
Перевірки, штрафи
23.09.2026
ДПС виявила неоформленого працівника: які податкові та трудові штрафи можливі
Неоформлений працівник може створити для роботодавця одразу кілька видів відповідальності. Під час перевірки ДПС можуть виявити не лише порушення трудового законодавства, а й проблеми з ПДФО, військовим збором, ЄСВ та податковою звітністю – із різними санкціями

Податкова перевірка – це не лише про податки
Під час документальної або фактичної перевірки ДПС може виявити порушення, пов’язані з оформленням трудових відносин, виплатою доходів працівникам, нарахуванням та сплатою ПДФО і військового збору, а також поданням інформації про доходи фізичних осіб.
І тут важливо розуміти: один факт порушення може мати різні юридичні наслідки, адже трудова, податкова та адміністративна відповідальність регулюються різними нормами законодавства
Що відбувається, якщо ДПС виявляє порушення трудового законодавства
- Якщо під час документальної та / або фактичної перевірки податківці виявляють порушення законодавства про працю, вони фіксують цей факт в акті перевірки.
- Копія акта направляється до органів Державної служби України з питань праці для вжиття відповідних заходів.
Тобто повноваження необхідно розмежовувати:
- ДПС під час своєї перевірки фіксує виявлені порушення та у передбачених законом випадках застосовує податкові санкції;
- Держпраці може застосовувати фінансові санкції за порушення законодавства про працю відповідно до ст. 265 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Неоформлений працівник: чому це може бути кілька видів відповідальності
Уявімо ситуацію: працівник фактично працює на підприємстві, але трудові відносини належним чином не оформлені. Під час перевірки ДПС встановлює цей факт. У такому випадку може виникнути питання про відповідальність за порушення законодавства про працю. Але якщо працівнику при цьому фактично виплачувався дохід, з якого не були належним чином нараховані, утримані та / або сплачені податки, виникає ще й податковий ризик.
Тобто одна ситуація може одночасно охоплювати різні порушення:
- порушення трудового законодавства;
- порушення правил оподаткування доходу;
- порушення вимог щодо податкової інформації та звітності;
- адміністративну відповідальність посадової особи – у випадках, передбачених законом.
Скільки становить податковий штраф
За ненарахування та / або неутримання, та / або несплату (неперерахування), та/або нарахування, сплату (перерахування) не в повному обсязі податків, у тому числі податковим агентом, до або під час виплати доходу:
- передбачено штраф у розмірі 10% суми податку, яка підлягала нарахуванню та / або сплаті до бюджету;
- якщо такі дії вчинені умисно, штраф становить 25% суми податку;
- за повторне умисне порушення протягом 1095 календарних днів – 50%, а за третє та наступні такі умисні порушення протягом 1095 днів – 75% суми податку (ст. 125-1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
Наприклад: Якщо внаслідок порушення до бюджету мав бути сплачений ПДФО у сумі 100 000 грн, то:
- базовий штраф за відповідних умов – 10 000 грн;
- у разі встановлення умисного порушення – 25 000 грн;
- при повторному умисному порушенні протягом 1095 днів – 50 000 грн;
- за третє та наступні умисні порушення – 75 000 грн
Важливий нюанс: сам податковий борг ще не означає штраф за ст. 125-1 ПКУ
Верховний Суд у постанові від 10.03.2026 у справі №140/4934/25 звернув увагу на необхідність встановлення саме тих обставин, з якими ст. 125-1 ПКУ пов’язує відповідальність:
Для застосування цієї норми необхідно встановити факт ненарахування, неутримання та / або несплати (неперерахування) податку до або під час виплати доходу – залежно від конкретного складу порушення.
Тому для застосування штрафу важливі конкретні обставини порушення, а не лише сама наявність податкової заборгованості.
Не лише податки: значення має і податкова звітність
За неподання, несвоєчасне подання, подання не в повному обсязі або з недостовірними відомостями відповідної податкової інформації можуть застосовуватися штрафи відповідно до п. 119.1 ПКУ.
Тому роботодавцю недостатньо просто правильно нарахувати зарплату. Необхідно також контролювати:
- правильність інформації про працівників;
- суми виплачених доходів;
- нараховані та утримані податки;
- своєчасність подання відповідної інформації до ДПС.
А що може загрожувати посадовій особі
Фінансова санкція для підприємства – це не обов’язково вся відповідальність.
За окремі порушення правил утримання або перерахування ПДФО, а також неповідомлення чи несвоєчасне повідомлення податкових органів про доходи громадян ст. 163-4 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає адміністративну відповідальність посадових осіб підприємств, установ та організацій, а також громадян – суб’єктів підприємницької діяльності:
- попередження або штраф від 2 до 3 НМДГ;
- за повторне протягом року порушення – від 3 до 5 НМДГ.
Що змінює воєнний стан
Окремо варто звернути увагу на особливості застосування ст. 265 КЗпП під час воєнного стану.
Чинна норма ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що у період дії воєнного стану у разі повного та своєчасного виконання припису про усунення порушень, виявлених під час позапланового заходу державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.
Але це правило стосується саме штрафів за ст. 265 КЗпП. Його не слід автоматично поширювати на податкову відповідальність, передбачену Податковим кодексом України.
Тобто виконання припису Держпраці саме по собі не означає автоматичного звільнення від податкових санкцій, якщо одночасно було встановлено окреме податкове правопорушення
А що це означає для роботодавця
Роботодавцю варто перевіряти весь ланцюг:
трудові відносини → фактичний режим роботи → облік робочого часу → нарахування зарплати → утримання ПДФО та військового збору → сплата податків → ЄСВ → податкова звітність та інформація про доходи працівників
Що варто перевірити роботодавцю:
- чи належним чином оформлені всі працівники;
- чи відповідають кадрові документи фактичним трудовим відносинам;
- чи правильно ведеться облік робочого часу;
- чи правильно нараховується заробітна плата;
- чи дотримані мінімальні державні гарантії в оплаті праці;
- чи правильно нараховані та утримані ПДФО і військовий збір;
- чи своєчасно податки перераховані до бюджету;
- чи правильно нараховується та сплачується ЄСВ;
- чи достовірно відображені доходи працівників у податковій звітності;
- чи своєчасно подається необхідна інформація до ДПС.
Одна перевірка може виявити одразу кілька різних порушень.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Увага! Листи від Держпраці через низьку зарплату
Трудові перевірки 2026: що потрібно знати роботодавцю
Податкові запити: чи можна оскаржити та як правильно реагувати
Послаблення щодо штрафів у воєнний період та період, за який можуть перевіряти
Фактична перевірка ДПС: 6 порушень податківців, які можуть стати підставою для скасування перевірки
Держпраці отримала нові повноваження: що змінює Постанова №658 для роботодавців
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
07.11.2026
7 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бронювання, критичність
07.11.2026
7 листопада відбудеться перше засідання Координаційного центру з бронювання: для більшості галузей критерії можуть не змінитися
Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

ПДФО
07.11.2026
Оренда кіоску у фізособи: чи можна застосовувати ставку ПДФО 5%
Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Не можете пройти відеоідентифікацію в призначений час: як перенести сеанс
Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Торгівля, послуги
07.11.2026
Написи про користь харчових продуктів: що дозволено зазначати на упаковці в 2026 році
Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Судова практика
07.11.2026
Спілкування з дитиною, яка перебуває за кордоном: огляд практики Верховного Суду за 2024–2026 роки
Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

Медицина
07.11.2026
Анестезія та седація за Програмою медичних гарантій: у яких випадках їх надають безоплатно в 2026 році
За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Субсидія на опалювальний сезон 2026–2027: як впливає місяць звернення на дату призначення
Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Судова практика
06.11.2026
ВС: чи можна перерахувати кошти підприємству з окупованої території
Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

Особи з інвалідністю
06.11.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Бронювання, критичність
06.11.2026
Інформація про кількість військовозобов'язаних: як контролюються ліміти для бронювання
Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація
06.11.2026
Річна інвентаризація – 2026: з 1 жовтня по 31 грудня
Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування
Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.11.2026
Інтернет-торгівля та ПРРО: податківці пояснили, яку адресу вказувати
ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт







