ФОП придбаває товари, роботи чи послуги у фізособи: як підтвердити витрати

ФОП на загальній системі може зменшити оподатковуваний дохід на документально підтверджені витрати, пов’язані з господарською діяльністю. Якщо підприємець як податковий агент розраховується готівкою з фізособою, яка не має статусу самозайнятої, для підтвердження таких витрат важливо мати належно оформлені договори, акти та документи про сплату утриманих податків

Експерт:7eminar
1

23

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Як визначається оподатковуваний дохід ФОП


Об’єктом оподаткування є чистий оподатковуваний дохід, тобто різниця між загальним оподатковуваним доходом (виручка у грошовій та негрошовій формі) і документально підтвердженими витратами, пов’язаними з господарською діяльністю такої ФОП (п. 177.2 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).


ФОП зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару. Облік доходів і витрат може вестися в паперовому та / або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет (п. 177.10 ПКУ).


Документами, які підтверджують витрати, можуть бути, зокрема, платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек, акт закупки (виконаних робіт, наданих послуг) та інші первинні документи, що засвідчують факт оплати товарів (робіт, послуг) (п.п. 6 п. 1 розд. ІІ Порядку ведення типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат, фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, затверджений наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261).


Обов'язки ФОП як податкового агента


Податковий агент, який нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь платника податку, зобов’язаний утримувати:


  1. ПДФО із суми такого доходу за його рахунок;
  2. військовий збір.


А також подавати Податковий розрахунок у квартальний строк.

Отже, ФОП як податковий агент при оплаті товарів, робіт, послуг (оренди та інше) у готівковій формі іншій фізособі – продавцю (виконавцю робіт, послуг), що не зареєстрована як самозайнята особа, може підтвердити понесені витрати:


  1. договорами та актами закупки (виконаних робіт, наданих послуг) складеними на його ім’я та фізичної особи – продавця (виконавця робіт, послуг);
  2. платіжними документами, що підтверджують факт утримання ПДФО (військового збору) та перерахування його до бюджету;
  3. відомостями з Розрахунку

Джерело: ДПС


Читайте більше:


Як не стати податковим агентом при розрахунках із ФОП: поради експерта

Товарний облік у ФОП: практичні ситуації

Товарний облік для ФОП (не)скасовано? Чого очікувати...

ФОП на загальній системі: правила оподаткування у 2026 році

Декларування доходів ФОП на загальній системі: практичні ситуації і поради


Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
7eminar

Експерт

7eminar

Бухгалтерська Платформа №1

1

23

1

3

1

29

3

64

4

21

2

14

5

19

2

15

2

315

5

1601

4

136

4

15

5

29

3

25

4

15

4

11

4

13

6

13303

4

53

4

7989