Переходимо на е-ВОД («Резерв ID»): дії роботодавця

З 16.12.2025 роботодавці переходять на е-ВОД («Резерв ID») замість паперових військово-облікових документів. Експерт пояснив, кому паперові ВОД більше не видають, коли вони вважаються недійсними та що робити у разі розбіжностей з даними реєстру «Оберіг». Розбираємо дії роботодавця при прийнятті працівників із «Резерв ID» або без нього, порядок оновлення списків, взаємодію з ТЦК, повідомлення про порушення та ризики штрафів

3

19


  1. Е-ВОД («Резерв ID»): скасування паперових ВОД
  2. Дії роботодавців у разі (не)подання «Резерв ID»
  3. Висновки


Е-ВОД («Резерв ID»): скасування паперових ВОД


З 16 грудня діють зміни, внесені постановою Кабміну від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» до постанов Кабміну від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» (далі – Постанова №559) та від 30.12.2022 №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» (далі – Порядок №1487), зокрема:


  1. громадянам, що перебувають на обліку в ТЦК, паперові військово-облікові документи не видають,
  2. а також не будуть вносити зміни до старих паперових ВОД.


Військово-обліковий документ тепер можна сформувати лише в електронній формі (крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів та громадян України, звільнених з військової служби у відставку із зазначених органів).


Самостійно сформувати е-ВОД (той же «Резерв ID») призовники, військовозобов’язані та резервісти можуть:


  1. через застосунок «Резерв+»;
  2. через портал Дія;
  3. безпосередньо в ТЦК.


Старі паперові військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних, посвідчення про приписку до призовної дільниці продовжують діяти до видачі або оформлення нових документів (п. 2 постанови №559). Водночас з 16.12.2025 діє норма, яка встановлює, що у разі невідповідності відомостей, зазначених у старому ВОД, тим відомостям, які містяться у реєстрі «Оберіг», власник такого документа повинен сформувати е-ВОД.


При цьому в старі паперові документи зміни не вноситимуть, і такі документи, що містять невідповідність, вважатимуть недійсними (окрім випадків коли йдеться про осіб, які перебувають на обліку в СБУ або розвідувальних органах).

Далі говоритимемо про те, як діяти роботодавцям, якщо працівник подає «Резерв ID» або, навпаки, не подав його. Ситуацій тут насправді декілька.



Дії роботодавців у разі (не)подання «Резерв ID»



№ з/п

Опис ситуації

Дії роботодавця / взаємодія роботодавця із працівником

Взаємодія роботодавця із ТЦК

Заповнення списку військового обліку

Примітки

Прийняття на роботу

1

Приймаємо на роботу нового працівника, який надає «Резерв ID»

Беремо у працівника роздруківку «Резерв ID» (бажано, щоб був сформований після 16.12.2025), паперовий ВОД можна не вимагати

Надсилаємо протягом 7 днів з моменту видання наказу до ТЦК додаток 4 із відомостями, які містяться у «Резерв ID»

Вносимо протягом 5 днів відомості із «Резерв ID» до відповідного списку

Примітка. Списки заповнюэмо на підставі паспорту і наявного ВОД. Якщо немає інформації для заповнення граф 3,8, 13–16 списку, повідомляємо про це ТЦК разом із поданням повідомлення за додатком 4

2

Приймаємо на роботу нового працівника, який надає паперовий ВОД

Просимо працівника надати «Резерв ID», сформований після 16.12.2025 (про всяк випадок). Якщо надає – див. рядок 1 цієї таблиці

Якщо працівник не надає такий документ, оформлюємо працівника за наявним документом

Надсилаємо протягом 7 днів з моменту видання наказу до ТЦК додаток 4 із відомостями, які містяться у паперовому ВОД

Вносимо до списку відомості із паперового ВОД. Але якщо працівник додатково надав «Резерв ID», до списку вносимо інформацію з «Резерв ID», а інформацію, якої не вистачає, вносимо з паперового ВОД (вважаємо, що він доповнює відомості з «Резерв ID»)

Примітка. Важливо звірити відомості у паперовому ВОД та «Резерв ID», і якщо вони не збігаються, вважаємо паперовий ВОД недійсним. Якщо у ВОД немає інформації для заповнення граф 3, 8, 13–16 – див.примітку до рядка 1 цієї таблиці

Працівник вже працює на підприємстві

3

Працівника приймали за паперовим ВОД, але згодом працівник надає «Резерв ID» сформований після 16.12.2025

Приймаємо «Резерв ID» та перевіряємо чи збігаються відомості з відомостями паперового ВОД

Про подання роздруківки «Резерв ID» не потрібно повідомляти ТЦК, адже це не зміна облікових даних. При цьому, якщо відбувається зміна облікових даних, зазначених у п.34 Порядку №1487, повідомляємо ТЦК до 5 числа

Коригуємо відомості у відповідному списку військового обліку на підставі поданого «Резерв ID».

Якщо певні відомості у раніше наданому паперовому ВОД відмінні від наданого «Резерв ID»*, то під час заповнення списків маємо використовувати виключно «Резерв ID» (див. примітку 1)

Примітка 1. Якщо під час звірки відомостей у паперовому ВОД та «Резерв ID» вони не збігаються*, вважаємо паперовий ВОД недійсним.

Примітка 2. Важливо розуміти, що старі копії ВОД та е-ВОД продовжуємо зберігати на підприємстві протягом 3 років

4

Працівник надав старий ВОД та е-ВОД сформований до 16.12.2025

Просимо працівника надати роздруківку «Резерв ID» сформований після 16.12.2025

5

Працівник свого часу надав роботодавцю паперовий ВОД, де вказано про виключення з обліку за станом здоров'я

Порекомендуйте працівникові перевірити дані в «Резерв+» та за потреби звернутися до ТЦК для внесення відповідної інформації до реєстру «Оберіг», щоб і в «Резерв ID» була належна інформація щодо виключення з обліку

Жодних дій зі списками тут не робимо, адже у працівника наявний документ, який підтверджує виключення з військового обліку і працівник у списках не відображається

Примітка. На практиці після звернення до ТЦК не завжди вносять належну інформацію у реєстр «Оберіг». У такому разі працівникові можливо доведеться звертатися до суду

Дії після звіряння з ТЦК

6

За даними звіряння із ТЦК є розбіжності між даними ВОД, який наявний у роботодавця, та даними реєстру «Оберіг»

Просимо працівника надати «Резерв ID» (за потреби роботодавець вручає працівникові під підпис відповідне повідомлення щодо необхідності подання «Резерв ID»)

Якщо працівник надав «Резерв ID» діємо так, як описано у рядку 3 цієї таблиці.

Якщо працівник відмовився надавати «Резерв ID», інформуємо ТЦК про порушення працівником правил військового обліку

Якщо працівник надав «Резерв ID» діємо так, як описано у рядку 3 цієї таблиці.

Якщо працівник не надав «Резерв ID» – жодних змін не вносимо

Примітка. Внесіть результати звіряння до Журналу (додаток 9), а також згодом зробіть відмітку про усунення виявлених недоліків (якщо такі недоліки мали місце)


* Наприклад: інше військове звання, інша ВОС, немає даних про відстрочку або бронювання, вказано інший ТЦК та СП тощо.


Висновки


  1. «Резерв ID» пріоритетний документ і за наявності розбіжностей саме його дані використовують для військового обліку працівника.
  2. Паперовий ВОД недійсний, якщо його відомості не відповідають даним реєстру «Оберіг».
  3. Надання або відмова надати «Резерв ID» визначає дії роботодавця щодо взаємодії з ТЦК, включно з повідомленням про порушення обліку.
  4. Результати звіряння з ТЦК фіксуйте та своєчасно оновлюйте Списки військового обліку, щоб уникнути претензій і штрафів.


Джерело: kadroland


Читайте більше:


Працівник оновив е-ВОД: що має зробити роботодавець

Офіційно! Е-ВОД без фото має таку ж чинність як і з фото

Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua

Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2026 року

Оновлений вигляд е-ВОД: чому варто оновити документ в «Резерв+»

З 16 грудня е-ВОД з «Резерв+» основний ВОД (але паперові ще чинні!): постанова №1644

3

19

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

4

4

9

1

4

2

18

4

234

2

2619

18

9545

2

1478

4

6214

7

1506

5

3259

4

154

2

4

2

8

2

1065

2

7

2

6

2

393

2

6