
Перевірки, штрафи
23.09.2026
ДПС виявила неоформленого працівника: які податкові та трудові штрафи можливі
Неоформлений працівник може створити для роботодавця одразу кілька видів відповідальності. Під час перевірки ДПС можуть виявити не лише порушення трудового законодавства, а й проблеми з ПДФО, військовим збором, ЄСВ та податковою звітністю – із різними санкціями

Податкова перевірка – це не лише про податки
Під час документальної або фактичної перевірки ДПС може виявити порушення, пов’язані з оформленням трудових відносин, виплатою доходів працівникам, нарахуванням та сплатою ПДФО і військового збору, а також поданням інформації про доходи фізичних осіб.
І тут важливо розуміти: один факт порушення може мати різні юридичні наслідки, адже трудова, податкова та адміністративна відповідальність регулюються різними нормами законодавства
Що відбувається, якщо ДПС виявляє порушення трудового законодавства
- Якщо під час документальної та / або фактичної перевірки податківці виявляють порушення законодавства про працю, вони фіксують цей факт в акті перевірки.
- Копія акта направляється до органів Державної служби України з питань праці для вжиття відповідних заходів.
Тобто повноваження необхідно розмежовувати:
- ДПС під час своєї перевірки фіксує виявлені порушення та у передбачених законом випадках застосовує податкові санкції.
- Держпраці може застосовувати фінансові санкції за порушення законодавства про працю відповідно до ст. 265 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).
Неоформлений працівник: чому це може бути кілька видів відповідальності
Уявімо ситуацію: працівник фактично працює на підприємстві, але трудові відносини належним чином не оформлені. Під час перевірки ДПС встановлює цей факт. У такому випадку може виникнути питання про відповідальність за порушення законодавства про працю. Але якщо працівнику при цьому фактично виплачувався дохід, з якого не були належним чином нараховані, утримані та / або сплачені податки, виникає ще й податковий ризик.
Тобто одна ситуація може одночасно охоплювати різні порушення:
- порушення трудового законодавства;
- порушення правил оподаткування доходу;
- порушення вимог щодо податкової інформації та звітності;
- адміністративну відповідальність посадової особи – у випадках, передбачених законом.
Скільки становить податковий штраф
За ненарахування та / або неутримання, та / або несплату (неперерахування), та/або нарахування, сплату (перерахування) не в повному обсязі податків, у тому числі податковим агентом, до або під час виплати доходу:
- передбачено штраф у розмірі 10% суми податку, яка підлягала нарахуванню та / або сплаті до бюджету;
- якщо такі дії вчинені умисно, штраф становить 25% суми податку.
- за повторне умисне порушення протягом 1095 календарних днів – 50%, а за третє та наступні такі умисні порушення протягом 1095 днів – 75% суми податку (ст. 125-1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).
Наприклад: Якщо внаслідок порушення до бюджету мав бути сплачений ПДФО у сумі 100 000 грн, то:
- базовий штраф за відповідних умов – 10 000 грн;
- у разі встановлення умисного порушення – 25 000 грн;
- при повторному умисному порушенні протягом 1095 днів – 50 000 грн;
- за третє та наступні умисні порушення – 75 000 грн
Важливий нюанс: сам податковий борг ще не означає штраф за ст. 125-1 ПКУ
Верховний Суд у постанові від 10.03.2026 у справі №140/4934/25 звернув увагу на необхідність встановлення саме тих обставин, з якими ст. 125-1 ПКУ пов’язує відповідальність:
Для застосування цієї норми необхідно встановити факт ненарахування, неутримання та / або несплати (неперерахування) податку до або під час виплати доходу – залежно від конкретного складу порушення.
Тому для застосування штрафу важливі конкретні обставини порушення, а не лише сама наявність податкової заборгованості.
Не лише податки: значення має і податкова звітність
За неподання, несвоєчасне подання, подання не в повному обсязі або з недостовірними відомостями відповідної податкової інформації можуть застосовуватися штрафи відповідно до п. 119.1 ПКУ.
Тому роботодавцю недостатньо просто правильно нарахувати зарплату. Необхідно також контролювати:
- правильність інформації про працівників;
- суми виплачених доходів;
- нараховані та утримані податки;
- своєчасність подання відповідної інформації до ДПС.
А що може загрожувати посадовій особі
Фінансова санкція для підприємства – це не обов’язково вся відповідальність.
За окремі порушення правил утримання або перерахування ПДФО, а також неповідомлення чи несвоєчасне повідомлення податкових органів про доходи громадян ст. 163-4 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає адміністративну відповідальність посадових осіб підприємств, установ та організацій, а також громадян – суб’єктів підприємницької діяльності:
- попередження або штраф від 2 до 3 НМДГ;
- за повторне протягом року порушення – від 3 до 5 НМДГ.
Що змінює воєнний стан
Окремо варто звернути увагу на особливості застосування ст. 265 КЗпП під час воєнного стану.
Чинна норма ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що у період дії воєнного стану у разі повного та своєчасного виконання припису про усунення порушень, виявлених під час позапланового заходу державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.
Але це правило стосується саме штрафів за ст. 265 КЗпП. Його не слід автоматично поширювати на податкову відповідальність, передбачену Податковим кодексом України.
Тобто виконання припису Держпраці саме по собі не означає автоматичного звільнення від податкових санкцій, якщо одночасно було встановлено окреме податкове правопорушення
А що це означає для роботодавця
Роботодавцю варто перевіряти весь ланцюг:
трудові відносини → фактичний режим роботи → облік робочого часу → нарахування зарплати → утримання ПДФО та військового збору → сплата податків → ЄСВ → податкова звітність та інформація про доходи працівників
Що варто перевірити роботодавцю:
- чи належним чином оформлені всі працівники;
- чи відповідають кадрові документи фактичним трудовим відносинам;
- чи правильно ведеться облік робочого часу;
- чи правильно нараховується заробітна плата;
- чи дотримані мінімальні державні гарантії в оплаті праці;
- чи правильно нараховані та утримані ПДФО і військовий збір;
- чи своєчасно податки перераховані до бюджету;
- чи правильно нараховується та сплачується ЄСВ;
- чи достовірно відображені доходи працівників у податковій звітності;
- чи своєчасно подається необхідна інформація до ДПС.
Одна перевірка може виявити одразу кілька різних порушень.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Увага! Листи від Держпраці через низьку зарплату
Трудові перевірки 2026: що потрібно знати роботодавцю
Податкові запити: чи можна оскаржити та як правильно реагувати
Послаблення щодо штрафів у воєнний період та період, за який можуть перевіряти
Фактична перевірка ДПС: 6 порушень податківців, які можуть стати підставою для скасування перевірки
Держпраці отримала нові повноваження: що змінює Постанова №658 для роботодавців
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.09.2026
Два чеки ФОП по 90 тис. грн у різні дні: чи буде другий чек повторним порушенням
ФОП 2 група в офлайн магазині двічі зробив чеки в різні дні на 90 тис. грн. Чи діє для такого випадку термін 2 місяці для накладення адмінштрафу чи більший термін? А також якщо в різні дні, то чи вважається другий чек повторним порушенням для застосування підвищеної суми штрафу? Ще таке питання: скоріш за все прийде фактична перевірка: що саме мають право перевіряти при такій перевірці? Документи по найманим, чи дійсно сума в касі повинна співпадати з Х-зв – у ФОП же немає ліміту каси, КВЕДи, банківські виписки, куточок споживача тощо?

ФОП
23.09.2026
Податкова адреса ФОП у Переліку 376: чи зберігається пільга після переходу з 2 на 3 групу та назад
ФОП 2 група, зареєстрований в м. Харкові до початку бойових дій. У 2024 році перейшов в 3 групу. У 2026 році знову повернувся на 2 групу. Чи зберігається в нього пільга по військовому збору та єдиному податку? Адреса реєстрації не змінювалася.

Податковий борг
23.09.2026
Джерела погашення податкового боргу: відповідно до ПКУ
Податковий борг може погашатися не лише за рахунок коштів платника, а й за рахунок належного йому майна з урахуванням обмежень, встановлених Податковим кодексом. Якщо коштів недостатньо, джерелом погашення може стати також дебіторська заборгованість, строк погашення якої настав. Для філій та відокремлених підрозділів передбачено окреме правило: за недостатності власного майна борг може погашатися за рахунок майна юридичної особи. Водночас ПКУ визначає перелік майна та коштів, які не можуть використовуватися для погашення податкового боргу

Відпустка, відпускні
23.09.2026
Соціальна відпустка на 17 днів за двома підставами: як застосовується ст. 19 Закону про відпустки
Одинокі матері, які виховують дитину з інвалідністю, мають право на розширену додаткову соціальну відпустку, оскільки закон передбачає сумування підстав для її надання. У такому випадку застосовується підвищена тривалість відпустки. Вона може сягати до 17 календарних днів на рік

Податкова та фінзвітність
23.09.2026
Порушення порядку взяття на облік у ДПС: які штрафи загрожують платникам у 2026 році
Податковий кодекс передбачає штрафи за порушення порядку взяття на облік, реєстрації змін або подання облікових даних до контролюючих органів. Для самозайнятих осіб базовий штраф становить 340 грн, а для юридичних осіб та окремих інших платників – 1020 грн. Якщо порушення не усунуто або аналогічне порушення вчинено повторно протягом року, суми штрафів зростають удвічі. Зокрема, відповідальність може наставати за неподання документів у встановлені строки, подання їх із помилками чи неповному обсязі, а також за ненадання відомостей про відповідальних за бухгалтерський облік і податкову звітність осіб

ПДФО
23.09.2026
Майно після розлучення: чи потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір у 2026 році
Майно, яке подружжя ділить після розлучення, не вважається оподатковуваним доходом, якщо воно отримане внаслідок поділу спільної сумісної власності. Тож із квартири, автомобіля чи коштів, отриманих під час такого поділу, не потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір, а подавати декларацію лише через це також не доведеться

Робочий час, графіки роботи
23.09.2026
Жовтень 2026: чи буде вихідний 1 жовтня та якою буде норма робочого часу
У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

ПДФО
23.09.2026
Перекази між цивільним подружжям оподатковуються за ставкою 23%, – ДПС
Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Відпустка, відпускні
23.09.2026
З 1 січня 2027 року батькам дітей з інвалідністю дадуть до двох тижнів відпочинку
Із 1 січня 2027 року батьки та інші особи, які постійно доглядають за дітьми з інвалідністю, зможуть раз на рік отримувати до двох тижнів тимчасового відпочинку від догляду. На цей період дитину має прийняти відповідний надавач соціальної послуги, щоб родина могла перепочити та відновитися. За словами голови Комітету Верховної Ради Галини Третьякової, для запуску такої послуги держава має забезпечити підготовлених фахівців, безпечні умови та належну інфраструктуру

Робочий час, графіки роботи
23.09.2026
Право не відповідати на робочі дзвінки: в Україні пропонують запровадити інформаційний спокій
В Україні пропонують запровадити право на інформаційний спокій – можливість не відповідати на робочі дзвінки та повідомлення у вихідні й неробочий час. Таку норму планують передбачити у проєкті нового Цивільного кодексу, разом із правом на забуття для непублічних осіб

Звільнення, скорочення
23.09.2026
Звільнення під час відпустки у 2026 році: з ініціативи роботодавця та працівника
Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

Перевірки, штрафи
23.09.2026
Податкова бачить кожен рейс: які дані про перевізників отримує ДПС
Податкова отримує інформацію про перевізників не лише з їхньої звітності, а й із даних митниці, прикордонної служби та інших державних органів. Кожен перетин кордону транспортним засобом залишає цифровий слід, який ДПС може зіставити з податковими деклараціями, кадровими документами та обліком доходів. Саме так виявляють неоформлених водіїв, приховану готівкову виручку та заниження доходів від перевезень. Наслідками можуть стати донарахування податків, штрафи, а для платників єдиного податку – навіть втрата права на спрощену систему

Відпустка, відпускні
23.09.2026
15 днів безперервної відпустки для військового у 2026 році: коли командування не може відмовити
Для військовослужбовців під час воєнного стану діють окремі правила надання основних, додаткових, сімейних та навчальних відпусток. Зокрема, із 22 вересня 2025 року законодавство передбачає право на щорічну основну відпустку тривалістю до 30 календарних днів, причому безперервна частина має становити щонайменше 15 днів. Конкретні строки визначає командування з урахуванням службової необхідності та оперативної обстановки, однак гарантовані 15 днів можуть не надаватися лише за бажанням самого військовослужбовця

Ліквідація госпсуб'єкта
23.09.2026
ДПС: зняття з обліку ФОП у 2026 році можливе лише після погашення боргів
Податкова служба роз’яснила, що зняття ФОП з обліку відбувається після державної реєстрації припинення діяльності, проведення перевірки та остаточних розрахунків. Обов’язковою умовою є відсутність податкового боргу та заборгованості з єдиного внеску. До повного погашення зобов’язань процедура не завершується

ПДВ
23.09.2026
Узагальнена назва в ПН за детальних актів: позиція ДПС щодо ризиків для податкового кредиту
ДПС надала роз'яснення щодо ризиків втрати податкового кредиту з ПДВ у ситуаціях, коли генеральний підрядник надав детальні акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в та КБ-3) із повним розшифруванням послуг і матеріалів, проте в податковій накладній зазначив лише узагальнену назву робіт

Кадрова робота
23.09.2026
Повітряна загроза в медзакладі: які алгоритми дій має затвердити роботодавець, – пояснює юрист
Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які кроки має зробити роботодавець медзакладу після набрання чинності новою постановою КМУ №1158. За її рекомендаціями, недостатньо формально затвердити порядок дій на випадок повітряної загрози – необхідно визначити конкретний алгоритм для працівників, безпечні приміщення та найближчі укриття. Також роботодавцю варто заздалегідь визначити процеси, які не можна безпечно зупинити, і відповідальних за переміщення людей, які не можуть зробити це самостійно

Сільгоспдіяльність
23.09.2026
Аграріїв прифронтових територій можуть звільнити від МПЗ вже у 2027 році: Мінагро
Для агровиробників прифронтових територій у 2027 році планують змінити акценти державної підтримки, зокрема передбачити компенсації за знищені або незiбрані посіви та інші адресні програми. Окремо опрацьовується питання звільнення агровиробників прифронтових територій від мінімального податкового зобов’язання (МПЗ). Відповідні законодавчі ініціативи щодо зміни підходів до обчислення МПЗ для сільгоспвиробників прифронтових територій уже зареєстровані у Верховній Раді





