Річна премія в розрахунку відпускних: правила врахування, якщо працівник працює менше року

Працівниця прийнята 06.09.2024. В грудні 2024 року отримала премію за підсумками 2024 року в сумі 4266,67 грн. В липні 2025 року йде у відпустку. Згідно з відпрацьованим часом, якщо розподілити премію з грудня 2024 року по червень 2025 року вийде сума 7632,00 тобто більша ніж сама нарахована премія. Чи повинні застосовувати обмеження, тобто включати премію тільки в розмірі 4266,67 грн?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Премія буде врахована, але в сумі не більше ніж вона нарахована.


Так, відповідно до п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 №100 (далі – Порядок №100), премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.


Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.


Якщо період, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату, працівником відпрацьовано частково, під час обчислення середньої заробітної плати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати. Премії слід включити до розрахунку середньої зарплати пропорційно відпрацьованим дням.


Порядок №100 містить наступний механізм розподілу:

Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.

Мінекономіки у листі від 10.09.2021 №4711-06/45145-07 виклало свою точку зору щодо врахування премій у розрахунку середньої зарплати: нараховані премії потрібно відносити наперед, починаючи з місяця, в якому вони були нараховані. При цьому для розподілу потрібно поділити всю суму премії на кількість відпрацьованих днів періоду, за який вона нарахована, та помножити на відпрацьовані дні місяців розрахункового періоду, до яких вона відноситься. Тобто застосовувати перспективний розрахунок.


Наприклад, якщо премія за 2024 рік нарахована у грудні 2024 року, то вона буде включати до 12 місяців наперед починаючи з місяця її нарахування, а саме з грудня 2024 до листопада 2025 року. Тобто незважаючи, що у 2024 році працівник працює тільки з вересня, і період, за який нарахована річна премія, менший за рік (усього 4 місяці), все одно вона має бути віднесена на 12 місяців (рік) починаючи з місяця її нарахування, оскільки є премією за рік.


Але щоб визначити суму, яка буде включена до заробітку таких місяців, потрібно нараховану премію за 2024 рік поділити на відпрацьовані дні у 2024 році (з вересня по грудень) та помножити на відпрацьовані дні місяців, до якого віднесена премія.


Працівнику надається відпустка у липні 2025, тобто розрахунковим періодом є жовтень 2024 червень 2025. Відповідно до розрахунку буде включатися частина річної премії, яка віднесена до місяців розрахункового періоду (грудень 2024 червень 2025). Також враховуйте, що якщо після розподілу сума премії вийшла більше ніж 4266,67 грн, включати до розрахунку потрібно премію не більше ніж вона нарахована, оскільки 2024 рік працівник відпрацював не повністю.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Статті на тему:


Положення про преміювання

Премія у розрахунку середньої зарплати для відпускних

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇