Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Працівник не пішов у відпустку за графіком: як погодити новий період у 2026 році

Графік відпусток визначає черговість надання щорічних відпусток, але не означає, що працівник автоматично має піти у відпустку саме у зазначену дату. Якщо запланований період змінився за домовленістю з роботодавцем, невикористані дні не втрачаються – новий строк можна погодити та оформити відповідним наказом. Водночас якщо відпустку не надали через порушення роботодавцем установлених вимог, діють правила перенесення, передбачені КЗпП. Важливо належно зафіксувати зміну періоду та фактичне використання відпустки

Експерт:Аліна Лакіс
1

12

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Що визначає графік відпусток


Графік відпусток потрібен для того, щоб визначити черговість, у якій працівники використовуватимуть щорічні відпустки. Водночас він не означає, що людина автоматично має піти у відпустку саме в конкретний день, зазначений у документі.


Конкретний період надання щорічної відпустки в межах установленої графіком черговості узгоджується між працівником і роботодавцем (ч. 10 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки»).


Є й інша важлива вимога: роботодавець повинен письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком строку.


Тобто графік визначає черговість відпусток, а роботодавець має дотримуватися встановлених законом правил їх надання.


Якщо працівник сам не пішов у відпустку


Якщо працівник запланував відпустку на літо, але була домовленість з роботодавцем про те, щоб її не надавати в цей період, це не означає, що ви автоматично втратили право на невикористані дні. З роботодавцем можна погодити новий строк надання щорічної відпустки.


У такій ситуації потрібно звернутися до роботодавця із заявою про надання невикористаної частини щорічної відпустки в інший погоджений період. Після узгодження дат роботодавець оформить надання відпустки відповідним наказом.


Тобто якщо, наприклад, відпустку планували на липень, але працівник вирішив використати її у жовтні, головне – належним чином погодити новий період і оформити відпустку.


Зазначимо, що ст. 80 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) передбачає випадки, коли щорічну відпустку мають перенести на інший період. Зокрема, на вимогу працівника відпустка переноситься, якщо роботодавець порушив строк письмового повідомлення працівника про час надання відпустки або несвоєчасно виплатив заробітну плату за час щорічної відпустки.


Крім того, закон передбачає перенесення або продовження відпустки в інших випадках – зокрема, через тимчасову непрацездатність працівника, виконання ним державних або громадських обов’язків, вагітність і пологи та в інших передбачених законом випадках. Тому якщо працівник не відпочив влітку не просто за власним рішенням, а через порушення роботодавця, механізм перенесення має оцінюватися саме з урахуванням ст. 80 КЗпП, а не як звичайна домовленість про нову дату.


Варто зазначити, що не потрібно щоразу складати новий графік для всіх працівників, якщо відпустка одного працівника не відбулась у запланований період. Закон встановлює графік як документ, що визначає черговість надання відпусток. Якщо конкретну відпустку переносять, роботодавцю необхідно належним чином зафіксувати зміни та фактичний період її використання.

Як діяти працівнику, якщо відпустка залишилася невикористаною
  1. Звернутися до роботодавця щодо погодження нового періоду
  2. Подати заяву про надання відпустки на погоджені дати;
  3. Дочекатися оформлення відповідного наказу;
  4. Перевірити, щоб інформація про використання відпустки була належно відображена в кадровому обліку

Джерело: Судово-юридична газета


Читайте більше:


Повідомлення про відпустку: нюанси складання + зразок

Надання частини щорічної відпустки: зразок наказу

Компенсація за невикористану щорічну відпустку після звільнення працівника: зразок бухдовідки

Надання щорічної відпустки за декілька років: зразок наказу

Повідомлення про дату початку відпустки

Відпускні 2026: як правильно розрахувати у складних випадках – сумісники, декрет, відрядження, надурочні

Відпустка поза графіком: заява та наказ


Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

12

1

3

2

2444

5

1498

1

13

1

32

2

199

4

23

11

4546

1

36

1

16

3

165

2

33

4

44

3

28

3

16

6

35

4

56

4

28

4

284