ФОП має декілька КЕП: правила та обмеження використання

Якщо є КЕП від Приват, і ФОП зробив ще КЕП від Монобанку, чи може він одночасно користуватись двома різними КЕП?

4

1784


Фізична особа-підприємець (ФОП) має право одночасно використовувати декілька кваліфікованих електронних підписів (КЕП), отриманих у різних акредитованих центрах сертифікації ключів (АЦСК), таких як ПриватБанк, Монобанк, ДП «Дія» тощо.


Це відповідає положенням ст. 18 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», яка не містить обмежень щодо кількості КЕП на одну особу.


Однак важливо розуміти специфіку використання КЕП у різних сферах діяльності. Кожен підпис діє самостійно й може використовуватись у відповідних системах, де він зареєстрований або підтверджений. Ключі мають бути чинними, не заблокованими, з актуальними сертифікатами, виданими кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг.


При роботі з податковою звітністю рекомендується визначити один основний КЕП та використовувати саме його для подання звітів та роботи в Електронному кабінеті платника податків. Це пов'язано з технічними особливостями системи та необхідністю чіткої ідентифікації платника податків.


При цьому інші КЕП можна активно використовувати для інших цілей:


  1. підписання документів у системах електронного документообігу;
  2. здійснення банківських операцій;
  3. оформлення комерційних угод;
  4. робота з державними електронними сервісами.


Для безпечного використання КЕП важливо дотримуватися основних правил:


  1. зберігати ключі в захищеному місці;
  2. не передавати їх стороннім особам;
  3. своєчасно блокувати скомпрометовані або втрачені ключі;
  4. чітко розмежовувати призначення кожного КЕП;
  5. регулярно перевіряти термін дії сертифікатів.



Джерело: 7eminar


Читайте більше:


Чи може юридична особа використовувати факсимільний підпис

Чи можна підписувати документи КЕП з «Дії» від імені підприємства

Електронні ключі не дозволяють підписати документ: покроковий алгоритм вирішення

4

1784

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

46

2

222

2

46

2

77

4

26

2

101

3

2158

1

813

3

123

4

108

9

959

3

22

3

786

5

2290

7

228

3

52

4

993

3

182

3

220

3

617