Чи обов’язково нумерувати договори: чи буде дійсним договір без номера

На підприємстві не ставимо нумерацію на договорах. Чи це правомірно?

5

1887

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, відсутність нумерації договорів не робить їх недійсними.


Договір вважається укладеним і має юридичну силу, якщо сторони досягли згоди щодо його істотних умов. Це прямо випливає зі ст. 638 Цивільного кодексу України, де визначено, що істотними є умови про предмет, а також інші умови, визначені законом або необхідні для договорів такого виду. Номер договору до таких умов не належить, тому його відсутність не впливає на чинність договору.

З точки зору бухгалтерського обліку, вимоги до первинних документів встановлені ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88.


Обов’язковими реквізитами є назва документа, дата складання, зміст операції, одиниця виміру, посади та підписи відповідальних осіб. Номер документа не входить до обов’язкових реквізитів, тому його відсутність не є порушенням.


Водночас ідентифікація договору у первинних документах може здійснюватися за датою та назвою, наприклад: «договір від 08.07.2026», що відповідає вимогам до оформлення первинних документів.


Разом з тим внутрішня нумерація договорів є доцільною для організації документообігу, оскільки дозволяє уникнути плутанини при наявності кількох договорів з одним контрагентом, полегшує ведення обліку та контроль за договорами, а також забезпечує зручність роботи в системах електронного документообігу відповідно до Закону України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг».



Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Договір, укладений лише англійською мовою: чи обов'язково перекладати українською

Недоліки первинних документів як підстава для ухилення від виконання договору

Зміна або розірвання договору: коли це можливо за законом

Неправильна нумерація наказів: відповідальність та порядок дій

5

1887

3

4

17

6

307

1

7

3

152

1

28

6

694

1

14

3

24

5

3531

5

486

3

50

6

3293

8

6026

11

3953

9

13810

10

1884

6

537

3

35

2

18