
Перевірки, штрафи
01.07.2026
Фактична перевірка ДПС: 6 порушень податківців, які можуть стати підставою для скасування перевірки
Під час фактичних перевірок податківці також нерідко виходять за межі своїх повноважень. Тому ще до початку перевірки варто уважно проаналізувати документи, які пред'являють інспектори, та контролювати дотримання ними вимог ПКУ. Розглянемо найпоширеніші порушення

- Порушення №1. Формальні або необґрунтовані підстави для перевірки
- Порушення №2. Неналежне оформлення наказу або направлення
- Порушення №3. Вихід за межі предмета фактичної перевірки
- Порушення №4. Спроба перевіряти реальність господарських операцій
- Порушення №5. Контрольна закупка до вручення наказу
- Порушення №6. Порушення прав платника під час інвентаризації
- Висновки
Порушення №1. Формальні або необґрунтовані підстави для перевірки
Часто у наказі про проведення фактичної перевірки податківці використовують загальні формулювання:
- «за результатами аналізу ризиків»;
- «у зв'язку з можливими порушеннями законодавства»;
- «надійшла відповідна інформація».
Водночас у документі не зазначається:
- які саме ризики були встановлені;
- яке конкретне порушення виявлено;
- від кого і коли надійшла інформація;
- яка саме скарга стала підставою для перевірки.
Як правило, фактична перевірка призначається саме на підставі конкретної інформації або звернення. Наприклад, це може бути скарга звільненого працівника про виплату заробітної плати «в конверті». У такому разі існує конкретний заявник, конкретні обставини та конкретні факти.
Як діяти в таких ситуаціях?
Якщо ж у наказі містяться лише загальні формулювання, платник податків має право вимагати пояснення, яка саме інформація стала підставою для проведення перевірки.
Порушення №2. Неналежне оформлення наказу або направлення
Ще одна поширена підстава для оскарження перевірки – помилки в документах, які пред'являють інспектори.
Після отримання копії наказу або направлення необхідно уважно перевірити:
- правильність найменування підприємства;
- адресу проведення перевірки;
- реквізити ФОП або юридичної особи;
- наявність підписів посадових осіб;
- правильність інших обов'язкових реквізитів.
Як діяти в таких ситуаціях?
Якщо керівника або бухгалтера немає на місці, працівникам торговельної точки варто заздалегідь дати інструкцію: сфотографувати всі документи, які пред'являть інспектори, та негайно переслати їх відповідальній особі для перевірки.
Порушення №3. Вихід за межі предмета фактичної перевірки
Податковий кодекс України (далі – ПКУ) чітко визначає предмет фактичної перевірки. Вона проводиться виключно для контролю за:
- дотриманням порядку проведення розрахункових операцій;
- веденням касової дисципліни;
- наявністю необхідних ліцензій;
- оформленням трудових відносин.
На практиці ж інспектори нерідко намагаються витребувати документи, які можуть досліджуватися лише під час документальної перевірки.
Наприклад, вони можуть вимагати:
- договори;
- акти виконаних робіт;
- інші первинні документи, що не стосуються предмета фактичної перевірки.
Такі вимоги є неправомірними.
Як діяти в таких ситуаціях?
Платник податків повинен надавати лише ті документи, які безпосередньо стосуються предмета перевірки та конкретного місця її проведення.
Якщо інспектори вимагають документи, що не пов'язані з:
- застосуванням РРО або ПРРО;
- касовою дисципліною;
- ліцензіями;
- трудовими відносинами,
доцільно письмово повідомити, що такі вимоги виходять за межі предмета фактичної перевірки. У поясненнях варто зазначити, що відповідні документи можуть бути витребувані лише в межах документальної перевірки. Якщо контролюючий орган має намір їх досліджувати, він повинен діяти відповідно до процедури проведення саме документальної перевірки.
Порушення №4. Спроба перевіряти реальність господарських операцій
Під час фактичної перевірки податківці інколи виходять за межі своїх повноважень і починають аналізувати реальність господарських операцій.
Наприклад, інспектори можуть робити висновки про те:
- чи є контрагент реальним;
- чи міг платник придбати або реалізувати товар;
- чи фактично відбулося відвантаження або перефасування продукції.
Нерідко в акті перевірки з'являються висновки на кшталт: «Товар наявний, але ми вважаємо, що операція з його придбання фактично не відбулася».
Однак такі питання не належать до предмета фактичної перевірки. Вони можуть досліджуватися лише в межах документальної перевірки.
Як діяти в таких ситуаціях?
Якщо інспектори роблять подібні висновки, необхідно:
- письмово зазначити у поясненнях або запереченнях, що контролюючий орган вийшов за межі предмета фактичної перевірки;
- наголосити, що такі висновки не можуть бути підставою для прийняття рішень за результатами фактичної перевірки.
До речі, подібні порушення нерідко працюють на користь самого платника податків. Чим більше процесуальних помилок і необґрунтованих висновків містить акт перевірки, тим більше аргументів з'являється для його успішного оскарження.
Порушення №5. Контрольна закупка до вручення наказу
Ще одним спірним питанням є момент початку фактичної перевірки. Відповідно до п. 80.2 ПКУ копія наказу та направлення на проведення фактичної перевірки мають бути вручені платнику податків під розписку до початку перевірки.
Однак на практиці часто відбувається інша ситуація:
- інспектор проводить контрольну закупку;
- фіксує можливе порушення (не видано фіскальний чек, реалізовано товар без акцизної марки тощо);
- лише після цього повідомляє, що закупка проводилася в межах фактичної перевірки, та вручає наказ і направлення.
Формально така послідовність суперечить вимогам ПКУ.
Як діяти в таких ситуаціях?
Хоча на практиці проведення контрольної закупки до вручення наказу може виглядати логічним, закон встановлює іншу процедуру. Саме тому, якщо наказ було вручено вже після контрольної закупки, цей факт доцільно зазначити у своїх запереченнях. Таке порушення може стати одним із додаткових аргументів під час оскарження результатів перевірки.
Порушення №6. Порушення прав платника під час інвентаризації
Під час фактичних перевірок інвентаризація проводиться досить часто. Проте і тут податківці нерідко допускають порушення.
1. Блокують роботу підприємства
Інспектори іноді вимагають припинити роботу магазину чи торговельної точки на час проведення інвентаризації. Такі вимоги є неправомірними. Проведення перевірки не повинно паралізувати господарську діяльність підприємства. Контрольні заходи мають здійснюватися паралельно зі звичайною роботою суб'єкта господарювання.
2. Самостійно проводять інвентаризацію
Ще одна поширена помилка – коли інспектори самостійно оглядають склад, касу, сейф або починають перераховувати товар. Цього допускати не варто.
Інвентаризацію проводить сам платник податків у присутності представників контролюючого органу. Податківці не повинні самостійно брати товар, відкривати упаковки чи здійснювати будь-які інші дії з матеріальними цінностями.
Особливо це стосується підакцизних товарів. На практиці трапляються випадки, коли під час перевірки інспектори пошкоджують акцизні марки, а потім фіксують це як порушення з боку платника податків.
Як діяти в таких ситуаціях?
Щоб уникнути подібних ситуацій, необхідно контролювати всі дії перевіряльників і не дозволяти їм самостійно проводити інвентаризацію або маніпулювати товаром.
Висновки
- Під час фактичної перевірки головне завдання платника податків – не створити комфортні умови для інспектора, а забезпечити дотримання вимог законодавства.
- Фактична перевірка має вузький предмет контролю, визначений ПКУ. Якщо податківці:
- використовують формальні підстави для її призначення;
- допускають помилки в наказі або направленні;
- витребують документи, які не стосуються предмета перевірки;
- намагаються перевіряти реальність господарських операцій,
- платник податків має право вимагати дотримання процедури, подавати письмові пояснення та оскаржувати неправомірні дії контролюючого органу.
Читайте більше:
Фактична перевірка ДПС: 6 порушень податківців, які можуть стати підставою для скасування перевірки
Фактичні перевірки ДПС у 2026 році: за які порушення бізнесу загрожують найбільші штрафи
Фактичні перевірки: особливості надання документів на письмову вимогу ДПС
Який код вказувати при сплаті штрафів за результатами документальної або фактичної перевірки
Наслідки ненадання документів під час фактичної перевірки: відповідальність та алгоритм дій
Фактична перевірка: на що має звертати увагу суд при дослідженні наказу
Готуйтеся до перевірок: основні підстави для фактичних візитів ДПС
Бронювання, критичність
02.10.2026
12–18 жовтня ДАР призупинить подання заявок на критичність агропідприємств: що зміниться
З 12 до 18 жовтня у Державному аграрному реєстрі тимчасово призупинять подання заявок на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після технічного налаштування ДАР підприємства зможуть подавати заявки до Мінагрополітики вже за новими критеріями, затвердженими наказом від 2 вересня 2026 року №11

Витрати діяльності
02.10.2026
Зустрічі з клієнтами в ресторані: чи можна поставити на витрати
Директор при укладенні договорів та зустрічей з клієнтами, проводять такі зустрічі у ресторані. Чи можна витрати, понесені у ресторані, відносити на витрати (як, наприклад, представницькі), які будуть зменшувати фінансовий результат до оподаткування? Якщо можна, то які підтверджуючи документи необхідно мати?

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Пацієнт вимагає дублікати чеків за кілька років: чи можна відмовити
ФОП 2 група – стоматологія. Прийшов пацієнт і вимагає надати всі чеки за минулі періоди, коли проводилось лікування (2025–2026 роки). Чи правомірна вимога? Чи може ФОП відмовити? Чи є зобов'язання ФОП надавати за запитом дублікати чеків і якщо є, то за який період?

Пенсія, соцпільги
02.10.2026
Пенсіонерам доплатять майже 1 300 грн: хто може отримати та як оформити
Деякі українські пенсіонери у 2026 році можуть отримувати доплату до пенсії у розмірі 1 297,50 грн на місяць. Розповідаємо, хто має право на надбавку за утримання непрацездатних членів сім’ї, які умови потрібно виконати та як оформити виплату через Пенсійний фонд

Е-сервіс
02.10.2026
Зміна даних у кваліфікованому сертифікаті: порядок дій користувача у 2026 році
У разі зміни особистих чи організаційних даних, зазначених у кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, необхідно невідкладно скасувати чинний сертифікат та отримати новий. Такий крок обов’язковий для забезпечення актуальності інформації та запобігання ризикам, пов’язаним із використанням електронних довірчих послуг

Єдиний податок
02.10.2026
Юрособа на єдиному податку купує ChatGPT: чи потрібно сплачувати ПДВ
Юрособа на єдиному податку не платник ПДВ хоче сплачувати підписку ОпенАІ Чат Джіпіті. Чи буде проблемною підв'язка до корпоративної картки? Чи виникне необхідність щомісяця нараховувати та сплачувати ПДВ ще й подавати потрібно якийсь розрахунок по ПДВ? яким чином краще спростити дане рішення?

Відпустка, відпускні
02.10.2026
Додаткова відпустка залишилась невикористаною при мобілізації: коли і чи компенсується
Працівниця, увільнена від роботи у зв’язку з прийняттям на військову службу за контрактом, не подала заяву про виплату компенсації за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, протягом місяця, в якому була увільнена від роботи. Чи втрачає вона право на додаткову відпустку? Відповідь надає Держпраці

ПДВ
02.10.2026
Коли ДПС (не) визнає платника ризиковим та що повинно бути в рішенні: консультує ДПС
ДПС роз'яснила порядок включення платників до переліку ризикових та наголосила: підставою не можуть бути податкові накладні, зареєстровані понад 180 днів тому. Також визначено, яку інформацію обов'язково має містити рішення комісії

ПДВ
02.10.2026
Чи діє пільга з ПДВ на ремонт електромереж та асфальту біля житлових будинків: роз’яснення ДПС
Пільга з ПДВ, передбачена п. 197.15 Податкового кодексу України, поширюється на будівельно-монтажні роботи з будівництва доступного житла та житла, що будується за державні кошти, а також за визначених умов — на капітальний ремонт і реконструкцію житла за бюджетного фінансування. Чи поширюється режим звільнення від оподаткування ПДВ на операції з виконання ремонтних робіт інженерних мереж, електричних мереж/електрощитових житлових будинків та на операції з виконання ремонтних робіт асфальтового покриття прибудинкових територій та внутрішньо квартальних проїздів ДПС відповідає нижче

Оренда
02.10.2026
ФОП орендує приміщення для бізнесу: чи можна списати комунальні платежі у витрати у 2026 році
ФОП на загальній системі може врахувати у складі підприємницьких витрат кошти, сплачені за комунальні послуги для власного або орендованого приміщення. Водночас для цього мають бути виконані низка умов: приміщення має використовуватися у господарській діяльності, договори на комунальні послуги укладаються безпосередньо з ФОП, а він є їх споживачем і самостійно оплачує послуги виконавцю. ДПС наголошує, що право на включення таких сум до витрат оцінюється в кожній конкретній ситуації з урахуванням підтвердних документів

Військовий облік
02.10.2026
Повістку доставили після дати явки: чи загрожує штраф і що робити
Що робити, якщо поштову повістку до ТЦК та СП доставили вже після зазначеної в ній дати явки? У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, що в такій ситуації важливо встановити фактичну дату отримання листа та зберегти докази запізнілої доставки. Якщо військовозобов’язаний не прибув у визначений строк, він має повідомити ТЦК та СП про причину неявки й надалі виконати вимогу щодо явки у встановленому порядку

Неприбуткова діяльність
02.10.2026
«Благодійна допомога. Продаж заборонено»: як маркувати товари та які правила діють
Операції з надання благодійної допомоги за певних умов звільняються від оподаткування ПДВ. Пільга поширюється, зокрема, на безоплатне постачання товарів і послуг благодійним організаціям та надання ними допомоги набувачам, якщо за це не передбачено жодної компенсації. Водночас для товарів благодійної допомоги діють спеціальні вимоги до маркування, а юридичні особи – отримувачі такої допомоги повинні вести окремий облік надходження, розподілу та використання отриманих ресурсів. Розглянемо, які правила потрібно дотримувати та в яких випадках пільга з ПДВ не застосовується

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
02.10.2026
Оплата через QR-код: чи застосовувати РРО / ПРРО у разі реалізації товарів, робіт, послуг
Застосування РРО чи ПРРО залежить від способу отримання коштів, а не від форми розрахунків. Якщо QR-код містить банківські реквізити у форматі IBAN, касовий апарат не обов’язковий

Інше
02.10.2026
Захист вкладників та нові повноваження НБУ: Закон підписано Президентом
Парламент зробив крок до посилення стабільності банківського сектору: ухвалено ВРУ та підписано Президентом законопроєкт №13007-д, який удосконалює роботу Фонду гарантування вкладів, Національного банку та інститутів спільного інвестування. Мета ініціативи – захистити вкладників і зменшити ризики для фінансової системи під час війни, а також запровадити європейські підходи до банківського нагляду

Пенсія, соцпільги
02.10.2026
Страховий стаж у Чехії: коли його врахують для призначення української пенсії
Українці, які працювали в Чехії, можуть оформити пенсію з урахуванням страхового стажу, набутого в обох країнах, відповідно до двостороннього договору про соціальне забезпечення. Після 1 квітня 2003 року кожна держава призначає та виплачує пенсію за страховий стаж, набутий на її території, а чеський стаж у разі потреби може бути врахований для визначення права на пенсію в Україні. Для оформлення виплат не потрібно їхати до Чехії – заяву можна подати до органів Пенсійного фонду України. Розповідаємо, як враховують стаж, набутий у Чехії, та які документи потрібні для призначення пенсії

Перевірки, штрафи
02.10.2026
План-графік перевірок ДПС – 2027: коли його оприлюднять та як в нього вносяться зміни
Державна податкова служба регулює внесення змін до плану-графіка документальних перевірок, встановлюючи чіткі строки та умови. Зміни до плану допускаються не частіше одного разу у кожному з двох піврічних кварталів, окрім випадків технічних помилок чи форс-мажорних обставин. Перевірки платників податків, включених до плану-графіка через оновлення, можуть розпочинатися лише з другого півріччя

ФОП
02.10.2026
ІІІ квартал 2026: календар звітності та сплати податків для ФОП 3 групи
ФОП 3 групи вже час готуватися до закриття ІІІ кварталу 2026 року. До 19 жовтня потрібно сплатити ЄСВ за квартал, а до 9 листопада – подати декларацію платника єдиного податку за 9 місяців та, за наявності працівників або виплат фізособам, Податковий розрахунок та не забути про новий Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю за І, ІІ і ІІІ квартал 2026 року. До 19 листопада – сплатити єдиний податок, військовий збір та за потреби внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Зібрали основні строки, суми та звітність, щоб ФОП 3 групи без помилок закрив ІІІ квартал

ФОП
02.10.2026
ДПС виправила баг програми і декларації ФОП 3 групи за 9 місяців почались прийматись
Підкажіть, будь ласка, чи були якісь зміни по декларації ФОП – платника єдиного податку 3 група за 9 місяців? Здаю декларацію і мені повертається квитанція 2 з помилкою «Не прийнято, бо потрібно заповнити Додаток 1». А чого? Його ж здають з декларацією за рік




