Фізична особа-підприємець (ФОП) має право одночасно використовувати декілька кваліфікованих електронних підписів (КЕП), отриманих у різних акредитованих центрах сертифікації ключів (АЦСК), таких як ПриватБанк, Монобанк, ДП «Дія» тощо.
Це відповідає положенням ст. 18 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», яка не містить обмежень щодо кількості КЕП на одну особу.
Однак важливо розуміти специфіку використання КЕП у різних сферах діяльності. Кожен підпис діє самостійно й може використовуватись у відповідних системах, де він зареєстрований або підтверджений. Ключі мають бути чинними, не заблокованими, з актуальними сертифікатами, виданими кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг.
При роботі з податковою звітністю рекомендується визначити один основний КЕП та використовувати саме його для подання звітів та роботи в Електронному кабінеті платника податків. Це пов'язано з технічними особливостями системи та необхідністю чіткої ідентифікації платника податків.
При цьому інші КЕП можна активно використовувати для інших цілей:
- підписання документів у системах електронного документообігу;
- здійснення банківських операцій;
- оформлення комерційних угод;
- робота з державними електронними сервісами.
Для безпечного використання КЕП важливо дотримуватися основних правил:
- зберігати ключі в захищеному місці;
- не передавати їх стороннім особам;
- своєчасно блокувати скомпрометовані або втрачені ключі;
- чітко розмежовувати призначення кожного КЕП;
- регулярно перевіряти термін дії сертифікатів.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».
Джерело: 7eminar