Консультація

12.10.2025

Бухгалтер для ФОП: трудовий договір чи договір ЦПХ

Чи може бухгалтер у ФОП бути оформлений по договору ЦПХ?

659

Оформлення бухгалтера за договором цивільно-правового характеру є вкрай ризикованим, оскільки робота бухгалтера за своєю суттю передбачає регулярне виконання трудових функцій, підпорядкування розпорядженням ФОПа та дотримання встановлених строків. Згідно з позицією Верховного Суду, трудовими відносинами регулюється сам процес організації праці, тоді як цивільно-правовий договір спрямований виключно на отримання конкретного матеріального результату. Трудовий договір характеризується систематичною виплатою заробітної плати, підпорядкуванням правилам внутрішнього трудового розпорядку та роботою за визначеною професією згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010. Натомість виконавець за договором ЦПХ самостійно організовує свою роботу, не підпорядковується роботодавцю та не має фіксованого графіка чи робочого місця. Таким чином, оскільки бухгалтер постійно здійснює нарахування зарплати, подання звітності та виконує вказівки підприємця, такі відносини мають ознаки трудових. Використання договору ЦПХ у таких випадках може призвести до перекваліфікації відносин у трудові з усіма відповідними наслідками.

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:

Краще не оформлювати бухгалтера по ЦПХ, адже це вкрай ризиковано.

Договір ЦПХ підходить, щоб залучити фізичну особу для виконання одноразової роботи або надання послуг.

В рішеннях Верховного Суду, зокрема у постановах від 09.06.2021 у справі №420/2174/19, від 04.07.2018 у справі №820/1432/17, від 06.03.2019 у справі №802/2066/16-а, від 13.06.2019 у справі №815/954/18, проведений аналіз основних ознак, що характеризують трудові відносини, а також зроблена оцінка основних, відмінностей, що відрізняють їх від цивільно-правових відносин.

Трудовий договір – це угода щодо здійснення і забезпечення трудової функції. За трудовим договором працівник зобов`язаний виконувати роботу з визначеної однієї або кількох професій, спеціальностей, посади відповідної кваліфікації, виконувати визначену трудову функцію в діяльності підприємства. Після закінчення виконання визначеного завдання трудова діяльність не припиняється. Предметом трудового договору є власне праця працівника в процесі виробництва.

Характерними ознаками трудових відносин є:

систематична виплата заробітної плати за процес праці (а не її результат);
підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку;
виконання роботи за професією (посадою), визначеною Національним класифікатором України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», відповідно до посадових інструкцій, інших локальних актів роботодавця, якими встановлені обов’язки за посадою, що розроблені згідно з професійними стандартами, довідниками кваліфікаційних характеристик професій:
обов`язок роботодавця надати робоче місце, забезпечувати умови роботи і організацію праці;
дотримання правил охорони праці на підприємстві, в установі, організації тощо.

Загальні висновки Верховного суду:

«Основною ознакою, що відрізняє цивільно-правові відносини від трудових, є те, що трудовим законодавством регулюється процес організації трудової діяльності. За цивільно-правовим договором процес організації трудової діяльності залишається за його межами, метою договору є отримання певного матеріального результату.

Виконавець, який працює за цивільно-правовим договором, на відміну від працівника, який виконує роботу відповідно до трудового договору, не підпорядковується роботодавцю, правилам внутрішнього трудового розпорядку, він сам організовує свою роботу і виконує її на власний ризик.»

Коли укладати ЦПХ:

Для виконання окремих, несистематичних завдань.
Головне – досягнення конкретного, матеріального результату роботи, а не процес її виконання.
Між замовником та виконавцем немає трудових відносин, а є рівноправні сторони, де виконавець самостійно організовує роботу.
Замовнику не потрібно надавати виконавцю робоче місце, обладнання, оплачувати відпустку чи лікарняні, а виконавець самостійно відповідає за свою роботу.

Договір буде визнаний ЦПХ (а не трудовим), якщо виконані наступні вимоги:

Немає підпорядкування: виконавець сам планує роботу.
Оплата за результат: через акт приймання виконаних робіт/послуг.
Визначення кінцевого результату: договір має передбачати досягнення конкретного результату (наприклад, надання звіту чи висновку), а не процес виконання роботи.
Відсутність фіксованого графіка, наказів, табелювання.
Незалежність від замовника – не працюють постійно, в штатному режимі.

Отже, через те, що бухгалтер буде виконувати розпорядження ФОПа щодо здійснення виплат, нарахування зарплати, подання звітів тощо, робота буде виконуватись регулярно, з дотриманням строків на її виконання, визначених підприємцем, це не може бути договір ЦПХ.

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».

Джерело: 7еminar

Шаблони та зразки:

Акт приймання-передачі виконаних робіт

Акт приймання-передачі наданих послуг

Читайте більше:

ЦПХ і ФОП одночасно: чи сплачувати ЄСВ двічі

Правильне складання ЦПХ договору для ФОП на послуги з бухобліку

ФОП-єдинник і ЦПХ: чи враховувати виконавця до складу працівників

Чи може вести військовий облік аутсорсингова компанія або особа за договором ЦПХ

Договір ЦПХ: на який термін укладати, щоб уникнути перекваліфікації у трудові відносини

659

Бухгалтер для ФОП: трудовий договір чи договір ЦПХ

Спеціальний символ у первинці по-іншому відображається в податковій накладній: що з податковим кредитом

Порядок заповнення «Призначення платежу» платіжки за послуги з проставлення апостиля

ФОП подав заяву на «податкову відпустку» ще в червні: чому не анулювали нарахування по ВЗ і що робити

Мобільні укриття: що змінив Кабмін і які обов’язки має роботодавець

Працівник відпрацював менше місяця: як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні

Укриття в орендованому приміщенні з 4 грудня: згода власника, орендна плата та відповідальність за безпеку

Оформлення IT-фахівця за гіг-контрактом: що має перевірити кадровик

Порядок відновлення на роботі працівника після звільнення з військової служби та звільнення тимчасового працівника у 2026 році

Знищення товару комісіонера через форс-мажор: чи може комітент зменшити ПДВ

Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця

Порядок продовження бронювання через Портал Дія для працівників, які усунули порушення військового обліку, у 2026 році

Нові святкові дні: чи буде 31 жовтня та 16 листопада вихідними

Відповідальність за підвищення кваліфікації працівників лежить на підприємстві, а не на кадровику

Подаємо звітність з праці: 9 листопада – форми №1-ПВ (місячна) та №3-борг

Як стягнути з працівника виявлену під час інвентаризації матеріальну шкоду

Оплата пального та запчастин з рахунку ФОП на загальній системі у 2026 році: витрати, 20-ОПП та використання авто

Внесення виправлень ПІБ українською мовою на титульній сторінці трудової книжки при оформленні пенсії у 2026 році

Фактичне використання чужого майна: чи буде ПДВ

Які дедлайни чекають бухгалтера 26 – 30 жовтня: календар звітності та платежів

З 22:00 23 до 08:00 26 жовтня року державні реєстри і Дія не працюватимуть

КВЕД-2027: перевірте свій код! Коди NACE 2.1-UA оновлено 08 жовтня! Дізнайтеся новий код, який відповідає Вашому КВЕДу!

Календар бухгалтера