Щорічна відпустка для осіб з інвалідністю

1. Тривалість щорічної відпустки осіб з інвалідністю
2. З якої дати особі з інвалідністю надається підвищена відпустка
3. Право на відпустку повної тривалості у перший рік роботи особи з інвалідністю
4. Приклади розрахунку тривалості щорічної відпустки осіб з інвалідністю
5. Висновки

Тривалість щорічної відпустки осіб з інвалідністю

Тривалість основної щорічної відпустки працівників встановлена у ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504 «Про відпустки» (далі – Закон №504).

За загальним правилом щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору.

Разом з тим ч. 7 ст. 6 Закону №504 встановлює підвищену тривалість щорічної основної відпустки для осіб з інвалідністю залежно від встановленої їм групи:

1. для осіб І та ІІ групи – 30 днів;
2. для осіб ІІІ групи – 26 днів.

Тобто, за повністю відпрацьований робочий рік працівнику належить саме така кількість днів щорічної відпустки. І виходячи із такої повної тривалості відпустки слід складати графік відпусток та нараховувати резерв.

На підтвердження свого статусу працівник повинен надати витяг з рішення експертної команди або копію довідки МСЕК, якщо інвалідність встановлена до 01.01.21025.

З якої дати особі з інвалідністю надається підвищена відпустка

Важливий нюанс! Право на відпустку підвищеної тривалості працівник набуває з дня встановлення йому інвалідності. Тобто дата отримання роботодавцем підтверджуючих документів у такому випадку значення не має

А це означає, що навіть якщо виникне ситуація, що працівник надав документи про встановлення інвалідності не одразу, то роботодавець зобов’язаний провести перерахунок належних працівнику днів щорічної відпустки з дати встановлення інвалідності або з дати прийняття на роботу (залежно від того, яка дата була пізніше).

Право на відпустку повної тривалості у перший рік роботи особи з інвалідністю

За загальним правилом працівники, які не відпрацювали на підприємстві безперервно 6 місяців, можуть скористатися відпусткою тривалістю, що розраховується пропорційно відпрацьованому часу.

Разом з тим, відповідно до п. 2 абз. 7 ст. 10 Закону №504 щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві за бажанням працівника надаються, зокрема, особам з інвалідністю.

Приклади розрахунку тривалості щорічної відпустки осіб з інвалідністю

Мінекономіки у листі від 03.07.2025 №4701-05/46583-09 пояснює, яким чином розрахувати дні щорічної відпустки, якщо працівнику встановлено інвалідність.

Ґрунтуючись на цих роз’ясненнях, розглянемо приклади розрахунку днів відпустки у різних ситуаціях.

Приклад 1. Працівник прийнятий на роботу 01.08.2023 року. Було встановлено інвалідність 2-групи з 15.04.2024 по 01.06.2025 року. Яку кількість днів щорічної відпустки слід надати за кожен із робочих періодів?

У даній ситуації за кожен із робочих періодів слід провести пропорційний розрахунок:

Робочий рік: 01.08.2023 р. – 31.07.2024 р.:

1. за період 01.08.2023 – 14.04.2024 (258 к. дн.) – виходячи із тривалості відпустки 24 дні: 24 / 366 * 258 = 17 днів;
2. за період 15.04.2024 – 31.07.2024 (108 к. дн.) – виходячи із тривалості відпустки 30 днів: 30 / 366 * 108 = 9 днів.

Таким чином за робочий період 01.08.2023 – 31.07.2024 працівнику слід надати 26 днів щорічної відпустки.

Робочий рік: 01.08.2024 р. – 31.07.2025 р.:

1. за період 01.08.2024 – 31.05.2025 (304 к. дн.) – виходячи із тривалості відпустки 30 дні: 30 / 365 * 304 = 25 днів;
2. за період 01.06.2025 – 31.07.2025 (61 к. дн.) – виходячи із тривалості відпустки 24 днів: 24 / 365 * 61 = 4 днів.

Таким чином за робочий період 01.08.2024 – 31.07.2025 працівнику слід надати 29 днів щорічної відпустки.

Приклад 2. Працівника прийнято на роботу 14.02.2025 року. При прийнятті на роботу не надав інформацію про наявність 3 групи інвалідності, яка встановлена безстроково з 01.01.2024 року. За робочий період 14.02.2025 — 13.02.2026 працівнику було надано 24 дні щорічної відпустки. У січні 2026 року працівник надав копію довідки МСЕК. Як порахувати кількість днів щорічної відпустки, на які має право працівник?

За робочий період 14.02.2026 – 13.02.2027 працівнику слід надавати відпустку з розрахунку уже нової тривалості – 26 днів.

За робочий період 14.02.2025 – 13.02.2026 працівнику слід надати ще 2 дні невикористаної відпустки, на які він має право. Такі дні можна приєднати до щорічної відпустки за поточний рік або ж надати у інший узгоджений сторонами час.

У особовій картці П-2 слід зробити відповідну помітку щодо 2 невикористаних днів відпустки.

Висновки

1. Працівники з інвалідністю мають право на підвищену тривалість щорічної відпустки.
2. Кількість днів відпустки, на які має право працівник, розраховується пропорційно з дати встановлення інвалідності (якщо це відбулось уже під час трудових відносин)
3. Право на підвищену тривалість відпустки особа з інвалідністю має з дати встановлення інвалідності або з дати прийому на роботу.
4. Працівникам з інвалідністю можна надати щорічну відпустку повної тривалості до настання 6-місячного строку з дати прийому на роботу.

Ірина ТОРКІШ, бухгалтер, Тернопіль

Читайте більше:

Цільовий внесок замість штрафу за працевлаштування інвалідів у 2026 році: порядок нарахування, оплати та обліку в бухгалтерії

Прийняти працівника з інвалідністю VS сплатити цільовий внесок: що «вигідніше» роботодавцю

ФОП-роботодавець з інвалідністю: чи можна себе включити до нормативу

Квартальна звітність і сплата внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю: дедлайни для роботодавців у 2026 році

Як виконати норматив осіб з інвалідністю у 2026 році: 4 правила + 8 прикладів

До 10 березня штрафи за норматив осіб з інвалідністю: востаннє за старими правилами

Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2026

Сервіси для бухгалтера:

Резерв відпусток

Калькулятор тривалості відпустки

Калькулятор днів щорічних відпусток

Калькулятор середня зарплата – відпускні

Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю