Заробітна плата
25.06.2025
Преміювання держслужбовців – 2025: нові правила, обмеження та ризики для бухгалтера
Премія для держслужбовця – це вже не просто бонус за хорошу роботу, а строго регламентована виплата з обмеженнями та чіткими правилами. Нове Типове положення від НАДС суттєво змінює підхід: жорсткі ліміти, обов’язкові документи та відповідальність за кожну гривню. У матеріалі розбираємося, які види премій передбачено, як правильно їх розраховувати, та що потрібно врахувати бухгалтеру, щоб уникнути претензій під час перевірок
- Види премій та їх обмеження за новим Типовим положенням
- Розрахунок фонду преміювання та строки виплат
- Як бухгалтеру діяти зараз
- Особливі ситуації та підготовка до перевірок
- Висновки
Види премій та їх обмеження за новим Типовим положенням
Премія – це не просто складова зарплати, а потенційне джерело головного болю. Особливо, коли Національне агентство України з питань державної служби (далі – НАДС) затвердило нове Типове положення про преміювання держслужбовців (Наказ НАДС від 09.06.2025 №74-25).
Премії розподілені на три види:
- місячна;
- квартальна;
- за результатами щорічного оцінювання.
Звісно, всі вони – не гарантовані виплати, а стимул за конкретний внесок у роботу.
Приміром, розмір премії за результатами щорічного оцінювання встановлюється у відсотках до посадового окладу для державних службовців, які отримали відмінну оцінку. Також враховуються індивідуальні результати службової діяльності та можливості фонду оплати праці. Премія за оцінювання нараховується незалежно від фактично відпрацьованого часу у місяці, в якому вона виплачується.
Розрахунок фонду преміювання та строки виплат
Розробники відходили від принципів «дати премію, бо залишився залишок». Потрібно обґрунтовувати, документувати та дотримуватись чітких лімітів.
А ліміти – дуже конкретні. Місячна премія – не більше 30% окладу, квартальна – до 90%. А загалом протягом року службовець не може отримати премій більше, ніж на 30% своєї річної зарплати. В ліміт враховують всі премії, які службовець отримує за рік.
Для прикладу: якщо оклад 10 000 грн – то квартальна премія максимум 9 000 грн, а за рік – не більше 36 000 грн усього. Це гранична межа, порушення якої обернеться неприємностями.
Розмір фонду преміювання держоргану – 20% загального фонду посадових окладів за рік та економії фонду оплати праці. Тобто, тільки за рахунок економії фонду, премію вийде «докрутити» до 30%.
Бухгалтерія щомісяця або щокварталу розраховує фонд преміювання за даними чисельності працівників, погоджує його із керівником та доводить зазначену інформацію до відома керівників структурних підрозділів.
Щодо строків виплати премії:
- місячну премію виплачують не пізніше від терміну виплати заробітної плати за місяць, у якому нараховано премію;
- квартальна премія – не пізніше від терміну виплати заробітної плати за останній місяць кварталу;
- премія за результатами щорічного оцінювання – не пізніше грудня поточного року.
Як бухгалтеру діяти зараз
По-перше, потрібно перевірити локальне положення про преміювання. Якщо його немає або воно застаріле – час оновити, взявши за основу нове Типове. І обов’язково погодити з профспілкою, якщо така діє.
По-друге, налаштувати взаємодію з керівниками підрозділів. Бо саме вони подають пропозиції щодо премій, а бухгалтерська служба – готує розрахунки та погоджує їх із керівником держслужби.
Є сенс зробити акцент саме на місячних преміях. Чому? Бо так легше контролювати річний ліміт, гнучко реагувати на результати роботи, і простіше обраховувати середню зарплату для лікарняних, відпусток тощо. До того ж – не доведеться «доганяти» квартальні виплати в останній момент.
Особливі ситуації та підготовка до перевірок
Є кілька ситуацій, у яких легко помилитись.
Наприклад, працівник на випробувальному – премія можлива як місячна, так і квартальна, але тільки за фактичний час.
Переведений на іншу посаду у межах державного органу та/або класифікаційний код яких змінено протягом відповідного місяця чи кварталу? – Працюють загальні обмежуючі ліміти.
Відпустка чи лікарняний? – Нараховуємо лише за дні, які реально відпрацював.
Працівник звільняється? – Має право на премію за фактично відпрацьований час.
Якщо у працівника дистанційка чи гнучкий графік – тут все як для інших: премія повна, якщо є право на неї.
І наостанок – про перевірки
Щоб не виникло проблем із контролюючими органами, у бухгалтера має бути весь комплект документів: внутрішнє положення, подання, наказ, розрахунок фонду, за потреби – пояснення. І головне – ніяких премій без наказу, ніяких «за повний місяць» при частковій зайнятості, і жодного перевищення загального 30% річного ліміту.
Висновки
- Саме зараз необхідно перевірити положення, налаштувати облік, проговорити з підрозділами процедуру погодження, оновити шаблони документів. Бо чим чіткіше зараз усе налагодити – тим менше буде питань у грудні, коли почнуться розрахунки премій за оцінювання та обчислення загального річного ліміту.
- В цілому, попри те, що документ не об’ємний, є досить багато норм, які потребують додаткових роз’яснень від НАДС. Розраховуємо невдовзі їх отримати.
Шаблони та зразки:
Наказ про виплату річної премії
Наказ про преміювання працівника
Наказ про депреміювання працівника
Наказ про виплату премії працівникам
Положення про преміювання працівників
Подання про заохочення працівника премією
Наказ про виплату премії працівникам відділу
Наказ про затвердження Положення про преміювання
Наказ про розробку і погодження Положення про преміювання
Читайте більше:
Військовий облік
20.09.2026
20 вересня Резерв+ не працює: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

ФОП
20.09.2026
Використання КЕП мобілізованого ФОП та призначення уповноваженої особи: ризики та легалізація у 2026 році
Є мобілізований ФОП. Про його мобілізацію було сповіщено ДПС. Декларація з єдиного податку не подається, податки не сплачуються. У ФОП є наймані працівники, нараховується заробітна плата, сплачуються податки, і про це є звіти. Але не була призначена уповноважена особа, яка це все робить і звітує. Все це робиться від мобілізованого ФОП під його електронний підпис. Що можливо зробити зараз, чи все це не має особливого значення? ФОП міг це і не робити, а зробити це все після демобілізації

Єдиний податок
20.09.2026
Розіграш автомобіля та подарунків при продажу інфопродуктів: чи дозволено ФОП 2 групи ЄП у 2026 році
ФОП на єдиному податку 2 групи здійснює діяльність з продажу інформаційних продуктів. Планує зробити маркетингову акцію з розіграшем авто та інших подарунків. Людина купуватиме онлайн-курс або інший інфопродукт, після чого автоматично ставатиме учасником маркетингової акції. Чи дозволена така діяльність на єдиному податку?

Оренда
20.09.2026
Договір позички приміщення та орендний ліміт 900 кв. м для ФОП 3 групи ЄП у 2026 році
ФОП на 3 групі з листопада 2023 року здає в оренду за оплату 900 кв. м нежитлової площі (договір оренди) + 300 кв. м (договір позички нежитлового приміщення). Податкова вважає позику приміщення орендою? Чи входить позичка приміщення в розрахунок 900 кв. м? Якщо до договору позички приміщення є додаток, де прописано, що користувач (військова частина) компенсує витрати за електроенергію, чи не буде податкова при перевірці вважати це договором оренди?

Судова практика
20.09.2026
5 причин залишення позову або апеляційної скарги без руху: що потрібно врахувати
П’ятий апеляційний адміністративний суд назвав 5 поширених причин, через які позов або апеляційну скаргу можуть залишити без руху: несплату судового збору, відсутність необхідних документів чи доказів, невідповідність вимогам до форми та змісту, непідтверджене надсилання документів іншим учасникам та пропуск установленого строку

Пенсія, соцпільги
20.09.2026
Повідомлення про необхідність пройти фізичну ідентифікацію у 2026 році
Пенсіонери та отримувачі страхових виплат, які тимчасово проживають за кордоном або перебувають на тимчасово окупованих територіях, мають щороку до 31 грудня проходити фізичну ідентифікацію. ПФУ вже надіслав відповідні повідомлення в особисті кабінети: їх можна переглянути на вебпорталі ПФУ в або в мобільному застосунку

Торгівля, послуги
20.09.2026
Права споживачів мобільного зв’язку: що робити у разі проблем із послугами
Споживач мобільних послуг має право знати умови та вартість послуг, отримувати їх відповідно до договору та захищати свої права у разі неналежного обслуговування. Якщо виникли проблеми з якістю зв’язку, тарифікацією чи рахунком, спочатку варто звернутися до оператора та зафіксувати звернення, а якщо питання не вирішено – подати скаргу до НКЕК

Державний нагляд
20.09.2026
Бал «4» – найвища оцінка: що потрібно довести держслужбовцю під час оцінювання. Інфографіка
Щорічне оцінювання державних службовців передбачає визначення результатів їхньої службової діяльності з урахуванням установлених критеріїв. Розбираємо в інфографіці хто підлягає оцінюванню, які строки та учасники процедури, як професійний розвиток впливає на результат і що потрібно для отримання найвищого бала «4»

Медицина
20.09.2026
Серцево-судинні захворювання: МОЗ пояснює, як контролювати основні фактори ризику
Серцево-судинні захворювання залишаються однією з головних причин передчасної смертності, однак значну частину ризиків можна контролювати. Регулярне вимірювання тиску, контроль холестерину та глюкози, щонайменше 150 хвилин фізичної активності на тиждень, відмова від нікотину та профілактичні обстеження допомагають своєчасно виявляти ризики й підтримувати здоров’я серця

Документообіг, первинні документи
19.09.2026
Товар отримали в ящиках, а реалізуємо в кг: чи можна так робити
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

Політика, економіка
19.09.2026
НКРЕКП пропонує динамічну ціну на електроенергію та безкоштовну зміну постачальника
НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Торгівля, послуги
19.09.2026
Яким воском покривають фрукти: що означають E901, E903 та E904
Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Судова практика
19.09.2026
Паспорт-книжечка через релігійні переконання: суд зобов’язав ДМС видати документ
Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Освіта
19.09.2026
Плагіат, фабрикація чи фальсифікація: Уряд визначив порядок позбавлення ступеня вищої освіти
Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

Державний нагляд
19.09.2026
НАДС готує механізм оцінювання доброчесності кандидатів на держслужбу з 2026 року
НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Політика, економіка
18.09.2026
«Безпечний простір» і нові таблички з 18 вересня 2026 року: уряд оновив правила реагування на повітряні загрози
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Військовий облік
18.09.2026
Кадровик встановив Резерв+: чи поставлять його на військовий облік в ТЦК
Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Готівкові кошти, розрахунки
18.09.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ




