Основні засоби, МНМА
18.05.2026
Основний засіб не введений в експлуатацію: три правила безпечного обліку
Підприємство придбало основний засіб, але він місяцями або навіть роками залишається на рахунку 15. Чи є в цьому ризики? Коли починати амортизацію? Чи зберігається право на податковий кредит з ПДВ? Розглянемо три ключові правила, які допоможуть уникнути претензій під час перевірки
- Правило 1. Спочатку визначте призначення активу
- Правило 2. Для амортизації вирішальним є придатність до використання
- Правило 3. Податковий кредит з ПДВ не залежить від введення в експлуатацію
- Висновки
Правило 1. Спочатку визначте призначення активу
Після придбання активу необхідно визначити, для чого саме підприємство його утримує:
- для використання у власній господарській діяльності;
- для продажу;
- для іншої мети.
Саме управлінське рішення щодо призначення активу визначає порядок його обліку.
Наприклад, придбаний актив планують використовувати в діяльності підприємства.
У цьому разі, до моменту, коли об’єкт стане придатним для корисного використання, витрати на його придбання, доставку, монтаж, установлення та інші витрати, безпосередньо пов’язані з доведенням до робочого стану, обліковують у складі капітальних інвестицій на рахунку 15.
Після того як об’єкт готовий до використання за призначенням, його зараховують до складу основних засобів.
Однак рахунок 15 не слід використовувати як місце тривалого зберігання вже готових до роботи активів. Якщо об’єкт технічно готовий, але підприємство відкладає введення в експлуатацію, бажано документально зафіксувати причину такого рішення. Це можуть бути службова записка, технічний висновок, акт комісії або інший внутрішній документ.
Інший випадок – якщо актив планують продати.
Якщо керівництво прийняло рішення не використовувати об’єкт у діяльності, а реалізувати його, слід оцінити, чи відповідає він критеріям НП(С)БО 27 «Необоротні активи, утримувані для продажу, та припинена діяльність», затвердженого наказом Мінфіну від 07.11.2003 №617.
Актив може бути класифікований як необоротний актив, утримуваний для продажу, якщо одночасно виконуються такі умови:
- економічні вигоди очікуються переважно від продажу;
- актив готовий до продажу у теперішньому стані;
- продаж очікується протягом 12 місяців;
- продаж є високоймовірним;
- умови реалізації відповідають звичайним ринковим умовам.
Якщо ж об’єкт був придбаний саме для перепродажу, необхідно окремо оцінити, чи слід обліковувати його як товар.
Правило 2. Для амортизації вирішальним є придатність до використання
На практиці введення в експлуатацію зазвичай оформлюють актом або іншим первинним документом.
Однак для бухгалтерського обліку визначальним є не сам факт складання акта, а момент, коли об’єкт став придатним для корисного використання.
Відповідно до пункту 29 НП(С)БО 7 «Основні засоби», затвердженого наказом Мінфіну від 27.04.2000 №92, амортизацію починають нараховувати з місяця, наступного за місяцем, у якому об’єкт основних засобів став придатним для корисного використання. Якщо застосовується виробничий метод, амортизацію починають з дати, що настає за датою, на яку об’єкт став придатним для корисного використання.
Отже, ключовим критерієм є фактична готовність активу до використання.
При цьому на практиці саме акт введення в експлуатацію є основним документом, який підтверджує дату такої готовності. Тому дата в документі має відповідати реальному стану об’єкта, а не використовуватися для штучного перенесення початку амортизації.
Міжнародні стандарти ще чіткіше підкреслюють, що вирішальним є фактична готовність активу до використання. Зокрема, згідно з пунктом 55 МСБО 16, амортизацію починають, коли актив перебуває у місці та стані, необхідних для його використання у спосіб, визначений управлінським персоналом.
Правило 3. Податковий кредит з ПДВ не залежить від введення в експлуатацію
Якщо підприємство придбало необоротний актив для використання в оподатковуваних операціях у межах господарської діяльності та має належним чином зареєстровану податкову накладну, воно має право включити суму ПДВ до податкового кредиту.
Сам факт того, що об’єкт ще обліковується на рахунку 15 і не введений в експлуатацію, не позбавляє такого права.
Водночас тривале невикористання активу без належного обґрунтування може викликати запитання щодо зв’язку придбання з господарською діяльністю.
Компенсуючі податкові зобов’язання згідно з пунктом 198.5 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) виникають не через сам факт невведення в експлуатацію, а лише тоді, коли актив:
- призначається для негосподарської діяльності;
- використовується в неоподатковуваних або звільнених від ПДВ операціях;
- використовується в інших випадках, передбачених пунктом 198.5 ПКУ.
Отже, якщо підприємство й надалі планує використовувати актив у господарській діяльності в оподатковуваних операціях, вважаю сам по собі факт відтермінування введення в експлуатацію не створює обов’язку нараховувати компенсуючі податкові зобов’язання.
Висновки
1. Якщо основний засіб придбано, але ще не введено в експлуатацію, бухгалтеру слід перевірити три ключові питання.
- перше: для чого утримується актив?
Наприклад, для використання у діяльності, для продажу чи для іншої мети.
- друге: чи став актив придатним для корисного використання?
Саме це визначає момент початку амортизації.
- третє: чи підтверджено зв’язок активу з господарською діяльністю?
Це важливо для збереження права на податковий кредит з ПДВ.
2. Якщо актив ще не введено в експлуатацію, у підприємства має бути: чітке управлінське рішення, належно оформлені внутрішні документи та обґрунтована причина відтермінування.
3. Актив може чекати на складі. Але документи чекати не повинні.
Читайте більше:
Основний засіб замортизовано: алгоритм рішень для бухгалтера
Поліпшення орендованих основних засобів: як відображати витрати у податковому обліку
Продаж основного засобу: коли закінчується амортизація, порядок дій, проводки
Модернізація основних засобів: як правильно переглянути строки
Бронювання, критичність
02.10.2026
12–18 жовтня ДАР призупинить подання заявок на критичність агропідприємств: що зміниться
З 12 до 18 жовтня у Державному аграрному реєстрі тимчасово призупинять подання заявок на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після технічного налаштування ДАР підприємства зможуть подавати заявки до Мінагрополітики вже за новими критеріями, затвердженими наказом від 2 вересня 2026 року №11

Витрати діяльності
02.10.2026
Зустрічі з клієнтами в ресторані: чи можна поставити на витрати
Директор при укладенні договорів та зустрічей з клієнтами, проводять такі зустрічі у ресторані. Чи можна витрати, понесені у ресторані, відносити на витрати (як, наприклад, представницькі), які будуть зменшувати фінансовий результат до оподаткування? Якщо можна, то які підтверджуючи документи необхідно мати?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Пацієнт вимагає дублікати чеків за кілька років: чи можна відмовити
ФОП 2 група – стоматологія. Прийшов пацієнт і вимагає надати всі чеки за минулі періоди, коли проводилось лікування (2025–2026 роки). Чи правомірна вимога? Чи може ФОП відмовити? Чи є зобов'язання ФОП надавати за запитом дублікати чеків і якщо є, то за який період?

Пенсія, соцпільги
02.10.2026
Пенсіонерам доплатять майже 1 300 грн: хто може отримати та як оформити
Деякі українські пенсіонери у 2026 році можуть отримувати доплату до пенсії у розмірі 1 297,50 грн на місяць. Розповідаємо, хто має право на надбавку за утримання непрацездатних членів сім’ї, які умови потрібно виконати та як оформити виплату через Пенсійний фонд

Е-сервіс
02.10.2026
Зміна даних у кваліфікованому сертифікаті: порядок дій користувача у 2026 році
У разі зміни особистих чи організаційних даних, зазначених у кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, необхідно невідкладно скасувати чинний сертифікат та отримати новий. Такий крок обов’язковий для забезпечення актуальності інформації та запобігання ризикам, пов’язаним із використанням електронних довірчих послуг

Єдиний податок
02.10.2026
Юрособа на єдиному податку купує ChatGPT: чи потрібно сплачувати ПДВ
Юрособа на єдиному податку не платник ПДВ хоче сплачувати підписку ОпенАІ Чат Джіпіті. Чи буде проблемною підв'язка до корпоративної картки? Чи виникне необхідність щомісяця нараховувати та сплачувати ПДВ ще й подавати потрібно якийсь розрахунок по ПДВ? яким чином краще спростити дане рішення?

Відпустка, відпускні
02.10.2026
Додаткова відпустка залишилась невикористаною при мобілізації: коли і чи компенсується
Працівниця, увільнена від роботи у зв’язку з прийняттям на військову службу за контрактом, не подала заяву про виплату компенсації за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, протягом місяця, в якому була увільнена від роботи. Чи втрачає вона право на додаткову відпустку? Відповідь надає Держпраці

ПДВ
02.10.2026
Коли ДПС (не) визнає платника ризиковим та що повинно бути в рішенні: консультує ДПС
ДПС роз'яснила порядок включення платників до переліку ризикових та наголосила: підставою не можуть бути податкові накладні, зареєстровані понад 180 днів тому. Також визначено, яку інформацію обов'язково має містити рішення комісії

ПДВ
02.10.2026
Чи діє пільга з ПДВ на ремонт електромереж та асфальту біля житлових будинків: роз’яснення ДПС
Пільга з ПДВ, передбачена п. 197.15 Податкового кодексу України, поширюється на будівельно-монтажні роботи з будівництва доступного житла та житла, що будується за державні кошти, а також за визначених умов — на капітальний ремонт і реконструкцію житла за бюджетного фінансування. Чи поширюється режим звільнення від оподаткування ПДВ на операції з виконання ремонтних робіт інженерних мереж, електричних мереж/електрощитових житлових будинків та на операції з виконання ремонтних робіт асфальтового покриття прибудинкових територій та внутрішньо квартальних проїздів ДПС відповідає нижче

Оренда
02.10.2026
ФОП орендує приміщення для бізнесу: чи можна списати комунальні платежі у витрати у 2026 році
ФОП на загальній системі може врахувати у складі підприємницьких витрат кошти, сплачені за комунальні послуги для власного або орендованого приміщення. Водночас для цього мають бути виконані низка умов: приміщення має використовуватися у господарській діяльності, договори на комунальні послуги укладаються безпосередньо з ФОП, а він є їх споживачем і самостійно оплачує послуги виконавцю. ДПС наголошує, що право на включення таких сум до витрат оцінюється в кожній конкретній ситуації з урахуванням підтвердних документів

Військовий облік
02.10.2026
Повістку доставили після дати явки: чи загрожує штраф і що робити
Що робити, якщо поштову повістку до ТЦК та СП доставили вже після зазначеної в ній дати явки? У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, що в такій ситуації важливо встановити фактичну дату отримання листа та зберегти докази запізнілої доставки. Якщо військовозобов’язаний не прибув у визначений строк, він має повідомити ТЦК та СП про причину неявки й надалі виконати вимогу щодо явки у встановленому порядку

Неприбуткова діяльність
02.10.2026
«Благодійна допомога. Продаж заборонено»: як маркувати товари та які правила діють
Операції з надання благодійної допомоги за певних умов звільняються від оподаткування ПДВ. Пільга поширюється, зокрема, на безоплатне постачання товарів і послуг благодійним організаціям та надання ними допомоги набувачам, якщо за це не передбачено жодної компенсації. Водночас для товарів благодійної допомоги діють спеціальні вимоги до маркування, а юридичні особи – отримувачі такої допомоги повинні вести окремий облік надходження, розподілу та використання отриманих ресурсів. Розглянемо, які правила потрібно дотримувати та в яких випадках пільга з ПДВ не застосовується

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Оплата через QR-код: чи застосовувати РРО / ПРРО у разі реалізації товарів, робіт, послуг
Застосування РРО чи ПРРО залежить від способу отримання коштів, а не від форми розрахунків. Якщо QR-код містить банківські реквізити у форматі IBAN, касовий апарат не обов’язковий

Інше
02.10.2026
Захист вкладників та нові повноваження НБУ: Закон підписано Президентом
Парламент зробив крок до посилення стабільності банківського сектору: ухвалено ВРУ та підписано Президентом законопроєкт №13007-д, який удосконалює роботу Фонду гарантування вкладів, Національного банку та інститутів спільного інвестування. Мета ініціативи – захистити вкладників і зменшити ризики для фінансової системи під час війни, а також запровадити європейські підходи до банківського нагляду

Пенсія, соцпільги
02.10.2026
Страховий стаж у Чехії: коли його врахують для призначення української пенсії
Українці, які працювали в Чехії, можуть оформити пенсію з урахуванням страхового стажу, набутого в обох країнах, відповідно до двостороннього договору про соціальне забезпечення. Після 1 квітня 2003 року кожна держава призначає та виплачує пенсію за страховий стаж, набутий на її території, а чеський стаж у разі потреби може бути врахований для визначення права на пенсію в Україні. Для оформлення виплат не потрібно їхати до Чехії – заяву можна подати до органів Пенсійного фонду України. Розповідаємо, як враховують стаж, набутий у Чехії, та які документи потрібні для призначення пенсії

Перевірки, штрафи
02.10.2026
План-графік перевірок ДПС – 2027: коли його оприлюднять та як в нього вносяться зміни
Державна податкова служба регулює внесення змін до плану-графіка документальних перевірок, встановлюючи чіткі строки та умови. Зміни до плану допускаються не частіше одного разу у кожному з двох піврічних кварталів, окрім випадків технічних помилок чи форс-мажорних обставин. Перевірки платників податків, включених до плану-графіка через оновлення, можуть розпочинатися лише з другого півріччя

ФОП
02.10.2026
ІІІ квартал 2026: календар звітності та сплати податків для ФОП 3 групи
ФОП 3 групи вже час готуватися до закриття ІІІ кварталу 2026 року. До 19 жовтня потрібно сплатити ЄСВ за квартал, а до 9 листопада – подати декларацію платника єдиного податку за 9 місяців та, за наявності працівників або виплат фізособам, Податковий розрахунок та не забути про новий Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю за І, ІІ і ІІІ квартал 2026 року. До 19 листопада – сплатити єдиний податок, військовий збір та за потреби внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Зібрали основні строки, суми та звітність, щоб ФОП 3 групи без помилок закрив ІІІ квартал

ФОП
02.10.2026
ДПС виправила баг програми і декларації ФОП 3 групи за 9 місяців почались прийматись
Підкажіть, будь ласка, чи були якісь зміни по декларації ФОП – платника єдиного податку 3 група за 9 місяців? Здаю декларацію і мені повертається квитанція 2 з помилкою «Не прийнято, бо потрібно заповнити Додаток 1». А чого? Його ж здають з декларацією за рік




