Заряджайте знання – оформлюйте передплату і отримуйте павербанк🎁

Використання КЕП мобілізованого ФОП та призначення уповноваженої особи: ризики та легалізація у 2026 році

Є мобілізований ФОП. Про його мобілізацію було сповіщено ДПС. Декларація з єдиного податку не подається, податки не сплачуються. У ФОП є наймані працівники, нараховується заробітна плата, сплачуються податки, і про це є звіти. Але не була призначена уповноважена особа, яка це все робить і звітує. Все це робиться від мобілізованого ФОП під його електронний підпис. Що можливо зробити зараз, чи все це не має особливого значення? ФОП міг це і не робити, а зробити це все після демобілізації

3

11

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Сам факт нарахування та своєчасної сплати зарплатних податків не є забороненим та не є порушенням, проте у даному випадку відбувається використання особистого кваліфікованого електронного підпису (КЕП) мобілізованого ФОПа іншою особою, що є прямим порушенням законодавства і несе ризик визнання звітності та первинних документів недійсними.


Згідно зі ст. 12 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» передача особистого електронного підпису іншим особам заборонена.


Якщо податкова під час перевірки виявить, що звітність підписувалася КЕП особи, яка в цей момент фактично перебувала в зоні бойових дій або на службі без доступу до мережі, такі звіти можуть бути визнані недійсними (неподаними).


Тому варто легалізувати уповноважену особу. Згідно з п. 19.2 Податкового кодексу України та ст. 244 Цивільного кодексу України (далі – ПКУ) повноваження представника ФОПа мають ґрунтуватися на нотаріально посвідченій довіреності. Якщо ФОП перебуває на фронті, довіреність може посвідчити командир військової частини відповідно до ст. 245 ЦКУ. У довіреності слід чітко прописати право підпису звітності, первинних документів, виплати заробітної плати та представництва в органах ДПС.


Ця уповноважена особа отримує власний КЕП як фізична особа, а в ДПС подається Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (форма J/F1391101), де вказується ключ довіреної особи та надаються права підписувати звітність від імені ФОП.


Читайте більше:


ФОП найняв бухгалтера: чи потрібно повідомляти податкову та чий КЕП використовувати

КЕП фізичної особи для звітності ФОП: офіційна позиція податкової

ФОП має декілька КЕП: правила та обмеження використання

Мобілізований ФОП: податки та звітність

Мобілізований ФОП не подає звітність: чи потрібно тоді контролювати ліміт доходу

Податкові пільги для мобілізованих ФОП-2026: як це працює

3

11

3

13

3

13

1

8

2

14

2

9

2

9

1

8

5

80

3

210

3

642

2

14

2

10

2

15

2

17

2

18

3

62

6

191

3

2452

5

1521