
Податкова та фінзвітність
01.10.2025
Уточнююча декларація: як заповнити та типові помилки при заповненні
У період воєнного стану держава надала бізнесу унікальну можливість виправляти податкові помилки без штрафів і зайвої бюрократії. Це шанс оновити звітність, «прибрати» ризики минулих періодів та уникнути фінансових санкцій, які в мирний час могли б обійтися дуже дорого. Важливо лише правильно обрати форму звітності та дотриматися встановлених процедур

Пільгові умови виправлення помилок під час воєнного стану
Воєнний стан кардинально змінив правила гри з податковою службою на користь підприємців. Те, що раніше могло коштувати десятки тисяч гривень штрафів, тепер можна виправити абсолютно безкоштовно. Ця унікальна можливість діє обмежений час, тому важливо розуміти механізми її використання та не втратити шанс «почистити» свою податкову історію.
Особливі норми для періоду воєнного стану
Українське законодавство передбачає спеціальні умови для виправлення помилок у податковій звітності в період воєнного стану. Ці норми значно спрощують процедуру корекції звітності та знімають фінансові ризики для сумлінних платників податків.
Ключові переваги в умовах воєнного стану:
- відсутність штрафів за самостійне виправлення помилок;
- можливість корекції навіть тих помилок, що призвели до заниження податкового зобов’язання;
- спрощена процедура подання уточнюючих документів;
- розширені строки для внесення коректив.
Правові підстави пільгового режиму
Згідно з Податковим кодексом України, в межах воєнного стану платники податків можуть самостійно виправляти помилки у звітності без застосування штрафних санкцій. Ця норма діє для всіх видів помилок, включаючи ті, що призводять до заниження податкових зобов’язань.
Важливо: Пільгові умови діють виключно для самостійного виявлення та виправлення помилок платником податків до початку перевірочних дій з боку ДПС
Типи форм звітності для виправлення помилок
Вибір неправильної форми корекції може зіпсувати все – від повторного штрафу до створення додаткової плутанини в обліку. Електронний кабінет пропонує кілька варіантів документів, кожен з яких має свою специфіку та сферу застосування. Розуміння різниці між «новою звітною», «уточнюючою» та іншими формами стане вирішальним фактором в успішному виправленні помилок.
Основні типи форм звітності:
- звітна (перша подача документа);
- нова звітна (корекція в межах звітного періоду);
- уточнююча (корекція після закінчення строків подання);
- довідкова (інформаційна форма без звітного періоду).
Критерії вибору форми корекції
Вибір конкретної форми залежить від часу виявлення помилки та специфіки необхідних змін.
Фактори, що впливають на вибір:
- часовий момент виявлення помилки;
- характер помилки (технічна чи суттєва);
- вплив на розмір податкових зобов’язань;
- строки давності для конкретного звітного періоду.
Корекція помилок у межах звітного періоду
Якщо ви встигли виявити помилку до закінчення строків подання звітності – вам неймовірно пощастило. Це найпростіший сценарій виправлення, який не вимагає зайвих формальностей та пояснень податковій. Достатньо однієї правильної дії, щоб повністю «стерти» невдалий звіт з системи та замінити його коректними даними без жодних слідів попередньої помилки.
Якщо помилку виявлено в межах строків подання звітності для відповідного періоду, найпростішим способом корекції є подання документа за формою «Нова звітна». Переваги цього способу:
- автоматичний перезапис попереднього звіту;
- відсутність додаткових процедур;
- врахування лише останньої поданої версії;
- повна відсутність штрафних санкцій;
- виправлення помилок після закінчення звітного періоду.
Коли строки подання вже минули, а помилка все ще «сидить» у вашій звітності, ситуація ускладнюється, але не стає безнадійною.
Тут потрібен більш обережний підхід: спочатку переконатися, що гра варта свічок, а потім діяти за чіткою схемою. Одна неточність у процедурі може призвести до того, що корекція просто не спрацює, залишивши вас з двома суперечливими звітами в системі.
Перш ніж приступати до корекції застарілої звітності, необхідно переконатися, що строки позовної давності ще не закінчилися.
Актуальні строки давності:
- базовий строк: 3 роки;
- з урахуванням воєнного стану: перевірці підлягають звіти з 2018 року;
- щороку один найстаріший рік випадає з перевірочного періоду.
Якщо строк давності вже минув, виправлення помилок не має практичного сенсу, оскільки податкова служба не може проводити перевірки за такими періодами.
Для корекції звітності за періоди, строки подання яких уже закінчилися, використовується форма «Уточнююча звітність». Особливості уточнюючої форми:
- дозволяє корегувати дані після закінчення звітного періоду;
- вимагає точного зазначення періоду, що уточнюється;
- повністю замінює попередньо поданий звіт;
- під час воєнного стану не тягне за собою штрафних санкцій.
Правила заповнення уточнюючої декларації
При підготовці уточнюючої декларації критично важливо правильно заповнити всі ідентифікаційні поля.
Обов’язкові елементи:
- тип документа: «Уточнююча»;
- звітний період: період, за який подається корекція;
- рядок № 3: період, який уточнюється (дублює звітний період);
- дата подання оригінального звіту;
- причина подання уточнюючої декларації.
Типові помилки при заповненні
- невказання періоду, що уточнюється, в рядку №3;
- неправильне зазначення дати оригінального звіту;
- пропуск обґрунтування причин корекції;
- помилки в розрахунках доплати / переплати податків.
Наслідки помилок: Некоректно заповнена уточнююча декларація може не замінити оригінальний звіт, що створить колізію в обліку податкових зобов’язань.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Помилилися у Декларації ФОП? Виправити можна без штрафів!
Декларація єдинника 3 групи ФОП і юрособи за 9 місяців 2025 року
Декларація ФОП: коли подавати, якщо не було доходів
Декларація платника єдиного податку – ФОП 3 групи: інструкція
Уточнююча декларація ФОП 3 групи: складання, зразки, нова позиція ДПС
Декларація платника єдиного податку – ФОП 2 групи: інструкція
Декларація платника єдиного податку – ФОП 1 групи: порядок заповнення
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Особи з інвалідністю
01.10.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: ДПС роз’яснила правила для незалежної професійної діяльності
ДПС пояснила, що фізична особа, яка провадить незалежну професійну діяльність і використовує найману працю, не вважається роботодавцем за Законом № 875 та не подає Звіт. Водночас якщо така особа обліковується як ФОП з ознакою провадження незалежної професійної діяльності та має хоча б одного найманого працівника, Звіт подати потрібно

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
01.10.2026
Пацієнт вимагає дублікати чеків за кілька років: чи можна відмовити
ФОП 2 група – стоматологія. Прийшов пацієнт і вимагає надати всі чеки за минулі періоди, коли проводилось лікування (2025–2026 роки). Чи правомірна вимога? Чи може ФОП відмовити? Чи є зобов'язання ФОП надавати за запитом дублікати чеків і якщо є, то за який період?

Заробітна плата
01.10.2026
Як оплачують працю асистента вчителя: що залежить від стажу, а що – від атестації
Атестація асистента вчителя передбачає оцінювання відповідності займаній посаді, оскільки для цієї посади не встановлюють кваліфікаційних категорій. Водночас посадовий оклад асистента вчителя залежить від стажу педагогічної роботи, а не від результатів атестації чи тарифного розряду за ЄТС. З 1 вересня 2026 року оклад становить 13 865 грн за стажу до п’яти років включно та 14 731 грн за стажу понад п’ять років. Розглянемо, як відбувається атестація асистента вчителя та що впливає на його оплату праці

Судова практика
01.10.2026
Коли помилка в даті акта ФОП не є кримінальним підробленням – рішення Верховного Суду
Касаційний кримінальний суд у складі Верховного Суду поставив крапку в багаторічному судовому спорі, остаточно підтвердивши виправдання фізичної особи-підприємця, яку звинувачували у підробленні документів. Суд дійшов висновку, що технічна помилка або описка в даті первинного документа за умови реально виконаних господарських операцій не утворює складу злочину

Перевірки, штрафи
01.10.2026
Продаж тютюнових виробів вище МРЦ: який штраф загрожує у 2026 році
Суб’єкти господарювання можуть бути оштрафовані за продаж тютюнових виробів, рідин для електронних сигарет, тютюну або його замінників за цінами, вищими за максимальні роздрібні ціни, збільшені на суму акцизного податку. Розмір штрафу становить 100% вартості таких товарів, але не менше двох мінімальних заробітних плат, встановлених станом на 1 січня звітного року

Сумісництво, суміщення
01.10.2026
Бухгалтер, кадровик і секретар одночасно: скільки посад може суміщати працівник
Працівник може суміщати кілька посад одночасно, оскільки законодавство не встановлює конкретної максимальної кількості таких посад. Водночас додаткова робота має виконуватися у того самого роботодавця в межах установленого робочого часу та за згодою працівника, а за суміщення передбачена доплата. Розповідаємо, які умови потрібно дотримати та чим суміщення посад відрізняється від сумісництва

Особи з інвалідністю
01.10.2026
Хто не сплачує внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: пояснення ДПС
З 1 січня 2026 року платниками внеску є роботодавці з 8 і більше працівниками, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю. Менше 8 працівників або виконання нормативу звільняє від сплати внеску

Основні засоби, МНМА
01.10.2026
Генератор на підприємстві: добірка корисних матеріалів з обліку, оподаткування та документального оформлення
В умовах воєнного стану генератори стали для бізнесу не розкішшю, а необхідністю. Водночас їх придбання та експлуатація тягнуть за собою низку бухгалтерських, податкових і дозвільних питань: від ПДВ та амортизації – до ліцензій на пальне й екологічного податку. Ми зібрали для вас добірку практичних матеріалів, зразків документів і відповідей на запитання, які найчастіше виникають у бухгалтерів та ФОПів

Готівкові кошти, розрахунки
01.10.2026
Нові правила для платіжних карток: НБУ розширює перелік операцій із кількома еквайрами
Національний банк України пропонує оновити порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, зокрема платіжних карток. Зміни передбачають розширення переліку операцій, для яких можуть залучатися кілька еквайрів, а також уточнення правил ідентифікації платежів та реквізитів отримувача. Нові підходи стосуватимуться, зокрема, оплати комунальних, телекомунікаційних послуг і податків та платежів до бюджетів. Розповідаємо, що саме пропонує змінити НБУ

Заробітна плата
01.10.2026
Зарплата вчителів зросла до 25 тис. грн з 1 вересня 2026 року: постанова КМУ від 31.08.2026 №1078
З 1 вересня 2026 року для педагогічних і науково-педагогічних працівників запрацювала нова система оплати праці. Посадові оклади зросли ще на 20% після підвищення на 40% із січня, а частина закладів освіти перейшла від ЄТС до нової моделі розрахунку зарплат. Водночас розмір фактичних виплат залежатиме від посади, кваліфікації, стажу, навантаження, надбавок і доплат. Для працівників шкіл, ЗВО, профосвіти та ІРЦ визначені окремі умови й орієнтовні діапазони зарплат, тоді як для дошкілля та позашкілля перехід залежатиме від рішення місцевої влади

Лікарняні та декретні
01.10.2026
Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний консультує Держпраці
Якщо трудовий договір працівника призупинено на час воєнного стану, лікарняний за період такого призупинення роботодавець не оплачує. Це пов’язано з тим, що під час призупинення працівник не виконує роботу та не отримує заробітну плату, а отже, не втрачає заробіток через хворобу. Водночас допомога по вагітності та пологах у цей період виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду в загальному порядку. Розповідаємо, як роботодавцю оформити відмову у призначенні лікарняних

Заробітна плата
01.10.2026
Зарплата 12 000 грн і прожитковий мінімум 8781 грн: нові пропозиції до бюджету-2027 від Комітету
Мінімальну зарплату у 2027 році можуть підвищити до 12 000 грн, а прожитковий мінімум – до 8781 грн. Такі показники запропонував Комітет ВРУ з питань соціальної політики під час опрацювання законопроєкту №16000 про Держбюджет-2027. Водночас це ще не затверджені соціальні стандарти: урядовий проєкт передбачає мінімалку 9546 грн, а законопроєкт наразі перебуває на розгляді парламенту

Робочий час, графіки роботи
01.10.2026
Норма робочого часу на жовтень 2026 року: 22 робочі дні, табель та коди
Скільки робочих днів і годин у жовтні 2026 року? Розбираємо норму робочого часу за 5- та 6-денного робочого тижня, правила заповнення табеля, коди для відпусток, лікарняних, відряджень та типові помилки роботодавців

Готівкові кошти, розрахунки
01.10.2026
Повернення переплати з бюджету: ДПС нагадала про 1095-денний строк
Платники податків, які помилково або надміру сплатили грошові зобов’язання, можуть повернути кошти або перерахувати їх на інший бюджетний рахунок. Для цього потрібно подати заяву до ДПС, а відповідна переплата має бути відображена в інтегрованій картці платника. Водночас повернення можливе протягом 1095 днів із дати сплати та за умови відсутності податкового боргу

Особи з інвалідністю
01.10.2026
Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати + зразок довідки-розрахунку
З 2026 року роботодавці, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні щокварталу самостійно розраховувати та сплачувати цільовий внесок. У статті пояснюємо, як визначити його розмір, які виплати враховуються при розрахунку середньомісячної зарплати, як обчислити середню кількість працівників, які діють правила під час воєнного стану, які строки подання звітності та відповідальність за порушення. Також підготували безкоштовні шаблон розрахунку та Excel-калькулятор для автоматичного визначення нормативу і суми внеску

ПДВ
01.10.2026
Продаж і придбання необоротних активів у SAF-T UA: що потрібно відображати консультує ДПС
Великі платники податків під час документальної перевірки зобов’язані надати файл SAF-T UA у встановлений строк – не пізніше двох робочих днів після отримання запиту контролюючого органу. ДПС пояснила, яку інформацію потрібно відображати у підрозділах щодо продажу, придбання та операцій з необоротними активами. Зокрема, операції з продажу або придбання необоротних активів відображаються одночасно у відповідних розділах SAF-T UA. Розповідаємо, які дані мають містити ці підрозділи та що зазначати в полі «Код активу»






