
Експерт
Консалтингова компанія White ConsultingWhite Consulting Group – команда податкових менеджерів і бухгалтерів-практиків
У матеріалі аналізується питання оподаткування компенсації витрат (зокрема, на паливо) за договором про надання послуг із ФОП. Автор пояснює, чому виділення компенсації в окремий платіж створює ризик перекваліфікації доходу в «громадянський» із виникненням обов’язків податкового агента в підприємства. Обґрунтовано рекомендацію: включати всі компенсаційні витрати до загальної вартості послуг перевезення, що дозволяє розглядати їх як дохід від підприємницької діяльності

Підприємство хоче укласти з ФОПом договір про надання послуг з організації і виконання перевезень пасажирів (а саме персоналу Підприємства). Вартість послуг по договору хочемо розділити на дві складові: власне вартість послуги перевезення, виходячи з фактичного часу роботи транспортного засобу, та компенсація вартості фактичних витрат на паливо, використане під час надання послуг послуги з перевезення.
Чи буде така компенсація вважатися доходом ФОП? Чи не перекваліфікує податкова такі компенсаційні виплати у цивільний дохід фізичної особи?
Відповідь:
В даному разі все буде залежати від того чи є відшкодування таких додаткових витрат складовою плати за надання послуг з перевезення.
Відповідно до ст. 901 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ) за договором про надання послуг одна сторона (виконавець) зобов’язується за завданням другої сторони (замовника) надати послугу, яка споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності, а замовник зобов’язується оплатити виконавцеві зазначену послугу, якщо інше не встановлено договором.
При цьому в ч. 1 ст. 903 ЦКУ визначено: якщо договором передбачено надання послуг за плату, замовник зобов’язаний оплатити надану йому послугу в розмірі, у строки та в порядку, що встановлені договором.
Відшкодування виконавцеві фактичних витрат за договором про надання послуг ЦКУ передбачає лише у випадку, коли мова йде про безоплатне надання послуг (див. ст. 904). І це цілком виправдано. Адже у разі платного надання послуг, як правило, у вартість таких послуг закладаються всі витрати, які безпосередньо пов’язані із їх наданням. Через це зазвичай вони не потребують окремого відшкодування.
Разом з тим, однією із фундаментальних засад цивільного права є принцип свободи договору. Він гарантує сторонам право вільно укладати договір, обирати контрагента, визначати його вид та умови (в межах законодавства, звичаїв ділового обороту, вимог розумності та справедливості) – ст. 627 ЦКУ.
Отже, в договорі про надання послуг з організації і виконання перевезень пасажирів сторони дійсно можуть погодити необхідність відшкодування виконавцеві додаткових (супутніх) витрат, пов’язаних із перевезенням. При цьому, суму такого відшкодування можна або закласти в загальну ціну перевезення (тобто зробити його як змінну складову вартості послуг із перевезення), або виділити це як окремий (додатковий) від вартості перевезення платіж.
І з високою вірогідністю можна вказувати на те, що від того як це Підприємство документально оформить буде залежати порядок кваліфікації таких додатково відшкодованих сум. Адже аналіз діючої роз’яснювальної практики вказує на те, що, на думку податкових органів, відшкодування ФОПу додаткових витрат, які не є складовою вартості договірних послуг, слід розглядати як його цивільний доход. Принаймні це дуже чітко прослідковується у випадку із орендною. Так, наприклад, в ІПК від 11.08.2025 №4321/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК вказано:
Враховуючи викладене, та приймаючи до уваги те, що суб’єктом права приватної власності на нерухоме майно, яке надається в оренду, визнається саме фізична особа, а не фізична особа – підприємець, а також зважаючи на положення Закону України від 09.11.2017 №2189-VIII «Про житлово-комунальні послуги» відповідно до якого договір на надання житлово-комунальних послуг укладається з виконавцем цих послуг безпосередньо фізичною особою як власником майна, а також враховуючи, що власник відповідно до частини першої ст. 320 ЦКУ має право використовувати своє майно для здійснення підприємницької діяльності, крім випадків, встановлених законом:
у разі, якщо відповідно до умов договору оренди сплата комунальних платежів здійснюється у складі орендної плати, тобто сума орендної плати включає суму комунальних платежів, то з метою оподаткування дохід у вигляді сплачених комунальних платежів повністю включається до доходу фізичної особи – підприємця як орендна плата з відповідним оподаткуванням;
у разі, якщо умовами договору оренди сплата комунальних платежів здійснюється орендарем окремо від орендної плати у вигляді відшкодування витрат орендодавця на сплату комунальних послуг, то оскільки отримання фізичною особою – підприємцем доходу у вигляді відшкодування вартості житлово-комунальних послуг не передбачає надання зазначених послуг таким підприємцем на користь юридичної особи (орендаря), такий дохід не включається до доходу фізичної особи – підприємця, але оподатковується за загальними правилами, встановленими Кодексом для платників податку – фізичних осіб.
Подібний висновок в контексті ФОП – платників єдиного податку також бачимо, зокрема, в ІПК від 04.02.2026 №681/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК:
Враховуючи викладене у разі якщо відповідно до умов договору оренди, укладеного між фізичною особою – підприємцем – платником єдиного податку третьої групи, сплата комунальних платежів здійснюється у складі орендної плати, тобто сума орендної плати як фіксований платіж включає суму комунальних платежів, то з метою оподаткування дохід у вигляді сплачених комунальних платежів повністю включається до доходу платника єдиного податку, як орендна плата з відповідним оподаткуванням.
Водночас, якщо умовами договору оренди сплата комунальних платежів здійснюється орендарем окремо від орендної плати у вигляді компенсації витрат орендодавця на сплату комунальних послуг, то оскільки отримання фізичною особою – підприємцем – платником єдиного податку доходу у вигляді компенсації вартості житлово-комунальних послуг не передбачає надання зазначених послуг таким підприємцем на користь орендаря, такий дохід не включається до доходу фізичної особи – підприємця, але оподатковується за загальними правилами, встановленими Кодексом для платників податку – фізичних осіб.
До речі, у випадку, коли на рівні закону передбачено обов’язок компенсації ФОПу певних понесених ним витрат, то в такому разі податкові органи не заперечують проти кваліфікації таких сум як підприємницького доходу. Наприклад, у ч. 4 ст. 30 Кодексу України з процедур банкрутства, зокрема, визначено, що витрати арбітражного керуючого, пов’язані з виконанням ним повноважень у справі, відшкодовуються в порядку, передбаченому цим Кодексом. З урахуванням цього в ІПК від 16.05.2025 №2681/ІПК/99-00-24-03-02 ІПК податкові органи дійшли такого висновку:
Враховуючи викладене, сума коштів, отримана арбітражним керуючим як відшкодування витрат, пов’язаних з виконанням таким керуючим повноважень у справі, включається до загального річного оподатковуваного доходу платника податків, а отже відображається у податковій декларації про майновий стан і доходи.
Також хочемо наголосити, у випадку, коли обговорювана компенсація ФОПу буде виплачуватися окремо від вартості послуг перевезення (тобто вона буде в договорі визначена як самостійний платіж), то для того, щоб її можна було класифікувати як доход ФОПа, треба розглядати її як плату за товар/послугу (в даному випадку – це пальне). Тоді як такі операції ФОП може здійснювати тільки, зокрема, за наявності відповідної ліцензії.
Отже, враховуючи вищевикладене, доходимо до таких висновків:
З метою мінімізації такого ризику рекомендуємо в договорі передбачити, що виплата означеного відшкодування є змінною складовою вартості послуг перевезення. За таких умов виплачені ФОПу суми будуть розглядатися як оплата вартості перевезення, отримана ним в межах підприємницької діяльності.
У разі виділення означеного відшкодування в окремий платіж (тобто, коли він повністю віддільний від плати за послуги з перевезення) вбачаємо високий ризик кваліфікації його з боку податкових органів доходом звичайної фізособи. Відповідно Підприємство в такому разі повинно виступати як податковий агент.
Джерело: Консалтингова компанія White Consulting
Читайте більше:
Чи може юридична особа розраховуватися з ФОП готівкою через касу підприємства
НБУ посилює фінмоніторинг: як виявляють приховану підприємницьку діяльність
22% чи 0: коли роботодавець звільнений від ЄСВ за договори з ФОП
Компенсація комунальних послуг при оренді ФОП 2 групи: чи є доходом
Після ухвалення КМУ змін до правил бронювання, центральні органи виконавчої влади та обласні військові адміністрації мають протягом 10 днів із дня набрання чинності змінами переглянути галузеві й регіональні критерії критичності. Сам перегляд не означає автоматичного скасування вже наданого статусу, однак порядок повторного підтвердження критичності та наслідки невідповідності новим вимогам будуть зрозумілі після оприлюднення тексту постанови

Президент планує внести до Верховної Ради законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів – до 29 січня 2027 року. Голосування очікується 26 жовтня

ФОП 3 групи ЄП отримав на електронну пошту повідомлення від kyiv.borg@tax.gov.ua, що станом на 13.10.2026 за ним обліковується податковий борг у сумі від 0,01 до 3060,00 грн. Водночас в Електронному кабінеті платника податків заборгованості не відображається – є лише переплати. Чи може йтися про борг, який виник у попередньому році та не відображається у поточному періоді? Де саме перевірити повну історію нарахувань і боргу та як з’ясувати, за яким платежем він обліковується?

Підприємство продає автомобіль. У власника є страховий поліс КАСКО та автоцивілка, до 14.09.2026. Витрати на страхування було віднесено на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» та щомісячно рівними частинами відображалися на рахунку 92 «Адміністративні витати». Оскільки період дії страхового поліса ще не закінчився, на рахунку 39 буде залишок суми страхового платежу. Страхова компанія не поверне суму авансу та не перенесе його на інші автомобілі, оскільки було страхове відшкодування під час дії договору. Куди в бухгалтерському обліку віднести суму залишку страхового платежу?

Підприємство створило нове робоче місце і перевело на нього працівника. Чи можна таке робоче місце ідентифікувати з працівником при переведенні в Д1 та Д5 і вказати дату створення робочого місця? Чи робоче місце ідентифікується з працівником лише при прийомі?

Європейська Бізнес Асоціація обговорила з представниками Мінагрополітики, МОЗ, Мінекономіки та Держпродспоживслужби практичне застосування законодавства про матеріали й предмети, що контактують із харчовими продуктами. Учасники розглянули вимоги до декларацій відповідності, необхідну інформацію в документах і пропозиції бізнесу щодо гармонізації правил із законодавством ЄС

Уряд підтримав ініціативу щодо спрощення підземного будівництва для підприємств оборонно-промислового комплексу. Приватні інвестори зможуть власним коштом створювати захищені виробничі об’єкти, а після завершення будівництва передавати їх оборонним підприємствам у власність, оренду або користування. При цьому щонайменше 25% площі має бути надано оборонному сектору

На Хмельниччині підприємця визнали винним у незаконному використанні торговельної марки під час виготовлення 582 одиниць спортивного одягу – штанів і костюмів із позначеннями, схожими на знаки відомої компанії. Сторони уклали угоду про примирення, за якою підприємець відшкодував потерпілій компанії 504592,89 грн матеріальної шкоди. Суд затвердив угоду та призначив чоловікові штраф у розмірі 51000 грн

Під час вебінару UNBA NextGen адвокатка Дар’я Тарасенко розповіла, як молодим колегам ефективно організувати роботу, делегувати підготовку документів помічнику та радитися з колегами щодо правової позиції. Вона наголосила, що адвокат має особисто перевіряти готові документи, достовірність судової практики, знайденої за допомогою ШІ, та зберігати конфіденційність інформації про клієнта

На сайті електронних петицій оприлюднили три звернення до Кабміну щодо перегляду постанови №1092, яка визначає вимоги до роботи бізнесу під час повітряної загрози. Автори просять продовжити перехідний період до облаштування укриттів, запровадити фінансову підтримку та враховувати особливості орендованих приміщень

Із 00:00 24 жовтня до ранку 26 жовтня 2026 року ДПС проводитиме технічні роботи, через які можливі тимчасові обмеження в роботі окремих податкових сервісів. Тому платникам варто заздалегідь спланувати подання звітності та виконання інших податкових обов’язків. Якщо через технічні збої в Електронному кабінеті виникнуть проблеми, зверніть увагу на гарантії, передбачені п. 42-1.10 ПКУ

Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працюватимуть через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також буде недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Сплата єдиного внеску за себе фізичними особами – підприємцями (без найманих працівників), які проводять господарську діяльність з продажу підакцизних товарів, здійснюється з 01 жовтня 2025 року без змін – у межах від мінімального страхового внеску до страхового внеску, обчисленого з максимальної величини бази нарахування єдиного внеску

Закон №4903 запроваджує в Україні правила DAC7 та новий порядок оподаткування доходів із цифрових платформ. У ДПС повідомили, що змінилося вже з 23 жовтня 2026 року, які правила запрацюють з 1 січня 2027 року, як оподатковуватимуть доходи від оренди, продажів на маркетплейсах і надання послуг, які обов’язки матимуть цифрові платформи та як працюватиме автоматичний обмін податковою інформацією

Кабмін просуває зміни до законодавства щодо вдосконалення корпоративного управління державними підприємствами та акціонерними товариствами. Законопроєкт № 16125 комітет Верховної Ради 23 жовтня 2026 року рекомендував прийняти за основу. Документ передбачає розширення повноважень наглядових рад, запровадження профілів і матриць компетенцій їхніх членів, посилення внутрішнього контролю, управління ризиками та аудиту. Також пропонують уточнити правила діяльності наглядових рад і рад директорів, погодження значних правочинів та правочинів із заінтересованістю

Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Якщо член фермерського господарства уклав трудовий договір і роботодавець сплачує за нього ЄСВ, він втрачає статус платника ЄСВ. У такому разі потрібно подати заяву за формою №7-ЄСВ та знятися з обліку відповідно до Порядку №1162
