
04.04.2026 набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 16.03.2026 №667/5 «Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях та визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства юстиції України від 07 вересня 2015 року № 1656/5».
Детальніше про зміни писали тут:
- Зміни в діловодстві та архівній справі 2026
- Слово «Копія» на кадрових документах: нові правила діловодства – 2026
Згідно із Правилами ДСТУ 4163:2020 → належним чином завірена копія документів означає, що проставляється відмітка про засвідчення копії документа, яка складається:
- зі слів «згідно з оригіналом»,
- найменування посади,
- особистого підпису особи, яка засвідчує копію,
- її власного імені та прізвища,
- дати засвідчення копії.
Але відповідно до Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон №2155) електронний підпис використовується для ідентифікації автора та / або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу. Накладання електронного підпису завершує порядок створення електронного документа.
Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис та має презумпцію його відповідності власноручному підпису (ч. 6 ст. 18 Закону №2155).
Отже, якщо копія документів підписується електронним підписом, то не потрібно додатково зазначати «Згідно з оригіналом». І це правило стосується не лише копії фінансової звітності КІК, а й усіх копій документів, що підписуються електронним підписом.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа




















