Нові форми штатного розпису, графіку відпусток, колективного договору, різних видів наказів (і кадрових також): Мін’юст затвердив 42 примірні форми

Мін’юст наказом №1860/5 затвердив примірні форми найпоширеніших організаційно-розпорядчих документів. Документ має на меті підвищити якість діловодства та впорядкувати процес підготовки та оформлення управлінських документів

10

3333

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати



Мін’юст затвердив наказ від 09.07.2026 №1860/5 «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи», який вже набув чинності після його оприлюднення.


Наказ розроблено на основі вимог ДСТУ 4163:2020 та Типової інструкції з діловодства, які передбачають використання уніфікованої структури документів та трафаретних текстів. Нові форми створені на базі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, підготовленого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства та схваленого Науково-методичною комісією Укрдержархіву.

Затверджені форми зможуть використовувати не лише органи державної влади та установи, для яких обов’язкові вимоги Типової інструкції, а й інші юридичні особи всіх форм власності – як зразок для розроблення власних уніфікованих документів

Наказ передбачає офіційне затвердження примірних форм і описів основних типових документів, що створюються в процесі діяльності юридичних осіб, зокрема:


  1. Статуту юридичної особи.
  2. Положення про юридичну особу.
  3. Структури і штатної чисельності.
  4. Штатного розпису.
  5. Положення про структурний підрозділ.
  6. Посадової інструкції.
  7. Робочої інструкції.
  8. Колективного договору.
  9. Інструкції з діловодства.
  10. Номенклатури справ.
  11. Наказу (розпорядження) з основної діяльності.
  12. Наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня.
  13. Наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань.
  14. Витягу з наказу (розпорядження).
  15. Наказу (розпорядження) про прийняття на роботу.
  16. Наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи.
  17. Наказу (розпорядження) про звільнення з роботи.
  18. Наказу (розпорядження) про оголошення догани.
  19. Наказу (розпорядження) про атестацію кадрів.
  20. Наказу (розпорядження) про заохочення.
  21. Наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок.
  22. Наказу (розпорядження) про надання відпустки.
  23. Наказу (розпорядження) про відрядження.
  24. Протоколу загальних зборів трудового колективу.
  25. Протоколу засідання колегіального органу.
  26. Протоколу засідання комісії.
  27. Протоколу оперативної наради в керівника юридичної особи.
  28. Протоколу засідання структурного підрозділу.
  29. Витягу з протоколу.
  30. Акта.
  31. Довідки службового характеру.
  32. Довідки біографічного характеру.
  33. Доповідної записки.
  34. Пояснювальної записки.
  35. Службової записки.
  36. Автобіографії.
  37. Характеристики.
  38. Подання.
  39. Заяви громадянина.
  40. Заяви працівника.
  41. Графіка відпусток.
  42. Службового листа.


Очікується, що нововведення сприятиме уніфікації діловодства та підвищенню ефективності роботи з документами в організаціях.


За словами Олени Загорецької, експерта з питань документознавства і архівознавства, члена Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву, юридичні особи не зобов'язані використовувати саме ці форми. Такого обов’язку наказ не встановлює.


Зверніть увагу, що наказом затверджено саме примірні форми документів. Це означає, що вони мають рекомендаційний характер і можуть використовуватися юридичними особами як готові зразки під розроблення власних трафаретних форм документів.


На думку пані Олени, ці форми дійсно варто використовувати у практичній роботі.


Водночас якщо у вашій юрособі вже запроваджені власні шаблони документів, які відповідають вимогам ДСТУ 4163:2020 та Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5, ви можете й надалі користуватися саме ними.


Окремої відповідальності за незастосування примірних форм, затверджених наказом №1860/5, законодавством не передбачено.


Джерело: СПО об’єднань профспілок, Kadroland


Читайте більше:


Довідка про доходи працівника

Чи обов'язкова печатка для ФОП у 2026 році

Чи обов’язково нумерувати договори: чи буде дійсним договір без номера

Втрачені первинні документи відновлені після перевірки: чи прийме їх ДПС

Як правильно подати звернення до податкової та у які строки його розглянуть: пам’ятка для громадян

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
10

3333

1

39

4

70

1

455

1

15

4

157

2

108

3

5620

1

9

4

85

4

578

2

20

3

30

11

14018

5

1924

3

27

Оновлено
Зміни у законодавстві
01.09.2026

1 вересня ВРУ провалила голосування за законопроєкт №15460 та №15112-д про скасування пільги на посилки до 150 євро

Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт №15460, розроблений Мінфіном, який змінює правила оподаткування міжнародних поштових та експрес-відправлень. Документ є частиною пакета законодавчих змін разом із законопроєктом №15112-д та покликаний запровадити в Україні європейську модель оподаткування дистанційної торгівлі. Зокрема, пропонується врегулювати порядок сплати ПДВ з посилок вартістю до 150 євро, визначити нові правила декларування товарів та встановити обов’язки для електронних торговельних платформ і поштових операторів. Очікується, що нові правила можуть запрацювати не раніше 1 січня 2027 року. Проте, на засіданні Ради 1 вересня дані законопроєкти не набрали прохідну кількість голосів від депутатів

основне зображення для 1 вересня ВРУ провалила голосування за законопроєкт №15460 та №15112-д про скасування пільги на посилки до 150 євро
5

328

3

79

2

389

4

82

3

22