
Мін’юст затвердив наказ від 09.07.2026 №1860/5 «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи», який вже набув чинності після його оприлюднення.
Наказ розроблено на основі вимог ДСТУ 4163:2020 та Типової інструкції з діловодства, які передбачають використання уніфікованої структури документів та трафаретних текстів. Нові форми створені на базі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, підготовленого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства та схваленого Науково-методичною комісією Укрдержархіву.
Затверджені форми зможуть використовувати не лише органи державної влади та установи, для яких обов’язкові вимоги Типової інструкції, а й інші юридичні особи всіх форм власності – як зразок для розроблення власних уніфікованих документів
Наказ передбачає офіційне затвердження примірних форм і описів основних типових документів, що створюються в процесі діяльності юридичних осіб, зокрема:
- Статуту юридичної особи.
- Положення про юридичну особу.
- Структури і штатної чисельності.
- Штатного розпису.
- Положення про структурний підрозділ.
- Посадової інструкції.
- Робочої інструкції.
- Колективного договору.
- Інструкції з діловодства.
- Номенклатури справ.
- Наказу (розпорядження) з основної діяльності.
- Наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня.
- Наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань.
- Витягу з наказу (розпорядження).
- Наказу (розпорядження) про прийняття на роботу.
- Наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи.
- Наказу (розпорядження) про звільнення з роботи.
- Наказу (розпорядження) про оголошення догани.
- Наказу (розпорядження) про атестацію кадрів.
- Наказу (розпорядження) про заохочення.
- Наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок.
- Наказу (розпорядження) про надання відпустки.
- Наказу (розпорядження) про відрядження.
- Протоколу загальних зборів трудового колективу.
- Протоколу засідання колегіального органу.
- Протоколу засідання комісії.
- Протоколу оперативної наради в керівника юридичної особи.
- Протоколу засідання структурного підрозділу.
- Витягу з протоколу.
- Акта.
- Довідки службового характеру.
- Довідки біографічного характеру.
- Доповідної записки.
- Пояснювальної записки.
- Службової записки.
- Автобіографії.
- Характеристики.
- Подання.
- Заяви громадянина.
- Заяви працівника.
- Графіка відпусток.
- Службового листа.
Очікується, що нововведення сприятиме уніфікації діловодства та підвищенню ефективності роботи з документами в організаціях.
Джерело: СПО об’єднань профспілок, Kadroland
Читайте більше:
Чи обов'язкова печатка для ФОП у 2026 році
Чи обов’язково нумерувати договори: чи буде дійсним договір без номера
Втрачені первинні документи відновлені після перевірки: чи прийме їх ДПС
Як правильно подати звернення до податкової та у які строки його розглянуть: пам’ятка для громадян




















