Як правильно відображати доходи, податки та військовий збір у звітності податкового агента

Податковий агент зобов’язаний сплатити ПДФО навіть із нарахованого, але ще не виплаченого доходу. В інфографіці пояснюємо, як правильно заповнювати додаток 4ДФ, враховуючи строки сплати податків і особливості відображення нарахованих та виплачених сум


Податковий агент (наприклад, роботодавець), який нараховує дохід фізичній особі, зобов’язаний утримати з цієї суми податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) за встановленою ставкою (п.п. 168.1.1 Податкового кодексу України). Це правило діє незалежно від того, виплачено дохід чи ще ні.


Якщо дохід лише нараховано, але не виплачено – ПДФО все одно потрібно перерахувати до бюджету у строки, передбачені для місячного податкового періоду.


Для звітування використовується додаток 4ДФ до Податкового розрахунку, затвердженого Мінфіном. У цьому додатку вказуються:


  1. графа 3а – сума нарахованого доходу (вказується завжди, незалежно від виплати);
  2. графа 3 – сума виплаченого доходу;
  3. графа 4а – сума нарахованого та утриманого ПДФО;
  4. графа 4 – сума ПДФО, перерахованого до бюджету;
  5. графа 5а – сума нарахованого військового збору;
  6. графа 5 – сума військового збору, перерахованого до бюджету.


Дохід у звітності показується повністю – без вирахування ПДФО, внесків до пенсійних фондів чи податкової пільги (якщо така є).

Наприклад, зарплата за січень, яка була виплачена в лютому, відображається в звіті за січень. Податки, сплачені в лютому, також включаються в січневий звіт, якщо виплата була вчасною.

Якщо ж зарплату виплачено із запізненням, то податки й військовий збір відображаються в звітності за той місяць, у якому вони фактично були перераховані до бюджету.


Джерело: ДПС


Матеріали на тему:


Несвоєчасна виплата зарплати: як відобразити сплачені податки в 4ДФ

Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити

Податковий агент з ПДФО та військового збору

Податковий агент припиняє діяльність: особливості подання Розрахунку

Способи подання Податкового розрахунку: оберіть свій спосіб із чотирьох доступних

Скористайтеся новим сервісом «Календар бухгалтера» – це сучасно, зручно і надзвичайно ефективно! Уся звітність в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік! А тепер, в календарі закріплені Шпалери бухгалтера, які будуть оновлюватися щомісяця! Все найважливіше завжди перед очима! Спробуйте та пишіть свої враження!

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇