Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Працівникам підприємства можуть надаватись різні допомоги: і на лікування, і на оздоровлення до відпустки, для вирішення соціально-побутових питань, матдопомога мобілізованим працівникам, заброньованим, нецільова благодійна допомога тощо. Та чи включати такі види допомог при розрахунку середньої зарплати для відпускних та лікарняних? Відповідаємо у нашому матеріалі з посиланнями на нормативну базу
Середню зарплату для відпускних або компенсації за невикористану відпустку визначають згідно із Порядком обчислення середньої зарплати, затвердженим постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100).
Пунктом 3 Порядку №100 передбачено, що при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору. Це оклад, доплати, надбавки, премії…
Виплати, які не враховуються при розрахунку середньої зарплати, перелічені у п. 4 Порядку №100. Серед них прямо зазначені одноразові виплати: компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, вихідна допомога тощо.
Тож якщо ви визначаєте суму відпускних чи компенсації за невикористану відпустку, то матдопомогу включати до розрахунку середньої зарплати не потрібно. Причому будь-яку допомогу: нецільову благодійну, на оздоровлення, для вирішення соціально-побутових питань, мобілізованим чи заброньованим працівникам.
При обчисленні середньої для лікарняних чи декретних треба бути більш уважним. Тут на перший план виходить вид допомоги.
Адже пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 № 1266, визначено, що середня зарплата визначається діленням нарахованої зарплати, на яку нарахований ЄСВ на кількість календарних днів розрахункового періоду, без урахування днів, невідпрацьованих з поважних причин.
Сама середня зарплата обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до Податкового розрахунку. Тобто у розрахунку лікарняних беруть участь зарплатні доходи, які увійшли до бази нарахування ЄСВ і відображені у Податковому розрахунку.
Тож якщо допомога відноситься до зарплати, вона буде включатися до обчислення середньої зарплати. Якщо це не зарплатна виплата – ні.
Щоб дізнатись чи є допомога зарплатною виплатою чи навпаки не відноситься до фонду оплати праці, потрібно зазирнути в Інструкцію зі статистики заробітної плати, затверджену наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5 (далі – Інструкція №5).
Цим документом передбачено 2 види матдопомоги. Так, відповідно до пункту 2.3.3 Інструкції №5, матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників, відноситься до заробітної плати в складі інших заохочувальних та компенсаційних виплат.
А пунктом 3.31 Інструкції №5 матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання відноситься до виплат, що не належать до фонду оплати праці.
Тому дуже важливо знати, до якого виду матдопомоги відноситься допомога, нарахована вашим працівникам.
Якщо це допомога на оздоровлення, яка надається працівникам у разі щорічної відпустки, то, безумовно, вона буде мати ознаки систематичної допомоги. Адже надається всім або більшості працівників відповідно до колективного, трудового договору або положення про оплату праці, прийнятого на підприємстві. Порядок нарахування матеріальної допомоги має бути визначеним локальним документом на підприємстві.
Оскільки така допомога є складовою зарплати, то вона і оподатковується як звичайна зарплата. А саме з неї утримують ПДФО, ВЗ. Також вона включається до бази нарахування ЄСВ, і відповідно буде відображена у додатку 1 як звичайна зарплата. Отже, можемо зробити висновок, що матдопомога на оздоровлення буде включатися при обчисленні середньої зарплати для лікарняних та декретних. Адже вона відноситься до зарплати і на неї нараховується єдиний внесок.
Якщо ж матеріальна допомога виплачується окремому працівнику за його заявою в разі виникнення в нього певних обставин, на оплату лікування, поховання, то така допомога не має систематичного характеру, а є разовою виплатою. Тобто не відноситься до зарплати. Крім того, на таку допомогу не нараховується ЄСВ, вона не відображається в додатку 1 до податкового розрахунку в складі зарплати. Отже, сума саме такої допомоги не бере участі у розрахунку лікарняних.
Читайте більше:
Заява про надання матеріальної допомоги та наказ
Матеріальна допомога працівникам: розрахунок та обмеження
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Матеріальна допомога працівнику: що з ПДФО, ВЗ, ЄСВ та як заповнити зарплатну звітність
Консультації на тему:
Розрахунок матеріальної допомоги на оздоровлення: покрокова інструкція
Відкликання з відпустки: чи потрібно повертати матеріальну допомогу на оздоровлення
Як оформити та оподаткувати матеріальну допомогу працівникам, які постраждали внаслідок бойових дій
Матеріальна допомога заброньованому працівнику: чи можна розділити на частини для зменшення податків
Верховний Суд пояснив, як розраховувати штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних з урахуванням карантинного мораторію та перехідного періоду воєнного стану. Для накладних, складених до 31 січня 2022 року, прострочення для цілей штрафу потрібно рахувати з 16 липня 2022 року. У розглянутій справі це дозволило зменшити штраф за трьома податковими накладними на 2,8 млн грн. Розповідаємо, які правила застосував суд і на що звернути увагу платникам ПДВ

Товар, придбаний із ПДВ для оподатковуваних операцій, знищено внаслідок бойових дій, а покупець ще не встиг за нього розрахуватися. Чи потрібно нараховувати компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ? Якщо товар втрачено через форс-мажор під час воєнного або надзвичайного стану, за умови належного документального підтвердження діє спеціальне правило ПКУ. Пояснюємо, чи впливає на звільнення від ПДВ факт оплати товару та які документи підтверджують форс-мажор

Сільгоспвиробники – платники єдиного податку 4-ї групи можуть не сплачувати податок за земельні ділянки, розташовані на територіях активних бойових дій або тимчасової окупації, за визначені законодавством періоди. Річну суму податку розраховують пропорційно кількості місяців, протягом яких земля підлягала оподаткуванню. Також підприємства можуть уточнити раніше задекларовані зобов’язання за минулі періоди та скоригувати нарахування

Бізнес, який втратив або пошкодив майно через російські обстріли, може повідомити про це ДПС. Для цього податкова розробила спеціальну форму Повідомлення – перший практичний крок до створення Реєстру пошкодженого бізнесу. Подання добровільне, але ці дані допоможуть податківцям враховувати наслідки війни під час адміністрування податків. Розповідаємо, які відомості потрібно зазначити та як подати Повідомлення

Працівник подав заяву на щорічну відпустку за 2–3 дні до її початку й просить виплатити відпускні пізніше? Це можливо, але лише за певних умов. Якщо відпустка надається за графіком, зарплату за цей період виплачують до її початку або в строки, передбачені трудовим чи колективним договором. Якщо ж відпустку погодили поза графіком у стислі строки, працівник і роботодавець можуть узгодити іншу дату виплати. Пояснюємо, як оформити таку домовленість і чи потрібно зазначати її в наказі

З 1 січня 2026 року в Україні діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю. Для роботодавців із середньообліковою кількістю працівників від 8 осіб запроваджено внесок, який сплачується у разі невиконання встановленого нормативу робочих місць. Водночас роботодавці, які виконали норматив, а також суб’єкти з меншою кількістю працівників від сплати внеску звільняються. Закон також передбачає спеціальні правила на період воєнного стану – внесок становить 50% від базового розміру. Розглянемо, хто має сплачувати внесок, як визначається норматив та за яких умов виникає обов’язок зі сплати

30 жовтня 2026 року є граничним строком сплати низки податкових зобов’язань за вересень 2026 року для платників податків та зборів. Зокрема, цього дня завершується строк сплати ПДВ, ПДФО та військового збору з нарахованого, але не виплаченого доходу, а також земельного податку, орендної плати за землю, акцизного податку та рентної плати для окремих категорій платників. Для зручності платників кожен податок супроводжується окремою статтею-інструкцією із роз’ясненнями щодо бази оподаткування, ставок, строків сплати та відповідальності за порушення

Військовий збір потрібно сплачувати за основним місцем податкового обліку платника, навіть якщо він працює в кількох регіонах або має об’єкти за межами регіону реєстрації. Водночас із 1 липня 2026 року ДПС змінила реквізити рахунків для сплати збору. Розповідаємо, куди перераховувати кошти та чому перед платежем важливо перевірити актуальні реквізити

13 жовтня Уряд схвалив із доопрацюванням постанову про нові правила бронювання військовозобов’язаних. У фінальній редакції прибрали норму, яка передбачала виключення працівників із відстрочкою з бази для розрахунку 50% бронювання. Водночас ідею створення Координаційного центру при Кабміні, який впливатиме на надання та скасування статусу критично важливого підприємства, залишили. Повний текст постанови з доопрацюваннями очікується 18 жовтня

Державна податкова служба України надала роз’яснення щодо порядку оподаткування, документального оформлення та звітування у разі надання юридичною особою грошової благодійної допомоги військовослужбовцю ЗСУ, який не перебуває з підприємством у трудових відносинах

Наближаються граничні строки звітної кампанії за 9 місяців 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 жовтня 2026 року, а до ДПС до 9 листопада. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

Чи доведеться ФОП сплачувати ЄСВ за себе у 2027 році та якою буде сума внеску? Законопроєкт про Державний бюджет України на 2027 рік №16000 передбачає продовження призупинення пільги, яка дозволяла підприємцям не сплачувати ЄСВ за себе під час воєнного стану. Якщо цю норму ухвалять без змін, мінімальний щомісячний внесок із 1 січня 2027 року становитиме 2 100,12 грн

Як правильно вести списки персонального військового обліку на підприємстві та що робити, якщо працівника мобілізували, звільнили або виключили з військового обліку? Розбираємо правила заповнення списків за додатком 5 до Порядку №1487: як відображати жінок, заброньованих працівників, осіб із відстрочкою, призупиненими трудовими договорами та статусом «у розшуку». Пояснюємо, які відомості вносити, у які строки оновлювати дані та коли записи можна вилучати

Нараховано зарплата інваліду за вересень 2026 року 8643,70 грн за 16 роб. днів. Решта 3603,15 грн – лікарняні. Підприємство має право зарахувати такого працівника з інвалідністю до нормативу?

ФОП у Харкові, який належить до території можливих бойових дій, може мати право не сплачувати єдиний податок і військовий збір. Однак звільнення залежить від групи платника та дати реєстрації бізнесу. А от із 1 січня 2025 року ФОП має сплачувати ЄСВ на загальних підставах. Пояснюємо, які правила діють для підприємців у Харківській міській територіальній громаді

Фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування мають право здійснювати бартерні (товарообмінні) операції без обмежень. Оподатковуваним доходом у такому разі вважається виручка, отримана як у грошовій, так і в негрошовій формі, з вирахуванням документально підтверджених витрат
