Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній

Стаття пояснює, хто з платників податків зобов’язаний подавати повідомлення про участь у міжнародній групі компаній (МГК), коли саме це потрібно робити та які умови мають бути виконані. Розглянуто строки подання, порядок заповнення форми, особливості електронної подачі та відповідальність за порушення. Матеріал буде корисним бухгалтерам і юристам компаній, які входять до міжнародних бізнес-груп


Хто подає Повідомлення про участь у МГК


У сфері трансфертного ціноутворення українське податкове законодавство передбачає низку обов’язків для платників податків, які беруть участь у транснаціональних бізнес-структурах. Один із таких обов’язків подання повідомлення про участь у міжнародній групі компаній (далі Повідомлення про МГК). Проте це не означає, що будь-яке українське підприємство з іноземними засновниками чи контрагентами автоматично має подавати таке повідомлення. Цей обов’язок виникає лише за наявності конкретних умов, передбачених Податковим кодексом України (далі ПКУ).


Повідомлення про МГК подають лише за умови одночасного виконання двох критеріїв:


1) платник податків є учасником міжнародної групи компаній (далі МГК);

2) у звітному році він здійснював контрольовані операції (роз'яснення в ЗІР).


Перший критерій участь у МГК означає, що підприємство належить до групи щонайменше з двох юридичних осіб або утворень без статусу юрособи, які є податковими резидентами різних країн. Вони мають бути пов’язані між собою за критеріями володіння або контролю настільки, що відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності така група зобов’язана складати консолідовану фінансову звітність, або така звітність була б обов’язковою, якби, наприклад, акції одного з учасників перебували в обігу на фондовій біржі (пп. 14.1.113-3 ПКУ).

На замітку! Ключовою ознакою МГК є не просто наявність закордонних контрагентів чи засновників, а саме структурна підпорядкованість вимогам міжнародної фінансової звітності. Якщо між пов’язаними компаніями немає зобов’язання щодо складання такої звітності – формально їх не визнають МГК, і обов’язок подавати Повідомлення про МГК не виникає

Другий критерій наявність контрольованих операцій. Їх визначення наведено у п. 39.2 ПКУ. Ідеться про операції з пов’язаними особами-нерезидентами або з посередниками з низькоподаткових юрисдикцій, які перевищують порогові обсяги, встановлені законодавством. Якщо такі операції у звітному році не здійснювали, обов’язок подавати Повідомлення про МГК відсутній, навіть якщо підприємство формально є учасником МГК (роз'яснення в ЗІР).


Натомість обов’язок щодо подання Повідомлення про МГК не скасовується, якщо підприємство протягом року перестало бути учасником МГК. Якщо у звітному році платник податків був учасником міжнародної групи компаній та здійснював контрольовані операції повідомлення потрібно подати навіть у разі втрати статусу учасника до завершення року. Тобто, втрата статусу учасника протягом звітного року не звільняє від обов’язку подати Повідомлення про МГК (роз'яснення в ЗІР).


Також, якщо в межах однієї МГК більше ніж один учасник є платником податків в Україні, така група може призначити одного з них уповноваженим на подання Звіту у розрізі країн. Про призначення уповноваженого учасника повідомляють через відповідне Повідомлення про МГК до ДПС (роз'яснення в ЗІР).


У разі зміни структури групи протягом року (наприклад, зміна материнської компанії або перехід до іншої МГК), таку інформацію також зазначають у Повідомленні про МГК у спеціальній графі 12. У ній платник може пояснити зміну материнської компанії, її юрисдикцію та ідентифікаційний код (роз'яснення в ЗІР).


Отже, Повідомлення про МГК це інструмент податкового контролю, що стосується лише тих платників, які у звітному році одночасно:


  1. були учасниками міжнародної групи компаній (у розумінні пп. 14.1.113-3 ПКУ);
  2. здійснювали контрольовані операції (відповідно до п. 39.2 ПКУ).


Які строки подання Повідомлення про участь у МГК


Платники податків, які входять до складу МГК та здійснювали контрольовані операції у звітному році, повинні подати Повідомленні про МГК не пізніше 1 жовтня року, що настає за звітним (пп. 39.4.2 ПКУ).


Отже, за 2024 рік Повідомлення про МГК слід подати не пізніше 1 жовтня 2025 року.


У разі якщо останній день подання припадає на святковий або вихідний, термін переноситься на перший робочий (банківський) день, що слідує за ним (п. 12 розд. І Порядку складання Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2020 №839, далі – Порядок №839; роз'яснення в ЗІР).


Куди подавати Повідомлення про участь у МГК


Повідомлення про МГК подають до органу ДПС за місцем основного обліку платника податків. Інші варіанти територіального подання або адресації без прив’язки до основного податкового органу не передбачені.


Яка відповідальність за неподання Повідомлення про МГК або помилки


Встановлено кілька видів відповідальності, пов’язаних із неподанням, несвоєчасним поданням або помилками у Повідомленні про МГК (роз'яснення в ЗІР):


1. Якщо платник податків не подає Повідомлення про МГК, йому загрожує штраф у розмірі 100 прожиткових мінімумів для працездатних осіб (далі – ПМПО), встановлених станом на 1 січня звітного року (п. 120.3 ПКУ). У 2025 році це становить 302 800 грн. При цьому сплата штрафу не скасовує обов’язок подати таке повідомлення.


2. У випадку несвоєчасного подання Повідомлення про МГК розмір штрафу визначають із розрахунку одного ПМПО за кожен день прострочення. Максимальна межа штрафу – 50 ПМПО (п. 120.6 ПКУ). Тож у 2025 році сума санкції може коливатися від 3028 грн до 151 400 грн залежно від кількості днів затримки.


3. За подання недостовірної інформації у Повідомленні про МГК передбачено штраф у розмірі 50 ПМПО (151 400 грн у 2025 році). Але цей штраф не накладають, якщо помилки:


  1. не заважають встановленню держави резидентства учасників МГК;
  2. не впливають на ідентифікацію учасників МГК;
  3. не змінюють юрисдикцію, в якій подається звіт у розрізі країн.


Крім того, штраф за недостовірні дані не застосовують, якщо платник податків самостійно виправляє помилки через подання уточнюючого Повідомлення про МГК або робить це протягом 30 днів із моменту отримання повідомлення від податкової про виявлені помилки.


За якою формою повідомляти про участь в МГК


Форму Повідомлення затверджено наказом Мінфіну від 31.12.2020 №839 (зі змінами, внесеними наказом Мінфіну від 09.02.2024 №58). Ідентифікатор форми J1800103 (див. Реєстрі електронних форм податкових документів).

Завантажити бланк Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній

Який порядок заповнення Повідомлення про участь у МГК


Порядок заповнення Повідомлення про МГК наведемо у зручній табличній формі (див. Таблицю).


Порядок заповнення заголовної частини Повідомлення про МГК



Графа

Пояснення щодо заповнення

Заголовна частина Повідомлення про МГК

Графа 1.1

Дата, що відповідає останньому календарному дню звітного року. Наприклад, 31.12.2024

Графа 1.2

Тип повідомлення: «звітне», «звітне нове» або «уточнююче».


Тип «звітне нове» використовують, якщо первинне Повідомлення про МГК подають до завершення граничного строку. Якщо ж строк подання вже минув, подають уточнююче повідомлення

Графа 1.3

Заповнюють винятково у випадку подання уточнюючого Повідомлення про МГК – тут зазначають відповідний код

Графа 2

Повна офіційна назва платника податків, відповідно до реєстраційних документів

Графа 3.1

Код за ЄДРПОУ або, якщо він відсутній, податковий номер платника

Графа 3.2

Основний КВЕД підприємства згідно з Класифікатором ДК 009:2010

Графа 4

Податкова адреса платника, яка має збігатися з місцезнаходженням, зазначеним у ЄДР

Графа 5

Назва податкового органу, де платник перебуває на обліку

Графа 6

Код, що вказує на статус платника:


  1. UNC101 – учасник МГК;
  2. UNC102 – не є учасником.


Якщо обрано UNC102, тоді графи 7.1–11 та розділи I, II не заповнюють, а додаткові пояснення можна зазначити у графі 12

Графа 6.1

Цю графу використовують для зазначення дати призначення або втрати статусу уповноваженого учасника МГК, якщо така ситуація мала місце

Графа 7.1

Назва міжнародної групи компаній українською мовою

Графа 7.2

Англійський переклад назви з графи 7.1. Якщо група не має чіткого найменування, зазначають назву материнської компанії

Графа 8

Дата завершення фінансового року, за який готують консолідовану фінансову звітність (формат: ДД.ММ.РРРР)

Графа 9

Код, що вказує, чи складають фінансову звітність:


  1. UNC201 – складають;
  2. UNC202 – не складають

Графа 10

Звітний статус учасника:


  1. CBC701 – материнська компанія;
  2. CBC702 – уповноважена на подання;
  3. CBC709 – звичайний учасник без повноважень

Графа 11.1

Інтервал сукупного доходу групи за попередній рік:


  1. UNC901 – < 50 млн євро;
  2. UNC902 – ≥ 50 млн, але < 750 млн євро;
  3. UNC903 – ≥ 750 млн євро

Графа 11.2

Код валюти звітності материнської компанії (наприклад, UAH)

Графа 12

Тут можна зазначити додаткові пояснення в довільній формі, зокрема про зміни в структурі МГК або інші обставини, що можуть мати значення для контролюючого органу

Розділ I. Відомості щодо материнської компанії міжнародної групи компаній

Графа 13

Назва та код держави (території), де материнська компанія МГК має податкове резидентство.


Код країни зазначають відповідно до Переліку №32* альфа-2 кодів, наприклад, «FR» для Франції.


Якщо материнська компанія не має податкового резидентства – зазначають код «X5»

Графи 14.1 та 14.2

Ці графи призначені для найменування материнської компанії.


У графі 14.1 наводять повне найменування українською мовою, включаючи юридичну форму (наприклад, ТОВ, АТ), як зазначено в установчих документах.


У графі 14.2 дублюють цю інформацію англійською мовою

Графа 15

Зазначають статус подання Звіту у розрізі країн:


  1. CBC801 – подає кінцева материнська компанія;
  2. CBC802 – подає уповноважений учасник МГК;
  3. CBC809 – подання Звіту не вимагається, і материнська компанія не уповноважує іншу особу

Графи 16.1 та 16.2

Їх заповнюють, якщо юрисдикція створення (інкорпорації) материнської компанії відрізняється від країни податкового резидентства.


У графі 16.1 зазначають назву країни, у графі 16.2 – її альфа-2 код

Графа 17.1

Податковий номер материнської компанії (TIN).


Якщо компанія не має такого номера – зазначають «NOTIN»

Графа 17.2

Код країни, що видала TIN.


Якщо резидентство – Україна, дані мають відповідати ЄДРПОУ, а код – UA

Графи 18.1, 18.2 та 18.3

У графі 18.1 зазначають додаткові ідентифікаційні коди материнської компанії, наприклад BRN, EIN.


У графі 18.2 – тип цих кодів, а у графі 18.3 – країну їх видачі. Якщо країна невідома, графу не заповнюють

Графа 19

Тип юридичної адреси материнської компанії згідно з одним із кодів:


  1. OECD301 – місцезнаходження та діяльність;
  2. OECD302 – місцезнаходження;
  3. OECD303 – діяльність;
  4. OECD304 – за реєстраційними документами;
  5. OECD305 – адреса, не визначена в межах класифікації

Графа 20

Код країни, де розташована юридична адреса материнської компанії. Код беруть із Переліку №32* альфа-2 кодів

Графи 21 та 22

Для подання адреси материнської компанії передбачено два варіанти: фіксована форма (графа 21) або довільна (графа 22).


У фіксованій формі зазначають усі складові адреси, включаючи поштовий індекс, місто, вулицю тощо – українською та англійською мовами.


Графа 22 заповнюють лише у випадку, коли неможливо структурувати адресу в графі 21

Графи 21.1–21.13

Тут зазначають інформацію українською мовою. поштовий індекс, абонентська скринька, регіон країни, місто, район, вулиця, номер будинку, номер поверху, номер офісу (квартири).


За наявності відповідних граф для заповнення англійською мовою (графи 21.4, 21.6, 21.8, 21.10) – надають інформацію про відповідні частини адреси у перекладі на англійську мову.


Увага! Графи 21.5 та 21.6 (інформація про місто) є обов’язковими для заповнення

Розділ II. Відомості щодо уповноваженого учасника МГК

Цей розділ заповнюють лише у випадках, коли подання Звіту у розрізі країн покладене на конкретного учасника МГК, що уповноважений материнською компанією або діє згідно з вимогами законодавства України (код у графі 15 – CBC802 або CBC809)

Графа 23

Держава (територія) податкового резидентства уповноваженого учасника МГК, а також її код за класифікатором (альфа-2 код згідно з Переліком №32*)

Графа 24

Повне найменування учасника МГК.


У підграфі 24.1 зазначають дані українською мовою, у 24.2 – переклад англійською

Графа 25

Заповнюють лише у випадку, якщо держава інкорпорації учасника МГК відрізняється від юрисдикції податкового резидентства.


Тут зазначають назву (25.1) та код країни (25.2)

Графи 26.1 та 26.2

У графі 26.1 зазначають податковий номер (TIN або аналогічний ідентифікатор), яким учасник МГК користується у країні резидентства. Якщо номер відсутній – наводять значення «NOTIN».


У графі 26.2 – код юрисдикції, що видала номер

Графа 27

Додаткові ідентифікаційні номери.


У підграфі 27.1 – сам номер (BRN, EIN тощо), у 27.2 – його тип, а в 27.3 – код держави, що його видала.


Якщо юрисдикція невідома – графу залишають порожньою

Графа 28

Тип юридичної адреси учасника МГК.


Застосовують коди:


  1. OECD301 – адреса одночасно місцезнаходження і підприємницької діяльності;
  2. OECD302 – лише місцезнаходження;
  3. OECD303 – лише місце діяльності;
  4. OECD304 – згідно з реєстраційними документами;
  5. OECD305 – адреса не визначена у межах класифікації

Графа 29

Код держави (території), в якій розташована зазначена адреса

Графи 30 та 31

Для заповнення адреси учасника МГК передбачено два способи: у фіксованій формі – графа 30, або у довільній – графа 31.


У графах 30.1–30.13 наводять структуру адреси (поштовий індекс, регіон, місто, вулиця, будинок тощо), включно з можливим дублюванням деяких полів англійською мовою.


Якщо форматоване представлення неможливе – дані наводять у графі 31 у довільній формі

Важливо! Якщо міжнародна група компаній має сукупний дохід менш ніж 750 млн євро, а материнська компанія не уповноважила жодного з учасників на подання Звіту у розрізі країн, тоді розділ II Повідомлення про МГК заповнювати не потрібно. Це обумовлено тим, що в такій ситуації немає уповноваженого учасника, про якого слід подавати дані. Однак податківці рекомендують у графі 12 Повідомлення про МГК зазначити причину, чому розділ II залишено порожнім (роз’яснення в ЗІР). Також у таких випадках у графі 10 слід зазначити код «CBC709», а в графі 15 – «CBC809». Оскільки учасник МГК в Україні подає Звіт у розрізі країн відповідно до ПКУ

Розділ III. Інформація щодо країн, відповідно до законодавства яких МГК не подає звіт у розрізі країн

Розділ III Повідомлення про МГК заповнюють у випадках, коли в складі МГК є країни, стосовно яких не подають Звіт у розрізі країн відповідно до їхнього національного законодавства. Цей розділ є важливим для обґрунтування причин, з яких у деяких країнах звіт не подають, навіть якщо МГК має там свою присутність або господарську діяльність

Графа 32.1

Назва держави або території, де група фактично веде діяльність, але де законодавчо не передбачено обов’язку подавати Звіт у розрізі країн

Графа 32.2

Відповідний код країни згідно з Переліком №32, що містить двозначні літерні коди (альфа-2). Наприклад, для Франції – «FR», для Німеччини – «DE».


Якщо в складі МГК є учасник, який створений відповідно до законодавства певної країни, але не має податкового резидентства в жодній юрисдикції, тоді в графі 32.2 необхідно використовувати спеціальний код «X5»

* Перелік №32 – Перелік кодів країн світу для статистичних цілей, затверджений наказом Держстату від 08.01.2020 №32


Коли звіт не подають, але Повідомлення – обов’язкове


У ситуації, коли платник податків є учасником МГК, але не отримав повноважень від материнської компанії на подання Звіту у розрізі країн, проте здійснював контрольовані операції у звітному періоді, він усе одно зобов’язаний подати Повідомлення про МГК (роз'яснення в ЗІР).


У такому випадку у графі 10 Повідомлення про МГК зазначають код «CBC709», що означає, що учасник МГК не є ані материнською компанією, ані уповноваженим на подання Звіту у розрізі країн (Порядок №839, пп. 39.4.10 ПКУ).


У графі 11.1 слід обрати код, що відповідає розміру доходу МГК за попередній фінансовий рік:


  1. UNC901, якщо дохід менше 50 млн євро;
  2. UNC902, якщо дохід становить від 50 млн до 750 млн євро.


А от графа 15, яка відображає статус подання Звіту у розрізі країн, у такій ситуації матиме значення:


  1. CBC801, якщо Звіт у розрізі країн усе ж подає кінцева материнська компанія;
  2. CBC802, якщо його подає уповноважений учасник МГК;
  3. CBC809, якщо саме учасник МГК в Україні зобов’язаний подавати Звіт у розрізі країн, бо виконуються умови, передбачені пп. 39.4.10 ПКУ.

Важливо! Не можна зазначати код «CBC805», оскільки він передбачений лише для материнських компаній з доходом менше 750 млн євро. Якщо ж компанія не є материнською, такий код не застосовують

Отже, якщо компанія не є материнською, не має повноважень на подання Звіту у розрізі країн і не подає його, при цьому сама материнська компанія також Звіт у розрізі країн не подає – тоді у графі 15 зазначають «CBC809».


Якщо виникають сумніви щодо правильного заповнення окремих граф, платник податків має право звернутися за індивідуальною податковою консультацією згідно зі ст. 52 ПКУ.


Як подавати Повідомлення про участь у МГК


Подають Повідомленні про МГК винятково в електронному вигляді через засоби електронного зв’язку до органу ДПС. При цьому слід дотримуватися вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 №851-IV, «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.


Електронну форму Повідомленні про МГК за кодом J1800103 можна знайти в Електронному кабінеті, або у програмах звітності.


Олена СТЕПАНОВА, консультант з обліку та оподаткування, практикуючий головний бухгалтер


Матеріали за темою:


Звіт у розрізі країн міжнародної групи компаній: інструкція з подання

Штрафи в трансфертному ціноутворенні (ТЦУ), контрольованих операціях (КО)


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній

Звіт в розрізі країн міжнародної групи компаній

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇