Автомобіль закріплений за працівником, як оформити «розкріплення» при звільненні

На підприємстві є автомобілі і вони закріплені за певними працівниками. Як правильно ці авто потім «розкріпити» від працівників, наприклад при звільненні або якщо працівнику видають іншу машину?

1

5

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Щоб правильно відв'язати автомобіль від працівника на підприємстві, потрібно оформити кілька внутрішніх документів.


Це обовʼязково має бути наказ керівника та акт приймання-передачі.


Автомобіль є цінним майном підприємства, тому весь процес має фіксуватися документально.


Роботодавець створює наказ увільнення або зміни матеріально відповідальної особи. У наказі зазначаєте причину (звільнення, переведення, зміна транспортного засобу) та дату, з якої працівник більше не відповідає за авто.


Одночасно оформляєте і акт приймання-передачі. Акт підписує працівник, який здає авто, та члени комісії (або працівник, який його приймає, якщо це пряма передача «з рук у руки». У акті зафіксуйте поточний пробіг (показники одометра), залишок палива в баку, наявність інструментів, аптечки, вогнегасника, запасного колеса, а також усі видимі пошкодження (подряпини, вм'ятини) та технічні несправності.


Водії або працівники, які використовують службове авто, зазвичай підписують договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.


При звільненні: після підписання акта приймання-передачі авто та повного розрахунку дія договору припиняється автоматично, але акт є підтвердженням, що претензій до працівника немає.


При заміні авто: якщо в договорі про МВО було прописано конкретний автомобіль (його номери та VIN-код), потрібно укласти додаткову угоду до договору, де вказати параметри нового автомобіля, або переукласти договір заново.


Шаблони та зразки документів:


Договір про повну матеріальну відповідальність


Читайте більше:


Матеріальна відповідальність працівників

Як оформити на роботу матеріально-відповідальну особу: алгоритм для роботодавців

Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця

Матеріальна відповідальність і ЦПХ: чи можна укладати такий договір

Чи потрібно щороку змінювати матеріально відповідальну особу

Договір матеріальної відповідальності з водієм: повний чи обмежений

Договір про повну матеріальну відповідальність з працівником: коли заборонено

Про договір про повну матеріальну відповідальність з неповнолітнім

1

5

1

26

4

133

2

68

2

14

3

34

5

317

4

19

5

254

5

170

4

27

4

733

3

56

2

23

5

3339

4

102

6

428

3

54

7

414

3

37

4

114