Заборгованість
05.06.2025
Поворотна фіндопомога: деталі, які врятують від претензій ДПС
Передача коштів за договором позики здається простою справою, але навіть незначна помилка в договорі може обернутися суттєвими ризиками – від непорозумінь між сторонами до претензій податкових органів. У статті розповідаємо про ключові вимоги до оформлення, строки повернення та ризики, яких легко уникнути, якщо діяти грамотно
- Що таке поворотна фіндопомога
- Договір позики: форма, зміст, вимоги
- Валюта позики та обов’язкові формулювання
- Строки повернення: фіксуємо обов’язково
- Фінмоніторинг та готівкові обмеження
- Документальне підтвердження операцій
- Особливості для єдинників
Що таке поворотна фіндопомога
Поворотна фіндопомога – сума коштів, передану у користування на безоплатній основі за договором, який обов’язково передбачає її повернення, і не включає нарахування процентів чи інших компенсацій. Тож для уникнення проблем важливо, щоб договір відповідав ключовим вимогам: допомогу надають виключно у грошовій формі, вона є безпроцентною, а її повернення є обов’язковим.
Договір позики: форма, зміст, вимоги
Основним документом, що регулює відносини між сторонами, є договір позики. Він має реальний характер, тобто набуває чинності лише з моменту передання коштів або інших речей, визначених родовими ознаками. Проста усна домовленість між сторонами не створює юридичних наслідків, якщо немає факту передачі коштів.
Правильне оформлення договору дозволяє чітко визначити права та обов’язки сторін і уникнути ризиків.
За законом договір позики може бути як усним, так і письмовим. Однак письмова форма є обов’язковою, якщо сума позики перевищує 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн) або якщо хоча б одна зі сторін є юридичною особою. Це регулює стаття 1047 Цивільного кодексу України.
Нотаріальне посвідчення такого договору необов’язкове, але можливе за бажанням сторін, зі сплатою держмита в розмірі 1% суми договору.
Валюта позики та обов’язкові формулювання
У договорі доцільно чітко зазначити: суму позики, строки та порядок її повернення, умови безпроцентності, а також відповідальність сторін. Необхідно також зафіксувати місце, дату укладання договору, реквізити та підписи сторін.
Завантажуйте шаблон та зразок: Договір про надання поворотної фінансової допомоги
Позики зазвичай надають у гривні, хоча зобов’язання можна оцінити й у валютному еквіваленті. У такому разі суму повернення розраховують за офіційним курсом НБУ.
Про те, що позика надається на безоплатній основі, слід обов’язково зазначати у договорі.
Відсутність такого пункту податківці розцінюють як те, що позика є відсотковою, і можуть класифікувати позику як фінансову послугу, що є прерогативою фінансових установ.
Щоб уникнути таких ситуацій, важливо зазначити в договорі, що проценти за користування коштами не нараховують.
Строки повернення: фіксуємо обов’язково
Сторони самостійно встановлюють строки повернення. Вони можуть бути як конкретними, так і такими, що залежать від моменту пред’явлення вимоги позикодавця.
Якщо строк повернення не зазначений, позичальник повинен повернути кошти протягом 30 днів із дня пред’явлення вимоги.
Утім відсутність визначеного строку може викликати сумніви у податкових органів, тому доцільно завжди вказувати його у договорі.
Фінмоніторинг та готівкові обмеження
Щодо сум позики, важливо пам’ятати, що фінансові операції на суму від 400 тис. грн підлягають фінансовому моніторингу.
Під час моніторингу необхідно підтвердити джерело походження коштів.
Крім того, під час передачі коштів готівкою слід дотримуватися лімітів: 50 тис. грн для розрахунків між підприємством і фізичною особою та 10 тис. грн між суб’єктами господарювання.
Платежі, що перевищують ці суми, треба проводити через банк шляхом перерахування коштів із рахунку на рахунок.
Документальне підтвердження операцій
Усі дії, пов’язані з наданням чи поверненням допомоги, мають бути підтверджені платіжними інструкціями, касовими ордерами або іншими документами, які засвідчують факт передачі або повернення коштів.
Особливості для єдинників
Для суб’єктів господарювання, які застосовують спрощену систему оподаткування, також існують важливі нюанси. Якщо допомогу повертають протягом 12 місяців, її суму не включають до доходу єдинника. У разі неповернення у встановлений строк її буде включено до складу доходу з усіма податковими наслідками.
Висновки
- Чітке дотримання вимог до складання договору поворотної фінансової допомоги захищає від проблем з контролюючими органами.
- Документальне підтвердження операцій забезпечує їх законність Всі операції з надання та повернення допомоги повинні мати належне документальне оформлення.
- Дотримання строків та лімітів гарантує податкову безпеку Врахування строків повернення та лімітів розрахунків допомагає уникнути податкових ризиків.
Шаблони та зразки:
Договір про надання поворотної фінансової допомоги
Договір про надання поворотної фінансової допомоги (від засновника)
Договір про надання поворотної фінансової допомоги (позики) працівнику
Наказ про списання непогашеної частини безпроцентної поворотної допомоги
Заява щодо способу повернення поворотної фінансової допомоги працівником
Додаткова угода про розірвання Договору про надання поворотної фінансової допомоги
Статті на тему:
Безповоротна фінансова допомога: нюанси оподаткування та обліку
Поворотна та безповоротна фінансова допомога від ФОП і для ФОП
Поворотна фінансова допомога підприємству: отримання, облік, податки
Робочий час, графіки роботи
03.11.2026
Канікули в школі: чи повинен учитель працювати та як оплачують цей період
Канікули для педагогічних працівників не означають автоматичного припинення роботи. Якщо цей період не збігається з черговою відпусткою, керівник закладу освіти може залучати вчителів до педагогічної та організаційної роботи, але в межах часу, що не перевищує їхнього навчального навантаження до початку канікул. Водночас робота в канікулярний період оплачується за тарифікацією, що діяла перед його початком. Розглянемо, як визначають робочий час учителів під час канікул

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Коли декларацію про доходи можна не подавати: перелік винятків з ПКУ у 2026 році
Податкова декларація про майновий стан і доходи подається не у всіх випадках. Податковий кодекс України передбачає низку винятків, коли фізичні особи звільняються від цього обов’язку незалежно від виду та суми отриманих доходів, а також ситуації, коли отримані доходи не вимагають декларування. Розглянемо, коли декларацію можна не подавати, а коли вона все ж є обов’язковою

Політика, економіка
03.11.2026
Держбюджет-2027 готується до другого читання: його повинні ухвалити не пізніше 20 листопада
Уряд і Верховна Рада готують проєкт Державного бюджету України на 2027 рік до другого читання. Після ухвалення законопроєкту №16000 у першому читанні Кабмін має опрацювати бюджетні висновки та врахувати пропозиції парламенту. Серед головних пріоритетів Держбюджету-2027 – фінансування оборони й безпеки, фінансова стійкість держави та соціальна підтримка населення. Також бюджет має відповідати макроекономічному прогнозу та програмі співпраці з МВФ. Які зміни готують до другого читання та коли планують ухвалити Держбюджет на 2027 рік – розповідаємо далі

Індексація, компенсація
03.11.2026
Коли працівнику виплачують компенсацію у розмірі 3-ох зарплат при звільненні: кмови від Держпраці
Мобінг на роботі – це не лише порушення трудових прав, а й підстава вимагати відшкодування завданої шкоди. Якщо факт цькування підтверджено судовим рішенням, працівник може претендувати на компенсацію моральної шкоди, а також розірвати трудовий договір у визначений ним строк. У разі звільнення через мобінг йому належить вихідна допомога – не менше тримісячного середнього заробітку

Податок на майно
03.11.2026
Транспортний податок: з якої дати рахують п'ятирічний строк використання авто
Для визначення обов'язку зі сплати транспортного податку важливе значення має не лише вартість автомобіля, а й строк його використання. Податківці нагадали, з якої саме дати обчислюється п'ятирічний термін: залежно від наявності реєстраційних документів це може бути дата першої реєстрації транспортного засобу або дата його виготовлення. Саме від цієї дати визначається, чи є автомобіль об'єктом оподаткування транспортним податком

Податкова та фінзвітність
03.11.2026
Заповнення рядків 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1 Податкового розрахунку для юросіб: консультує ДПС
Рядки 3.2.1, 3.3.1 та 3.4.1 розд. І Розрахунку ЮО заповнюють у разі застосування роботодавцями ставок ЄСВ 8,41%, 5,3% та 5,5% відповідно. Зазначені суми мають довідковий характер і показують суми ЄСВ, які могли б бути сплачені до ПФУ за ставкою 22% з доходів осіб з інвалідністю

Кадрова робота
03.11.2026
З 3 листопада систему «Обрій» інтегровано з Реєстром військовозобов’язаних і залучено Держпраці
Кабмін оновив правила реалізації експериментального проєкту «Обрій», спрямованого на цифровізацію послуг у сфері праці та зайнятості. Зміни передбачають інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучення Держпраці до проєкту, уточнення роботи електронних кабінетів і посилення вимог до захисту персональних даних. Крім того, уряд оновив типові форми договорів про надання освітніх послуг і присвоєння професійних кваліфікацій

Форма №20-ОПП
03.11.2026
Форма №20-ОПП: чи потрібно повідомляти про газовий котел і генератор
Податківці роз’яснили, що подавати заяву за формою №20-ОПП щодо газового котла чи генератора не потрібно, якщо інформацію про приміщення вже було задекларовано. У такому випадку застосовується принцип укрупнення даних про об’єкти оподаткування

Ліцензії та дозволи
03.11.2026
Світло без ризиків: як законно зберігати пальне для генераторів у 2026 році
Під час воєнного стану бізнес може зберігати до 2 000 літрів пального для заправлення електрогенераторів на кожному об’єкті без отримання ліцензій чи дозвільних документів. У разі перевищення цього обсягу достатньо подати безоплатну декларацію до податкової служби

Основні засоби, МНМА
03.11.2026
Генератор на підприємстві: добірка корисних матеріалів з обліку, оподаткування та документального оформлення
В умовах воєнного стану генератори стали для бізнесу не розкішшю, а необхідністю. Водночас їх придбання та експлуатація тягнуть за собою низку бухгалтерських, податкових і дозвільних питань: від ПДВ та амортизації – до ліцензій на пальне й екологічного податку. Ми зібрали для вас добірку практичних матеріалів, зразків документів і відповідей на запитання, які найчастіше виникають у бухгалтерів та ФОПів

Особи з інвалідністю
03.11.2026
Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: хто відповідає за методологію розрахунку показника
Податківці роз’яснили, до яких органів суб’єктам господарювання звертатися з питань методології обчислення середньооблікової кількості штатних працівників для визначення внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. До відповідних повноважень належать Держпраці, Мінсоцполітики та Мінекономіки

Е-сервіс
03.11.2026
«Лекса» від Мін’юсту: як ШІ-асистентка консультуватиме щодо 176 державних послуг
На сайті Мін’юсту запрацювала ШІ-асистентка «Лекса», яка допомагатиме користувачам орієнтуватися в державних послугах Міністерства. Вона надаватиме інформацію про 176 послуг: від реєстрації народження та шлюбу до оформлення спадщини й майнових прав. За допомогою асистентки можна отримати покрокові інструкції, дізнатися, які документи потрібні та де знайти офіційні форми й реєстри. Водночас «Лекса» не замінює юридичних консультацій і не оцінює індивідуальні правові ситуації

ПДФО
03.11.2026
Нюанси оподаткування оренди авто у разі, якщо орендодавець не вказав у договорі статус ФОП: пояснює ДПС
ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо оподаткування та бухгалтерського обліку орендної плати за вантажний автомобіль. Питання виникло через те, що власник авто зареєстрований як ФОП на спрощеній системі (3 група), однак у нотаріально посвідченому договорі оренди він зазначений виключно як фізична особа

Податок на майно
03.11.2026
Звірка МПЗ без 30-денного обмеження: куди звертатися та як подати заяву
Фізичні особи, які не погоджуються з нарахованим загальним мінімальним податковим зобов’язанням (МПЗ), можуть звернутися до податкової для звірки даних. Для цього потрібно подати заяву за своєю податковою адресою та додати документи, що підтверджують площу й нормативну грошову оцінку земельних ділянок, доходи від продажу власної сільгосппродукції та сплачені податки. Звернутися можна й через Електронний кабінет, причому 30-денного обмеження для такої звірки вже немає

Єдиний податок
03.11.2026
Кредитор на єдиному податку прощає борг: роз’яснення ДПС щодо наслідків та правомірноcті
Податківці розглянули практичне питання юридичної особи – платника єдиного податку 3-ї групи (ставка 5%), яка планує укласти договір про безповоротне прощення (анулювання) дебіторської заборгованості контрагента за надані раніше послуги. У наданій індивідуальній податковій консультації ДПС дала відповіді на два ключові запитання підприємства: чи виникає у кредитора оподатковуваний дохід та чи є це порушенням вимог щодо грошових розрахунків

Бронювання, критичність
03.11.2026
Критерії критичності агропідприємств: чи зміняться правила бронювання працівників
Мінагрополітики пропонує зберегти чинні критерії бронювання працівників аграрних підприємств, які набрали чинності 18 жовтня 2026 року. Відповідні пропозиції вже передали на розгляд Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних. Нагадаємо, що через зміни, запроваджені Постановою №1328, державні органи мають до 7 листопада переглянути критерії критичності підприємств







