
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
У матеріалі аналізується питання оподаткування компенсації витрат (зокрема, на паливо) за договором про надання послуг із ФОП. Автор пояснює, чому виділення компенсації в окремий платіж створює ризик перекваліфікації доходу в «громадянський» із виникненням обов’язків податкового агента в підприємства. Обґрунтовано рекомендацію: включати всі компенсаційні витрати до загальної вартості послуг перевезення, що дозволяє розглядати їх як дохід від підприємницької діяльності

Підприємство хоче укласти з ФОПом договір про надання послуг з організації і виконання перевезень пасажирів (а саме персоналу Підприємства). Вартість послуг по договору хочемо розділити на дві складові: власне вартість послуги перевезення, виходячи з фактичного часу роботи транспортного засобу, та компенсація вартості фактичних витрат на паливо, використане під час надання послуг послуги з перевезення.
Чи буде така компенсація вважатися доходом ФОП? Чи не перекваліфікує податкова такі компенсаційні виплати у цивільний дохід фізичної особи?
Відповідь:
В даному разі все буде залежати від того чи є відшкодування таких додаткових витрат складовою плати за надання послуг з перевезення.
Відповідно до ст. 901 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ) за договором про надання послуг одна сторона (виконавець) зобов’язується за завданням другої сторони (замовника) надати послугу, яка споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності, а замовник зобов’язується оплатити виконавцеві зазначену послугу, якщо інше не встановлено договором.
При цьому в ч. 1 ст. 903 ЦКУ визначено: якщо договором передбачено надання послуг за плату, замовник зобов’язаний оплатити надану йому послугу в розмірі, у строки та в порядку, що встановлені договором.
Відшкодування виконавцеві фактичних витрат за договором про надання послуг ЦКУ передбачає лише у випадку, коли мова йде про безоплатне надання послуг (див. ст. 904). І це цілком виправдано. Адже у разі платного надання послуг, як правило, у вартість таких послуг закладаються всі витрати, які безпосередньо пов’язані із їх наданням. Через це зазвичай вони не потребують окремого відшкодування.
Разом з тим, однією із фундаментальних засад цивільного права є принцип свободи договору. Він гарантує сторонам право вільно укладати договір, обирати контрагента, визначати його вид та умови (в межах законодавства, звичаїв ділового обороту, вимог розумності та справедливості) – ст. 627 ЦКУ.
Отже, в договорі про надання послуг з організації і виконання перевезень пасажирів сторони дійсно можуть погодити необхідність відшкодування виконавцеві додаткових (супутніх) витрат, пов’язаних із перевезенням. При цьому, суму такого відшкодування можна або закласти в загальну ціну перевезення (тобто зробити його як змінну складову вартості послуг із перевезення), або виділити це як окремий (додатковий) від вартості перевезення платіж.
І з високою вірогідністю можна вказувати на те, що від того як це Підприємство документально оформить буде залежати порядок кваліфікації таких додатково відшкодованих сум. Адже аналіз діючої роз’яснювальної практики вказує на те, що, на думку податкових органів, відшкодування ФОПу додаткових витрат, які не є складовою вартості договірних послуг, слід розглядати як його цивільний доход. Принаймні це дуже чітко прослідковується у випадку із орендною. Так, наприклад, в ІПК від 11.08.2025 №4321/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК вказано:
Враховуючи викладене, та приймаючи до уваги те, що суб’єктом права приватної власності на нерухоме майно, яке надається в оренду, визнається саме фізична особа, а не фізична особа – підприємець, а також зважаючи на положення Закону України від 09.11.2017 №2189-VIII «Про житлово-комунальні послуги» відповідно до якого договір на надання житлово-комунальних послуг укладається з виконавцем цих послуг безпосередньо фізичною особою як власником майна, а також враховуючи, що власник відповідно до частини першої ст. 320 ЦКУ має право використовувати своє майно для здійснення підприємницької діяльності, крім випадків, встановлених законом:
у разі, якщо відповідно до умов договору оренди сплата комунальних платежів здійснюється у складі орендної плати, тобто сума орендної плати включає суму комунальних платежів, то з метою оподаткування дохід у вигляді сплачених комунальних платежів повністю включається до доходу фізичної особи – підприємця як орендна плата з відповідним оподаткуванням;
у разі, якщо умовами договору оренди сплата комунальних платежів здійснюється орендарем окремо від орендної плати у вигляді відшкодування витрат орендодавця на сплату комунальних послуг, то оскільки отримання фізичною особою – підприємцем доходу у вигляді відшкодування вартості житлово-комунальних послуг не передбачає надання зазначених послуг таким підприємцем на користь юридичної особи (орендаря), такий дохід не включається до доходу фізичної особи – підприємця, але оподатковується за загальними правилами, встановленими Кодексом для платників податку – фізичних осіб.
Подібний висновок в контексті ФОП – платників єдиного податку також бачимо, зокрема, в ІПК від 04.02.2026 №681/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК:
Враховуючи викладене у разі якщо відповідно до умов договору оренди, укладеного між фізичною особою – підприємцем – платником єдиного податку третьої групи, сплата комунальних платежів здійснюється у складі орендної плати, тобто сума орендної плати як фіксований платіж включає суму комунальних платежів, то з метою оподаткування дохід у вигляді сплачених комунальних платежів повністю включається до доходу платника єдиного податку, як орендна плата з відповідним оподаткуванням.
Водночас, якщо умовами договору оренди сплата комунальних платежів здійснюється орендарем окремо від орендної плати у вигляді компенсації витрат орендодавця на сплату комунальних послуг, то оскільки отримання фізичною особою – підприємцем – платником єдиного податку доходу у вигляді компенсації вартості житлово-комунальних послуг не передбачає надання зазначених послуг таким підприємцем на користь орендаря, такий дохід не включається до доходу фізичної особи – підприємця, але оподатковується за загальними правилами, встановленими Кодексом для платників податку – фізичних осіб.
До речі, у випадку, коли на рівні закону передбачено обов’язок компенсації ФОПу певних понесених ним витрат, то в такому разі податкові органи не заперечують проти кваліфікації таких сум як підприємницького доходу. Наприклад, у ч. 4 ст. 30 Кодексу України з процедур банкрутства, зокрема, визначено, що витрати арбітражного керуючого, пов’язані з виконанням ним повноважень у справі, відшкодовуються в порядку, передбаченому цим Кодексом. З урахуванням цього в ІПК від 16.05.2025 №2681/ІПК/99-00-24-03-02 ІПК податкові органи дійшли такого висновку:
Враховуючи викладене, сума коштів, отримана арбітражним керуючим як відшкодування витрат, пов’язаних з виконанням таким керуючим повноважень у справі, включається до загального річного оподатковуваного доходу платника податків, а отже відображається у податковій декларації про майновий стан і доходи.
Також хочемо наголосити, у випадку, коли обговорювана компенсація ФОПу буде виплачуватися окремо від вартості послуг перевезення (тобто вона буде в договорі визначена як самостійний платіж), то для того, щоб її можна було класифікувати як доход ФОПа, треба розглядати її як плату за товар/послугу (в даному випадку – це пальне). Тоді як такі операції ФОП може здійснювати тільки, зокрема, за наявності відповідної ліцензії.
Отже, враховуючи вищевикладене, доходимо до таких висновків:
З метою мінімізації такого ризику рекомендуємо в договорі передбачити, що виплата означеного відшкодування є змінною складовою вартості послуг перевезення. За таких умов виплачені ФОПу суми будуть розглядатися як оплата вартості перевезення, отримана ним в межах підприємницької діяльності.
У разі виділення означеного відшкодування в окремий платіж (тобто, коли він повністю віддільний від плати за послуги з перевезення) вбачаємо високий ризик кваліфікації його з боку податкових органів доходом звичайної фізособи. Відповідно Підприємство в такому разі повинно виступати як податковий агент.
Джерело: Консалтингова компанія White Consulting
Читайте більше:
Чи може юридична особа розраховуватися з ФОП готівкою через касу підприємства
НБУ посилює фінмоніторинг: як виявляють приховану підприємницьку діяльність
22% чи 0: коли роботодавець звільнений від ЄСВ за договори з ФОП
Компенсація комунальних послуг при оренді ФОП 2 групи: чи є доходом
Уряд 3 вересня 2026 року ухвалив рішення, спрямовані на адаптацію роботи бізнесу, транспорту та державної інфраструктури до нової тактики повітряних атак, які затвердив постановою від 04.09.2026 №1092. Запроваджено два рівні повітряної тривоги: жовтого – у разі атаки дронів, та червоного – за підвищеної загрози ракетного або комбінованого удару. За жовтого рівня бізнес зможе продовжувати роботу за умови належного забезпечення безпеки та доступу працівників і відвідувачів до укриттів, тоді як червоний передбачатиме зупинку роботи й перехід людей в укриття. Також уряд рекомендує забезпечити повноцінну роботу метро під час жовтого рівня, збільшувати наземні перевезення та скоригувати комендантську годину

Підприємство планує дарувати працівникам до дня народження квіти вартістю до 2000 грн. Чи потрібно вартість таких подарунків включати до заробітної плати працівника та нараховувати на неї ЄСВ? Яку ставку ЄСВ застосовувати до вартості квітів, подарованих працівнику з інвалідністю – 22% чи 8,41%?

За який період у 2026 році податкова може призначити перевірку ТОВ з податку на прибуток та ПДВ з урахуванням поновлення строків давності з 01.08.2023? Чи має право ДПС перевіряти 2020–2022 роки, якщо підприємство своєчасно подало звітність і не подавало уточнюючих декларацій?

Чи може посадовий оклад директора бути нижчим або дорівнювати окладу спеціалістів ІТ? Чи можуть спеціалісти ІТ мати однакові оклади, які перевищують оклад директора? Якщо з січня 2026 року оклад директора був меншим або однаковим з окладами ІТ-спеціалістів, чи можна з 1 вересня змінити штатний розпис і встановити директору вищий оклад? Чи не буде порушенням зміна окладів у вересневому штатному розписі та чи загрожує підприємству штраф за січень-серпень, якщо оклади підвищуються?

До початку нового навчального року школярам і студентам нагадали про основні правила кібергігієни. Серед них – використання складних паролів і двофакторної автентифікації, обережність із посиланнями та Wi-Fi-мережами, завантаження програм лише з офіційних джерел, резервне копіювання даних і перевірка інформації, яку надає штучний інтелект

Двоє людей з однаковим діагнозом можуть мати зовсім різні труднощі у повсякденному житті – від пересування до спілкування чи догляду за собою. Саме тому реабілітаційна команда оцінює не тільки порушення, а й збережені можливості, потреби та бар’єри, а потім разом із людиною визначає цілі допомоги

Агровиробники з 9 областей України можуть безкоштовно отримати зернові рукави для зберігання власного врожаю 2026 року. Заявки через Державний аграрний реєстр приймають з 28 серпня до 13 вересня, а пріоритет матимуть господарства, інфраструктура яких постраждала через бойові дії

Безпека шкільного обіду залежить не від однієї людини, а від усього ланцюга – від закупівлі та приймання продуктів до їх зберігання, приготування і видачі. Держпродспоживслужба пояснила, хто саме відповідає за кожен етап та які функції виконує державний контроль

Якщо смерть людини настала на тимчасово окупованій території, факт смерті можна встановити через суд та на цій підставі провести державну реєстрацію смерті в Україні. Звернутися можуть члени сім’ї померлого, їхні представники та інші заінтересовані особи, а судовий збір у таких справах не сплачується

Операції з капітального ремонту гуртожитку можуть звільнятися від оподаткування ПДВ за п. 197.15 ПКУ, якщо одночасно виконуються встановлені умови щодо характеру робіт, статусу об’єкта та джерела їх фінансування. Зокрема, ремонтні роботи мають фактично належати до будівельно-монтажних робіт із будівництва або капітального ремонту житла, а гуртожиток – бути об’єктом житлової нерухомості. Вартість таких робіт також має оплачуватися державними коштами, які безпосередньо надходять на рахунок підрядника. УПК №397 не змінила цих правил, оскільки лише роз’яснює положення ПКУ та не є нормативно-правовим актом

Якщо працівник працює за основним місцем роботи, єдиний внесок сплачується не менше розміру, розрахованого для мінімальної заробітної плати. У випадку, коли працівник працює не за основним місцем роботи – єдиний внесок нараховується лише на суму нарахованого доходу

Кабінет Міністрів зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України №16010, який має замінити застарілу модель регулювання трудових відносин сучасними правилами. Документ передбачає більше договірності у відносинах працівника й роботодавця, ширші можливості для дистанційної та гнучкої роботи, а також оновлення гарантій для батьків, людей з інвалідністю та працівників старшого віку. Окрему увагу приділено захисту від підміни трудових відносин цивільно-правовими договорами, оплаті праці, робочому часу та праву на відпочинок. Новий підхід також посилює соціальний діалог і передбачає сучасні механізми врегулювання колективних трудових спорів

У вересні 2026 року ФОП мають врахувати кілька важливих податкових дедлайнів – від сплати військового збору, єдиного податку та ЄСВ до зміни системи оподаткування. ФОП 1–2 груп повинні сплатити військовий збір та єдиний податок за вересень до 18 вересня включно. Водночас 15 вересня спливає строк для переходу на спрощену систему або зміни групи з IV кварталу 2026 року. Тим, хто планує відмовитися від спрощеної системи з 1 жовтня, заяву необхідно подати до 21 вересня включно

Податківці роз’яснили, як діяти платнику податків у ситуації, коли об’єкт оподаткування придбали, але відчужили вже протягом перших 10 робочих днів. Чи потрібно подавати первинне повідомлення за ф. № 20-ОПП, а потім – повідомляти про його закриття?

ОЕСР оновила XML-схему обміну даними за стандартом CRS, передбачивши нові інформаційні поля для формування та передачі звітів про підзвітні фінансові рахунки. Перехід України на оновлену схему планується з 2027 року, тому фінансовим агентам варто заздалегідь підготувати свої системи до нових технічних вимог. Для цього також мають бути внесені відповідні зміни до національного Порядку заповнення та подання CRS-звітності

У разі припинення реалізації пального або спирту анулювання реєстрації здійснюється на підставі поданої заяви, яку контролюючий орган розглядає протягом трьох робочих днів

Податківці пояснили, що юридичні особи повинні сплачувати авансові внески з податку на нерухомість до 29 числа місяця, що настає за кварталом. Хоч у ПКУ зазначено «до 30 числа», норма тлумачиться так, що останній день сплати – саме 29-те

Правильно сформована структура власності є ключовою умовою для достовірного визначення кінцевих бенефіціарних власників, а її недоліки можуть стати причиною відмови у проведенні реєстраційних чи банківських процедур. Важливо не лише показати формальний розподіл часток, а й розкрити весь ланцюг володіння та механізми прямого й непрямого контролю аж до фізичної особи. Частка 25% і більше є важливим орієнтиром, однак сама по собі не визначає КБВ, адже вирішальний вплив може виникати через корпоративні договори, право голосу або фактичне управління. Особливу увагу потрібно приділяти багаторівневим структурам із іноземними компаніями та трастами
