ФОП на загальній системі зобов'язаний сплачувати ЄСВ, нарахований за календарний квартал, до 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок (абз. 3 ч. 8 ст. 9 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», далі – Закон №2464)
ФОП на загальній системі сплачують ЄСВ у розмірі 22 % від суми чистого доходу, отриманого від їх діяльності, що підлягає обкладенню ПДФО (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону №2464).
Чистий річний оподатковуваний дохід визначається відповідно до п. 177.2 ПКУ – це різниця між загальним оподатковуваним доходом (виручка у грошовій та негрошовій формі) і документально підтвердженими витратами, пов’язаними з господарською діяльністю ФОП.
Відповідно до пп. 177.5.1 ПКУ авансові платежі з ПДФО розраховуються ФОПом самостійно згідно з фактичними даними, обліку доходів і витрат, що ведеться згідно з п. 177.10 ПКУ і на підставі яких заповнюють декларацію про майновий стан і доходи.
Тобто для визначення квартального авансового внеску з ЄСВ слід враховувати дані Типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами - підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, що затверджена наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261. На підставі даної Типової форми ФОП сплачує авансові платежі з ПДФО.
Наприклад, якщо за даними Типової форми чистий дохід ФОПа щомісяця складає 50 000 грн (умовно), то сума ЄСВ за квартал має бути сплачена у розмірі не менше 33 000 грн (50000 грн х 3 міс. х 22%).
У разі відсутності чистого доходу в окремому місяці ФОП має право не сплачувати ЄСВ за такий місяць (ЗІР, категорія 201.06). Але якщо розмір чистого доходу в окремому місяці менше за розмір мінімальної заробітної плати (у 2025 році – це 8000 грн), то ЄСВ має бути сплачено у мінімальному розмірі (у 2025 році – це 1760 грн). Така вимога передбачена у п. 2 ч. 1 ст. 7 Закону №2464.
За підсумками звітного податкового року суми ЄСВ, сплачені ФОП протягом року (до 20 квітня, до 20 липня і до 20 жовтня звітного року та до 20 січня року, наступного за звітним роком), враховуються такими платниками при остаточному розрахунку за календарний рік згідно з даними зазначеними у декларації про майновий стан і доходи. При цьому враховується кількість місяців, протягом яких така особа отримувала чистий дохід (ЗІР, категорія 104.05).
Джерело: 7еminar