Безкоштовний вебінар: Зміни правил бронювання працівників, ризики податкових перевірок та зарплатні питання листопада

Фактичні перевірки ДПС у 2026 році: за які порушення бізнесу загрожують найбільші штрафи

Фактична перевірка ДПС може коштувати бізнесу сотні тисяч гривень, якщо виявлять порушення. Робота без РРО/ПРРО, необлікований товар, відсутність обов’язкових реквізитів у чеках, неоформлені працівники чи порушення ліцензійних вимог – усе це не лише загрожує значними штрафами, а й може стати підставою для анулювання ліцензії. Розповідаємо, на що насамперед звертають увагу податківці та які санкції застосовуються у 2026 році

3

377

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

Проведення розрахункових операцій без застосування РРО / ПРРО


Проведення розрахункових операцій (приймання готівки та / або оплата із використанням платіжних засобів) без застосування РРО / ПРРО, коли його застосування є обов'язковим відповідно до закону (п. 1, п. 2 ст. 3 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон №265).


Як ДПС виявляє порушення:


  1. контрольна закупка відповідно до п. 80.4 та п.п. 20.1.11 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) посадові особи контролюючих органів мають право до початку фактичної перевірки проводити контрольно-розрахункові операції (контрольні закупки);
  2. зняття залишків у касі під час перевірки податківець проводить перерахунок фактичного залишку готівки в касі та його звірку з даними РРО / ПРРО (z-звітом, денним звітом). встановлення розбіжностей може свідчити про проведення розрахункових операцій без застосування РРО / ПРРО.


Відповідальність (ст. 17 Закону №265):


  1. 100% вартості товарів (робіт, послуг) або суми проведених розрахункових операцій – 100% за перше порушення.
  2. 150% вартості товарів (робіт, послуг) або суми проведених розрахункових операцій – 150% за кожне наступне порушення.




Порушення обліку товарних запасів (п. 12 ст. 3 Закону №265)


Суб'єкт господарювання зобов'язаний:


  1. вести облік товарних запасів;
  2. здійснювати продаж лише товарів, відображених в обліку;
  3. на початок перевірки надати документи, що підтверджують облік та походження товарів. документи можуть включати: інвентаризаційні описи; первинні документи на отримання товарів; документи на внутрішнє переміщення товарів.


Як ДПС виявляє порушення:


  1. Перевірка фактичних залишків товару.
  2. Вимагає документи на початок перевірки.
  3. Товар є в наявності, але документи відсутні.
  4. Товар вважається необлікованим.


Вимоги не поширюються на ФОП, які є платниками єдиного податку (не є платниками ПДВ) крім тих, хто реалізує:


  1. технічно складні побутові товари;
  2. лікарські засоби та медичні вироби;
  3. ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів і каміння.


Відповідальність (ст. 20 Закону №265)


  1. реалізація необлікованих товарів або ненадання документів під час перевірки ➔ 100% вартості товарів, що не обліковані у встановленому порядку (але не менше 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян).


Порушення: відсутність марки акцизного податку та коду УКТЗЕД у фіскальних чеках при реалізації підакцизних товарів


Як ДПС виявляє порушення:


  1. аналізує дані СОД РРО ще до початку фактичної перевірки;
  2. система фіксує чеки, у яких відсутні обов'язкові реквізити: цифрове значення марки акцизного податку (серія та номер); код УКТЗЕД;
  3. визначає ризики дистанційно та відбирає суб'єкти господарювання для перевірки;
  4. під час перевірки встановлює факт та застосовує фінансові санкції.


Відповідальність за відсутність цифрового значення марки акцизного податку (п. 1 ст. 17 Закону №265):


  1. 100% вартості товарів (робіт, послуг) за порушення, вчинене вперше;
  2. 150% вартості товарів (робіт, послуг) за кожне наступне порушення.


Відповідальність за відсутність коду УКТЗЕД (п. 7 ст. 17 Закону №265):


  1. 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян – 5 100 грн



Порушення: використання праці неоформлених працівників


Фактичний допуск працівника до роботи без належного оформлення трудових відносин є порушенням трудового законодавства та тягне за собою значні фінансові санкції.


Як ДПС виявляє порушення:


Під час фактичної перевірки аналізує:


  1. документи, що посвідчують особу працівника;
  2. табелі обліку робочого часу, графіки роботи;
  3. трудові договори, накази про прийняття на роботу;
  4. відомості щодо нарахування та виплати заробітної плати;
  5. пояснення працівників та посадових осіб.


Ознаками порушення є, зокрема:


  1. працівник виконує трудові функції, але трудовий договір не укладено;
  2. працівник оформлений, але повідомлення про прийняття на роботу до ДПС не подано;
  3. формальне оформлення без фактичного допуску до роботи або без належного документального підтвердження.


Відповідальність у 2026 році:


  1. Допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору:
  2. перше порушення (за кожного працівника): 86 470 грн (10 мінімальних зарплат);
  3. повторне порушення протягом 2 років (за кожного працівника): 259 410 грн (30 мінімальних зарплат).
  4. Неподання або несвоєчасне подання повідомлення до ДПС про прийняття працівника:
  5. перше порушення (за кожного працівника): 8 647 грн (1 мінімальна зарплата);
  6. повторне порушення протягом року (за кожного працівника): 17 294 грн (2 мінімальні зарплати).




Підстави для анулювання ліцензії


Окремі порушення, встановлені під час перевірок, можуть стати підставою для припинення дії ліцензії на право роздрібної торгівлі:


  1. факт відмови платника податків та/або посадових (службових) осіб платника податків у знятті залишків готівки під час проведення документальної виїзної або фактичної перевірки (п. 13 ст. 46 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального», далі – Закон №3817);
  2. факт здійснення ліцензіатом – суб'єктом господарювання, який отримав ліцензію на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, – зберігання, реалізації необлікованих алкогольних напоїв, тютюнових виробів чи рідин, що використовуються в електронних сигаретах, встановлений контролюючим органом під час перевірки та зафіксований в акті перевірки (п. 29 ст. 46 Закону №3817).
  3. % обсяг необлікованих товарів (продукції) визначається у штуках або літрах і перевищує 0,5% обсягу продажів за попередню добу за даними всіх реєстраторів розрахункових операцій / програмних РРО, наявних у такому місці роздрібної торгівлі.


Порушення можуть мати наслідком не лише штрафи, а й анулювання ліцензії!


Джерело: ДПС

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

377

4

307

4

203

6

1332

2

7

2

11

2

17

2

12

3

15

1

18

2

19

2

14

2

17

16

33732

9

13687

2

14

2

20

2

17

2

16

8

8010

Збільшення ліміту бронювання у 2026 році: новий порядок для критично важливих підприємств

Постанова КМУ №1328 запровадила новий порядок збільшення ліміту бронювання військовозобов’язаних працівників для критично важливих підприємств. Одним із ключових нововведень стало створення Координаційного центру, який розглядатиме пропозиції державних органів щодо збільшення обсягів бронювання та надаватиме відповідні рекомендації. Водночас уряд визначив нові підстави для відмови у збільшенні ліміту. Як тепер підприємству отримати дозвіл на бронювання понад встановлений ліміт 50% або 95%, куди подавати обґрунтування та які порушення можуть перешкодити збільшенню квоти? Розбираємо новий алгоритм збільшення ліміту бронювання за Постановою №1328 та пояснюємо, що потрібно врахувати роботодавцям

основне зображення для Збільшення ліміту бронювання у 2026 році: новий порядок для критично важливих підприємств
3

80