
Перевірки, штрафи
19.06.2026
Фактичні перевірки ДПС у 2026 році: за які порушення бізнесу загрожують найбільші штрафи
Фактична перевірка ДПС може коштувати бізнесу сотні тисяч гривень, якщо виявлять порушення. Робота без РРО/ПРРО, необлікований товар, відсутність обов’язкових реквізитів у чеках, неоформлені працівники чи порушення ліцензійних вимог – усе це не лише загрожує значними штрафами, а й може стати підставою для анулювання ліцензії. Розповідаємо, на що насамперед звертають увагу податківці та які санкції застосовуються у 2026 році

Проведення розрахункових операцій без застосування РРО / ПРРО
Проведення розрахункових операцій (приймання готівки та / або оплата із використанням платіжних засобів) без застосування РРО / ПРРО, коли його застосування є обов'язковим відповідно до закону (п. 1, п. 2 ст. 3 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон №265).
Як ДПС виявляє порушення:
- контрольна закупка відповідно до п. 80.4 та п.п. 20.1.11 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) посадові особи контролюючих органів мають право до початку фактичної перевірки проводити контрольно-розрахункові операції (контрольні закупки);
- зняття залишків у касі під час перевірки податківець проводить перерахунок фактичного залишку готівки в касі та його звірку з даними РРО / ПРРО (z-звітом, денним звітом). встановлення розбіжностей може свідчити про проведення розрахункових операцій без застосування РРО / ПРРО.
Відповідальність (ст. 17 Закону №265):
- 100% вартості товарів (робіт, послуг) або суми проведених розрахункових операцій – 100% за перше порушення.
- 150% вартості товарів (робіт, послуг) або суми проведених розрахункових операцій – 150% за кожне наступне порушення.


Порушення обліку товарних запасів (п. 12 ст. 3 Закону №265)
Суб'єкт господарювання зобов'язаний:
- вести облік товарних запасів;
- здійснювати продаж лише товарів, відображених в обліку;
- на початок перевірки надати документи, що підтверджують облік та походження товарів. документи можуть включати: інвентаризаційні описи; первинні документи на отримання товарів; документи на внутрішнє переміщення товарів.
Як ДПС виявляє порушення:
- Перевірка фактичних залишків товару.
- Вимагає документи на початок перевірки.
- Товар є в наявності, але документи відсутні.
- Товар вважається необлікованим.
Вимоги не поширюються на ФОП, які є платниками єдиного податку (не є платниками ПДВ) крім тих, хто реалізує:
- технічно складні побутові товари;
- лікарські засоби та медичні вироби;
- ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів і каміння.
Відповідальність (ст. 20 Закону №265)
- реалізація необлікованих товарів або ненадання документів під час перевірки ➔ 100% вартості товарів, що не обліковані у встановленому порядку (але не менше 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян).
Порушення: відсутність марки акцизного податку та коду УКТЗЕД у фіскальних чеках при реалізації підакцизних товарів
Як ДПС виявляє порушення:
- аналізує дані СОД РРО ще до початку фактичної перевірки;
- система фіксує чеки, у яких відсутні обов'язкові реквізити: цифрове значення марки акцизного податку (серія та номер); код УКТЗЕД;
- визначає ризики дистанційно та відбирає суб'єкти господарювання для перевірки;
- під час перевірки встановлює факт та застосовує фінансові санкції.
Відповідальність за відсутність цифрового значення марки акцизного податку (п. 1 ст. 17 Закону №265):
- 100% вартості товарів (робіт, послуг) за порушення, вчинене вперше;
- 150% вартості товарів (робіт, послуг) за кожне наступне порушення.
Відповідальність за відсутність коду УКТЗЕД (п. 7 ст. 17 Закону №265):
- 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян – 5 100 грн

Порушення: використання праці неоформлених працівників
Фактичний допуск працівника до роботи без належного оформлення трудових відносин є порушенням трудового законодавства та тягне за собою значні фінансові санкції.
Як ДПС виявляє порушення:
Під час фактичної перевірки аналізує:
- документи, що посвідчують особу працівника;
- табелі обліку робочого часу, графіки роботи;
- трудові договори, накази про прийняття на роботу;
- відомості щодо нарахування та виплати заробітної плати;
- пояснення працівників та посадових осіб.
Ознаками порушення є, зокрема:
- працівник виконує трудові функції, але трудовий договір не укладено;
- працівник оформлений, але повідомлення про прийняття на роботу до ДПС не подано;
- формальне оформлення без фактичного допуску до роботи або без належного документального підтвердження.
Відповідальність у 2026 році:
- Допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору:
- перше порушення (за кожного працівника): 86 470 грн (10 мінімальних зарплат);
- повторне порушення протягом 2 років (за кожного працівника): 259 410 грн (30 мінімальних зарплат).
- Неподання або несвоєчасне подання повідомлення до ДПС про прийняття працівника:
- перше порушення (за кожного працівника): 8 647 грн (1 мінімальна зарплата);
- повторне порушення протягом року (за кожного працівника): 17 294 грн (2 мінімальні зарплати).


Підстави для анулювання ліцензії
Окремі порушення, встановлені під час перевірок, можуть стати підставою для припинення дії ліцензії на право роздрібної торгівлі:
- факт відмови платника податків та/або посадових (службових) осіб платника податків у знятті залишків готівки під час проведення документальної виїзної або фактичної перевірки (п. 13 ст. 46 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального», далі – Закон №3817);
- факт здійснення ліцензіатом – суб'єктом господарювання, який отримав ліцензію на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, – зберігання, реалізації необлікованих алкогольних напоїв, тютюнових виробів чи рідин, що використовуються в електронних сигаретах, встановлений контролюючим органом під час перевірки та зафіксований в акті перевірки (п. 29 ст. 46 Закону №3817).
- % обсяг необлікованих товарів (продукції) визначається у штуках або літрах і перевищує 0,5% обсягу продажів за попередню добу за даними всіх реєстраторів розрахункових операцій / програмних РРО, наявних у такому місці роздрібної торгівлі.
Порушення можуть мати наслідком не лише штрафи, а й анулювання ліцензії!
Джерело: ДПС
✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ЗЕД
21.09.2026
Експортний договір: чи може нерезидент розрахуватися готівковою валютою в 2026 році
ДПС нагадала, що розрахунки за зовнішньоекономічними операціями мають здійснюватися виключно через банківські рахунки, а готівкові розрахунки за експортними договорами загалом заборонені. Положення НБУ № 5 передбачає лише спеціальний виняток для оплати готівковою іноземною валютою експлуатаційних витрат фізособи-резидента, яка перебуває у закордонному відрядженні

Лікарняні та декретні
21.09.2026
Тимчасова непрацездатність: які максимальні строки встановлені для різних категорій пацієнтів
Для різних категорій пацієнтів наказом МОЗ №1066 визначені максимальні строки медичних висновків про тимчасову непрацездатність. Зокрема, при захворюванні або травмі загального характеру – до 30 календарних днів, для догляду за дитиною до 14 років – до 14 днів, а при переведенні на легшу роботу – до 2 місяців.Водночас конкретний строк непрацездатності лікар визначає індивідуально залежно від стану пацієнта

Створення суб'єкта, зміни
21.09.2026
NACE 2.1-UA з 2027 року: кому потрібно змінювати КВЕД і які документи оновити
Перехід на NACE 2.1-UA відбуватиметься у 2027 році, але вже у 2026-му бізнесу варто перевірити кожен чинний КВЕД за таблицею відповідності та визначити необхідні зміни. Для ФОП-єдинників потрібно послідовно оновити дані в ЄДР і витяг з реєстру платників ЄП, тоді як для ТОВ передбачено окрему реєстраційну процедуру через ЦНАП або нотаріуса

Транспорт у діяльності
21.09.2026
Водій порушив режим відпочинку через обстріл: як зафіксувати причину
Через обстріли водії вантажних і пасажирських перевезень можуть бути змушені відступити від установленого режиму праці та відпочинку. У такому разі потрібно знайти безпечне місце, вручну зафіксувати на тахокарті, роздруківці тахографа чи іншому передбаченому документі причину відступу від норм та за першої можливості компенсувати належний час відпочинку

Пенсія, соцпільги
21.09.2026
Пенсія за особливі заслуги: кому у 2026 році доплачують до 1038 грн щомісяця
У 2026 році пенсію за особливі заслуги перед Україною можуть встановлювати як доплату до основної пенсії. Найбільший розмір такої надбавки, визначений як 40% прожиткового мінімуму для непрацездатних осіб, становить 1038 грн на місяць. Право на 40% мають, зокрема, Герої України, нагороджені орденом Героїв Небесної Сотні та матері, які народили й виховали до шестирічного віку 10 і більше дітей

Торгівля, послуги
21.09.2026
Повернення грошей, доставка, передоплата: 3 ситуації, де оферта захищає бізнес
Публічна оферта визначає умови продажу товарів, послуг чи цифрового контенту, а натискання клієнтом кнопки «Оплатити» може свідчити про укладення договору. У матеріалі розглянуто 4 ключові умови оферти та 3 типові ситуації – повернення коштів за курс, затримка доставки й відмова після передоплати

Військовий облік
20.09.2026
20 вересня Резерв+ не працює: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

ФОП
20.09.2026
Використання КЕП мобілізованого ФОП та призначення уповноваженої особи: ризики та легалізація у 2026 році
Є мобілізований ФОП. Про його мобілізацію було сповіщено ДПС. Декларація з єдиного податку не подається, податки не сплачуються. У ФОП є наймані працівники, нараховується заробітна плата, сплачуються податки, і про це є звіти. Але не була призначена уповноважена особа, яка це все робить і звітує. Все це робиться від мобілізованого ФОП під його електронний підпис. Що можливо зробити зараз, чи все це не має особливого значення? ФОП міг це і не робити, а зробити це все після демобілізації

Єдиний податок
20.09.2026
Розіграш автомобіля та подарунків при продажу інфопродуктів: чи дозволено ФОП 2 групи ЄП у 2026 році
ФОП на єдиному податку 2 групи здійснює діяльність з продажу інформаційних продуктів. Планує зробити маркетингову акцію з розіграшем авто та інших подарунків. Людина купуватиме онлайн-курс або інший інфопродукт, після чого автоматично ставатиме учасником маркетингової акції. Чи дозволена така діяльність на єдиному податку?

Оренда
20.09.2026
Договір позички приміщення та орендний ліміт 900 кв. м для ФОП 3 групи ЄП у 2026 році
ФОП на 3 групі з листопада 2023 року здає в оренду за оплату 900 кв. м нежитлової площі (договір оренди) + 300 кв. м (договір позички нежитлового приміщення). Податкова вважає позику приміщення орендою? Чи входить позичка приміщення в розрахунок 900 кв. м? Якщо до договору позички приміщення є додаток, де прописано, що користувач (військова частина) компенсує витрати за електроенергію, чи не буде податкова при перевірці вважати це договором оренди?

Судова практика
20.09.2026
5 причин залишення позову або апеляційної скарги без руху: що потрібно врахувати
П’ятий апеляційний адміністративний суд назвав 5 поширених причин, через які позов або апеляційну скаргу можуть залишити без руху: несплату судового збору, відсутність необхідних документів чи доказів, невідповідність вимогам до форми та змісту, непідтверджене надсилання документів іншим учасникам та пропуск установленого строку

Пенсія, соцпільги
20.09.2026
Повідомлення про необхідність пройти фізичну ідентифікацію у 2026 році
Пенсіонери та отримувачі страхових виплат, які тимчасово проживають за кордоном або перебувають на тимчасово окупованих територіях, мають щороку до 31 грудня проходити фізичну ідентифікацію. ПФУ вже надіслав відповідні повідомлення в особисті кабінети: їх можна переглянути на вебпорталі ПФУ в або в мобільному застосунку

Торгівля, послуги
20.09.2026
Права споживачів мобільного зв’язку: що робити у разі проблем із послугами
Споживач мобільних послуг має право знати умови та вартість послуг, отримувати їх відповідно до договору та захищати свої права у разі неналежного обслуговування. Якщо виникли проблеми з якістю зв’язку, тарифікацією чи рахунком, спочатку варто звернутися до оператора та зафіксувати звернення, а якщо питання не вирішено – подати скаргу до НКЕК

Державний нагляд
20.09.2026
Бал «4» – найвища оцінка: що потрібно довести держслужбовцю під час оцінювання. Інфографіка
Щорічне оцінювання державних службовців передбачає визначення результатів їхньої службової діяльності з урахуванням установлених критеріїв. Розбираємо в інфографіці хто підлягає оцінюванню, які строки та учасники процедури, як професійний розвиток впливає на результат і що потрібно для отримання найвищого бала «4»

Медицина
20.09.2026
Серцево-судинні захворювання: МОЗ пояснює, як контролювати основні фактори ризику
Серцево-судинні захворювання залишаються однією з головних причин передчасної смертності, однак значну частину ризиків можна контролювати. Регулярне вимірювання тиску, контроль холестерину та глюкози, щонайменше 150 хвилин фізичної активності на тиждень, відмова від нікотину та профілактичні обстеження допомагають своєчасно виявляти ризики й підтримувати здоров’я серця

Документообіг, первинні документи
19.09.2026
Товар отримали в ящиках, а реалізуємо в кг: чи можна так робити
В прибутковій накладній на отримання товару (банани) одиниця виміру зазначена «шт. (ящик)». Ми хочемо продавати товар в кілограмах. Чи можна юридичній особі змінити одиницю виміру з ящиків на кілограми та реалізовувати товар в такому форматі?

Політика, економіка
19.09.2026
НКРЕКП пропонує динамічну ціну на електроенергію та безкоштовну зміну постачальника
НКРЕКП схвалила проєкт змін, який дозволить споживачам з інтелектуальними лічильниками укладати договори з динамічною ціною на електроенергію. Проєкт також передбачає безкоштовну зміну постачальника для побутових і малих непобутових споживачів та можливість обирати постачальника з ЄС або Енергетичного Співтовариства за умови допуску до українського ринку

Торгівля, послуги
19.09.2026
Яким воском покривають фрукти: що означають E901, E903 та E904
Деякі фрукти та овочі після збору врожаю покривають харчовими восками, які захищають поверхню продукту та впливають на його вигляд. Споживач має право знати про таке покриття: зокрема, на етикетці можна зустріти позначення E901, E902, E903, E904 або E914, що вказують на вид використаного воску





