
Основні засоби, МНМА
03.04.2025
Облік оренди основних засобів у орендаря: бухгалтерські проведення
Якими бухпроведеннями показати в обліку оренду основних засобів (ОЗ) зі сплатою орендної плати авансом за кілька періодів, безоплатну передачу поліпшень орендованих основних засобів, поліпшення орендованих основних засобів з відшкодуванням після закінчення строку оренди, поліпшення орендованих основних засобів із заліком у рахунок орендної плати, оренду ОЗ зі сплатою орендної плати щомісяця, розповідаємо у статті

- Ситуація 1. Облік оренди основних засобів (ОЗ) зі сплатою орендної плати авансом за кілька періодів
- Ситуація 2. Облік оренди ОЗ зі сплатою орендної плати щомісяця
- Ситуація 3. Облік поліпшення орендованих основних засобів із заліком у рахунок орендної плати
- Ситуація 4. Облік поліпшення орендованих основних засобів з відшкодуванням після закінчення строку оренди
- Ситуація 5. Облік безоплатної передачі поліпшень орендованих основних засобів
Ситуація 1. Облік оренди основних засобів (ОЗ) зі сплатою орендної плати авансом за кілька періодів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, отримало в оренду складське приміщення – 1 420 000 грн. Щомісячна орендна плата – 12 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 2000 грн. Орендну плату сплачує авансом за квартал – 36 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 6000 грн.
Щомісяця за окремим договором компенсує орендодавцеві комунальні платежі та супутні витрати на утримання приміщення –6000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 1000 грн.
№ з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали в оперативну оренду виробниче обладнання | 01 | - | 1 420 000 |
2 | Перерахували орендну плату авансом за квартал | 371 | 311 | 36 000 |
3 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/ПДВ | 644 | 6000 |
4 | Нарахували орендну плату за квартал | 39* | 685 | 30 000 |
5 | Нарахували ПДВ | 644 | 685 | 6000 |
6 | Закрили рахунки авансів виданих | 685 | 371 | 36 000 |
7 | Включили до витрат періоду орендну плату за місяць | 93** | 39 | 10 000 |
8 | Нарахували компенсацію за спожиті комунальні послуги та супутні витрати | 93*** | 685 | 5000 |
9 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/ПДВ | 685 | 1000 |
10 | Оплатили компенсацію | 685 | 311 | 6000 |
Примітки: *Орендну плату, що сплачуєте наперед авансом облікуйте спочатку у витратах майбутніх періодів, на рахунку 39 **Щомісячну орендну плату включайте до складу витрат, залежно від напряму використання орендованих основних засобів (НП(С)БО 16 «Витрати») *** Компенсацію спожитих комунальних послуг та інші супутні витрати на утримання об’єкта оренди облікуйте аналогічно до орендної плати, тобто з урахуванням напряму використання орендованого основного засобу. Такий підхід застосовуйте якщо відшкодовуєте додаткові витрати як за окремим договором, так і у складі орендної плати | ||||
Ситуація 2. Облік оренди ОЗ зі сплатою орендної плати щомісяця
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, отримало в оренду автомобіль для потреб адміністрації – 1 200 000 грн. Орендодавець – фізособа. Щомісячна орендна плата – 6000 грн. Витрати на ремонт та технічне обслуговування авто силами підрядної організації – 8100 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 1350 грн.
№ з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Отримали в оперативну оренду автомобіль | 01 | - | 1 200 000 |
2 | Нарахували щомісячну орендну плату | 92 | 685 | 6000 |
3 | Утримали з орендної плати податок на доходи фізосіб (ПДФО) (6000 грн × 18%) | 685 | 641/ПДФО | 1080 |
4 | Утримали з орендної плати військовий збір (ВЗ) (6000 грн × 5 %) | 685 | 642 | 300 |
5 | Перерахували орендну плату (6000 грн – 1080 грн – 300 грн) | 685 | 311 | 4620 |
6 | Сплатили:
| 641/ПДФО 642 | 311 311 | 1080 300 |
7 | Нарахували плату підряднику за ремонт та технічне обслуговування орендованого авто | 92* | 685 | 6750 |
8 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/ПДВ | 685 | 1350 |
9 | Оплатили послуги ремонту | 685 | 311 | 8100 |
Примітки: *Витрати на ремонт, тобто підтримання орендованого основного засобу у належному стані несе орендар, тобто орендодавець їх не компенсує. Орендар відносить плату на витрати періоду залежно від напряму використання орендованого об’єкта (п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби») | ||||
Ситуація 3. Облік поліпшення орендованих основних засобів із заліком у рахунок орендної плати
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, отримало в оренду офісне приміщення. Провели поліпшення орендованого приміщення підрядним способом – 45 000 грн в т.ч. ПДВ(20%) – 7500 грн. За договором витрати на поліпшення орендодавець зараховує в рахунок орендної плати звітного місяця. Орендна плата – 46 500 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 7750 грн.
№ з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували плату підряднику за поліпшення орендованого офісу | 23* | 631 | 37 500 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/ПДВ | 631 | 7500 |
3 | Оплатили підряднику | 631 | 311 | 45 000 |
4 | Реалізували орендодавцеві послуги з поліпшення орендованого офісу у рахунок орендної плати звітного місяця | 361 | 703 | 45 000 |
5 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 703 | 641/ПДВ | 7500 |
6 | Списали собівартість послуг з поліпшення орендованого офісу | 903 | 23 | 37 500 |
7 | Нарахували орендну плату за звітний місяць | 92 | 685 | 38 750 |
8 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/ПДВ | 685 | 7750 |
9 | Провели залік заборгованостей на суму поліпшень орендованого офісу | 685 | 361 | 45 000 |
10 | Оплатили залишок заборгованості з орендної плати (46 500 грн – 45 000 грн) | 685 | 311 | 1500 |
Примітки: * За вимогами п. 8 НП(С)БО 14 «Оренда» оренда витрати на поліпшення орендованого майна облікує як капінвестиції на створення інших необоротних матеріальних активів, які облікує протягом строку оренди на субрахунку 117 «Інші необоротні матеріальні активи». Проте, якщо орендодавець одразу компенсує грошима або зараховує в рахунок орендної плати витрати на поліпшення, що зазнав орендар, орендар має показати їх як операцію із продажу робіт / послуг. | ||||
Ситуація 4. Облік поліпшення орендованих основних засобів з відшкодуванням після закінчення строку оренди
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, отримало в оренду виробниче обладнання. Провели поліпшення орендованого майна підрядним способом – 45 000 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 7500 грн. Щомісячна амортизація об’єкта поліпшень прямолінійним методом – 1 270 грн. За договором поліпшення передають орендодавцеві після закінчення строку дії договору оренди з компенсацією їх вартості з урахуванням зносу поліпшень на дату передачі. Залишкова вартість поліпшень на початок місяця їх передачі – 13 450 грн, на кінець місяця – 12 180 грн. Договірна вартість поліпшень на дату передачі – 14 616 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 2436 грн.
№ з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували витрати на поліпшення орендованого виробничого обладнання підрядним способом | 153 | 631 | 37 500 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/ПДВ | 685 | 7500 |
3 | Оплатили роботи із поліпшення | 685 | 311 | 45 000 |
4 | Сформували об’єкт інших необоротних матеріальних активів | 117 | 153 | 37 500 |
5 | Нарахували амортизацію об’єкта поліпшення орендованого виробничого обладнання (щомісяця) | 23, 91 | 132 | 1270 |
6 | Після закінчення строку дії договору оренди списали накопичену амортизацію (37 500 грн – 12 180 грн) | 132 | 117 | 25 320 |
7 | Перевели об’єкт поліпшень до необоротних активів, що призначені для продажу | 286 | 117 | 12 180 |
8 | Нарахували дохід від компенсації вартості поліпшень | 377 | 712 | 14 616 |
9 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ | 712 | 641/ПДВ | 2436 |
10 | Донарахували податкове зобов’язання з ПДВ виходячи з балансової вартості поліпшень на початок місяця, у якому передаєте поліпшення (13 450 грн × 20 % - 2436 грн) | 949* | 641/ПДВ | 254 |
11 | Списали балансову вартість орендних поліпшень | 943 | 286 | 12 180 |
12 | Отримали відшкодування | 311 | 377 | 14 616 |
Примітки: * Якщо договірна вартість поліпшень нижча за їх балансову (залишкову) вартість на початок місяця передачі орендодавцеві (п. 188.1 Податкового кодексу України, ПК). Донараховані ПДВ-зобов’язання включіть до інших операційних витрат | ||||
Ситуація 5. Облік безоплатної передачі поліпшень орендованих основних засобів
ТОВ «Вікторія», платник податку на прибуток та ПДВ, отримало в оренду виробниче обладнання. Провели поліпшення орендованого майна підрядним способом – 40 500 грн в т.ч. ПДВ (20%) – 6750 грн. Щомісячна амортизація об’єкта поліпшень прямолінійним методом – 1125 грн. За договором поліпшення передають орендодавцеві після закінчення строку дії договору оренди без компенсації. Залишкова вартість поліпшень на початок місяця їх передачі – 7875 грн, на кінець місяця – 6750 грн.
№ з/п | Зміст | Бухгалтерський облік | Сума, грн | |
Д-т | К-т | |||
1 | Нарахували витрати на поліпшення орендованого виробничого обладнання підрядним способом | 153 | 631 | 33 750 |
2 | Нарахували податковий кредит з ПДВ на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної | 641/ПДВ | 685 | 6750 |
3 | Оплатили роботи із поліпшення | 685 | 311 | 40 500 |
4 | Сформували об’єкт інших необоротних матеріальних активів | 117 | 153 | 33 750 |
5 | Нарахували амортизацію об’єкта поліпшення орендованого виробничого обладнання (щомісяця) | 23, 91 | 132 | 1125 |
6 | Після закінчення строку дії договору оренди списали накопичену амортизацію (33 750 грн – 6750 грн) | 132 | 117 | 27 000 |
7 | Списали залишкову вартість орендних поліпшень | 976 | 117 | 6750 |
8 | Нарахували податкове зобов’язання з ПДВ (7875 грн × 20%)* | 977 | 641/ПДВ | 1575 |
Примітки: * Безоплатну передачу орендних поліпшень оподаткуйте ПДВ. За базу оподаткування прийміть залишкову вартість за даними бухобліку на початок місяця передачі (п. 188.1 ПК) | ||||
Читайте більше:
Поліпшення орендованих основних засобів: як відображати витрати у податковому обліку
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Готівкові кошти, розрахунки
22.09.2026
Інвентаризація грошових коштів у касі та на рахунку: порядок проведення та облік
Інвентаризація грошових коштів у касі та на банківських рахунках: як провести перевірку, що має перевірити комісія, які документи оформити та як відобразити результати в бухгалтерському обліку. Розглядаємо порядок інвентаризації каси, перевірку залишків на рахунках, оформлення Акта, а також облік надлишків і нестач готівки

ЗЕД
22.09.2026
Рахунок української компанії в іноземному банку: чи потрібно повідомляти ДПС в 2026 році
Українські резиденти мають право відкривати рахунки в іноземних фінансових установах та проводити через них валютні операції. Податкове та валютне законодавство не встановлює для юридичних осіб – резидентів окремого обов’язку повідомляти ДПС про відкриття власного рахунку в іноземному банку. Також не потрібно окремо інформувати податкову про виконання зовнішньоекономічних контрактів через такий рахунок

Е-сервіс
22.09.2026
Бухгалтерський АІ-Консультант від 7eminar: що вміє і як з ним працювати
AI-Консультант 7eminar: як працює, що вміє та як користуватися контекстним режимом. Дізнайтеся, як ставити запитання, шукати статті, новини, документи й шаблони, зберігати чати в теках, друкувати та експортувати відповіді. Пояснюємо, як працює контекстний AI-Консультант для роботи з конкретними матеріалами 7eminar

Податкова та фінзвітність
22.09.2026
Немає головного бухгалтера: як підписувати податкову звітність КЕП та чи подавати заяву №1-ОПП
Податкова звітність в електронному вигляді повинна бути підписана КЕП посадових осіб платника податків у визначеній послідовності. Податківці пояснили, хто саме накладає підпис та електронну печатку, як це відбувається для юросіб, ФОП і фізичних осіб, а також що робити підприємству, якщо посада головного бухгалтера відсутня або вакантна та чи потрібно в такому випадку подавати заяву за формою №1-ОПП

Перевірки, штрафи
22.09.2026
Штраф до 1 млн грн загрожує за неподання Звіту про контрольовані операції: ДПС
Податковий кодекс передбачає окремі штрафи за неподання або несвоєчасне подання Звіту про контрольовані операції та документації з трансфертного ціноутворення. Розмір санкцій залежить від характеру порушення та може визначатися як у фіксованій кількості прожиткових мінімумів, так і у відсотках від суми контрольованих операцій. Окремі штрафи передбачені й за подальше неподання документів після спливу встановленого строку. При цьому сплата штрафу не звільняє платника від обов’язку подати відповідний Звіт або документацію

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
22.09.2026
Реєстрація РРО: як правильно заповнити форму №1-РРО та що перевірити у №20-ОПП
Реєстрація РРО передбачає не лише подання заяви за формою №1-РРО, а й правильне зазначення даних про господарську одиницю, де використовуватиметься касова техніка. Перед поданням заяви потрібно переконатися, що відповідний об’єкт уже відображений у формі №20-ОПП. Особливу увагу слід приділити ідентифікатору об’єкта оподаткування: він має збігатися у формах №1-РРО та №20-ОПП

Податкова та фінзвітність
22.09.2026
Збій у роботі Е-кабінету ДПС: чи буде штраф за Декларацію з ПДВ
Бухгалтери повідомляють про випадки неприйняття декларацій з ПДВ із причиною «Нецілісний пакет», хоча всі необхідні документи та позначки були сформовані належним чином. Частина платників після повторного подання отримала квитанції про прийняття, однак у деяких випадках друга квитанція надійшла вже після граничного строку. На цьому тлі виникає питання, чи можуть платникам нарахувати штраф за несвоєчасне подання звітності та як довести, що причиною затримки був технічний збій. Експерти радять зберігати квитанції, листування та офіційні повідомлення ДПС, які можуть підтвердити технічні проблеми

Податкова та фінзвітність
22.09.2026
До 30 вересня слід подати Повідомлення про участь у МГК та Звіт про КО за 2025 рік
Платники податків, які здійснювали контрольовані операції, зобов’язані подавати звітність до 1 жовтня року, що настає за звітним. Відтак граничний термін подання Звіту про контрольовані операції та Повідомлення про участь у міжнародній групі компаній за 2025 рік – 30 вересня 2026 року

Пенсія, соцпільги
22.09.2026
ПФУ перевіряє доходи пенсіонерів: у яких випадках це потрібно у 2026 році
Пенсійний фонд України може перевіряти доходи пенсіонерів під час призначення житлових субсидій, пільг на оплату комунальних послуг та окремих видів соціальної допомоги. Така перевірка не стосується призначення самої пенсії – інформація про доходи потрібна для визначення права людини на додаткову державну підтримку. ПФУ може запитувати відомості про доходи та підтвердні документи, зокрема й у пенсіонерів, які перебувають за кордоном та отримують там пенсію

Інше
22.09.2026
Мінфін готує зміни щодо податкового резидентства: яку роль може відіграти критерій 183 днів
Податковий статус українців, які тривалий час живуть за кордоном, визначається не лише кількістю днів перебування в Україні. Значення мають постійне житло, центр життєвих інтересів, сімейні та економічні зв’язки, а за наявності подвійного резидентства – положення відповідної міжнародної угоди. Під час вебінару експерти також звернули увагу на проблеми підтвердження зміни резидентства, виконання обов’язків щодо КІК та використання довідок і документів як доказів. Водночас Мінфін працює над оновленням законодавчих правил визначення податкового резидентства, зокрема обговорюється роль критерію 183 днів

Благодійність, волонтерство
22.09.2026
Гуманітарна допомога, знищена через обстріли: як відобразити у звітності у 2026 році
Податкова служба надала роз'яснення для неприбуткових організацій, які втратили гуманітарну допомогу через військові дії. У разі знищення майна, його вартість слід відобразити в Додатку ГД до Звіту як розподілену гуманітарну допомогу, замінивши реквізити акта передачі на реквізити акта про знищення

Торгівля, послуги
22.09.2026
Контрагент у «чорному» списку АМКУ: чим небезпечна співпраця
Наше під-во хоче підписати Договір з новим клієнтом. Перевіряємо його через opendatabot. «Компанія знаходиться в «чорному» списку АМКУ з 27.03.2026». Що це означає? Які наслідки для нас, якщо ми будемо працювати з таким клієнтом? Наскільки небезпечно?

ФОП
22.09.2026
Чекліст ФОП на кінець ІІІ кварталу: 12 речей, які варто перевірити
ФОПам варто завчасно перевірити податкові зобов’язання та документи перед завершенням ІІІ кварталу 2026 року. Підприємцям необхідно врахувати строки сплати ЄСВ і податків, подання декларації для 3 групи, перевірити зарахування платежів та дотримання граничного обсягу доходу. Окремо варто переглянути касову дисципліну, банківські операції, первинні документи, електронне листування з ДПС і вимоги фінансового моніторингу. Які саме кроки потрібно зробити ФОПу – розбираємо у практичному чеклісті

Перевірки, штрафи
22.09.2026
Заниження єдиного податку: які штрафи загрожують ФОП у 2026 році, – роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила порядок застосування штрафних санкцій у разі виявлення під час камеральної перевірки заниження податкового зобов’язання з єдиного податку ФОП – платником єдиного податку третьої групи. Штраф застосовується відповідно до пунктів 123.1–123.3 Податкового кодексу України, у тому числі якщо суму єдиного податку платник фактично сплатив у повному обсязі

Відпустка, відпускні
22.09.2026
«Чорнобильські» відпустки на 2027 рік: який графік скласти та коли подати до ПФУ
Розбираємо правила складання загального графіка та окремого графіка «чорнобильських» відпусток для подання до ПФУ. Розповідаємо, кого включати, які дані зазначити та чому графік «чорнобильських» відпусток на 2027 рік потрібно подати до ПФУ не пізніше 30 жовтня 2026 року

Лікарняні та декретні
22.09.2026
ПФУ готує єдиний порядок страхових виплат: кого охоплять нові правила
Пенсійний фонд України підготував проєкт постанови «Про затвердження Порядку призначення та здійснення страхових виплат деяким категоріям застрахованих осіб». Документ спрямований на те, щоб гарантувати отримання законних виплат тим громадянам, які не можуть реалізувати своє право через звичайних роботодавців у зв'язку з війною, ліквідацією підприємств чи іншими форс-мажорними обставинами

Військовий облік
22.09.2026
Як перевірити чи стоїть працівник на військовому обліку: поради ТЦК та СП
Застосунок «Резерв+» дає змогу швидко перевірити, чи перебуваєте на військовому обліку. Якщо після авторизації в застосунку сформувався військово-обліковий документ, це означає, що відповідна інформація є в реєстрі «Оберіг». Водночас наявність документа не гарантує, що всі відомості в ньому актуальні та без помилок. Тому після формування документа варто перевірити зазначені дані та за потреби виправити неточності





