ЄСВ
04.08.2025
ЄСВ для ФОП у 2025 році: скільки платити, для кого пільги та як уникнути штрафів
Як саме розраховується ЄСВ для ФОП на загальній системі? Яку суму потрібно сплачувати щокварталу, коли можливе звільнення від сплати, та які документи підтверджують витрати на ЄСВ? У цій статті ви знайдете практичні роз’яснення щодо бази нарахування, строків сплати, пільг, обліку витрат і наслідків порушень – усе, що потрібно знати ФОП
- База нарахування та розрахунок ЄСВ для ФОП на загальній системі
- Порядок та строки сплати ЄСВ протягом року
- Пільги зі сплати ЄСВ для окремих категорій ФОП
- Звітування з ЄСВ та відповідальність за порушення
- Висновки
База нарахування та розрахунок ЄСВ для ФОП на загальній системі
База нарахування ЄСВ – це сума чистого доходу, отриманого від підприємницької діяльності, що підлягає оподаткуванню ПДФО. Цей дохід визначають за записами у Типовій формі обліку, яку ФОП веде щодня. Головне – фіксувати дохід і витрати за підтверджуючими документами.
ФОП сплачує ЄСВ за ставкою 22% від чистого доходу. Але є обмеження щодо суми внеску. ЄСВ не може бути меншим за мінімальний страховий внесок у місяці, коли був отриманий чистий дохід. Тобто мінімальний ЄСВ у 2025 році – 1760 гривень на місяць.
Максимальна сума ЄСВ також обмежена. Якщо чистий дохід за місяць перевищує 20 розмірів мінімальної заробітної плати, то база нарахування ЄСВ обмежується. Тобто у 2025 році максимальна величина бази нарахування ЄСВ 160 000 гривень на місяць, а максимальна сума ЄСВ за місяць – 35 200 гривень.
ФОП включає суми ЄСВ до складу витрат, безпосередньо пов'язаних з отриманням доходів. Для цього суми сплаченого «за себе» ЄСВ ФОП має вказувати в Типовій формі обліку у графі 8 у складі витрат.
Суми ЄСВ зазначають за датою їх фактичної сплати й за наявності документального підтвердження, тобто платіжних документів про сплату ЄСВ. У графі 5 Типової форми обліку потрібно вказувати реквізити документа, який підтверджує понесені витрати, що безпосередньо пов'язані з отриманим доходом.
Порядок та строки сплати ЄСВ протягом року
ФОП сплачує ЄСВ щоквартально протягом року – до 20 квітня, до 20 липня і до 20 жовтня звітного року, та до 20 січня року, наступного за звітним роком. Тобто граничний термін сплати єдиного внеску для таких платників – 19 число місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок.
Протягом року ФОП може сплачувати ЄСВ, орієнтуючись на мінімальний страховий внесок, тобто у 2025 році – 1760 гривень за кожен місяць кварталу. А вже за результатами року ФОП може доплатити ЄСВ, який буде розраховано із суми фактичного отриманого чистого доходу.
У разі відсутності чистого прибутку в окремому місяці або протягом усього звітного періоду, ФОП не зобов’язаний платити ЄСВ, але має право самостійно визначити базу нарахування (в межах максимальної). Якщо вирішить платити, то сума за місяць не може бути меншою за мінімальний страховий внесок.
Зверніть увагу! Чинне законодавство не передбачає штрафів для ФОП на загальній системі оподаткування, якщо вони сплатили ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску за кожен місяць, у якому був прибуток, навіть якщо ця сума менша за 22% від чистого доходу за квартал, визначеного за Типовою формою обліку
ФОП на загальній системі оподаткування заповнюють у складі річної Податкової декларації додаток ЄСВ 1 «Розрахунок сум нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску». Декларацію ФОП подає до 1 травня року, що настає за звітним.
Пільги зі сплати ЄСВ для окремих категорій ФОП
ФОП, які одночасно працюють за трудовим договором, не зобов’язані платити ЄСВ за себе за ті місяці, коли роботодавець сплатив за них внесок у розмірі не меншому за мінімальний.
Якщо внесок роботодавця за окремий місяць був менший за мінімальний, підприємець має право добровільно визначити базу для нарахування ЄСВ (але не більше максимальної бази), і у такому разі сплата ЄСВ також не може бути меншою за мінімальний внесок.
ФОП мають право не сплачувати ЄСВ «за себе» у разі, якщо:
- отримують пенсію за віком або за вислугою років;
- мають статус особи з інвалідністю;
- досягли пенсійного віку, встановленого законодавством.
Зверніть увагу: пільга починає діяти з місяця, наступного після набуття права на пенсію або встановлення інвалідності. Тобто за місяць, у якому ФОП отримав такий статус, ЄСВ ще треба сплатити
Ще один важливий момент: ФОП не зобов’язаний повідомляти податкову про отримання пільгового статусу – все працює автоматично.
Звітування з ЄСВ та відповідальність за порушення
При складанні річної декларації ФОП не заповнює додаток ЄСВ 1 за пільгові місяці. Тобто якщо протягом всього звітного року ФОП вже був звільнений від ЄСВ, то додаток ЄСВ 1 не заповнюється взагалі. А якщо пільга з’явилася не з початку року, то додаток заповнюють тільки за ті місяці, коли внесок ще потрібно було платити.
Якщо підприємець не сплатив або несвоєчасно сплатив ЄСВ, до нього застосовується фінансова відповідальність, тобто штраф у розмірі 20% від суми ЄСВ, яку не було сплачено вчасно, та пеня у розмірі 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення. Вона нараховується з першого дня після граничного строку оплати і до дня фактичної сплати включно.
Крім того, передбачено адміністративну відповідальність для посадових осіб. Залежно від суми боргу штраф може становити від 40 до 300 неоподатковуваних мінімумів громадян, тобто від 680 до 5 100 гривень.
Висновки
- Базою для нарахування ЄСВ у ФОП на загальній системі є чистий дохід, визначений за даними Типової форми обліку. ЄСВ сплачується за ставкою 22%, але не менше мінімального внеску, тобто 1760 грн у 2025 році, та не більше максимальної суми (35 200 грн).
- Сплачений ЄСВ включається до витрат ФОП, за умови наявності підтверджувальних документів. У Типовій формі обліку ці суми відображаються у відповідних графах із зазначенням дати та реквізитів платіжного документа.
- ЄСВ сплачується щоквартально до 20 числа місяця, що настає після закінчення кварталу. Протягом року підприємець може сплачувати внесок, орієнтуючись на мінімальний рівень, а за результатами року – здійснити доплату з фактичного чистого доходу.
- У разі відсутності доходу ФОП не зобов’язаний сплачувати ЄСВ, але може зробити це добровільно. Також передбачені пільги – для ФОП-пенсіонерів, осіб з інвалідністю або тих, хто працює за трудовим договором і за кого сплачує внесок роботодавець.
- Фінансові санкції за несвоєчасну або неповну сплату ЄСВ становлять 20% від суми недоплати плюс пеня 0,1% за кожен день прострочення. Також можливе адміністративне покарання у вигляді штрафу до 5100 грн залежно від суми порушення.
Шаблони та зразки:
Податкова декларація про майновий стан і доходи
Читайте більше:
Сплата та звільнення від ЄСВ для ФОПів у 2025 році
Податкова декларація з ПДВ із додатками: інструкція заповнення
ЄСВ для ФОП у 2025 році: хто (не)сплачує, строки сплати, розмір
Декларація про майновий стан і доходи для ФОП на загальній системі оподаткування
Трудові книжки, ЕТК
08.11.2026
Виправлення помилки щодо статусу сумісника при оперативному поданні відомостей про трудові відносини до ПФУ у 2026 році
При заповненні форми відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації) на порталі електронних послуг ПФ, для сумісника помилково було зазначено «за основним місцем роботи». Чи можливо виправити помилку?

Оренда
08.11.2026
Можливість не сплачувати орендні платежі за тимчасово не використовуване орендоване у фізичної особи авто у 2026 році
ТОВ орендує авто у фізособи (договір оформлено нотаріально). Але плануємо, що деякий час на авто не будемо виконувати ніяких задач. Чи можна не сплачувати орендні платежі?

Медицина
08.11.2026
Е-Запит в ЕСОЗ: як отримати тест-смужки для глюкометра та допоміжні засоби реабілітації
В ЕСОЗ для призначення тест-смужок для глюкометра за програмою «Доступні ліки» використовують е-Запит, а не е-Рецепт. Розповідаємо, хто може отримати тест-смужки, як оформити та погасити е-Запит, а також як за ним отримати допоміжні засоби реабілітації. Водночас е-Запит на ДЗР поки не замінює документи, необхідні для безоплатного отримання таких засобів через державну систему соціального забезпечення

Працевлаштування, переведення
08.11.2026
Як обрати професію за характером і здібностями: приклади з аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо»
Експертка з профорієнтації Рівненського обласного центру зайнятості проаналізувала здібності, освіту та особисті якості героїв аніме «Неймовірні пригоди ДжоДжо». На прикладі персонажів вона пояснила, які професійні напрями їм могли б підійти, як перетворити особливості характеру на переваги та чому відсутність досвіду не повинна ставати перешкодою для початку кар’єри

Судова практика
08.11.2026
Спори ФОП із НСЗУ щодо оплати медичних послуг: Велика Палата ВС визначила до якого суду звертатися
Велика Палата Верховного Суду дійшла висновку, що спори щодо бездіяльності НСЗУ та оплати медичних послуг за програмою медичних гарантій мають публічно-правовий характер і належать до адміністративної юрисдикції. Суд пояснив, що відповідні договори є інструментом реалізації державної політики, а повноваження НСЗУ, бюджетне фінансування та законодавчо визначені умови оплати не відповідають природі звичайних господарських відносин

Торгівля, послуги
08.11.2026
Купуєте сушильну машину: де шукати дані про енергоспоживання
Енергетична етикетка сушильної машини містить інформацію про клас енергоефективності, річне споживання електроенергії, завантаженість, тривалість сушіння та рівень шуму. Держпродспоживслужба нагадує, де має бути розміщена етикетка, яку додаткову інформацію містить мікрофіша та які вимоги діють під час продажу техніки через інтернет

Судова практика
08.11.2026
Захист ділової репутації та свобода слова: коли критика не підлягає спростуванню – позиція ВС
Верховний Суд пояснив, за яких умов критика може вважатися оціночним судженням і не підлягати спростуванню, а коли поширена інформація може стати підставою для захисту честі, гідності та ділової репутації. У постанові від 07.10.2026 у справі № 758/13314/21 Суд також наголосив на ширших межах допустимої критики публічних осіб і необхідності довести сукупність обставин для задоволення позову.

Військовий облік
07.11.2026
7 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бронювання, критичність
07.11.2026
7 листопада відбудеться перше засідання Координаційного центру з бронювання: для більшості галузей критерії можуть не змінитися
Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

ПДФО
07.11.2026
Оренда кіоску у фізособи: чи можна застосовувати ставку ПДФО 5%
Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Не можете пройти відеоідентифікацію в призначений час: як перенести сеанс
Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Торгівля, послуги
07.11.2026
Написи про користь харчових продуктів: що дозволено зазначати на упаковці в 2026 році
Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Судова практика
07.11.2026
Спілкування з дитиною, яка перебуває за кордоном: огляд практики Верховного Суду за 2024–2026 роки
Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

Медицина
07.11.2026
Анестезія та седація за Програмою медичних гарантій: у яких випадках їх надають безоплатно в 2026 році
За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Субсидія на опалювальний сезон 2026–2027: як впливає місяць звернення на дату призначення
Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності






