Заборгованість
05.06.2025
Поворотна фіндопомога: деталі, які врятують від претензій ДПС
Передача коштів за договором позики здається простою справою, але навіть незначна помилка в договорі може обернутися суттєвими ризиками – від непорозумінь між сторонами до претензій податкових органів. У статті розповідаємо про ключові вимоги до оформлення, строки повернення та ризики, яких легко уникнути, якщо діяти грамотно
- Що таке поворотна фіндопомога
- Договір позики: форма, зміст, вимоги
- Валюта позики та обов’язкові формулювання
- Строки повернення: фіксуємо обов’язково
- Фінмоніторинг та готівкові обмеження
- Документальне підтвердження операцій
- Особливості для єдинників
Що таке поворотна фіндопомога
Поворотна фіндопомога – сума коштів, передану у користування на безоплатній основі за договором, який обов’язково передбачає її повернення, і не включає нарахування процентів чи інших компенсацій. Тож для уникнення проблем важливо, щоб договір відповідав ключовим вимогам: допомогу надають виключно у грошовій формі, вона є безпроцентною, а її повернення є обов’язковим.
Договір позики: форма, зміст, вимоги
Основним документом, що регулює відносини між сторонами, є договір позики. Він має реальний характер, тобто набуває чинності лише з моменту передання коштів або інших речей, визначених родовими ознаками. Проста усна домовленість між сторонами не створює юридичних наслідків, якщо немає факту передачі коштів.
Правильне оформлення договору дозволяє чітко визначити права та обов’язки сторін і уникнути ризиків.
За законом договір позики може бути як усним, так і письмовим. Однак письмова форма є обов’язковою, якщо сума позики перевищує 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн) або якщо хоча б одна зі сторін є юридичною особою. Це регулює стаття 1047 Цивільного кодексу України.
Нотаріальне посвідчення такого договору необов’язкове, але можливе за бажанням сторін, зі сплатою держмита в розмірі 1% суми договору.
Валюта позики та обов’язкові формулювання
У договорі доцільно чітко зазначити: суму позики, строки та порядок її повернення, умови безпроцентності, а також відповідальність сторін. Необхідно також зафіксувати місце, дату укладання договору, реквізити та підписи сторін.
Завантажуйте шаблон та зразок: Договір про надання поворотної фінансової допомоги
Позики зазвичай надають у гривні, хоча зобов’язання можна оцінити й у валютному еквіваленті. У такому разі суму повернення розраховують за офіційним курсом НБУ.
Про те, що позика надається на безоплатній основі, слід обов’язково зазначати у договорі.
Відсутність такого пункту податківці розцінюють як те, що позика є відсотковою, і можуть класифікувати позику як фінансову послугу, що є прерогативою фінансових установ.
Щоб уникнути таких ситуацій, важливо зазначити в договорі, що проценти за користування коштами не нараховують.
Строки повернення: фіксуємо обов’язково
Сторони самостійно встановлюють строки повернення. Вони можуть бути як конкретними, так і такими, що залежать від моменту пред’явлення вимоги позикодавця.
Якщо строк повернення не зазначений, позичальник повинен повернути кошти протягом 30 днів із дня пред’явлення вимоги.
Утім відсутність визначеного строку може викликати сумніви у податкових органів, тому доцільно завжди вказувати його у договорі.
Фінмоніторинг та готівкові обмеження
Щодо сум позики, важливо пам’ятати, що фінансові операції на суму від 400 тис. грн підлягають фінансовому моніторингу.
Під час моніторингу необхідно підтвердити джерело походження коштів.
Крім того, під час передачі коштів готівкою слід дотримуватися лімітів: 50 тис. грн для розрахунків між підприємством і фізичною особою та 10 тис. грн між суб’єктами господарювання.
Платежі, що перевищують ці суми, треба проводити через банк шляхом перерахування коштів із рахунку на рахунок.
Документальне підтвердження операцій
Усі дії, пов’язані з наданням чи поверненням допомоги, мають бути підтверджені платіжними інструкціями, касовими ордерами або іншими документами, які засвідчують факт передачі або повернення коштів.
Особливості для єдинників
Для суб’єктів господарювання, які застосовують спрощену систему оподаткування, також існують важливі нюанси. Якщо допомогу повертають протягом 12 місяців, її суму не включають до доходу єдинника. У разі неповернення у встановлений строк її буде включено до складу доходу з усіма податковими наслідками.
Висновки
- Чітке дотримання вимог до складання договору поворотної фінансової допомоги захищає від проблем з контролюючими органами.
- Документальне підтвердження операцій забезпечує їх законність Всі операції з надання та повернення допомоги повинні мати належне документальне оформлення.
- Дотримання строків та лімітів гарантує податкову безпеку Врахування строків повернення та лімітів розрахунків допомагає уникнути податкових ризиків.
Шаблони та зразки:
Договір про надання поворотної фінансової допомоги
Договір про надання поворотної фінансової допомоги (від засновника)
Договір про надання поворотної фінансової допомоги (позики) працівнику
Наказ про списання непогашеної частини безпроцентної поворотної допомоги
Заява щодо способу повернення поворотної фінансової допомоги працівником
Додаткова угода про розірвання Договору про надання поворотної фінансової допомоги
Статті на тему:
Безповоротна фінансова допомога: нюанси оподаткування та обліку
Поворотна та безповоротна фінансова допомога від ФОП і для ФОП
Поворотна фінансова допомога підприємству: отримання, облік, податки
Документообіг, первинні документи
19.09.2026
Товар отримали в ящиках, а реалізуємо в кг: чи можна так робити
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

Політика, економіка
19.09.2026
НКРЕКП пропонує динамічну ціну на електроенергію та безкоштовну зміну постачальника
НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Торгівля, послуги
19.09.2026
Яким воском покривають фрукти: що означають E901, E903 та E904
Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску

Судова практика
19.09.2026
Паспорт-книжечка через релігійні переконання: суд зобов’язав ДМС видати документ
Суд визнав протиправною відмову ДМС оформити 16-річній жительці області паспорт громадянина України у формі книжечки через відсутність попереднього рішення суду. Суд зазначив, що відсутність такого рішення не є передбаченою законом підставою для відмови, та зобов’язав міграційну службу видати паспорт

Освіта
19.09.2026
Плагіат, фабрикація чи фальсифікація: Уряд визначив порядок позбавлення ступеня вищої освіти
Кабінет Міністрів затвердив порядок позбавлення ступеня вищої освіти у разі встановлення академічного плагіату, фабрикації або фальсифікації у кваліфікаційній роботі. Повідомлення про можливе порушення спочатку розглядає уповноважений орган закладу освіти або наукової установи, а вся процедура має завершитися протягом 6 місяців із дня отримання повідомлення

Державний нагляд
19.09.2026
НАДС готує механізм оцінювання доброчесності кандидатів на держслужбу з 2026 року
НАДС обговорило з представниками державних органів та міжнародних партнерів майбутній механізм оцінювання доброчесності кандидатів на посади державної служби. Учасники визначали, що саме перевіряти, які дані та документи використовувати, хто і на якому етапі має проводити оцінювання та як надати кандидату можливість пояснити сумнівні обставини

Політика, економіка
18.09.2026
«Безпечний простір» і нові таблички з 18 вересня 2026 року: уряд оновив правила реагування на повітряні загрози
Уряд оновив правила реагування на повітряні загрози та уточнив вимоги до оповіщення населення і роботи бізнесу під час різних рівнів небезпеки. Зміни передбачають ширше використання систем оповіщення, нові можливості для роботи підприємств у «безпечних просторах» та обов’язкове маркування будівель відповідними інформаційними табличками. Також визначено тривалість і формат сигналів для жовтого та червоного рівнів загрози, а порядок подання відбою тривоги змінено

Військовий облік
18.09.2026
Кадровик встановив Резерв+: чи поставлять його на військовий облік в ТЦК
Кадровик встановив на свій телефон додаток Резерв+, щоб сканувати к'юар-коди працівників і контролювати зміни у їх е-ВОД. Чи можуть кадровика, який встановив Резерв+, поставити на військовий облік як військовозобов’язану через це?

Готівкові кошти, розрахунки
18.09.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

ФОП
18.09.2026
Дзвінки ДПС про недотримання податкового навантаження: чи законні перевірки і як діяти ФОП
ФОП-загальник подав річну декларацію про майновий стан. Згідно з витратами, підтвердженими документально, він не досяг навантаження в 1,5% від доходу – так, як хоче податкова. Телефонує інспектор і каже, що подає ФОПа на перевірку. Чи правомірні дії інспектора? Які наші дії – забрати витрати, щоб було навантаження 1,5%?

Відпустка, відпускні
18.09.2026
Працівник не пішов у відпустку за графіком: як погодити новий період у 2026 році
Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Податкова та фінзвітність
18.09.2026
Як виправити помилки з ЄСВ у новому Розрахунку ФОП/НПД: правила заповнення уточнюючого звіту
Для виправлення помилок у сумах ЄСВ платнику потрібно подати Розрахунок ФОП/НПД з типом «Уточнюючий» та зазначити лише ті додатки, дані в яких коригуються. Порядок заповнення передбачає окремі рядки для донарахування, додаткового утримання та зменшення сум єдиного внеску. Відповідні показники Розрахунку визначаються на підставі даних Додатка ФІЗ-Д1, зокрема із застосуванням кодів типу нарахувань 2 та 3

Е-сервіс
18.09.2026
Чим замінити російський софт: 6 українських рішень для бізнесу
Український бізнес може замінити російське програмне забезпечення на вітчизняні цифрові рішення для комунікацій, продажів, e-commerce, кібербезпеки, HR та бухгалтерського обліку. Серед таких продуктів — Ringostat, NetHunt, Хорошоп, SOC Prime, PeopleForce та ISpro, які закривають різні потреби компаній. Перехід на український софт дає змогу не лише відмовитися від продуктів країни-агресора, а й посилити цифрову незалежність бізнесу. Додаткові варіанти українських сервісів можна шукати на Маркетплейсі цифрових рішень Дія.Бізнес та IT Ukraine

Трудові книжки, ЕТК
18.09.2026
Чи вплине на страховий стаж не оцифрування трудової книжки після 10 червня 2026 року
В Україні підтвердження трудового стажу залежить від періоду роботи: до 1 січня 2004 року – за даними паперової трудової книжки, після 1 січня 2004 року – через дані реєстру застрахованих осіб. З 2021 року працює електронна трудова книжка, яка дозволяє оцифрувати інформацію про всі періоди трудової діяльності. Для цього необхідно подати скановані копії паперових книжок до Пенсійного фонду України до 10 червня 2026 року. Водночас відсутність оцифрованих даних не впливає на набуте право на страховий стаж

Судова практика
18.09.2026
ДПС не оприлюднила план-графік вчасно – перевірка незаконна: позиція Верховного Суду
Верховний Суд звернув увагу на важливість дотримання процедури призначення планової податкової перевірки, зокрема правил оприлюднення плану-графіка. Суд зазначив, що недотримання контролюючим органом встановлених строків і вимог до оприлюднення плану може свідчити про незаконність самої перевірки. У такому разі її результати та прийняті на їх підставі податкові повідомлення-рішення можуть не мати правових наслідків. Тому під час оскарження ППР суди мають першочергово перевіряти законність призначення та проведення перевірки, а вже потім – податкові порушення по суті

Ліцензії та дозволи
18.09.2026
Сплив строк дії дозволу на небезпечні роботи: чи припиняють ліцензію на зберігання пального в 2026 році
ДПС роз’яснила, чи може суб’єкт господарювання продовжувати зберігати пальне, якщо строк дії дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки сплив під час воєнного стану. Податківці зазначили, що за умови автоматичного продовження такого дозволу відповідно до законодавства його закінчення не є підставою для припинення дії ліцензії на зберігання пального. Водночас копія дозволу або декларація відповідності матеріально-технічної бази є обов’язковим документом при отриманні відповідної ліцензії






