Заробітна плата
25.06.2025
Преміювання держслужбовців – 2025: нові правила, обмеження та ризики для бухгалтера
Премія для держслужбовця – це вже не просто бонус за хорошу роботу, а строго регламентована виплата з обмеженнями та чіткими правилами. Нове Типове положення від НАДС суттєво змінює підхід: жорсткі ліміти, обов’язкові документи та відповідальність за кожну гривню. У матеріалі розбираємося, які види премій передбачено, як правильно їх розраховувати, та що потрібно врахувати бухгалтеру, щоб уникнути претензій під час перевірок
- Види премій та їх обмеження за новим Типовим положенням
- Розрахунок фонду преміювання та строки виплат
- Як бухгалтеру діяти зараз
- Особливі ситуації та підготовка до перевірок
- Висновки
Види премій та їх обмеження за новим Типовим положенням
Премія – це не просто складова зарплати, а потенційне джерело головного болю. Особливо, коли Національне агентство України з питань державної служби (далі – НАДС) затвердило нове Типове положення про преміювання держслужбовців (Наказ НАДС від 09.06.2025 №74-25).
Премії розподілені на три види:
- місячна;
- квартальна;
- за результатами щорічного оцінювання.
Звісно, всі вони – не гарантовані виплати, а стимул за конкретний внесок у роботу.
Приміром, розмір премії за результатами щорічного оцінювання встановлюється у відсотках до посадового окладу для державних службовців, які отримали відмінну оцінку. Також враховуються індивідуальні результати службової діяльності та можливості фонду оплати праці. Премія за оцінювання нараховується незалежно від фактично відпрацьованого часу у місяці, в якому вона виплачується.
Розрахунок фонду преміювання та строки виплат
Розробники відходили від принципів «дати премію, бо залишився залишок». Потрібно обґрунтовувати, документувати та дотримуватись чітких лімітів.
А ліміти – дуже конкретні. Місячна премія – не більше 30% окладу, квартальна – до 90%. А загалом протягом року службовець не може отримати премій більше, ніж на 30% своєї річної зарплати. В ліміт враховують всі премії, які службовець отримує за рік.
Для прикладу: якщо оклад 10 000 грн – то квартальна премія максимум 9 000 грн, а за рік – не більше 36 000 грн усього. Це гранична межа, порушення якої обернеться неприємностями.
Розмір фонду преміювання держоргану – 20% загального фонду посадових окладів за рік та економії фонду оплати праці. Тобто, тільки за рахунок економії фонду, премію вийде «докрутити» до 30%.
Бухгалтерія щомісяця або щокварталу розраховує фонд преміювання за даними чисельності працівників, погоджує його із керівником та доводить зазначену інформацію до відома керівників структурних підрозділів.
Щодо строків виплати премії:
- місячну премію виплачують не пізніше від терміну виплати заробітної плати за місяць, у якому нараховано премію;
- квартальна премія – не пізніше від терміну виплати заробітної плати за останній місяць кварталу;
- премія за результатами щорічного оцінювання – не пізніше грудня поточного року.
Як бухгалтеру діяти зараз
По-перше, потрібно перевірити локальне положення про преміювання. Якщо його немає або воно застаріле – час оновити, взявши за основу нове Типове. І обов’язково погодити з профспілкою, якщо така діє.
По-друге, налаштувати взаємодію з керівниками підрозділів. Бо саме вони подають пропозиції щодо премій, а бухгалтерська служба – готує розрахунки та погоджує їх із керівником держслужби.
Є сенс зробити акцент саме на місячних преміях. Чому? Бо так легше контролювати річний ліміт, гнучко реагувати на результати роботи, і простіше обраховувати середню зарплату для лікарняних, відпусток тощо. До того ж – не доведеться «доганяти» квартальні виплати в останній момент.
Особливі ситуації та підготовка до перевірок
Є кілька ситуацій, у яких легко помилитись.
Наприклад, працівник на випробувальному – премія можлива як місячна, так і квартальна, але тільки за фактичний час.
Переведений на іншу посаду у межах державного органу та/або класифікаційний код яких змінено протягом відповідного місяця чи кварталу? – Працюють загальні обмежуючі ліміти.
Відпустка чи лікарняний? – Нараховуємо лише за дні, які реально відпрацював.
Працівник звільняється? – Має право на премію за фактично відпрацьований час.
Якщо у працівника дистанційка чи гнучкий графік – тут все як для інших: премія повна, якщо є право на неї.
І наостанок – про перевірки
Щоб не виникло проблем із контролюючими органами, у бухгалтера має бути весь комплект документів: внутрішнє положення, подання, наказ, розрахунок фонду, за потреби – пояснення. І головне – ніяких премій без наказу, ніяких «за повний місяць» при частковій зайнятості, і жодного перевищення загального 30% річного ліміту.
Висновки
- Саме зараз необхідно перевірити положення, налаштувати облік, проговорити з підрозділами процедуру погодження, оновити шаблони документів. Бо чим чіткіше зараз усе налагодити – тим менше буде питань у грудні, коли почнуться розрахунки премій за оцінювання та обчислення загального річного ліміту.
- В цілому, попри те, що документ не об’ємний, є досить багато норм, які потребують додаткових роз’яснень від НАДС. Розраховуємо невдовзі їх отримати.
Шаблони та зразки:
Наказ про виплату річної премії
Наказ про преміювання працівника
Наказ про депреміювання працівника
Наказ про виплату премії працівникам
Положення про преміювання працівників
Подання про заохочення працівника премією
Наказ про виплату премії працівникам відділу
Наказ про затвердження Положення про преміювання
Наказ про розробку і погодження Положення про преміювання
Читайте більше:
Звільнення, скорочення
04.11.2026
Лікарняний по догляду за дитиною: чи може роботодавець звільнити працівника
Чи може роботодавець звільнити працівника за прогул, якщо той перебував на лікарняному для догляду за хворою дитиною? Ні, така відсутність має поважну причину, а електронний листок непрацездатності є офіційним підтвердженням. Навіть якщо роботодавець стверджує, що не бачив лікарняного в системі, це не дає підстав звільняти працівника за прогул. Розглянемо, як працівнику оскаржити незаконне звільнення, поновитися на роботі та отримати компенсацію за час вимушеного прогулу

Звільнення, скорочення
04.11.2026
Чи може роботодавець відмовити у прийнятті заяви про звільнення
Роботодавець не має права відмовити працівнику у прийнятті заяви про звільнення, адже її подання є одностороннім волевиявленням працівника. Закон також визначає способи підтвердження факту подання заяви та випадки, коли працівник може звільнитися без двотижневого строку попередження

Е-сервіс
04.11.2026
Оновлення порталу ПФУ: пов’язані Заяви-розрахунки та Повідомлення тепер підтягуються до лікарняного
Пенсійний фонд України оновив функціонал вебпорталу електронних послуг: тепер під час перегляду е-лікарняного в особистому кабінеті страхувальника автоматично відображаються пов’язані з ним заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Інше
04.11.2026
Зафіксовано масову розсилку фішингових листів нібито від імені ДПС: що робити
ДПС попереджає про масову розсилку фейкових електронних листів нібито від імені податкової служби з повідомленнями про податковий борг. Такі листи надходять зі сторонніх адрес і можуть містити шкідливі вкладення або посилання, через які зловмисники отримують доступ до комп’ютера. Як відрізнити підробку від офіційного повідомлення ДПС, які адреси використовує податкова та чому не можна відкривати підозрілі файли – розповідаємо далі

Документообіг, первинні документи
04.11.2026
Які документи підтвердять зміну діяльності платника після знищення майна: ДПС
Знищення або пошкодження майна через бойові дії може суттєво змінити умови господарської діяльності підприємства: вплинути на виробництво, зберігання товарів, наявність ресурсів і можливість виконувати операції. Щоб підтвердити такі зміни перед податковою, платнику варто зібрати сукупність документів, які засвідчують факт пошкодження та його наслідки. Розбираємо, які саме документи можуть стати доказами

ПДВ
04.11.2026
Оплата одна – накладних дві: чи можна віднести суми ПДВ до податкового кредиту та як зробити виправлення
Чи можна включити ПДВ до податкового кредиту, якщо постачальник склав дві податкові накладні на один авансовий платіж? В ІПК від 26.10.2026 № 6274/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС пояснила: поділ однієї передоплати на кілька ПН не відповідає вимогам ПКУ, якщо накладні не узгоджуються з первинним документом – платіжною інструкцією. Розглянемо, скільки ПН складати за кількох авансів або відвантажень протягом дня, як виправити помилкові накладні та що робити покупцю, щоб не втратити податковий кредит

Е-сервіс
04.11.2026
«е-Підприємець» у 2026 році: додали форму №20-ОПП і повідомлення про прийняття працівника
Кабмін постановою №1336 розширив можливості комплексної електронної послуги «е-Підприємець». Тепер до переліку послуг додано подання відомостей про об’єкти оподаткування (форма №20-ОПП) та повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту. Також сервіс став доступним керівникам юридичних осіб і уповноваженим представникам бізнесу, а заяву можна підписати через «Дія.Підпис». Розглянемо, які процедури тепер можна об’єднати в одній заяві та що ці зміни означають для бухгалтерів і підприємців

Відрядження, підзвітні кошти
04.11.2026
Оподаткування компенсації працівнику за купівлю товарів для підприємства
Компенсація працівнику за придбані для підприємства товари за власні кошти не оподатковується ПДФО та військовим збором, якщо придбання здійснено в межах виконання трудових обов'язків, а витрати обґрунтовано та підтверджено роботодавцем. У разі, якщо придбання товарів не пов’язане з трудовою функцією, виплачена компенсація вважається доходом працівника і оподатковується на загальних підставах

Державний нагляд
04.11.2026
Державна допомога бізнесу: законопроєкт №15437 рекомендували ухвалити в цілому
Комітет Верховної Ради 4 листопада 2026 року рекомендував ухвалити в цілому законопроєкт №15437 про відновлення контролю за державною допомогою суб’єктам господарювання. Документ передбачає повернення повноважень АМКУ щодо моніторингу державної підтримки бізнесу, оновлення відповідної звітності та гармонізацію правил із законодавством ЄС. Також пропонуються спеціальні умови застосування норм під час воєнного стану, зокрема для територій бойових дій та програм підтримки малого й середнього бізнесу. Розглянемо, які зміни пропонують і що вони означатимуть для бізнесу та надавачів державної допомоги

Готівкові кошти, розрахунки
04.11.2026
Оновлено порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу»: наказ Мінфіну від 12.10.2026 №544
Мінфін оновив порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» в платіжних інструкціях. Зміни стосуються примусового стягнення коштів податковими органами, перерахування коштів виконавчою службою для погашення податкового боргу, а також списання передоплати й митних платежів. Окремо визначено, які поля та яку інформацію мають зазначати відповідні органи під час переказу коштів на бюджетні, небюджетні рахунки та єдиний рахунок. Розглянемо, що саме змінилося та як тепер заповнюватимуть призначення платежу

Особи з інвалідністю
04.11.2026
ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?

ФОП
04.11.2026
ФОПи у геймдеві: як декларувати дохід від Steam, якщо кошти надходять на рахунок одного учасника
ДПС України надала роз’яснення щодо особливостей оподаткування та визначення доходу ФОП(платників єдиного податку третьої групи), які здійснюють спільну діяльність із розроблення та реалізації комп’ютерних ігор через платформу Steam

Охорона праці
04.11.2026
Скасування 58 регуляторних інструментів: законопроєкт №16055 рекомендують ухвалити за основу
В Україні пропонують скасувати 58 застарілих і дублюючих інструментів державного регулювання господарської діяльності. Законопроєкт №16055 має зменшити адміністративне навантаження на бізнес, скоротити зайві дозвільні процедури та спростити взаємодію підприємців із державними органами. 4 листопада профільний комітет рекомендував Верховній Раді прийняти документ за основу. Розповідаємо, які зміни пропонують і що вони можуть означати для бізнесу

Оренда
04.11.2026
Оренда нерухомості: як застосовувати ставку 5% ПДФО у жовтні 2026 року
З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від здавання нерухомості в оренду за визначених умов оподатковуються ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Але нова ставка не поширюється на всі доходи за 2026 рік: вирішальне значення має дата їх отримання. Тож орендодавцям під час декларування потрібно розмежувати доходи, отримані до 23 жовтня та починаючи з цієї дати. Пояснюємо, які ставки застосовувати та що врахувати у річній декларації

Е-сервіс
04.11.2026
Як перевірити особу в Єдиному реєстрі боржників через ДРРП: покрокова інструкція
Державні реєстратори отримали новий функціонал для перевірки фізичних та юридичних осіб у Єдиному реєстрі боржників (ЄРБ) безпосередньо через Державний реєстр речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Тепер інформацію про наявність або відсутність особи в реєстрі боржників можна отримати в режимі реального часу за допомогою електронного запиту. Для цього потрібно обрати відповідну операцію в зареєстрованій заяві ДРРП, зазначити параметри пошуку та сформувати документ із результатами перевірки. Отримані відомості можна автоматично долучити до заяви, завантажити або роздрукувати

Кадрова робота
04.11.2026
Е-працевлаштування, навчання та військовий облік: що нового в системі «Обрій» в коментарі від експерта
Система «Обрій» переходить до нового етапу цифровізації ринку праці. З 3 листопада 2026 року набрали чинності зміни за постановою КМУ №1345: до інформаційних джерел системи додали Реєстр військовозобов’язаних, до проєкту залучили Держпраці, а також оновили правила електронної взаємодії та захисту персональних даних. Розбираємо, що змінилося, які сервіси вже доступні та які можливості ще перебувають на етапі тестування







