Інвойс як первинний документ: що потрібно врахувати бухгалтеру, щоб уникнути претензій ДПС

Чи можна підтвердити надання послуг нерезиденту лише інвойсом без підписання двостороннього акта? ДПС роз'яснила, що це можливо, але лише за дотримання визначених законодавством умов. Податківці нагадали, коли рахунок-фактура (інвойс) визнається первинним документом та які вимоги мають бути виконані для його використання у бухгалтерському й податковому обліку

2

152


Державна податкова служба України надала роз'яснення щодо використання рахунка-фактури (інвойсу) як первинного документа для підтвердження надання послуг нерезидентам (зокрема, у сфері інтернет-реклами) без складання двостороннього акта приймання-передачі.


Податківці підтвердили, що односторонній інвойс може бути належним первинним документом для бухгалтерського та податкового обліку, однак наголосили на обов'язковій сукупності кількох умов.


Спрощений порядок документування операцій з надання послуг (виконання робіт) можливий, за умови, що:

  1. такий порядок документування господарських операцій прямо передбачений договором, укладеним у письмовій формі;
  2. господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення та підтверджується складеними первинними документами, з дотриманням вимог ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Для цілей бухгалтерського обліку оформлений з дотримання вимог законодавства рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі, з урахуванням вимог цивільного та господарського законодавства щодо питань, пов'язаних із виконанням договірних зобов'язань, а також належним чином оформлених договорів тільки у разі оплати такого рахунку-фактури (інвойсу), що підтверджується відповідними документами (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо)

Зазначена позиція викладена у листі Міністерства фінансів України від 24.03.2023 №41010-06-5/7983 «Про застосування рахунків-фактур (інвойсів)».

Враховуючи зазначене, оформлений з дотримання вимог законодавства рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції без складання акта приймання-передачі тільки у разі оплати такого рахунку-фактури (інвойсу), що підтверджується відповідними первинними документами.

Водночас ДПС зазначає, що питання щодо визнання рахунка-фактури (інвойсу) первинним документом для підтвердження факту здійснення господарської операції та відображення такої операції у бухгалтерському обліку, належить до компетенції до Міністерства фінансів України.


Джерело: ІПК від 15.07.2026 №4077/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК


Читайте більше:


Відмова від двосторонніх актів: чи справді бізнесу стане простіше

Інвойс: з погляду змін щодо актів виконаних робіт

Акти без підпису з 01.04.2026: що змінилось, коли рахунок замінює акт та як працювати без ризиків

Недоліки первинних документів як підстава для ухилення від виконання договору

Нові правила Актів на послуги, роботи та оренду

Новий закон дозволяє працювати без актів виконаних робіт

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

152

6

9673

1

13

2

15

3

181

1

11

3

4554

5

1592

4

1147

5

1912

1

10

4

121

3

27

4

86

1

35

1

31

1

64

1

32

1

17

4

325