
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
В статті проведено аналіз поширеної помилки при обліку модернізації основних засобів. Розглядається кейс, де підприємство витратило 300 тис. грн на поліпшення авто, але «списало» їх через амортизацію занадто швидко, попри подовження строку використання машини. У тексті пояснюється позиція ДПС, вимоги НП(С)БО 7 та наводиться судова практика, яка підтверджує: амортизація має відповідати реальному періоду отримання економічних вигід

ПИТАННЯ:
В 2025 році Підприємство здійснило модернізацію вантажного автомобіля. Сума витрат, які були капіталізовані у збільшення вартості авто, склала 300 тис грн. Внаслідок поліпшення було переглянуто строк корисного використання автомобіля та збільшено його з 60 до 72 місяців. Однак за даними амортизаційної відомості за 2025 р. всю суму поліпшення було замортизовано протягом наступних 5 місяців. Чи несе така ситуація податкові ризики під час перевірки?
Податковий орган може визнати амортизацію завищеною та зняти відповідні витрати.
За загальними правилами амортизація нараховується протягом строку корисного використання. Водночас п. 25 НП(С)БО 7 передбачено можливість перегляду строку корисного використання в разі зміни очікуваних економічних вигід від його використання. В цьому випадку амортизація об’єкта ОЗ нараховується, виходячи з нового строку корисного використання та ліквідаційної вартості, починаючи з місяця, наступного за місяцем зміни строку корисного використання та/або ліквідаційної вартості.
Підставою для визнання капітальними інвестиціями витрат, пов’язаних з поліпшенням основних засобів, є зростання внаслідок цих витрат очікуваного терміну корисного використання об’єкта, кількості та/або якості продукції (робіт, послуг), яка виробляється (надається) цим об’єктом (п. 32 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затвердженого наказом Мінфіну від 30.09.2003 №561).
Економічно поліпшення автомобіля впливають на об’єкт ОЗ довше, ніж 5 місяців і навіть довше, ніж 12 місяців на які було подовжено строк корисного використання. Але витрати фактично «списані» Підприємством за 5 місяців. Тобто амортизація автомобіля за червень-жовтень 2025 року є завищеною. Це зумовлює ризик визнання податковим органом прискореного включення витрат з метою заниження фінрезультату.
Аналогічна ситуація розглядалась в постанові Першого апеляційного адміністративного суду від 22.07.2024 №200/4380/22:
Відповідачем в акті перевірки необґрунтовано збільшено податкові різниці на суми амортизації за період 2018-2020 р., по об’єктах з інвентарними номерами 0086 ИМП Линия для пр-ва заготовок гофрокоробов виробник -Shanghai Jinchand Carton, рік придбання 24.05.2012, та з інвентарним № 0087 ИМП Флексографична друкарська машина виробник «Shanghai Jinchand Machinery CO., LTD,» CN, придбаний 24.05.2012, так як списання (ліквідації) основних засобів у 2017 році, як зазначено в додатку 18, не відбувалось, акти на списання необоротних активів відсутні, а зазначена дата 24.05.2017 р. визначає дату закінчення нарахування амортизації об’єктів, розрахованої з їх первісної вартості. Судовим експертом були досліджені інвентарні картки, розрахункові відомості нарахування амортизації за 2017-2020 рр. та встановлено, що об’єкт з інвентарним номером 0086 придбаний і введений в експлуатацію – 24.05.2012 р. з первісною вартістю 511 040 грн, а об’єкт з інвентарним номером 0087 з первісною вартістю 287 460 грн. Строк амортизації встановлений 5 років. Однак, у першому кварталі 2017 року було здійснено поліпшення об’єкта за інвентарним номером 0086 на суму 52 465,33 грн, що призвело до збільшення його первісної вартості до 563505,33 грн і надало право нараховувати додаткову амортизацію з вартості поліпшення у сумі 2623,28 грн щоквартально в період з другого кварталу 2017 р. по другий квартал 2022 р. … Із вищезазначених Розрахунків вбачається, що об’єкти зазначені у цих розрахунках разом з їх первісною вартістю оприбуткування та сум амортизації були в більшій своїй частині амортизовані повністю, але внаслідок поліпшення (реконструкція, модернізація) їх остаточна вартість, яка складала 0 грн змінилась на суму поліпшення. |
З огляду на це з метою зниження податкових ризиків підприємству доцільно здійснити коригування амортизації даного об’єкта за періоди 2025 року.
На майбутнє з метою коректного нарахування амортизації варто оцінювати очікувані економічні вигоди від використання поліпшеного ОЗ з урахуванням характеру та обсягу проведених поліпшень. А також подовжувати строки корисної експлуатації виходячи не з формального, а реального періоду, з огляду на вплив поліпшень на експлуатаційні характеристики об’єкта. Зокрема, на період, що перевищує 12 місяців.
У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами

КМУ схвалив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ

Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт, який має оновити положення КУпАП у зв’язку з припиненням діяльності Фонду соціального страхування України. Документ пропонує передати органам Пенсійного фонду повноваження розглядати справи про адміністративні правопорушення у сфері загальнообов’язкового державного соціального страхування. Водночас із ч. 1 ст. 165-4 КУпАП планують виключити відповідальність за несвоєчасне інформування про фактичний обсяг реалізації продукції та зміни технології робіт або виду діяльності підприємства. Причина – такі обов’язки наразі не передбачені чинним законодавством

Спеціальна норма Закону №2136 дозволяє роботодавцю надавати інші види відпусток без збереження заробітної плати. Конституційний Суд у рішенні від 19 травня 2026 року №3-р/2026 визнав відповідне положення конституційним. Отже, сама по собі відмова оплачувати навчальну відпустку в період воєнного стану не свідчить про порушення трудового законодавства, якщо роботодавець правомірно застосовує спеціальні правила Закону №2136

Із 1 жовтня 2025 року для суб’єктів господарювання, які здійснюють роздрібну торгівлю алкоголем, тютюновими виробами, рідинами для електронних сигарет та пальним, діють вимоги щодо мінімального рівня зарплати або оподатковуваного доходу. Для більшості торговців такий показник має становити не менше двох мінімальних зарплат, а для окремих невеликих торговельних об’єктів за межами обласних центрів – 1,5 мінімальної зарплати

Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має оновити правила регулювання трудових відносин та замінити застарілі радянські підходи сучасними нормами. Окремо пропонують збільшити мінімальну тривалість щорічної оплачуваної відпустки з 24 до 28 календарних днів та розширити гарантії у зв’язку з народженням і вихованням дітей

Внаслідок ракетної атаки знищено орендований склад з товаром та первинні документи. 1. На підставі яких документів не потрібно компенсувати ПДВ по знищених товарах. 2. Чи обов'язково оновлювати первинні документи, за який період часу відновити (маю на увазі з 2021 р. мають бути відповідно до позовної давності чи як). Якщо це кадрові документи - які подальші дії ТОВ. 3. Як швидко необхідно змінити юридичну адресу, якщо знищено склад?

Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт Мінфіну щодо подальшого удосконалення правил трансфертного ціноутворення, який має посилити захист податкової бази України та наблизити національні правила до стандартів ОЕСР і ЄС. Документ пропонує розширити застосування принципу «витягнутої руки» на окремі внутрішні операції між пов’язаними особами, уточнити правила оцінки нематеріальних активів і фінансових операцій та оновити підходи до застосування методів трансфертного ціноутворення. Окремо передбачено диференційовані штрафи залежно від характеру порушення та спрощення звітності для бізнесу. У разі ухвалення законопроєкту його норми мають запрацювати з 1 січня 2028 року

Платники ПДВ можуть складати податкові накладні за щоденними підсумками операцій, якщо протягом одного дня відбувається як постачання товарів або послуг, так і їх оплата у визначений Податковим кодексом спосіб. Зокрема, така можливість передбачена у разі розрахунків через платіжний пристрій безпосередньо на поточний рахунок постачальника. Якщо товариство надає послуги з організації логістики кінцевим споживачам – неплатникам ПДВ, а кошти за послуги надходять на його рахунок у день постачання, умови для складання підсумкової податкової накладної можуть бути виконані. Важливо, щоб факт постачання послуг та отримання оплати протягом одного дня підтверджувався належно оформленими первинними документами
