Чи достатньо КЕП, щоб завірити копію документа для подання в ДПС

З квітня 2026 року в Україні оновлено правила діловодства та архівного зберігання документів. Зокрема, уточнено підхід до засвідчення копій: у разі використання кваліфікованого електронного підпису додаткові відмітки, як-от «Згідно з оригіналом», більше не потрібні

1

20


04.04.2026 набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 16.03.2026 №667/5 «Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях та визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства юстиції України від 07 вересня 2015 року № 1656/5».


Детальніше про зміни писали тут:


  1. Зміни в діловодстві та архівній справі 2026
  2. Слово «Копія» на кадрових документах: нові правила діловодства – 2026


Згідно із Правилами ДСТУ 4163:2020 → належним чином завірена копія документів означає, що проставляється відмітка про засвідчення копії документа, яка складається:


  1. зі слів «згідно з оригіналом»,
  2. найменування посади,
  3. особистого підпису особи, яка засвідчує копію,
  4. її власного імені та прізвища,
  5. дати засвідчення копії.


Але відповідно до Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон №2155) електронний підпис використовується для ідентифікації автора та / або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу. Накладання електронного підпису завершує порядок створення електронного документа.

Таким чином, завірення копії при електронному документообігу є накладення кваліфікованого електронного підпису, який засвідчує достовірність інформації, що міститься в електронному документі, зокрема, у фінансовій звітності КІК

Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис та має презумпцію його відповідності власноручному підпису (ч. 6 ст. 18 Закону №2155).


Отже, якщо копія документів підписується електронним підписом, то не потрібно додатково зазначати «Згідно з оригіналом». І це правило стосується не лише копії фінансової звітності КІК, а й усіх копій документів, що підписуються електронним підписом.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

20

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

11

1

8

3

310

5

488

1

73

2

44

3

6568

2

20

2

21

4

239

1

85

2

173

1

60

3

378

3

125

2

17

2

1782

5

1323

1

26