
ФОП
19.06.2025
Працівник надає послуги як ФОП: законно чи ризиковано для підприємства
Працівник Товариства є ФОПом і надає підприємству послуги. ТОВ платить йому зарплату і окремо за надані послуги як ФОП. Чи законна така співпраця і на що звернути увагу при її оформленні? Які ризики для ТОВ? Працівник планує звільнитися і продовжити співпрацю виключно як ФОП. Чи зменшить це ризики для підприємства?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Ситуація, коли працівник підприємства одночасно надає послуги цьому ж підприємству як ФОП, містить певні ризики, особливо якщо види діяльності за трудовим договором та за цивільно-правовим договором (ЦПД) збігаються або є схожими.
Згідно з визначенням самозайнятої особи, наведеним у пп. 14.1.226 ПКУ, існує чітке розмежування між найманою працею та підприємницькою діяльністю.
Коли працівник виконує схожі функції і як найманий працівник, і як ФОП для одного й того ж підприємства, податкові органи можуть розцінити це як спробу оптимізації податкового навантаження. У такому випадку ДПС має підстави перекваліфікувати виплати ФОПу на «зарплатні» доходи, що призведе до донарахування ПДФО, військового збору (ВЗ) та ЄСВ. Крім податкових донарахувань, підприємству загрожують штрафи та пеня за несвоєчасну сплату податків.
Додатковий ризик створює можливість перевірки з боку Держпраці. Інспектори можуть розцінити такі відносини, як приховані трудові, що тягне за собою штраф згідно з абзацом другим статті 265 КЗпП. Розмір штрафу за фактичний допуск працівника до роботи без належного оформлення трудового договору становить десятикратний розмір мінімальної заробітної плати за кожного такого працівника, що у 2025 році складає 80 000 грн.
Однак, якщо ФОП надає послуги у вільний від основної роботи час, і ці послуги відрізняються від його трудових обов'язків, а також належним чином оформлені всі підтверджуючі документи (договір або рахунок, акт наданих послуг, товарно-транспортна накладна), то такі відносини можна розглядати як звичайний цивільно-правовий договір між двома суб'єктами господарської діяльності відповідно до статті 909 ЦКУ.
При укладанні ЦПД з ФОП важливо уникати включення умов, характерних для трудових відносин. Зокрема, не слід передбачати облік робочого часу виконавця за допомогою табеля або підпорядкування виконавця правилам внутрішнього трудового розпорядку підприємства та іншим внутрішнім положенням.
Особливу увагу слід звернути на те, що в договорі ЦПХ не можна вказувати про залучення обладнання підприємства для виконання робіт чи надання послуг. Використання інструментів, матеріалів та механізмів замовника є однією з характерних ознак трудових відносин, що може стати підставою для перекваліфікації договору контролюючими органами. ФОП, як незалежний суб'єкт господарювання, повинен використовувати власні засоби виробництва, інструменти та обладнання для виконання замовлення.
Також підозрілим для контролюючих органів може виглядати факт, що ФОП надає послуги виключно вашому підприємству. Це може бути розцінено як ознака прихованих трудових відносин.
Щодо податкового обліку, виплати на користь ФОП необхідно відображати в додатку 4ДФ з кодом 157. При цьому такі виплати не підлягають оподаткуванню як дохід фізичної особи (не ФОП) ПДФО, ВЗ та ЄСВ.
У випадку, коли працівник планує звільнитися і продовжити співпрацю виключно як ФОП, ризики значно знижуються, оскільки зникає подвійний статус особи. Однак слід пам'ятати, що якщо після звільнення характер відносин фактично залишиться трудовим (фіксований графік роботи, підпорядкування внутрішнім правилам компанії, виконання тих самих функцій), то ризик перекваліфікації таких відносин податковими органами або Держпраці залишається високим.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему:
ЄСВ
06.09.2026
Пільгова ставка ЄСВ 8,41% у 2026 році: як нараховувати, підтверджувати та відображати у звітності
ЄСВ 8,41% у 2026 році для працівників з інвалідністю: хто має право на пільгову ставку, які документи підтверджують інвалідність та з якої дати її застосовувати. Розглядаємо нарахування ЄСВ на зарплату, лікарняні, декретні, виплати сумісникам і ЦПД, правила щодо МЗП та максимального розміру бази, а також показуємо, як відобразити пільгову ставку у Додатку 1. Наводимо практичні приклади розрахунку та заповнення звітності

Оренда
06.09.2026
Обов’язкові реквізити в договорі оренди нерухомого майна між фізособою та ТОВ у 2026 році
Які необідні реквізити сторін має бути зазначено в договорі оренди нерухомого майна між фізичною особою та ТОВ? Чи належить адреса реєстрації (проживання) фізособи до обов'язкових реквізитів? Якими законодавчими документами підтвердити цю вимогу?

Судова практика
06.09.2026
Сів за кермо до 16 років: через порушення сина мама заплатить 1020 грн
Хлопець, якому ще не виповнилося 16 років, керував транспортним засобом без посвідчення водія та проїхав на заборонний жовтий сигнал світлофора. Відповідальність за його дії за ч. 3 ст. 184 КУпАП понесла мати – суд призначив їй штраф 1020 грн і зобов’язав сплатити судовий збір

Цільове фінансування
06.09.2026
Держава дає субвенцію, громада купує будинок: як працює житлова програма для ВПО у 2026 році
Громади можуть купувати готові для проживання будинки в сільській місцевості за кошти державної субвенції та передавати їх родинам ВПО у тимчасове користування. До пошуку родин і перевірки житла залучатимуть ОВА, громади, Ради ВПО та партнерські організації

Державний нагляд
06.09.2026
Неякісне опалення чи водопостачання: як захистити права споживача
Якщо житлово-комунальні послуги надаються неналежної якості, споживач має право вимагати усунення порушень та належного захисту своїх прав. Для цього потрібно повідомити виконавця або управителя, який має прибути для перевірки не пізніше ніж протягом 1 доби, після чого складається акт-претензія

Судова практика
06.09.2026
58 270 грн колишній дружині: суд визнав спільним грошове забезпечення військовослужбовця
Військовослужбовець отримав донараховане грошове забезпечення вже після розірвання шлюбу, однак частина коштів припадала на період шлюбу. Суд визнав ці 116 540,01 грн спільним майном подружжя та стягнув половину – 58 270 грн – на користь колишньої дружини

Торгівля, послуги
06.09.2026
25%, 30% чи 40% фруктів: що насправді містить напій
Сік, відновлений сік і нектар відрізняються складом та технологією виробництва, тому однаковий вигляд упаковки не означає однаковий продукт. Держпродспоживслужба радить перед покупкою перевіряти повну назву продукту, склад, поживну цінність, а для нектарів – також зазначений вміст фруктової частини

Політика, економіка
05.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що передбачено постановою №1092
Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

ЄСВ
05.09.2026
Квіти працівнику до дня народження: ЄСВ 22% чи 8,41% для працівника з інвалідністю
Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

Перевірки, штрафи
05.09.2026
Податкова перевірка за 2020–2022 роки: чи має ДПС право перевірити ТОВ у 2026 році
За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Заробітна плата
05.09.2026
Оклад директора нижчий за зарплату ІТ-спеціалістів: чи є порушення у 2026 році
Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

Е-сервіс
05.09.2026
Навчальний рік 2026-2027: 7 правил кібергігієни для школярів і студентів
До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Медицина
05.09.2026
10 людей з одним діагнозом – 10 різних потреб: як працює індивідуальна реабілітація
Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Сільгоспдіяльність
05.09.2026
Зернові рукави для аграріїв: заявки приймають до 13 вересня через ДАР
Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Державний нагляд
05.09.2026
Від постачальника до тарілки: хто відповідає за безпеку шкільного харчування у 2026 році
Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Документообіг, первинні документи
05.09.2026
Встановлення факту смерті на ТОТ: хто може звернутися до суду та які докази потрібні у 2026 році
Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

ПДВ
04.09.2026
Капремонт гуртожитку за бюджетні кошти: коли діє ПДВ-пільга у 206 році
Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом






