Коли спадкоємці не з'являються: як правильно оформити зарплату померлого працівника

Працівник підприємства помер у січні 2024 року. Йому нараховано заробітну плату. Скільки часу чекати на спадкоємців? Коли цю зарплату можна буде списати у дохід?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо ніякого зв’язку з родичами чи будь-якими особами, що здійснювали поховання, немає – підприємство мало звернутись до державного органу для підтвердження смерті працівника.


Наказ про припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП видається датою отримання документа про смерть працівника, а дата звільнення зазначається дата його смерті.


В день наказу проводиться остаточний розрахунок аналогічно, як при звільненні – нараховується зарплата до дати смерті за відпрацьований час, компенсація відпустки теж до дати смерті працівника, якщо були е-лікарняні – призначаються та нараховуються тощо.


У ст. 1227 Цивільного кодексу України (далі - ЦКУ) визначено, що суми заробітної плати, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини.


Якщо спадкоємці чи родичі на момент наказу про звільнення не з’являться – депонуйте суми, що належать до виплати.


У такому разі рекомендуємо надіслати на адресу померлого рекомендований лист, щоб повідомити про належні суми працівникові.


А якщо й такі дії ні до чого не призвели, у роботодавця є два варіанти:


  1. зберігати кошти, які належать працівникові, до появи спадкоємців (списувати суму зарплати не можна)

або

  1. звернутися до послуг нотаріуса. Установа як боржник може погасити свій борг шляхом внесення заробітної плати, що належить померлому, на депозит нотаріуса (ч. 1 ст. 537 ЦКУ, лист Мінюсту від 12.03.2012 №113-0-2-12/13.1).


Підтверджує факт унесення коштів на депозит квитанція, яку нотаріус видає після того, як переконається у надходженні коштів на рахунок.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇