7eminar | ФОП на загальній і спрощеній системах у 2026 році: умови роботи, ліміти, податки та звітність

Що є на цій сторінці?

У довіднику зібрано ключові правила роботи ФОП на різних системах оподаткування: загальна система та 1–3 групи єдиного податку. У таблиці порівняно граничні обсяги доходу, вимоги до найманих працівників, дозволені види діяльності, звітність, правила обліку, застосування РРО/ПРРО, податкові ставки та строки сплати податків. Довідник допоможе швидко зрозуміти різницю між системами оподаткування, обрати оптимальну модель роботи для ФОПа або перевірити, чи дотримується підприємець усіх вимог – без довгих пошуків у законодавстві. Це зручна «шпаргалка» для бухгалтерів, ФОПів і тих, хто тільки планує відкривати бізнес.

Зберегти

Показник	Загальна система оподаткування	Спрощена система
		1 група	2 група	3 група
		1 група	2 група	3% від доходу + ПДВ	5% від доходу
Граничний обсяг доходу за рік	—	1 444 049 грн (167 розмірів МЗП)	7 211 598 грн (834 розмірів МЗП)	10 091 049 грн (1167 розмірів МЗП)
Наймані працівники	Без обмежень	Відсутні	Не більше 10 осіб	Без обмежень
Види діяльності	Будь-які, не заборонені законодавством	Торгівля з торговельних місць на ринку; побутові послуги. Див. дозволені і заборонені види діяльності	Виробництво та продаж товарів; ресторанний бізнес; послуги лише населенню та платникам ЄП. Виняток – обмеження за п. 291.5 ПКУ. Див. дозволені і заборонені види діяльності	Будь-які, крім обмежень згідно з п. 291.5 ПКУ. Див. Заборонені види діяльності (КВЕД) для 1–3 груп єдиного податку
Звітність	Декларація про майновий стан і доходи до 1 травня; Декларація з ПДВ протягом 20 календарних днів після закінчення місяця; Податковий розрахунок за найманих працівників протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу	Щорічна декларація з єдиного податку протягом 60 календарних днів після закінчення року	Щорічна декларація з єдиного податку протягом 60 календарних днів після закінчення року; Податковий розрахунок за найманих працівників протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу	Декларація з єдиного податку протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу; Декларація з ПДВ протягом 20 календарних днів після закінчення місяця; Податковий розрахунок за найманих працівників протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу	Декларація з єдиного податку протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу; Податковий розрахунок за найманих працівників протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу
Облік	Ведення обліку: доходів і витрат за типовою формою в електронному або паперовому вигляді, у т. ч. в Е-кабінеті (див. форму); товарних запасів (див. форму)	Ведення обліку доходів у довільній формі (електронна або паперова). Див. зразок	Ведення обліку: доходів у довільній формі (електронна або паперова). Див. зразок; товарних запасів для деяких видів діяльності (див. форму)	Ведення обліку: доходів за типовою формою (див. форму); товарних запасів (див. форму)	Ведення обліку: доходів у довільній формі (електронна або паперова). Див. зразок; товарних запасів (див. форму)
Застосування РРО/ПРРО	Обов’язково, крім безготівкових розрахунків через банки. У деяких випадках замість РРО/ПРРО – КОРО або РК	Не обов’язково	Обов’язково, крім безготівкових розрахунків через банки. У деяких випадках замість РРО/ПРРО – КОРО або РК
Платіжний термінал	Обов’язково	Не обов’язково ( відтерміновано – до завершення воєнного стану та ще на три місяці після його скасування)	Обов’язково	Обов’язково	Обов’язково
Податки / ставки	ПДФО – 18% від прибутку; ЄСВ – 22% від доходу (не менше 1902,34 грн/міс); військовий збір – 5% від доходу; ПДВ, акцизний податок, майнові та інші податки	Єдиний податок – 332,8 грн/міс (не більше 10% прожиткового мінімуму); ЄСВ – 1902,34 грн/міс (22% МЗП); військовий збір – 864,70 грн/міс (10% МЗП)	Єдиний податок – 1729,40 грн/міс (не більше 20% МЗП); ЄСВ – 1902,34 грн/міс (22% МЗП); військовий збір – 864,70 грн/міс (10% МЗП)	Єдиний податок – 3% від доходу + ПДВ; ЄСВ – 1902,34 грн/міс (22% МЗП); військовий збір – 1% від доходу	Єдиний податок – 5% від доходу; ЄСВ – 1902,34 грн/міс (22% МЗП); військовий збір – 1% від доходу
Терміни сплати	ПДФО, військовий збір – протягом 10 календарних днів із граничним строком подання декларації та авансів: 20 квітня, 20 липня, 20 жовтня ЄСВ – до 20 числа, що настає за кварталом	Єдиний податок та військовий збір – не пізніше 20 числа кожного місяця або авансовим внеском за весь звітний період; ЄСВ – до 20 числа, що настає за кварталом		Єдиний податок та військовий збір протягом 10 календарних днів після терміну подання декларації з ЄП; ЄСВ – до 20 числа, що настає за кварталом