
Документообіг, первинні документи
13.07.2026
Втрачені первинні документи відновлені після перевірки: чи прийме їх ДПС
Втрата первинних документів, податкової чи фінансової звітності може статися з різних причин, але закон чітко визначає, як у такій ситуації має діяти платник податків. Насамперед необхідно своєчасно повідомити контролюючий орган про втрату, пошкодження або дострокове знищення документів. Після цього платник зобов'язаний відновити їх у встановлений Податковим кодексом строк. Якщо цього не зробити, документи можуть вважатися відсутніми, що суттєво ускладнить проходження податкової перевірки

Які дії суб'єкта господарювання у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення податкової, фінансової звітності та інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів (крім платників податків, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих російською федерацією територіях України)?
Повідомлення до ДПС
Зобов’язані у 5-денний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому Податковим кодексом України (далі – ПКУ) для подання податкової звітності, та контролюючий орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації.
Платник податків зобов’язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.
У разі надання платником податків у порядку та строки, визначені абз. 1 п. 44.5 ПКУ, повідомлення та неможливості проведення перевірки платника податків у зв’язку з втратою, пошкодженням або достроковим знищенням платником податків документів строки проведення таких перевірок переносяться до дати відновлення та надання документів до перевірки, але на строк не більше ніж 120 днів.
Що робити, якщо не вдалось відновити документи
У разі не відновлення документів, або їх повторної втрати, пошкодження чи дострокового знищення, що відбулися після використання платником податків права на їх відновлення вважається, що такі документи були відсутні у такого платника податків на час складення такої звітності або на час виконання ним вимог митного, валютного та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи (абз. 4 п. 44.5 ПКУ).
У разі якщо до закінчення перевірки або у терміни, визначені в п. 86.7 ПКУ, платник податків не надає посадовим особам контролюючого органу, які проводять перевірку, документи (незалежно від причин такого ненадання, крім випадків виїмки документів або іншого вилучення правоохоронними органами), що підтверджують показники, відображені таким платником податків у податковій звітності, вважається, що такі документи були відсутні у такого платника податків на час складення такої звітності (п. 44.6 ПКУ).
Чи має право після закінчення перевірки надати документи, які були відновлені
Якщо платник податків після закінчення перевірки та до прийняття рішення контролюючим органом за результатами такої перевірки надає документи, що підтверджують показники, відображені таким платником податків у податковій звітності, не надані під час перевірки, такі документи повинні бути враховані контролюючим органом під час розгляду ним питання про прийняття рішення.
У разі незгоди платника податків або його представників з висновками перевірки чи фактами і даними, викладеними в акті (довідці) перевірки (крім документальної позапланової перевірки), вони мають право подати свої заперечення та додаткові документи і пояснення, зокрема, але не виключно, документи, що підтверджують відсутність вини, наявність пом’якшуючих обставин або обставин, що звільняють від фінансової відповідальності, до контролюючого органу, який проводив перевірку платника податків, протягом 10 робочих днів з дня, наступного за днем отримання акта (довідки) (п. 86.7 ПКУ).
Такі заперечення, додаткові документи і пояснення є невід’ємною частиною матеріалів перевірки.
Джерело: ЗІР, категорія 129.01
Читайте більше:
Знищено (пошкоджено) майно, техніку, автомобілі, документацію: оформлення та облік
Як довести форс-мажор для уникнення відповідальності за невиконання податкових обов’язків
Втрати майна через війну: перевірки, документи, облік
Неможливо відновити знищені документи протягом 90 днів: наслідки для платника
Втрата первинних документів: алгоритм дій, строки повідомлення ДПС і відновлення
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
13.10.2026
Реєстрація податкових накладних після смерті директора: чи може новий керівник підписати старі ПН
ДПС пояснила, чи може новий керівник підписати накладні, датовані періодом до його призначення, та які умови перевіряє податкова під час реєстрації. Ключове значення має не лише чинність КЕП, а й наявність у посадової або уповноваженої особи права підписувати відповідні документи

Військовий облік
13.10.2026
Датування супровідного листа та витягів зі Списків військового обліку у 2026 році
Чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації, ніж Витяги зі Списків (для звірки)? Наприклад, Витяг робиться станом на 05 жовтня, а супровідний лист для відправки зареєстрований 06 жовтня

Пенсія, соцпільги
13.10.2026
З 13 жовтня діють нові правила підтвердження стажу для пенсії: постанова КМУ від 07.10.2026 №1246
Уряд змінив порядок підтвердження страхового стажу, якщо трудової книжки немає, записи в ній відсутні або документи втрачені через бойові дії чи окупацію. Насамперед використовуватимуть дані державних електронних реєстрів, а за їх відсутності – інші документи або показання щонайменше двох свідків

Створення суб'єкта, зміни
13.10.2026
Внесок майном до статутного капіталу ТОВ: як оподатковується передача екскаватора, обладнання чи іншого майна
Чи можна внести екскаватор, кабель або інше майно до статутного капіталу ТОВ і як така операція впливає на оподаткування фізичної особи – учасника товариства? Закон дозволяє формувати статутний капітал негрошовими внесками за умови їх грошової оцінки та належного документального оформлення. ДПС також пояснює, коли майновий внесок вважається придбанням інвестиційного активу, як підтвердити витрати на придбання корпоративних прав і врахувати їх під час розрахунку інвестиційного прибутку

Податкова та фінзвітність
13.10.2026
Декларація з податку на прибуток із додатками за три квартали 2026-го: інструкція зі складання
Розглянемо кому, в які строки та спосіб звітувати з податку на прибуток. Також підкажемо, як заповнити декларацію з податку на прибуток підприємств та кожного її додатку. Зорієнтуємо, що буде за неподання чи несвоєчасне подання прибуткової звітності

Політика, економіка
13.10.2026
Уряд відмовився від підвищення ПДВ на +1%: нардеп Железняк
Уряд наразі відмовився від ідеї підвищення ПДВ на 1%, однак разом із цим відмовляються і від створення Фонду допомоги постраждалому бізнесу. Нардеп Ярослав Железняк наголошує: замість підвищення податків потрібно скорочувати неефективні видатки та спрямувати 50 млрд грн на підтримку підприємців. Водночас бізнес стикається з проблемами відшкодування ПДВ і можливими змінами правил бронювання працівників. Железняк обіцяє наполягати на підтримці бізнесу під час бюджетних обговорень і готує нові законодавчі ініціативи

Заробітна плата
13.10.2026
Оплата простою 2/3 окладу при втраті зв'язку з працівником: чи можна припинити нарахування
Працівник, який перебуває на вимушеному простої із збереженням зарплати в розмірі 2/3 посадового окладу, перестав виходити на зв'язок. Чи вірним буде видати наказ про припинення нарахування оплати за простій на підставі зникнення зв'язку з таким працівником до з'ясування всіх обставин? Чи правомірним буде донарахування оплати за простій за період відсутності зв'язку з працівником, після того як зв'язок відновиться? Чи правильним все ж таки буде продовжувати нарахування оплати за простій з моменту відновлення зв'язку?

Єдиний податок
13.10.2026
Перехід ФОП із третьої групи на другу з 1 січня 2027 року: ДПС пояснила умови
ФОП другої групи, який перевищив граничний обсяг доходу у 2026 році та перейшов на третю групу, може повернутися на другу групу з 1 січня 2027 року, якщо виконає вимоги Податкового кодексу. Для цього загальний дохід за весь 2026 рік, включно з періодом перебування на третій групі, не повинен перевищувати ліміт другої групи, встановлений на 2027 рік

Політика, економіка
13.10.2026
Інфляція у вересні сягнула 10% у річному вимірі: НБУ пояснив причини зростання цін
У вересні 2026 року річна інфляція в Україні прискорилася до 10%, а за місяць ціни зросли на 2,1%. НБУ пов’язує це, зокрема, з подорожчанням пального, зростанням витрат на транспортування та зберігання, пошкодженням виробничої й логістичної інфраструктури

ФОП
13.10.2026
Кошти на Deel Balance: як ФОП третьої групи визначає дохід і застосовує курс НБУ
ДПС роз’яснила, що датою отримання доходу ФОП - платника єдиного податку третьої групи є дата зарахування коштів на Deel Balance, а не на рахунок в українському банку. Дохід у валюті перераховують у гривні за офіційним курсом НБУ на цю дату. Якщо до кінця звітного податкового періоду кошти не надійшли на підприємницький рахунок в Україні або були зараховані на рахунок для власних потреб, їх оподатковують як іноземний дохід фізичної особи

Перевірки, штрафи
13.10.2026
Директор за $300 на місяць: як паливну компанію використали для податкової схеми
Суд визнав винним 31-річного мешканця Вилкового, який за винагороду $300 на місяць погодився стати засновником і директором паливної компанії, фактично не плануючи нею управляти. На підставі підписаних ним документів до ЄДР внесли неправдиві відомості, а підприємство, за даними БЕБ, надалі використовували для зменшення податкових зобов’язань і переведення безготівкових коштів у готівку. Чоловіка засудили за ч. 2 ст. 205-1 КК України

ПДВ
13.10.2026
Товар знищено обстрілом на складі «Нової пошти»: що з ПДВ
ТОВ відправило товар покупцю через «Нову пошту», але внаслідок обстрілу склад поштового оператора було знищено разом із товаром, право власності на який залишалося за продавцем. Податківці нагадали, що за загальним правилом податкові зобов’язання з ПДВ виникають на дату передачі товару перевізнику, якщо оплата не відбулася раніше

Перевірки, штрафи
13.10.2026
Податкові схеми під прицілом: Мінфін пропонує нові правила перевірок і оподаткування
Мінфін просуває імплементацію Директиви ЄС ATAD, яка передбачає нові правила протидії ухиленню від оподаткування. Серед запропонованих механізмів – оподаткування приросту вартості активів під час їх переміщення за кордон, загальне правило протидії податковим зловживанням (GAAR) і правила щодо гібридних розбіжностей

Військовий облік
13.10.2026
«Солдат резерву» у «Резерв+»: чому суд відмовив працівнику «Нової пошти» у виправленні даних
Працівник «Нової пошти» оскаржив військово-облікові дані у «Резерв+», зокрема запис «Солдат резерву» та ВОС 999097, оскільки вважав їх неправильними й такими, що можуть перешкодити бронюванню. Харківський окружний адміністративний суд дійшов висновку, що цей запис сам по собі не підтверджує зарахування до резерву, а позивач не надав документів про проходження строкової служби та не довів порушення свого права на бронювання

ПДВ
13.10.2026
Декларація про відповідність прострочена: чи можна продати медобладнання з ПДВ 7%
ТОВ придбало медичне обладнання у 2024 році, але планує продати його у вересні 2026 року, коли строк дії наданої імпортером декларації про відповідність уже закінчиться. Податківці нагадали, що застосування ставки ПДВ 7% за підпунктом «в» пункту 193.1 ПКУ потребує дотримання встановлених умов, зокрема підтвердження відповідності медичного виробу вимогам технічного регламенту та дозволу на його надання на ринку, введення в експлуатацію і застосування в Україні

Заробітна плата
13.10.2026
Як оформити та оподаткувати матеріальну допомогу працівникам, які постраждали внаслідок бойових дій
Компанія вирішила надавати щомісячну матеріальну допомогу робітникам, які постраждали в наслідок ракетної атаки на підприємство до повного їх одужання. Як правильно оформити документи? Яке оподаткування буде в цьому випадку?

Кадрова робота
13.10.2026
Оператор котельні на підприємстві: обов’язки, оформлення та трудові гарантії
Як оформити оператора котельні на опалювальний сезон, розрахувати кількість працівників для безперервної роботи та встановити режим робочого часу? Розглядаємо кваліфікаційні вимоги, строковий трудовий договір, звільнення, відпустки й трудові гарантії оператора котельні

Медицина
13.10.2026
Медсестри й медбрати в ЕСОЗ: які медичні дані та процедури можна обліковувати
Медичні сестри та брати є повноцінними користувачами ЕСОЗ у межах своїх професійних повноважень: у системі вже зареєстровано близько 160 тисяч таких фахівців. Вони можуть працювати з е-Направленнями та е-Рецептами, обліковувати процедури й вакцинацію, вносити показники здоров’я та формувати діагностичні звіти




