Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

ДПС виявила неоформленого працівника: які податкові та трудові штрафи можливі

Неоформлений працівник може створити для роботодавця одразу кілька видів відповідальності. Під час перевірки ДПС можуть виявити не лише порушення трудового законодавства, а й проблеми з ПДФО, військовим збором, ЄСВ та податковою звітністю – із різними санкціями

Експерт:Аліна Лакіс
1

20

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Податкова перевірка – це не лише про податки


Під час документальної або фактичної перевірки ДПС може виявити порушення, пов’язані з оформленням трудових відносин, виплатою доходів працівникам, нарахуванням та сплатою ПДФО і військового збору, а також поданням інформації про доходи фізичних осіб.

І тут важливо розуміти: один факт порушення може мати різні юридичні наслідки, адже трудова, податкова та адміністративна відповідальність регулюються різними нормами законодавства

Що відбувається, якщо ДПС виявляє порушення трудового законодавства


  1. Якщо під час документальної та / або фактичної перевірки податківці виявляють порушення законодавства про працю, вони фіксують цей факт в акті перевірки.
  2. Копія акта направляється до органів Державної служби України з питань праці для вжиття відповідних заходів.


Тобто повноваження необхідно розмежовувати:


  1. ДПС під час своєї перевірки фіксує виявлені порушення та у передбачених законом випадках застосовує податкові санкції.
  2. Держпраці може застосовувати фінансові санкції за порушення законодавства про працю відповідно до ст. 265 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).


Неоформлений працівник: чому це може бути кілька видів відповідальності

Уявімо ситуацію: працівник фактично працює на підприємстві, але трудові відносини належним чином не оформлені. Під час перевірки ДПС встановлює цей факт. У такому випадку може виникнути питання про відповідальність за порушення законодавства про працю. Але якщо працівнику при цьому фактично виплачувався дохід, з якого не були належним чином нараховані, утримані та / або сплачені податки, виникає ще й податковий ризик.

Тобто одна ситуація може одночасно охоплювати різні порушення:


  1. порушення трудового законодавства;
  2. порушення правил оподаткування доходу;
  3. порушення вимог щодо податкової інформації та звітності;
  4. адміністративну відповідальність посадової особи – у випадках, передбачених законом.


Скільки становить податковий штраф


За ненарахування та / або неутримання, та / або несплату (неперерахування), та/або нарахування, сплату (перерахування) не в повному обсязі податків, у тому числі податковим агентом, до або під час виплати доходу:


  1. передбачено штраф у розмірі 10% суми податку, яка підлягала нарахуванню та / або сплаті до бюджету;
  2. якщо такі дії вчинені умисно, штраф становить 25% суми податку.
  3. за повторне умисне порушення протягом 1095 календарних днів – 50%, а за третє та наступні такі умисні порушення протягом 1095 днів – 75% суми податку (ст. 125-1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).

Наприклад: Якщо внаслідок порушення до бюджету мав бути сплачений ПДФО у сумі 100 000 грн, то:


  1. базовий штраф за відповідних умов – 10 000 грн;
  2. у разі встановлення умисного порушення – 25 000 грн;
  3. при повторному умисному порушенні протягом 1095 днів – 50 000 грн;
  4. за третє та наступні умисні порушення – 75 000 грн

Важливий нюанс: сам податковий борг ще не означає штраф за ст. 125-1 ПКУ

Верховний Суд у постанові від 10.03.2026 у справі №140/4934/25 звернув увагу на необхідність встановлення саме тих обставин, з якими ст. 125-1 ПКУ пов’язує відповідальність:

Для застосування цієї норми необхідно встановити факт ненарахування, неутримання та / або несплати (неперерахування) податку до або під час виплати доходу – залежно від конкретного складу порушення.

Тому для застосування штрафу важливі конкретні обставини порушення, а не лише сама наявність податкової заборгованості.


Не лише податки: значення має і податкова звітність


За неподання, несвоєчасне подання, подання не в повному обсязі або з недостовірними відомостями відповідної податкової інформації можуть застосовуватися штрафи відповідно до п. 119.1 ПКУ.


Тому роботодавцю недостатньо просто правильно нарахувати зарплату. Необхідно також контролювати:


  1. правильність інформації про працівників;
  2. суми виплачених доходів;
  3. нараховані та утримані податки;
  4. своєчасність подання відповідної інформації до ДПС.


А що може загрожувати посадовій особі


Фінансова санкція для підприємства – це не обов’язково вся відповідальність.


За окремі порушення правил утримання або перерахування ПДФО, а також неповідомлення чи несвоєчасне повідомлення податкових органів про доходи громадян ст. 163-4 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає адміністративну відповідальність посадових осіб підприємств, установ та організацій, а також громадян – суб’єктів підприємницької діяльності:


  1. попередження або штраф від 2 до 3 НМДГ;
  2. за повторне протягом року порушення – від 3 до 5 НМДГ.

Що змінює воєнний стан


Окремо варто звернути увагу на особливості застосування ст. 265 КЗпП під час воєнного стану.


Чинна норма ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що у період дії воєнного стану у разі повного та своєчасного виконання припису про усунення порушень, виявлених під час позапланового заходу державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.


Але це правило стосується саме штрафів за ст. 265 КЗпП. Його не слід автоматично поширювати на податкову відповідальність, передбачену Податковим кодексом України.

Тобто виконання припису Держпраці саме по собі не означає автоматичного звільнення від податкових санкцій, якщо одночасно було встановлено окреме податкове правопорушення

А що це означає для роботодавця


Роботодавцю варто перевіряти весь ланцюг:

трудові відносини → фактичний режим роботи → облік робочого часу → нарахування зарплати → утримання ПДФО та військового збору → сплата податків → ЄСВ → податкова звітність та інформація про доходи працівників

Що варто перевірити роботодавцю:


  1. чи належним чином оформлені всі працівники;
  2. чи відповідають кадрові документи фактичним трудовим відносинам;
  3. чи правильно ведеться облік робочого часу;
  4. чи правильно нараховується заробітна плата;
  5. чи дотримані мінімальні державні гарантії в оплаті праці;
  6. чи правильно нараховані та утримані ПДФО і військовий збір;
  7. чи своєчасно податки перераховані до бюджету;
  8. чи правильно нараховується та сплачується ЄСВ;
  9. чи достовірно відображені доходи працівників у податковій звітності;
  10. чи своєчасно подається необхідна інформація до ДПС.


Одна перевірка може виявити одразу кілька різних порушень.


Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради


Читайте більше:


Увага! Листи від Держпраці через низьку зарплату

Трудові перевірки 2026: що потрібно знати роботодавцю

Податкові запити: чи можна оскаржити та як правильно реагувати

Послаблення щодо штрафів у воєнний період та період, за який можуть перевіряти

Фактична перевірка ДПС: 6 порушень податківців, які можуть стати підставою для скасування перевірки

Держпраці отримала нові повноваження: що змінює Постанова №658 для роботодавців

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

20

3

2

3

4

2

1483

3

167

2

29

3

262

1

25

4

197

4

978

2

109

3

105

6

365

5

9094

4

146

2

37

5

217

3

51

3

28

2

44