
База оподаткування для ФОП на загальній системі
Об’єктом оподаткування ПДФО для підприємців є чистий оподатковуваний дохід – різниця між загальним доходом від господарської діяльності та документально підтвердженими витратами. Це принципова відмінність від спрощеної системи, де витрати не впливають на розмір податку.
Згідно з пунктом 177.10 ПКУ, ФОП зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Без належного документального оформлення витрати не будуть прийняті податковою, що призведе до оподаткування всієї суми доходу.
Форми ведення обліку доходів і витрат
Облік можна вести в паперовому або електронному вигляді, зокрема через електронний кабінет платника податків. Типова форма та Порядок ведення обліку затверджені наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261. Книга обліку має пронумеровані сторінки та прошнуровується при паперовому веденні.
Електронний облік через кабінет платника спрощує процес – система автоматично формує необхідні звіти та полегшує контроль за повнотою відображення операцій. При цьому первинні документи все одно мають зберігатися протягом встановлених строків.
Перелік документів для підтвердження витрат
Порядок №261 визначає основні види документів, які приймаються для підтвердження витрат:
Платіжні документи:
- платіжні доручення з відміткою банку,
- виписки з рахунку,
- квитанції про оплату,
- чеки платіжних терміналів.
Касові документи:
- прибуткові та видаткові
- касові ордери при готівкових розрахунках,
- касові чеки,
- фіскальні чеки РРО.
Первинні документи на отримання товарів/послуг:
- акти виконаних робіт або наданих послуг,
- видаткові накладні,
- товарні чеки,
- акти закупівлі.
Інші документи:
- договори з контрагентами,
- рахунки-фактури,
- товарно-транспортні накладні,
- акти приймання-передачі.
Вимоги до первинних документів
Поняття «первинний документ» визначено
- Законом України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» №996-XIV
та
- Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.1995 №88.
Це документ у письмовій або електронній формі, який містить відомості про господарську операцію.
Обов’язкові реквізити первинного документа:
- назва документа (форми),
- дата складання,
- назва підприємства/ПІБ ФОП, від імені якого складено документ,
- зміст та обсяг господарської операції,
- одиниця виміру (натуральні та/або вартісні показники),
- посади та прізвища осіб, відповідальних за операцію,
- особистий підпис або електронний підпис.
Особливості підтвердження різних видів витрат
Закупівля товарів: видаткова накладна + платіжний документ. При готівковій оплаті – фіскальний чек або акт закупівлі з підписами сторін.
Оплата послуг: акт наданих послуг з детальним описом + договір (для регулярних послуг) + документ про оплату.
Орендні платежі: договір оренди + акти наданих послуг або рахунки + платіжні документи за кожен період.
Комунальні послуги: рахунки від постачальників + платіжні документи. Для приміщень у спільному користуванні – документи про розподіл витрат.
Висновки
- Документальне підтвердження витрат – ключовий елемент податкової оптимізації для ФОП на загальній системі.
- Правильно оформлені первинні документи дозволяють законно зменшити базу оподаткування та захищають при податкових перевірках.
- Інвестиція часу в налагодження документообігу окупається суттєвою економією на податках та відсутністю штрафних санкцій.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа




















Коментарів поки немає
Почніть розмову…