👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Документ, підписаний директором за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), виданого йому як фізичній особі (наприклад, через сервіс «Дія»), не є юридично дійсним від імені підприємства. Такий підпис засвідчує волю фізичної особи, а не юридичної особи, яку вона представляє.
Згідно з ч. 1 ст. 18 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронні довірчі послуги», кваліфікований електронний підпис має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис, лише за умови, що він створений з використанням кваліфікованого сертифіката відкритого ключа, який містить достовірну інформацію про підписувача та, у випадку юридичної особи, про неї саму.
У випадку, коли директор підписує документи від імені підприємства, він повинен використовувати КЕП, виданий на юридичну особу, де в сертифікаті зазначено найменування підприємства та його код ЄДРПОУ. Це забезпечує належну ідентифікацію підписувача як представника юридичної особи та підтверджує його повноваження діяти від її імені.
Таким чином, для забезпечення юридичної сили документів, підписаних від імені підприємства, директор повинен використовувати КЕП, виданий на юридичну особу, а не особистий КЕП, виданий на фізичну особу
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Статті на тему:
Електронні ключі не дозволяють підписати документ: покроковий алгоритм вирішення
Головний бухгалтер без права підпису: чи це можливо
Електронні ключі не дозволяють підписати документ: покроковий алгоритм вирішення