіталу або ліквідація юридичної особи прирівнюються до продажу інвестиційного активу. Водночас юрособа-емітент відображає таку виплату фізособі у 4ДФ за ознакою доходу «112», а сам інвестиційний результат розраховує вже фізична особа

основне зображення для Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи
3

18

4

378

4

420

3

12

3

688