Ознайомлення працівників із наказами: обов'язок чи вибір відповідно до Закону 4412-IX від 01.05.2025

Відповідно до Закону 4412-IX від 01.05.2025, чи обов'язково ми повинні видати наказ і ознайомити працівників? Як бути з працівниками, з якими призупинили дію трудового договору? Їм зробити повідомлення і відправити на кожного за допомогою Вайбер, Телеграм? Що буде якщо ми цього не зробимо?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Закон не зобов’язує юрособи видавати наказ про обмін контактними даними працівників і роботодавців.


Відповідно ст. 7 Закону України від 24.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) зі змінами, внесеними Законом України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»:

кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо.

Між тим, Законом не передбачено, яким саме чином роботодавець має оповістити іншу сторону трудового договору про необхідність такого інформування.


У ч. 2 та ч. 3 ст. 7 Закону №2136 передбачено, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.


Отже, це може бути як письмове повідомлення, складене за довільною формою, так і оповіщення у робочому чаті або будь-який інший спосіб на розсуд роботодавця.


Детальніше читайте у статті «Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних відповідно до Закону №2136»


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇