
Перевірки, штрафи
02.12.2025
Три найпоширеніші помилки ФОП на спрощеній системі: як уникнути штрафів
ФОП на спрощеній системі часто стикаються з помилками, які можуть призвести до штрафів, втрати статусу або додаткових податків. Найпоширеніші порушення стосуються відсутності потрібного КВЕД, невірної перевірки статусу підприємця та перевищення ліміту доходу. Адвокати команди Богдана Янківа розглянули, як уникнути цих помилок та що робити, якщо вони вже сталися

Помилка №1: Надання послуг без відповідного КВЕДу
ФОП має право отримувати платежі лише за тими КВЕДами, які зареєстровані в реєстрі платників єдиного податку. Отримання доходу від діяльності, не внесеної до реєстру, є підставою для анулювання права на спрощену систему оподаткування.
При виявленні такого порушення податкова може:
- Підвищена ставка єдиного податку у розмірі 15% від діяльності, не зазначеної у реєстрі платників єдиного податку для ФОП 1 та 2 групи.
- Відмова від спрощеної системи та перехід на загальну для ФОП 1,2,3 груп.
Лайфхак для виправлення ситуації: законодавство не визначає конкретного моменту, коли саме потрібно внести КВЕД – до надання послуги чи після. Ключова вимога: на момент подання звітності відповідний КВЕД має бути в переліку зареєстрованих видів діяльності
Алгоритм дій при виявленні помилки:
- Терміново додайте відсутній КВЕД через ЦНАП або Дію.
- Дочекайтеся внесення змін до ЄДР (1 – 2 дні).
- Подайте звітність з уже наявним новим КВЕДом.
- У звіті відобразіть дохід за цим видом діяльності.
Помилка №2: Оплата ФОП без перевірки статусу
При оплаті послуг ФОП повинен переконатися, що особа дійсно є зареєстрованим підприємцем (ст. 177.8 Податкового кодексу України). У разі невиконання цієї вимоги платник повинен утримати та сплатити:
- ПДФО – 18% від суми платежу;
- військовий збір – 1,5% від суми платежу.
Несплата цих податків тягне за собою штраф 25% від несплаченої суми та пеню за кожен день прострочення.
Як правильно перевіряти ФОП
- Єдиний державний реєстр – введіть ПІБ або податковий номер;
- Реєстр платників єдиного податку в електронному кабінеті – найбільш актуальна інформація.
Обов’язково перевіряйте адресу реєстрації ФОП. Якщо підприємець зареєстрований на тимчасово окупованій території, існує обов’язок утримати ПДФО та військовий збір незалежно від наявності статусу ФОП. Невиконання цієї вимоги – гарантований штраф при перевірці
Помилка №3: Перевищення ліміту доходу
При перевищенні дозволеного ліміту доходу ФОП зобов’язаний:
- Сплатити 15% податку з суми перевищення.
- З нового кварталу перейти на вищу групу або загальну систему.
- Подати заяву про перехід протягом 20 днів після закінчення кварталу.
Якщо перевищення виявить податкова перевірка:
- анулювання єдиного податку заднім числом з моменту перевищення;
- донарахування податків як на загальній системі на весь дохід, а не лише на перевищення.
Якщо перевищення вже сталося:
- Повернення платежів – оформіть повернення авансів або помилкових платежів з відповідними документами.
- Відтермінування надходжень – попросіть контрагентів перенести оплату на наступний рік.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Чи потрібно утримувати ПДФО та військовий збір з виплат ФОПу, який зареєстрований на ТОТ
Документальне підтвердження витрат ФОП на загальній системі
Перевищення ліміту доходів у 4 кварталі: дії єдинників та практичні кейси
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відрядження, підзвітні кошти
23.10.2026
Електронний квиток у відрядженні: чи достатньо роздруківки для підтвердження витрат без фіскального чеку
Чи достатньо роздруківки електронного квитка, щоб підтвердити витрати працівника на проїзд під час відрядження та не оподатковувати їх ПДФО і військовим збором? Для невключення вартості автобусного електронного квитка до оподатковуваного доходу працівник має надати не лише роздрукований квиток, а й розрахунковий документ або документ, що підтверджує здійснення платіжної операції. Розглянемо, які документи потрібні для підтвердження витрат і які податкові ризики виникають у роботодавця в разі їх відсутності

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

ПДФО
23.10.2026
Продаж нерухомості, рухомого майна та спадщина: як визначити резиденство для ПДФО
Державна податкова служба України в офіційній індивідуальній податковій консультації (від 15.09.2026 №5488/ІПК/99-00-24-03-03) роз’яснила ключові нюанси оподаткування доходів громадян. Головне питання стосувалося того, хто саме має визначати резидентський статус фізичної особи для обчислення ставки податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) під час операцій із продажу рухомого чи нерухомого майна, а також при оформленні спадщини або подарунків

Інвентаризація
23.10.2026
Чи потрібно передавати техніку іншій матеріально відповідальній особі, якщо працівниця йде у декрет
Працівниця є матеріально відповідальною особою, за нею закріплена техніка, яка під час її відсутності залишатиметься на робочому місці та не використовуватиметься. Чи зобов’язує законодавство на період декретної відпустки передати цю техніку іншій МВО, наприклад безпосередньому керівнику? Чи можна залишити майно закріпленим за працівницею до її виходу на роботу та чи виникають у такому разі ризики, зокрема щодо визнання вартості техніки додатковим благом?

ПДВ
23.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: закони опубліковано!
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок, 15 жовтня ВРУ схвалила законопроєкти №16051-1 та №15460 у ІІ читанні, 22 жовтня законопроєкти було підписано Президентом і вже опубліковані. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України

ПДВ
23.10.2026
Послуги з перевезення від нерезидента: чи потрібно нараховувати ПДВ в Україні
Чи потрібно нараховувати ПДВ на послуги з перевезення, які надає нерезидент без постійного представництва в Україні? Відповідь залежить від правил визначення місця постачання послуг, установлених ст. 186 Податкового кодексу України

ФОП
23.10.2026
ФОП повернув отримані кошти через розірвання договору: чи включати їх до доходу
ФОП на загальній системі оподаткування не включає до загального оподатковуваного доходу кошти, які надійшли на розрахунковий рахунок, але згодом були повернуті через розірвання договірних відносин. Оскільки право власності на товар не перейшло до покупця, а роботи чи послуги не були підтверджені як виконані або надані, дохід від такої операції не виникає

Пенсія, соцпільги
23.10.2026
Кабмін планує змінити правила виплати пенсій і страхових виплат переселенцям із ТОТ
Уряд пропонує змінити правила виплати пенсій і страхових виплат українцям, які виїхали з тимчасово окупованих територій та проживають на підконтрольній Україні території. Проєкт постанови передбачає скасування обов’язку повідомляти Пенсійний фонд України про неодержання пенсії від органів пенсійного забезпечення РФ. Наразі це лише проєкт документа, тож зміни ще не набрали чинності

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
23.10.2026
Оформлення IT-фахівця за гіг-контрактом: що має перевірити кадровик
Гіг-контракт у Дія City дає IT-компаніям змогу співпрацювати з фахівцями без стандартного кадрового оформлення за КЗпП, але має свої юридичні особливості. Укладати такий договір можуть лише резиденти Дія City, а сам контракт повинен чітко визначати умови співпраці, винагороду, соціальні гарантії, права на програмний код і порядок припинення відносин. Помилки в оформленні, недотримання строків повідомлення або неврегульовані питання інтелектуальної власності можуть створити ризики для компанії. Розглянемо 5 ключових нюансів гіг-контракту, які варто врахувати кадровику перед його укладенням

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Новий Державний реєстр РРО від 16 жовтня 2026 року: що змінилося
ДПС оновила Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій (РРО): наказом від 16.10.2026 № 702 затверджено нову редакцію реєстру, яка містить 203 моделі РРО. Із них 61 модель дозволена до первинної реєстрації, а для 142 моделей первинну реєстрацію заборонено. Під час вибору касового апарата підприємцям і підприємствам важливо перевірити, чи є модель у Держреєстрі та який строк її експлуатації зазначено в реєстрі. Розповідаємо, де завантажити оновлений перелік РРО та на які обмеження щодо строку використання звернути увагу

Податкова та фінзвітність
23.10.2026
Ліквідаційна декларація з податку на прибуток: як і в якій формі подати, – пояснює ДПС
Підприємство, що ліквідується, має подати останню (ліквідаційну) декларацію з податку на прибуток за період від початку року до дати ліквідації. Таку декларацію можна подати особисто, поштою або в електронній формі, а для великих і середніх підприємств електронна форма є обов’язковою. Важливо також правильно заповнити поле 10 декларації – у ньому зазначається спеціальна позначка про подання декларації за останній звітний період

ПДВ
23.10.2026
Спеціальний символ у первинці по-іншому відображається в податковій накладній: що з податковим кредитом
Чи можна зазначати діаметр товару в податковій накладній як «D», «d» або словом «діаметр» замість символу «Ø» із первинних документів? В ІПК від 20.10.2026 № 6153/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС роз’яснила, що таке позначення допустиме, якщо характеристики товару збережені та дають змогу його ідентифікувати. Відмінність у позначенні діаметра сама по собі не позбавляє покупця права на податковий кредит з ПДВ, якщо податкова накладна зареєстрована в ЄРПН та дотримано інших вимог законодавства

Е-сервіс
23.10.2026
Немає квитанції №1 і №2 за повідомленням про прийняття працівника: що робити при їх відсутності в алгоритмі від ДПС
ДПС пояснила порядок формування квитанцій №1 та №2 за результатами обробки повідомлення про прийняття працівника, домашнього працівника, укладення гіг-контракту або припинення трудового договору. Квитанцію №1 надсилає контролюючий орган після автоматизованої перевірки, а квитанція №2 формується за результатами обробки ПФУ та також надсилається через ДПС

ФОП
23.10.2026
ФОП подав заяву на «податкову відпустку» ще в червні: чому не анулювали нарахування по ВЗ і що робити
Написали ще в червні заяву на відпустку ФОП. В липні нарахування по ЄП зняли, а нарахування з ВЗ – ні. Що робити в такому випадку далі? В Електронному кабінеті висить борг. Потрібно писати в податкову додатковий лист чи просто чекати?

Охорона праці
23.10.2026
Мобільні укриття: що змінив Кабмін і які обов’язки має роботодавець
Кабмін запустив експериментальний проєкт зі швидкого зведення посилених мобільних укриттів. Постанова №1286 спрощує процедуру їх облаштування, однак для підприємств важливо не лише встановити укриття, а й забезпечити його належне утримання та готовність до використання. Розглянемо, хто відповідає за мобільне укриття на підприємстві та кому потрібно пройти навчання з питань цивільного захисту

Заробітна плата
23.10.2026
Працівник відпрацював менше місяця: як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
Працівник був прийнятий на роботу з 14.09.2026, на посаду з окладом 9500, а 30.10.2026 він звільняється. Як розрахувати середню заробітну плату для оплати трьох днів невикористаної відпустки?






