Копії ВОД громадян після 60 років: у якій справі їх зберігати

В якій справі мають зберігатися копії ВОД громадян, які досягли граничного віку 60 років?

4

7

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для цілей ведення персонального військового обліку копії військово-облікових документів осіб, які:


  1. звільнилися з роботи протягом року;

або

  1. виключені з військового обліку у зв’язку з досягненням граничного віку перебування в запасі (60 років),


слід помістити в окрему справу.


Тобто після виключення працівника з військового обліку у зв’язку з досягненням граничного віку його копія ВОД не зберігається разом із копіями документів військовозобов’язаних працівників, які перебувають на персональному військовому обліку. Такі документи формують в окрему справу, наприклад:

Копії військово-облікових документів осіб, які звільнені з роботи або виключені з військового обліку у зв’язку з досягненням граничного віку.

За погодженням зі службою діловодства та архівом або посадовою особою, відповідальною за архів, цю справу включають до номенклатури справ структурного підрозділу та зведеної номенклатури справ (за потреби під резервним номером).


Строк зберігання такої справи підприємство визначає самостійно з урахуванням вимог Переліку типових документів, але він не може бути меншим ніж один рік відповідно до п. 2.9 Загальних положень Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5.


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Чи потрібно завіряти витяг з реєстру застрахованих осіб, Резерв+ та Дію в особовій справі

Номенклатура справ: про обов’язковість, оформлення та відповідальність

Працівник не надає нову роздруківку е-ВОД: які наслідки при перевірці ТЦК

Скільки чинний е-ВОД з «Резерв+» та коли його потрібно оновити

Школа просить ВОД: чи законно і що показувати

Переходимо на е-ВОД («Резерв ID»): дії роботодавця

4

7

4

9

2

14

2

8

2

8

2

9

2

8

1

14

5

150

4

222

5

157

3

9

3

20

3

14

3

11

3

29

6

1914

2

13

2

530

4

46