ФОП найняв бухгалтера: чи потрібно повідомляти податкову та чий КЕП використовувати

ФОП наймає працівника на посаду бухгалтера. Яким чином повідомити податкову, що є працівник, відповідальний за ведення бухобліку, адже 1-ОПП подають лише юрособи? Надалі, при поданні звітності через е-кабінет, чий ЕЦП має бути задіяний – ФОП чи бухгалтера (найманого працівника) цього ФОПа?

2

11


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


ФОП не подає до ДПС окремого повідомлення про працівника, відповідального за ведення бухобліку, а звітність через Електронний кабінет має підписуватися КЕП самого ФОП.

Форма №1-ОПП для повідомлення про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, ФОП не подається. Обов’язок подавати такі відомості передбачений п. 66.4 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) та нормами Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 №1588, і стосується юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів.

Фізична особа – підприємець не веде бухгалтерський облік у розумінні Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», оскільки дія цього закону на ФОП не поширюється. Тому у ФОП немає бухгалтерії як у юридичної особи, а ДПС не обліковує для підприємців «головних бухгалтерів» чи інших відповідальних за бухоблік осіб.

У разі прийняття працівника на посаду бухгалтера ФОП подає лише Повідомлення про прийняття працівника на роботу, затверджене постановою КМУ від 17.06.2015 №413, до початку роботи такого працівника.

Податкова декларація фізичної особи – платника податків, у тому числі ФОП, підписується особисто платником податків або його законним представником згідно з пп. 48.5.2 ПКУ. Якщо звітність подає і підписує сам ФОП, на електронні документи накладається саме КЕП підприємця.

Найманий бухгалтер у такій ситуації може лише технічно готувати проєкти звітності в Електронному кабінеті, але підписання та відправлення документів до ДПС здійснює сам ФОП своїм особистим КЕП. Передавати бухгалтеру власний КЕП ФОП для підписання документів замість підприємця не можна.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Заява (для юридичних осіб та відокремлених підрозділів) / форма № 1-ОПП

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (з 26.02.25)


Читайте більше:


Трудові відносини в умовах війни: електронні документи та повідомлення

Новий КЕП у ФОП: подальші дії

КЕП фізичної особи для звітності ФОП: офіційна позиція податкової

ФОП має декілька КЕП: правила та обмеження використання

ФОП сам собі бухгалтер: свобода чи ризик штрафів

Бухгалтер у ФОП: хто має підписувати звітність електронним ключем

Бухгалтер для ФОП: трудовий договір чи договір ЦПХ

2

11

1

11

1

14

1

7

1

5

2

26

2

354

1

26

3

99

2

231

1

48

2

68

4

3236

3

36

4

5236

3

817

3

21

3

27

2

108

2

97