Готівкові кошти, розрахунки
03.09.2025
Матеріальна допомога: як уникнути помилок у розрахунку середньої зарплати
Працівникам підприємства можуть надаватись різні допомоги: і на лікування, і на оздоровлення до відпустки, для вирішення соціально-побутових питань, матдопомога мобілізованим працівникам, заброньованим, нецільова благодійна допомога тощо. Та чи включати такі види допомог при розрахунку середньої зарплати для відпускних та лікарняних? Відповідаємо у нашому матеріалі з посиланнями на нормативну базу
- Матеріальна допомога при розрахунку відпускних
- Особливості включення допомоги до розрахунку лікарняних
- Класифікація матеріальної допомоги за Інструкцією №5
- Систематична допомога на оздоровлення
- Разова матеріальна допомога
- Висновки
Матеріальна допомога при розрахунку відпускних
Середню зарплату для відпускних або компенсації за невикористану відпустку визначають згідно із Порядком обчислення середньої зарплати, затвердженим постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100).
Пунктом 3 Порядку №100 передбачено, що при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору. Це оклад, доплати, надбавки, премії…
Виплати, які не враховуються при розрахунку середньої зарплати, перелічені у п. 4 Порядку №100. Серед них прямо зазначені одноразові виплати: компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, вихідна допомога тощо.
Тож якщо ви визначаєте суму відпускних чи компенсації за невикористану відпустку, то матдопомогу включати до розрахунку середньої зарплати не потрібно. Причому будь-яку допомогу: нецільову благодійну, на оздоровлення, для вирішення соціально-побутових питань, мобілізованим чи заброньованим працівникам.
Особливості включення допомоги до розрахунку лікарняних
При обчисленні середньої для лікарняних чи декретних треба бути більш уважним. Тут на перший план виходить вид допомоги.
Адже пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабміну від 26.09.2001 № 1266, визначено, що середня зарплата визначається діленням нарахованої зарплати, на яку нарахований ЄСВ на кількість календарних днів розрахункового періоду, без урахування днів, невідпрацьованих з поважних причин.
Сама середня зарплата обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до Податкового розрахунку. Тобто у розрахунку лікарняних беруть участь зарплатні доходи, які увійшли до бази нарахування ЄСВ і відображені у Податковому розрахунку.
Тож якщо допомога відноситься до зарплати, вона буде включатися до обчислення середньої зарплати. Якщо це не зарплатна виплата – ні.
Класифікація матеріальної допомоги за Інструкцією №5
Щоб дізнатись чи є допомога зарплатною виплатою чи навпаки не відноситься до фонду оплати праці, потрібно зазирнути в Інструкцію зі статистики заробітної плати, затверджену наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5 (далі – Інструкція №5).
Цим документом передбачено 2 види матдопомоги. Так, відповідно до пункту 2.3.3 Інструкції №5, матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників, відноситься до заробітної плати в складі інших заохочувальних та компенсаційних виплат.
А пунктом 3.31 Інструкції №5 матеріальна допомога разового характеру, що надається підприємством окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання відноситься до виплат, що не належать до фонду оплати праці.
Тому дуже важливо знати, до якого виду матдопомоги відноситься допомога, нарахована вашим працівникам.
Систематична допомога на оздоровлення
Якщо це допомога на оздоровлення, яка надається працівникам у разі щорічної відпустки, то, безумовно, вона буде мати ознаки систематичної допомоги. Адже надається всім або більшості працівників відповідно до колективного, трудового договору або положення про оплату праці, прийнятого на підприємстві. Порядок нарахування матеріальної допомоги має бути визначеним локальним документом на підприємстві.
Оскільки така допомога є складовою зарплати, то вона і оподатковується як звичайна зарплата. А саме з неї утримують ПДФО, ВЗ. Також вона включається до бази нарахування ЄСВ, і відповідно буде відображена у додатку 1 як звичайна зарплата. Отже, можемо зробити висновок, що матдопомога на оздоровлення буде включатися при обчисленні середньої зарплати для лікарняних та декретних. Адже вона відноситься до зарплати і на неї нараховується єдиний внесок.
Разова матеріальна допомога
Якщо ж матеріальна допомога виплачується окремому працівнику за його заявою в разі виникнення в нього певних обставин, на оплату лікування, поховання, то така допомога не має систематичного характеру, а є разовою виплатою. Тобто не відноситься до зарплати. Крім того, на таку допомогу не нараховується ЄСВ, вона не відображається в додатку 1 до податкового розрахунку в складі зарплати. Отже, сума саме такої допомоги не бере участі у розрахунку лікарняних.
Висновки
- Матеріальна допомога, незалежно від її виду, не враховується при розрахунку середньої зарплати для відпускних або компенсації за невикористану відпустку.
- Матеріальна допомога на оздоровлення, яка має систематичний характер, включається до розрахунку середньої зарплати для лікарняних та декретних.
- Разова матеріальна допомога, що не має систематичного характеру, не включається до середньої зарплати для лікарняних та декретних.
Тетяна ГУЛЬ, консультант з питань оплати праці та трудового права, редактор 7еminar
Читайте більше:
Заява про надання матеріальної допомоги та наказ
Матеріальна допомога працівникам: розрахунок та обмеження
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити
Матеріальна допомога працівнику: що з ПДФО, ВЗ, ЄСВ та як заповнити зарплатну звітність
Консультації на тему:
Розрахунок матеріальної допомоги на оздоровлення: покрокова інструкція
Відкликання з відпустки: чи потрібно повертати матеріальну допомогу на оздоровлення
Як оформити та оподаткувати матеріальну допомогу працівникам, які постраждали внаслідок бойових дій
Матеріальна допомога заброньованому працівнику: чи можна розділити на частини для зменшення податків
Державний нагляд
06.08.2026
Спільна відповідальність за дотримання податкових правил: новий підхід ДПС
Ефективний податковий комплаєнс ґрунтується не лише на сумлінності бізнесу, а й на партнерській взаємодії з податковою службою. Саме спільна відповідальність платників податків і ДПС, превентивний підхід та якісна інформаційна підтримка допомагають мінімізувати податкові ризики та запобігати порушенням ще до їх виникнення

Особи з інвалідністю
06.08.2026
Компенсація за облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю: запропоновано розширити правила
Мінекономіки повторно оприлюднило проєкт змін до порядку надання компенсації витрат на облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю. Пропонується розширити коло отримувачів, врегулювати компенсацію для ветеранів з інвалідністю, уточнити вимоги до документів та умов оплати праці, а також запровадити механізми контролю, щоб запобігти зловживанням і подвійного фінансування

Особи з інвалідністю
06.08.2026
Зміни правил виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю в 2026 році
Для окремих категорій роботодавців діють спеціальні правила виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Із 2026 року також запроваджено нову щоквартальну звітність і змінено порядок сплати цільового внеску у разі невиконання нормативу

ПДФО
06.08.2026
Як уникнути подвійного оподаткування для ФОП
Якщо ФОП не надала підприємству документи, що підтверджують її реєстрацію, податковий агент зобов’язаний утримати ПДФО при виплаті доходу. Для повернення надміру сплаченого податку ФОП подає річну декларацію про майновий стан і доходи, де відображає отриманий дохід та утриманий податок. Податкова служба, після перевірки, може повернути надміру сплачені суми

Єдиний податок
06.08.2026
Чи можна залишитися на спрощеній системі, якщо в ЄДР є «заборонений» КВЕД
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо ситуації, з якою часто стикається бізнес: підприємство при реєстрації зазначило максимальну кількість видів діяльності за КВЕД, частина з яких виявилася забороненою для платників єдиного податку 3-ї групи і вже отримало лист від ДПС. При цьому в заяві на спрощену систему та у фінансово-господарській діяльності використовувалися лише дозволені коди

ПДВ
06.08.2026
ФОП-платників ПДВ можуть перевести на квартальну звітність та інші зміни: проєкт від Мінфіну
Мінфін оприлюднив законопроєкт, який пропонує комплексні зміни до адміністрування ПДВ. Документ передбачає спрощення звітності для ФОП, нові правила складання податкових накладних, збільшення порогу для перевірок бюджетного відшкодування та запровадження квартального звітного періоду для підприємців – платників ПДВ

Пенсія, соцпільги
06.08.2026
Новий закон про пенсії діє, але не повністю: що потрібно знати
Закон про зміни до пенсійного законодавства вже набрав чинності, однак частина нововведень поки що не працює на практиці. Причина – уряд ще не затвердив необхідні зміни до підзаконних актів, які мають визначити порядок застосування нових правил щодо підтвердження страхового стажу та призначення пенсій

Кадрова робота
06.08.2026
ФОП 2 групи: перегляньте ліміт працівників!
ФОП на ІІ групі єдиного податку можуть використовувати працю не більше 10 найманих працівників. При цьому до цього ліміту не включаються працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною. Перед оформленням нового працівника варто перевірити, чи не буде перевищено встановлену законодавством граничну кількість найманих осіб

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
06.08.2026
Дефенс Сіті: хто надає статус, податкові пільги та обмеження режиму
В Україні діє спеціальний правовий режим Дефенс Сіті, створений для стимулювання розвитку оборонно-промислового комплексу. Резиденти цього режиму отримують суттєві податкові пільги, однак разом із ними – жорсткі вимоги до цільового використання прибутку, обмеження на виплату дивідендів та інвестиційні правила. Розбираємо ключові умови, ризики та практичні нюанси для бізнесу

Ліцензії та дозволи
06.08.2026
Які ліцензії потрібні для виробництва, імпорту та експорту біоетанолу
ДПС нагадала особливості ліцензування діяльності з біоетанолом. Виробники, які мають чинну ліцензію на виробництво біоетанолу, можуть здійснювати його оптову торгівлю без оформлення окремої ліцензії. Водночас для імпорту, експорту та інших операцій із біоетанолом закон встановлює окремі вимоги, а його роздрібний продаж в Україні залишається забороненим

Календар бухгалтера
06.08.2026
До 10 серпня: подаємо фінансову звітність за півріччя 2026 року + статті по заповненню
Наближаються граничні строки звітної кампанії за півріччя 2026 року. Таким чином, фінансову звітність подаємо до Держстату до 30 липня 2026 року, а до ДПС до 10 серпня. А щоб не загубитися в рядках та формах, ми зібрали все в одному місці

ЄСВ
06.08.2026
Чи можна розстрочити або відстрочити заборгованість по сплаті ЄСВ
Чинним законодавством, яке регулює порядок нарахування, обчислення і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, не передбачено розстрочення та відстрочення заборгованості по сплаті єдиного внеску

Сільгоспдіяльність
06.08.2026
Коли юрособа – платник єдиного податку не визначає МПЗ
ДПС нагадала, для яких земельних ділянок мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ) не визначається. Зокрема, це стосується окремих земель садівничих кооперативів, земель запасу, невитребуваних паїв, земель у зонах відчуження, ділянок у межах населених пунктів, а також земель, що перебувають у консервації чи забруднені вибухонебезпечними предметами. Водночас при розрахунку МПЗ необхідно враховувати особливості, встановлені Податковим кодексом України

Пільги
06.08.2026
У Раді пропонують розширити пільги з ПДВ та мита для товарів оборонного призначення
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкти №15463 та №15464, якими пропонується розширити податкові та митні пільги для ввезення товарів оборонного призначення. Ініціативи передбачають поширення звільнення від ПДВ та ввізного мита на поставки, що фінансуються іноземними державами, міжнародними організаціями або в межах програм міжнародної допомоги, а також розширюють перелік підприємств, які зможуть скористатися такими пільгами

Екологічний податок
06.08.2026
Нова декларація з екоподатку: звітуємо за IV квартал – пояснює ДПС
Мінфін оновив форму декларації з екологічного податку, а ДПС вже роз'яснила, коли її потрібно застосовувати. Попри набрання чинності наказом у липні, звітувати за новою формою слід не одразу. Розповідаємо, за який період уперше подаватиметься оновлена декларація та які зміни внесено до її форми

Сумісництво, суміщення
06.08.2026
Повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату
Підготовили для вас зразок повідомлення працівнику-суміснику про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи для правомірного обчислення суми страхової виплати та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності






