
Військовий облік
31.12.2025
Переходимо на е-ВОД («Резерв ID»): дії роботодавця
З 16.12.2025 роботодавці переходять на е-ВОД («Резерв ID») замість паперових військово-облікових документів. Експерт пояснив, кому паперові ВОД більше не видають, коли вони вважаються недійсними та що робити у разі розбіжностей з даними реєстру «Оберіг». Розбираємо дії роботодавця при прийнятті працівників із «Резерв ID» або без нього, порядок оновлення списків, взаємодію з ТЦК, повідомлення про порушення та ризики штрафів

- Е-ВОД («Резерв ID»): скасування паперових ВОД
- Дії роботодавців у разі (не)подання «Резерв ID»
- Висновки
Е-ВОД («Резерв ID»): скасування паперових ВОД
З 16 грудня діють зміни, внесені постановою Кабміну від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» до постанов Кабміну від 16.05.2024 №559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» (далі – Постанова №559) та від 30.12.2022 №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» (далі – Порядок №1487), зокрема:
- громадянам, що перебувають на обліку в ТЦК, паперові військово-облікові документи не видають,
- а також не будуть вносити зміни до старих паперових ВОД.
Військово-обліковий документ тепер можна сформувати лише в електронній формі (крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів та громадян України, звільнених з військової служби у відставку із зазначених органів).
Самостійно сформувати е-ВОД (той же «Резерв ID») призовники, військовозобов’язані та резервісти можуть:
- через застосунок «Резерв+»;
- через портал Дія;
- безпосередньо в ТЦК.
Старі паперові військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних, посвідчення про приписку до призовної дільниці продовжують діяти до видачі або оформлення нових документів (п. 2 постанови №559). Водночас з 16.12.2025 діє норма, яка встановлює, що у разі невідповідності відомостей, зазначених у старому ВОД, тим відомостям, які містяться у реєстрі «Оберіг», власник такого документа повинен сформувати е-ВОД.
При цьому в старі паперові документи зміни не вноситимуть, і такі документи, що містять невідповідність, вважатимуть недійсними (окрім випадків коли йдеться про осіб, які перебувають на обліку в СБУ або розвідувальних органах).
Далі говоритимемо про те, як діяти роботодавцям, якщо працівник подає «Резерв ID» або, навпаки, не подав його. Ситуацій тут насправді декілька.
Дії роботодавців у разі (не)подання «Резерв ID»
№ з/п | Опис ситуації | Дії роботодавця / взаємодія роботодавця із працівником | Взаємодія роботодавця із ТЦК | Заповнення списку військового обліку | Примітки |
Прийняття на роботу | |||||
1 | Приймаємо на роботу нового працівника, який надає «Резерв ID» | Беремо у працівника роздруківку «Резерв ID» (бажано, щоб був сформований після 16.12.2025), паперовий ВОД можна не вимагати | Надсилаємо протягом 7 днів з моменту видання наказу до ТЦК додаток 4 із відомостями, які містяться у «Резерв ID» | Вносимо протягом 5 днів відомості із «Резерв ID» до відповідного списку | Примітка. Списки заповнюэмо на підставі паспорту і наявного ВОД. Якщо немає інформації для заповнення граф 3,8, 13–16 списку, повідомляємо про це ТЦК разом із поданням повідомлення за додатком 4 |
2 | Приймаємо на роботу нового працівника, який надає паперовий ВОД | Просимо працівника надати «Резерв ID», сформований після 16.12.2025 (про всяк випадок). Якщо надає – див. рядок 1 цієї таблиці Якщо працівник не надає такий документ, оформлюємо працівника за наявним документом | Надсилаємо протягом 7 днів з моменту видання наказу до ТЦК додаток 4 із відомостями, які містяться у паперовому ВОД | Вносимо до списку відомості із паперового ВОД. Але якщо працівник додатково надав «Резерв ID», до списку вносимо інформацію з «Резерв ID», а інформацію, якої не вистачає, вносимо з паперового ВОД (вважаємо, що він доповнює відомості з «Резерв ID») | Примітка. Важливо звірити відомості у паперовому ВОД та «Резерв ID», і якщо вони не збігаються, вважаємо паперовий ВОД недійсним. Якщо у ВОД немає інформації для заповнення граф 3, 8, 13–16 – див.примітку до рядка 1 цієї таблиці |
Працівник вже працює на підприємстві | |||||
3 | Працівника приймали за паперовим ВОД, але згодом працівник надає «Резерв ID» сформований після 16.12.2025 | Приймаємо «Резерв ID» та перевіряємо чи збігаються відомості з відомостями паперового ВОД | Про подання роздруківки «Резерв ID» не потрібно повідомляти ТЦК, адже це не зміна облікових даних. При цьому, якщо відбувається зміна облікових даних, зазначених у п.34 Порядку №1487, повідомляємо ТЦК до 5 числа | Коригуємо відомості у відповідному списку військового обліку на підставі поданого «Резерв ID». Якщо певні відомості у раніше наданому паперовому ВОД відмінні від наданого «Резерв ID»*, то під час заповнення списків маємо використовувати виключно «Резерв ID» (див. примітку 1) | Примітка 1. Якщо під час звірки відомостей у паперовому ВОД та «Резерв ID» вони не збігаються*, вважаємо паперовий ВОД недійсним. Примітка 2. Важливо розуміти, що старі копії ВОД та е-ВОД продовжуємо зберігати на підприємстві протягом 3 років |
4 | Працівник надав старий ВОД та е-ВОД сформований до 16.12.2025 | Просимо працівника надати роздруківку «Резерв ID» сформований після 16.12.2025 | |||
5 | Працівник свого часу надав роботодавцю паперовий ВОД, де вказано про виключення з обліку за станом здоров'я | Порекомендуйте працівникові перевірити дані в «Резерв+» та за потреби звернутися до ТЦК для внесення відповідної інформації до реєстру «Оберіг», щоб і в «Резерв ID» була належна інформація щодо виключення з обліку | – | Жодних дій зі списками тут не робимо, адже у працівника наявний документ, який підтверджує виключення з військового обліку і працівник у списках не відображається | Примітка. На практиці після звернення до ТЦК не завжди вносять належну інформацію у реєстр «Оберіг». У такому разі працівникові можливо доведеться звертатися до суду |
Дії після звіряння з ТЦК | |||||
6 | За даними звіряння із ТЦК є розбіжності між даними ВОД, який наявний у роботодавця, та даними реєстру «Оберіг» | Просимо працівника надати «Резерв ID» (за потреби роботодавець вручає працівникові під підпис відповідне повідомлення щодо необхідності подання «Резерв ID») | Якщо працівник надав «Резерв ID» діємо так, як описано у рядку 3 цієї таблиці. Якщо працівник відмовився надавати «Резерв ID», інформуємо ТЦК про порушення працівником правил військового обліку | Якщо працівник надав «Резерв ID» діємо так, як описано у рядку 3 цієї таблиці. Якщо працівник не надав «Резерв ID» – жодних змін не вносимо | Примітка. Внесіть результати звіряння до Журналу (додаток 9), а також згодом зробіть відмітку про усунення виявлених недоліків (якщо такі недоліки мали місце) |
* Наприклад: інше військове звання, інша ВОС, немає даних про відстрочку або бронювання, вказано інший ТЦК та СП тощо.
Висновки
- «Резерв ID» пріоритетний документ і за наявності розбіжностей саме його дані використовують для військового обліку працівника.
- Паперовий ВОД недійсний, якщо його відомості не відповідають даним реєстру «Оберіг».
- Надання або відмова надати «Резерв ID» визначає дії роботодавця щодо взаємодії з ТЦК, включно з повідомленням про порушення обліку.
- Результати звіряння з ТЦК фіксуйте та своєчасно оновлюйте Списки військового обліку, щоб уникнути претензій і штрафів.
Джерело: kadroland
Читайте більше:
Працівник оновив е-ВОД: що має зробити роботодавець
Офіційно! Е-ВОД без фото має таку ж чинність як і з фото
Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua
Військовий облік: що потрібно зробити до та після 1 січня 2026 року
Оновлений вигляд е-ВОД: чому варто оновити документ в «Резерв+»
З 16 грудня е-ВОД з «Резерв+» основний ВОД (але паперові ще чинні!): постанова №1644
Акцизний податок
20.08.2026
Бізнес закликає Раду ухвалити законопроєкт №9364 про відповідальність за незаконний обіг підакцизних товарів
Бізнес-асоціації закликають Верховну Раду якнайшвидше ухвалити у другому читанні законопроєкт №9364. Документ має посилити адміністративну та кримінальну відповідальність за незаконний обіг підакцизних товарів і допомогти у боротьбі з тіньовим ринком

Лікарняні та декретні
20.08.2026
Працівник захворів одразу після працевлаштування: чи сформують е-лікарняний
Електронний листок непрацездатності сформують навіть якщо працівник захворів наступного дня після працевлаштування. Головна умова – офіційне оформлення та наявність у реєстрі даних про страхувальника і повідомлення про прийняття на роботу

Судова практика
20.08.2026
Втрачені документи не стали аргументом: суд залишив донарахування ПДВ у силі
Платник не надав доказів, що на момент анулювання ПДВ-реєстрації у нього не залишилося товарів та необоротних активів, за якими раніше було сформовано податковий кредит. Суд погодився з податківцями, а втрату первинних документів не визнав підставою для звільнення від відповідальності, оскільки платник не повідомив про це контролюючий орган і не звертався із заявою про зупинення перевірки

Аліменти
20.08.2026
Аліменти в місяць прийняття на роботу: чи застосовувати мінімальні гарантії
Працівника прийнято 22.07.2026. Оклад 8700 грн, норма в липні – 23 дні, відпрацьовано 8 днів. Надійшло виконавче провадження на аліменти у розмірі 33,33% (але не менше 50% прожиткового мінімуму) з липня. Чи дотримуватись мінімальних гарантій у місяць прийняття? Двоє дітей старших 6 років. Як у цьому випадку розрахувати суму аліментів і чи буде борг у працівника за аліментами? Що показувати у звіті для виконавчої служби?

Військовий облік
20.08.2026
До 1 жовтня видаємо наказ щодо підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку
Юридичній особі, яка веде військовий облік до 1 жовтня потрібно видати наказ щодо підвищення кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Пояснюємо, який це може бути наказ

Дозвілля
20.08.2026
Шпалери для робочого стола бухгалтера на вересень 2026
Зробіть ваш робочий стіл джерелом натхнення! Ми підготували колекцію стильних та унікальних заставок, які додадуть кольорів і настрою до вашої повсякденної роботи. І на цей раз – 3 унікальні заставки, один погляд на які змусить вас на хвильку посміхнутись! Завантажуйте безкоштовно та перетворюйте екран у витвір мистецтва

Пільги
20.08.2026
Податкова знижка на навчання: хто має право і як її отримати
З’ясуємо, хто має право податкову знижку, які витрати підлягають включенню до знижки, а також які документи необхідно підготувати для отримання знижки. Також детально розглянемо обмеження, встановлені Податковим кодексом України, та умови, за яких право на податкову знижку втрачається

ФОП
20.08.2026
ФОП для косметолога: група ЄП, КВЕД, ліцензування та нові правила продажу косметики
Косметологія – популярний напрям бізнесу серед ФОП, але водночас один із найризикованіших через нечіткі межі між побутовими й медичними послугами. Крім того, сфера краси активно реформується, і до вимог щодо ліцензування додаються нові європейські стандарти обігу косметичної продукції. У статті розглянуто, яку групу єдиного податку може обрати ФОП косметолог, коли діяльність вимагає ліцензії на медичну практику, яку освіту повинен мати фахівець, перенесені терміни нотифікації продукції з 31 липня 2027 року, а також яку відповідальність передбачено за порушення. Покроково пояснюємо, як безпечно вести косметологічну діяльність у межах законодавства

Податок на майно
20.08.2026
Податок на нерухомість за промислову будівлю: коли власник звільнений від сплати
Власник цеху, складу чи виробничого корпусу щороку ризикує отримати податкове повідомлення-рішення на податок на нерухомість, навіть якщо закон прямо звільняє такий об'єкт від оподаткування. Пільга не діє автоматично: її треба «заслужити» правильним оформленням документів, а втратити можна однією необережною дією, наприклад, здавши частину цеху в оренду. Розбираємо, які умови треба виконати, щоб податок не нарахували, і що робити, якщо ППР все ж прийшло

Перевірки, штрафи
20.08.2026
РАУ рекомендувала адвокатам порядок дій під час податкових перевірок
РАУ нагадала, що контролюючий орган не має права вимагати від адвоката, адвокатського бюро чи об’єднання розкриття відомостей, які становлять адвокатську таємницю. У разі такої вимоги Рада радить вимагати її письмового обґрунтування, надати допустимі або знеособлені документи, зафіксувати порушення та, за потреби, оскаржити дії посадових осіб

Лікарняні та декретні
20.08.2026
ПФУ оновив перелік лікарів для перевірки е-лікарняних у 2026 році
ПФУ затвердив оновлений перелік лікарів, які у 2026 році перевірятимуть обґрунтованість формування та видачі медичних висновків про тимчасову непрацездатність. До нового переліку увійшли 38 лікарів різних спеціальностей, а попередній перелік, затверджений у квітні 2026 року, втратив чинність

Військовий облік
20.08.2026
КЕП для відповідального за військовий облік: чи потрібно оформлювати всім із 13 серпня
Із 13 серпня 2026 року на порталі «Дія» доступні три окремі послуги для ведення військового обліку. У зв’язку з цим виникло питання: чи потрібно відповідальній за військовий облік особі обов’язково мати власний КЕП для роботи з цими послугами? Розбираємося у статті

Перевірки, штрафи
20.08.2026
Камеральна перевірка та заниження єдиного податку: роз’яснення ДПС
ДПС роз’яснила порядок застосування штрафних санкцій у разі виявлення під час камеральної перевірки заниження податкового зобов’язання з єдиного податку ФОП – платником єдиного податку третьої групи. Штраф застосовується відповідно до пунктів 123.1–123.3 Податкового кодексу України, у тому числі якщо суму єдиного податку платник фактично сплатив у повному обсязі

Будівництво
20.08.2026
Відмову в МУО можна оскаржити: що правда, а що міф
ДІАМ спростувала поширені міфи щодо механізму оскарження відмов у наданні містобудівних умов та обмежень, який нещодавно запрацював в ЄДЕССБ. У відомстві наголосили, що новий інструмент не змінює повноважень громад і не дозволяє відступати від вимог містобудівної документації

Індексація, компенсація
20.08.2026
Донарахована індексація: звітність, вплив на середню зарплату
Працівнику донарахована індексація зарплати. Як оформити виправлення такої помилки? Як відобразити в податковому розрахунку та яким чином в майбутньому такі суми будуть впливати на обчислення середньої зарплати? Відповіді у статті нижче







