Статистичний звіт за формою №5-НО (квартальна): інструкція

Хто подає Звіт за формою №5-НО (квартальна)

Квартальний звіт про виконання державних контрактів (договорів) на науково-дослідні, дослідно-конструкторські та інші роботи оборонного призначення за закритими закупівлями за формою №5-НО (далі – Звіт) подають центральні органи виконавчої влади, інші державні органи – державні замовники у сфері оборони, яким постановою КМУ затверджені оборонні закупівлі за закритими закупівлями, крім напрямів: закупівля, ремонт та модернізація озброєння, військової та спеціальної техніки.

На замітку! Звіт подають відповідно до постанови КМУ щодо оборонних закупівель за закритими закупівлями на поточний рік

Які строки подання Звіту за формою №5-НО (квартальна)

Звіт подають не пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним періодом.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то Звіт подають у перший робочий день після нього.

Увага! Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати Звіт за форма №5-НО (квартальна)

Підприємства подають Звіт територіальному органу Державної служби статистики України за своїм місцезнаходженням.

Яка відповідальність за неподання Звіту за формою №5-НО (квартальна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)

Форма, за якою звітують про контракти на науково-дослідні роботи оборонного призначення

Про виконання державних контрактів (договорів) на науково-дослідні, дослідно-конструкторські та інші роботи оборонного призначення за закритими закупівлями звітують за формою, затвердженою наказом Держстату від 10.04.2024 №109.

Завантажити бланк:

Звіт про виконання державних контрактів (договорів) на науково-дослідні, дослідно-конструкторські та інші роботи оборонного призначення за закритими закупівлями. Форма №5-НО (квартальна)

Який порядок заповнення Звіту за формою №5-НО (квартальна)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 02.06.2023 №19.1.2-12/16-23.

Як виправляти помилки у Звіті за формою №5-НО (квартальна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 №2524-IX (п. 4 ч. 1 ст. 17);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати Звіт за формою №5-НО (квартальна)

Починаючи з 1 січня 2023 року статистичні звіти подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Джерело: 7eminar

Матеріал за темою:

Відновлення подання статистичної звітності: ТОП 10 відповідей від Держстату

Шаблони та зразки документів:

Звіт про виконання державних контрактів (договорів) на науково-дослідні, дослідно-конструкторські та інші роботи оборонного призначення за закритими закупівлями. Форма №5-НО (квартальна)