Облік, звітність і документообіг: прості правила для ФОП-копірайтера

Ведення копірайтерської діяльності як ФОП – це зручний спосіб працювати легально, розширити клієнтську базу та оптимізувати податки. Але для старту важливо правильно обрати групу єдиного податку, КВЕДи та розуміти основи обліку. Адвокати команди Богдана Янківа пояснюють, яка система найкраще підходить для копірайтерів у 2025 році, які податки доведеться сплачувати та як уникнути ризиків


Яку групу спрощеної системи обрати


Для надання копірайтерських послуг підходить друга та третя групи єдиного податку:


  1. 2 група обмежує роботу з юридичними особами, але має фіксовану ставку податку.
  2. 3 група дозволяє працювати з будь-якими клієнтами, але вимагає сплати відсотка з доходу.


Вибір оптимального варіанта залежить від планованого обсягу доходів, типу клієнтів та структури бізнесу.


Актуальні КВЕДи для копірайтерської діяльності


Вибір правильного коду класифікації видів економічної діяльності (КВЕД) є критично важливим для ФОП-копірайтера, оскільки визначає межі дозволеної діяльності та впливає на податкові зобов’язання.

Найуніверсальнішим кодом для копірайтерів є КВЕД 63.99 «Надання інших інформаційних послуг», який охоплює практично всі сфери створення контенту та інформаційних послуг


Основні КВЕДи для копірайтингу


КВЕД 63.99 – Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.


  1. Універсальний код для всіх видів копірайтингу
  2. Включає послуги з пошуку інформації, медійний моніторинг
  3. Найкращий вибір для більшості копірайтерів
  4. Без обмежень щодо типу контенту


КВЕД 73.11 – Рекламні агентства


  1. Ідеальний для рекламних текстів та кампаній
  2. Включає створення та проведення рекламних кампаній
  3. Охоплює розміщення реклами в різних медіа
  4. Підходить для комплексних рекламних послуг


КВЕД 58.19 – Інші види видавничої діяльності


  1. Для виробництва рекламних матеріалів
  2. Включає інтернет-видання
  3. Підходить для контент-маркетингу
  4. Добре поєднується з іншими кодами


Додаткові корисні КВЕДи



КВЕД

Назва

Коли використовувати

63.11

Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах

SMM, веб-контент

74.30

Надання послуг перекладу

Переклади текстів

70.21

Діяльність у сфері зв’язків із громадськістю

PR-тексти

58.11

Видання книг

Написання книг

90.03

Індивідуальна мистецька діяльність

Творче письменництво

Стратегія вибору КВЕДів

Рекомендований підхід – реєстрація кількох КВЕДів одночасно для максимальної гнучкості

Оптимальна комбінація для копірайтера:


  1. 63.99 (основний),
  2. 73.11 (реклама),
  3. 58.19 (видавнича діяльність),
  4. 74.30 (переклади).


Це дозволяє охопити всі можливі напрямки діяльності без необхідності внесення змін до реєстру.


При виборі основного КВЕДу слід враховувати, що він має відображати діяльність, яка приноситиме найбільший прибуток.

Для копірайтерів на 2 групі єдиного податку важливо пам’ятати про обмеження щодо надання послуг юридичним особам – можна працювати тільки з платниками єдиного податку або фізичними особами

Податкові режими для ФОП-копірайтерів


Система оподаткування ФОП в Україні пропонує кілька варіантів, кожен з яких має свої переваги для копірайтерської діяльності.


Станом на 2025 рік діють оновлені правила з підвищеним військовим збором та відновленням обов’язкової сплати єдиного соціального внеску.


Порівняльна таблиця оптимальних груп єдиного податку



Показник

2 група

3 група

Ліміт доходу

6 672 000 грн

9 336 000 грн

У розмірах мін. зарплати

834 розміри

1167 розмірів

Єдиний податок

1 600 грн (фіксовано)

5% з доходу

Військовий збір

800 грн на місяць

1% з валового доходу

ЄСВ

1 760 грн на місяць

1 760 грн на місяць

Обліково-звітні вимоги для ФОП-копірайтерів


Ведення обліку для ФОП-копірайтерів суттєво спрощене порівняно з юридичними особами, але вимагає дотримання конкретних правил та процедур.

Основною вимогою є ведення книги обліку доходів, яка може вестися в електронному вигляді без обов’язкової реєстрації в податковій

Стратегії мінімізації ризиків


Ефективне управління податковими ризиками є критично важливим аспектом ведення ФОП-копірайтера. Проактивний підхід до мінімізації ризиків може заощадити десятки тисяч гривень на штрафах, а також запобігти серйозним юридичним наслідкам.



Напрямок

Конкретні дії

Документообіг

  1. Ведення детального обліку всіх операцій
  2. Збереження повного комплекту документів
  3. Використання електронного документообігу з КЕП
  4. Регулярне резервне копіювання даних

Валютні операції

  1. Детальне документування валютних операцій
  2. Дотримання строків розрахунків
  3. Використання схвалених банківських каналів

Правова структура

  1. Чіткі договори з клієнтами
  2. Множинність контрагентів
  3. Автономний характер роботи
  4. Використання власних засобів праці

Реалізація цих стратегій дозволяє знизити податкові ризики та забезпечує стабільне ведення копірайтерського бізнесу.



Висновки


  1. Ведення ФОП для копірайтера вимагає професійного підходу до податкового планування та дотримання законодавчих вимог.
  2. Правильний вибір системи оподаткування може заощадити до 13% доходу порівняно з загальною системою, а грамотне ведення обліку мінімізує ризики штрафів.
  3. Ключові рекомендації для успішного ведення ФОП-копірайтера: обирайте третю групу єдиного податку для роботи з різними клієнтами, реєструйте комплект КВЕДів (63.99, 73.11, 58.19, 74.30), впроваджуйте електронний документообіг та регулярно консультуйтеся з податковими консультантами щодо змін у законодавстві.
  4. Пам’ятайте, що з 2025 року обов’язковою стала сплата ЄСВ, а військовий збір є фіксованим для ФОП 2 група та 1% від доходу для ФОП 3 група.


Джерело: Команда Адвокатів Богдана Янківа


Матеріали на тему:


Shopify та ФОП: як обрати правильну групу, КВЕДи та уникнути податкових ризиків

Як легально заробляти на YouTube в Україні: податки, ФОП і КВЕДи

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇