Безкоштовний вебінар: ФОП-рахунки без блокувань з 14 листопада & Звітність ФОП за 9 місяців, 30 000 грн на енергообладнання та нові КВЕДи — ризики для спрощенки

Відкрили ТОВ, але маєте ФОП: чи потрібно закривати підприємницьку діяльність у 2026 році

Відкриття ТОВ не означає, що підприємець має автоматично закривати свій ФОП. Одна особа може одночасно бути ФОП, засновником і директором товариства, однак важливо забезпечити реальну самостійність двох суб’єктів. Особливу увагу варто приділити ситуаціям, коли ФОП і ТОВ мають спільне майно, працівників, клієнтів або фактично здійснюють однакову діяльність. За відсутності належного документального оформлення та економічного обґрунтування така модель може викликати у податківців питання щодо штучного дроблення бізнесу

Експерт:Аліна Лакіс
3

146

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Закривати ФОП не обов’язково


Українське законодавство не забороняє одній людині одночасно бути зареєстрованим ФОП і виступати засновником чи директором ТОВ. Це два окремі, самостійні суб’єкти господарювання, і сам факт їхнього паралельного існування жодним чином не порушує закон.


Різні види діяльності ФОП і ТОВ – правило, яке вирішує все


Якщо ваш ФОП не працює з вашим ТОВ, а в ідеалі взагалі веде інший вид діяльності – жодних проблем не виникає. ТОВ веде один бізнес, ФОП – цілком інший. Це дві окремі, незалежні структури з різними напрямами роботи, і в такому вигляді контролюючі органи не мають підстав для претензій.


Проблеми починаються тоді, коли структури починають переплітатися між собою. Класична ситуація – коли ТОВ фактично працює на майні, яке належить ФОП, а ФОП, у свою чергу, використовує ресурси ТОВ. Спільне приміщення, спільне обладнання, спільні працівники – а розрахунків між двома суб’єктами за використання цих ресурсів або взагалі немає, або вони суто формальні, без реального економічного змісту.

Саме в такій ситуації податкова бачить не два самостійні бізнеси, а один бізнес, штучно розділений на дві юридичні оболонки. А це вже прямий шлях до питань про дроблення бізнесу і подальших донарахувань податків, ніби це весь час була одна структура

Три моделі взаємодії ФОП і ТОВ


Якщо певна взаємодія між ФОП і ТОВ таки потрібна – наприклад, вони працюють у суміжних напрямах одного бізнес-процесу – варто розуміти, які моделі несуть менший ризик, а які більший.

Найризикованіша модель – коли ФОП і ТОВ ведуть фактично аналогічну діяльність з тими самими або дуже схожими КВЕДами

Тут будь-яка взаємодія одразу викликає підозру у штучному дробленні, і мінімізувати ризик можна лише повним документальним оформленням усіх операцій, чітким розділенням клієнтів і постачальників між двома суб’єктами та реальним економічним обґрунтуванням такого розділення.


Проміжна за рівнем ризику модель – розділення функцій у межах єдиного бізнес-процесу: наприклад, ФОП продає товар, а ТОВ забезпечує його монтаж чи подальше обслуговування, або ТОВ працює з корпоративними клієнтами, а ФОП – з фізичними особами. Тут важливо уникати дублювання контрагентів: постачальники і клієнти обох суб’єктів мають бути різними.

Найбезпечніша модель – коли ФОП і ТОВ працюють у принципово різних сферах діяльності з різними КВЕДами і жодним чином не перетинаються операційно. У такому випадку питання про штучну податкову оптимізацію виникають украй рідко, оскільки в кожного суб’єкта є власна, економічно обґрунтована ніша

Якщо перетин все ж є – оформлюйте його правильно


Якщо повністю розвести ФОП і ТОВ за видами діяльності не вдається і певна взаємодія між ними неминуча – наприклад, оренда спільного приміщення чи обладнання, – таку взаємодію обов’язково потрібно оформлювати офіційними договорами за ринковими цінами.

Тут є важливий юридичний нюанс: якщо одна й та сама фізична особа одночасно є директором ТОВ і власником ФОП, договір між цими двома суб’єктами не повинна підписувати одна й та сама людина з обох боків одразу

Щоб уникнути конфлікту інтересів і самопідписання, варто оформити довіреність на іншу особу, яка підписуватиме документи від імені однієї зі сторін угоди. Крім самого договору, кожну операцію потрібно підтверджувати первинними документами – актами, накладними, рахунками – і проводити розрахунки через окремі банківські рахунки кожного суб’єкта, а не змішувати фінансові потоки.


Висновок: що робити з ФОП після відкриття ТОВ


  1. Закривати ФОП після відкриття ТОВ не обов’язково – закон дозволяє одній людині вести обидві структури паралельно.
  2. Головне правило безпеки просте: якщо ФОП і ТОВ ведуть різні види діяльності, не використовують спільне майно чи персонал без належного оформлення і не перетинаються по клієнтській базі – ризиків немає.
  3. А от спільне майно, працівники чи приміщення без оформлених розрахунків за ринковими цінами — це вже пряма ознака штучного розділення одного бізнесу, яку податкова виявляє доволі впевнено і трактує як дроблення бізнесу.


Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа


Читайте більше:


Спільна діяльність підприємств без створення юрособи: облік та оподаткування

Спільна діяльність підприємств без створення юридичної особи: зміст діяльності та юридичні вимоги

Зі спрощеної системи оподаткування на загальну: що вигідніше для юридичної особи

Із загальної системи оподаткування на спрощену: чи може підприємство перейти на єдиний податок

Спрощена чи загальна система оподаткування: що вигідніше для юридичної особи

Трансформація ФОПа у ТОВ: 10 типових помилок на старті

ТОВ чи ФОП: порівняння бізнес-моделей, обліку та оподаткування

Аліна Лакіс

Експерт

Аліна Лакіс

Редакторка Бухгалтерської платформи 7eminar

✨ Новинка! Унікальний сервіс – АІ-Консультант для бухгалтера! Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

146

1

1

2

92

6

101

4

58

4

132

2

16

2

14

2

20

2

19

4

225

5

386

3

250

5

1102

4

47

4

578

1

104

4

96

3

23

10

49793

3

288