Як вести ФОП 2 група в 2026 році: облік, звіти, первинка

1. Реєстрація ФОП
2. Налаштування податкового обліку та звітності
3. Сплата податків
4. Ведення обліку
5. Подання звітності
6. Наймані працівники
7. Надання доступу

Реєстрація ФОП

Найпростіший спосіб зареєструвати ФОП – через портал «Дія». Процес реєстрації займе до 24 годин. Під час реєстрації необхідно вказати анкетні дані, КВЕДи та обрати 2-гу групу єдиного податку.

Протягом двох днів Ви отримаєте повідомлення про відкриття ФОП в розділі «Зверніть увагу в кабінеті» і можете починати працювати.

Під час реєстрації ФОП:

1. Натисніть Подати заяву, авторизуйтесь або зареєструйтесь у кабінеті громадянина.
2. Заповніть онлайн-форму на отримання послуги та підпишіть заяву електронним підписом фізичної особи.
3. Заяву буде надіслано до ЄДР для реєстрації діяльності ФОП онлайн без участі реєстратора.
4. Якщо ви обрали систему оподаткування (як загальну, так і спрощену), то відповідні відмітки проставляються в заяві про державну реєстрацію. Заява автоматично буде направлена до податкової за місцем реєстрації ФОП або за місцем провадження господарської діяльності.
5. Статус заяви можна перевірити в кабінеті громадянина в розділі Послуги – Замовлені послуги. Сповіщення про результат також надійде на електронну пошту та в кабінет громадянина в розділ «Зверніть увагу».

Для реєстрації на 2-гу групу, у розділі «Оберіть тип оподаткування» поставте галочку «Спрощена система оподаткування – 2 група». Але, зважайте, що згідно з п. 298.1.2. Податкового кодексу України (далі – ПКУ), зареєстровані в установленому порядку фізичні особи-підприємці, які до закінчення місяця, в якому відбулася державна реєстрація, подали заяву щодо обрання спрощеної системи оподаткування та ставки єдиного податку, встановленої для першої або другої групи, вважаються платниками єдиного податку з першого числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулася державна реєстрація.

Датою створення ФОП є дата внесення запису до ЄДР, а не дата подання заяви.

Податкова адреса ФОП – це адреса, внесена до ЄДР. Вона може відрізнятися від місця фактичного здійснення діяльності.

Якщо ФОП є ВПО – використовується адреса, підтверджена довідкою ВПО.

Налаштування податкового обліку та звітності

Після реєстрації ФОП рекомендується налаштувати податковий облік в електронному кабінеті, наприклад, «Вчасно.Звіт».

Після швидкої реєстрації та підтвердження за допомогою електронного ключа, система перевірить дані ФОП. Важливо додати банківський рахунок та отримати витяг платника єдиного податку для підтвердження статусу.

Ключовими документами є виписка про реєстрацію з «Дії» та витяг платника єдиного податку. Витяг формується в електронному кабінеті ДПС. Строк надання витягу – до 1 робочого дня. Без витягу неможливо підтвердити статус платника ЄП для контрагентів.

Сплата податків

Податки ФОП 2 групи станом на 2026 рік:

1. єдиний податок: 1 729,4 грн;
2. військовий збір: 864,70 грн;
3. ЄСВ: 1 902,34 грн.

Загальний податок на місяць: 4 496,44 грн.

Ліміт доходу, передбачений п. 291.4 ПКУ складає 834 МЗП – 7 211 598 грн.

Сплата:

1. єдиний податок: не пізніше 20 числа (включно) поточного місяця;
2. військовий збір «за себе»: не пізніше 20 числа (включно) поточного місяця;
3. ЄСВ: не пізніше 20 числа (включно) поточного місяця. При цьому, ФОП може сплачувати ЄСВ як щомісячно, так і щоквартально, головне – не порушувати квартальні терміни сплати ЄСВ.

Сплачувати податки можна без комісії через систему «Вчасно.Звіт». У розділі «Податки» відображається перелік усіх податків та наявність боргів. Можна сформувати платіжку та відправити її до банку (ПриватБанк, Монобанк) для підтвердження оплати зі смартфона. Податковий календар на головній сторінці допоможе відстежувати дедлайни.

Також, здійснювати сплату податків можна напряму через Електронний кабінет. У меню «Стан розрахунків з бюджетом» приватної частини Електронного кабінету ФОП бачить свої особові рахунки з податків, зборів та інших платежів. Там відображається актуальна інформація по кожному платежу, зокрема реквізити бюджетних рахунків.

Фізичні особи можуть сплачувати податки і збори прямо в Кабінеті банківською карткою або за QR-кодом.

Детальні роз’яснення щодо сплати податків фізособами розміщені в розділі «Допомога», меню «Стан розрахунків з бюджетом».

Вхід до приватної частини здійснюється за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), отриманого в будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг.

Ведення обліку

Книга обліку доходів: ФОПи на 2-й групі ведуть книгу обліку доходів для відстеження лімітів та проходження фінмоніторингу. У «Вчасно.Звіт» доходи з банківських рахунків та касових апаратів автоматично розносяться до книги, яку можна завантажити у форматі PDF або Excel. Облік ведеться в довільній формі шляхом щомісячного відображення доходів.

Облік товарних запасів: ФОП, який надає послуги чи продає не ризикову групу товарів, може формувати накладні одразу в системі Вчасно.звіт, це робиться буквально в декілька кроків: створюється товар та формується його ціна. Далі на основі товару можна виписувати накладні чи рахунки на оплату, чи навіть акти приймання-передачі.

Якщо є накладні в обліку – можна на основі цих накладних вести облік товарних запасів згідно державної форми (ставиться галочка біля накладної – вона автоматично фіксується у обліку товарних запасів).

Первинні документи: система дозволяє створювати накладні, рахунки на оплату та акти приймання-передачі.

Подання звітності

ФОП на 2-й групі подає річну звітність по доходу. У «Вчасно.Звіт» можна подати звіт, який автоматично розрахує прибуток та податки. Також можна подавати звітність за найманих працівників. Для цього достатньо заповнити спрощену форму, і система автоматично сформує складний звіт.

Термін звітування – протягом 60 календарних днів після закінчення податкового (звітного) року, в якій відображаються обсяг отриманого доходу, щомісячні авансові внески, визначені п. 295.1 ПКУ, а також відомості про суми єдиного внеску, згідно з п. 296.2 ПКУ.

Наймані працівники

ФОП на 2-й групі може мати до 10 найманих працівників, згідно п. 4 ст. 291 ПКУ. Тобто, 10 включно.

Восьмою особою має бути особа з інвалідністю. Норматив для ФОП 2-ї групи складає 1 робоче місце – для роботодавців зі штатом від 8 до 25 працівників.

Мінімальна зарплата у 2026 році становить 8647 грн, з якої утримуються військовий збір (5%), ПДФО (18%) та нараховується ЄСВ (22%). У 2026 році звітність за працівників подається щоквартально.

Об'єднану звітність за 1 квартал 2026 року потрібно буде подати до 10.05.2026 р. Відповідні зміни були внесені Законом України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» до ПКУ та Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

Повідомлення про прийняття працівника також можна подати через «Вчасно.Звіт» або напряму до ДПС через електронну форму F3001005 з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Нагадаємо, за ст. 24 Кодексу законів про працю працівника не можна допустити до виконання роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням роботодавця та без подання до ДПС Повідомлення про прийняття на роботу.

Надання доступу

За потреби можна надати доступ до свого ФОП бухгалтеру чи податковому консультанту без передачі ключів та паролів, що забезпечує безпеку даних.

Таким чином, електронний кабінет «Вчасно.Звіт» дозволяє автоматизувати ведення книги обліку доходів, товарних запасів, сплату податків, подання звітності та обмін первинними документами, забезпечуючи повний контроль над податковим веденням ФОП.

Анастасія БУЛУЙ, консультант з ведення обліку у ФОП, редактор 7eminar

Читайте більше:

Єдиний податок 2026: яку групу обрати ФОПу, ліміти, строки сплати

ФОП 2 групи та іноземні клієнти: кому можна надавати послуги

ФОПи-2026: скільки платити ЄСВ, ЄП та ВЗ

Як вести ФОП 2 група в 2026 році: облік, звіти, первинка

Ліміти доходу ФОП у 2026 році: скільки можна заробити без втрати єдиного податку

Чи може ФОП-загальник сплачувати ЄСВ у мінімальному розмірі, а в кінці 2025 року зробити перерахунок