зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Підготовка до закриття року, нові вимоги до первинки та фінзвітності-2027 і робота без укриття: звітність, облікова політика, нові правила

Використання КЕП мобілізованого ФОП та призначення уповноваженої особи: ризики та легалізація у 2026 році

Є мобілізований ФОП. Про його мобілізацію було сповіщено ДПС. Декларація з єдиного податку не подається, податки не сплачуються. У ФОП є наймані працівники, нараховується заробітна плата, сплачуються податки, і про це є звіти. Але не була призначена уповноважена особа, яка це все робить і звітує. Все це робиться від мобілізованого ФОП під його електронний підпис. Що можливо зробити зараз, чи все це не має особливого значення? ФОП міг це і не робити, а зробити це все після демобілізації

3

219

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Сам факт нарахування та своєчасної сплати зарплатних податків не є забороненим та не є порушенням, проте у даному випадку відбувається використання особистого кваліфікованого електронного підпису (КЕП) мобілізованого ФОПа іншою особою, що є прямим порушенням законодавства і несе ризик визнання звітності та первинних документів недійсними.


Згідно зі ст. 12 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» передача особистого електронного підпису іншим особам заборонена.


Якщо податкова під час перевірки виявить, що звітність підписувалася КЕП особи, яка в цей момент фактично перебувала в зоні бойових дій або на службі без доступу до мережі, такі звіти можуть бути визнані недійсними (неподаними).


Тому варто легалізувати уповноважену особу. Згідно з п. 19.2 Податкового кодексу України та ст. 244 Цивільного кодексу України (далі – ПКУ) повноваження представника ФОПа мають ґрунтуватися на нотаріально посвідченій довіреності. Якщо ФОП перебуває на фронті, довіреність може посвідчити командир військової частини відповідно до ст. 245 ЦКУ. У довіреності слід чітко прописати право підпису звітності, первинних документів, виплати заробітної плати та представництва в органах ДПС.


Ця уповноважена особа отримує власний КЕП як фізична особа, а в ДПС подається Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (форма J/F1391101), де вказується ключ довіреної особи та надаються права підписувати звітність від імені ФОП.


Читайте більше:


ФОП найняв бухгалтера: чи потрібно повідомляти податкову та чий КЕП використовувати

КЕП фізичної особи для звітності ФОП: офіційна позиція податкової

ФОП має декілька КЕП: правила та обмеження використання

Мобілізований ФОП: податки та звітність

Мобілізований ФОП не подає звітність: чи потрібно тоді контролювати ліміт доходу

Податкові пільги для мобілізованих ФОП-2026: як це працює

3

219

3

9

3

7

3

15

3

15

4

26

3

12

11

10335

4

906

4

914

3

163

6

1389

12

2179

12

1452

2

13

4

14

4

12

4

11

4

21

3

18

4

223